atur cara tadbit

1. 1 Aturcara Tadbir
MAJLIS PERASMIAN PROGRAM SOSIAL KORPORAT SUMBANGAN BAHAN BACAAN TAMBAHAN (BBT) UNTUK PUSAT
SUMBER SEKOLAH RENDAH LUAR BANDAR USAHASAMA ANTARA YAYASAN MINDA KEBANGSAAN DAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
CADANGAN ATURCARA PENTADBIRAN MAJLIS PERASMIAN
TARIKH : 29 Februari 2012 – (Rabu)
TEMPAT : Auditorium Parcel E, Putrajaya
BIL MASA PERKARA/AKTIVITI TINDAKAN CATATAN
1. 28.2.2012
(Selasa)
2.00 – 5.00
petang
Raptai Semua Jawatankuasa
Pengurus Majlis
Sektor PLTP ( Fadzliaton –
acara atas pentas dan
Moktar- acara luar dan
dalam dewan)
Pastikan raptai berjalan lancar
-Catat masa bagi setiap
pergerakan
2. 29.2.2012
(Rabu)
10.30 pagi
Pendaftaran Peserta – Sektor RR –
(Yap Ley Har, Ahmad Termizi, Nik
Fajariah dan Hasnida)
Ketibaan Tetamu Jemputan
KSU – KS Resos
KPPM – TPPTP
TKPPM(Dasar) – KS PAP
TKPPM(Operasi) – KS SPS
TKSU(Pembangunan) – KS BEST
TKSU(Pengurusan) – KS PKP
Pengarah BTP – KS PLTP
JK Sambutan dan Protokol
 BKP
 UKK
 BTP
JK Siaraya
Pengurus Majlis
Sektor PLTP ( Fadzliaton –
acara atas pentas dan
Moktar- acara luar dan
dalam dewan)
 Para peserta mendaftar
 Murid disediakan doorgift
 Tetamu Jemputan dibawa ke
tempat duduk yang ditetapkan
 Tagging tempat duduk tetamu
oleh BKP
 VVIP – YABhg. Puan Sri,
KPPM, KSU,YMK,BTP
 Tayangan video klip

2. 2 Aturcara Tadbir
BIL MASA PERKARA/AKTIVITI TINDAKAN CATATAN
Pengarah/SUB Bahagian/Pengarah
JPN – KS Kejut, KS TMKP, KS RR
Jemputan pegawai dan murid – KPP
KL, KPP Sel, KPP N Sembilan, KPP
Melaka, KPP Perak
3. 10.50 – 11.00
pagi
Ketibaan YABhg. Puan Sri Datin Hjh
Noorainee bt Abdul Rahman, isteri
Timbalan Perdana Menteri Malaysia
YABhg. Puan Sri Datin Hjh Noorainee
bt Abdul Rahman di persembahkan
sejambak oleh murid dari sekolah luar
bandar
Jambangan bunga di ambil semula dan
YABhg. Puan Sri Datin Hjh Noorainee
bt Abdul Rahman menghadiahkan se
kotak cokolat kepada murid tersebut
YABhg. Puan Sri Datin Hjh Noorainee
bt Abdul Rahman dibawa terus ke
dewan
YABhg. Puan Sri Datin Hjh Noorainee
bt Abdul Rahman melangkah masuk ke
dewan. Floor Manager memberi isyarat
kepada juruacara
Juruacara mengumumkan ketibaan
YABhg. Puan Sri Datin Hjh Noorainee
bt Abdul Rahman
JK Sambutan dan Protokol
- Sektor SPS (Fuziah)
Floor Manager - Sektor PP
(Mohd Khir)
Juruacara
JK Cenderamata - (Sektor
2P- Zalina dan Roslina)
- Sediakan 2 talam
Sektor PP/Kejut
 Holding room disediakan.
 KPPM, TKPPM, KSU, TKPPM,
YMK, BTP
 Refreshment disediakan
 Juruacara bersedia
 JK Sambutan dan Protokol
bersedia di pintu utama.
YMK sediakan segambak bunga
dan sekotak cokolat.
Lagu Gamelan dimainkan
Semua para hadirin berdiri

3. 3 Aturcara Tadbir
BIL MASA PERKARA/AKTIVITI TINDAKAN CATATAN
Y.A.Bhg. Puan Sri Datin Hjh Noorainee
bt Abdul Rahman diiring masuk ke
dalam dewan dan dibawa ke tempat
duduk khas
Lagu Gamelan mengiringi YABhg. Puan
Sri Datin Hjh Noorainee bt Abdul
Rahman sehingga ke tempat duduk.
Lagu Negaraku dimainkan
Selepas YABhg. Puan Sri Datin Hjh
Noorainee bt Abdul Rahman duduk,
Buku Program akan diberikan kepada
YABhg. Puan Sri Datin Hjh Noorainee
bt Abdul Rahman
AJK Buku Program –
Sektor PKP/BEST(Siti
Haida dan Fadzilah) –
sediakan talam
Lagu Negaraku dimainkan sebaik
sahaja YABhg. Puan Sri Datin Hjh
Noorainee bt Abdul Rahman tiba di
tempat duduk
Semua para hadirin berdiri
AJK Buku Program bersedia
berhampiran tempat duduk VVIP
4. 11.00 pagi Pembukaan:
Juruacara memberikan kata-kata aluan
kepada semua jemputan dan peserta
Menjemput pembaca doa untuk
memimpin bacaan doa
Juruacara merakamkan ucapan terima
kasih kepada pembaca doa
Floor Manager
Juruacara – Sektor
PAP/SPS(Kamarulzaman/
Alias)
Pembaca doa (BPI)
Juruacara
Pegawai BPI bersedia sebelum
juruacara memberikan kata-kata
aluan kepada hadirin
Para hadirin menadah tangan

4. 4 Aturcara Tadbir
BIL MASA PERKARA/AKTIVITI TINDAKAN CATATAN
5. 11.00 – 11.10
pagi
Persembahan:
Juruacara mempersilakan
Kumpulan Persembahan untuk
membuat persembahan
Juruacara merakamkan ucapan terima
kasih kepada Kumpulan Persembahan
Floor Manager
Juruacara
Kumpulan Persembahan
SK Bukit Damansara
Di selaraskan oleh Sektor
PLTP ( Barney Chong)
Juruacara
Kumpulan Persembahan bersedia
di belakang pentas
Kumpulan Persembahan beredar
ke belakang pentas
6. 11.10 – 11.15
pagi
Juruacara mempersilakan
YBhg. Dato‘ Sri Abd Ghafar Mahmud,
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
naik ke pentas untuk memberikan
ucapan alu-aluan
Juruacara
AJK Sambutan dan
Protokol - Sektor SPS
(Fuziah) dan UKK
Pegawai Pengiring bersedia untuk
mengiringi YBhg. Dato‘ Sri Abd
Ghafar Mahmud ke tangga pentas
7. 11.15 – 11.30
pagi
Juruacara mempersilakan
Encik Kamarulzaman Kamdias,
Pengerusi Yayasan Minda Kebangsaan
naik ke pentas untuk memberikan
ucapan
Juruacara
AJK Sambutan dan
Protokol - Sektor SPS
(Fuziah)
Pegawai Pengiring bersedia untuk
mengiringi Encik Kamarulzaman
Kamdias ke tangga pentas
8. 11.30 – 11.40
pagi
Juruacara mengumumkan
persembahan multimedia
 YMK
 ‘Pusat Sumber Masa Kini’
Floor Manager memberi isyarat kepada
juruteknik supaya memulakan
Juruacara
Sektor PP/Kejut
Floor manager
Sektor PP bersedia sebelum
juruacara membuat pengumuman

5. 5 Aturcara Tadbir
BIL MASA PERKARA/AKTIVITI TINDAKAN CATATAN
persembahan multimedia
9. 11.40 pagi –
12.15 tengah
hari
Juruacara mempersilakan
YABhg. Puan Sri Datin Hjh Noorainee
bt Abdul Rahman naik ke pentas untuk
memberikan ucap utama dan
melancarkan perasmian
Ucapan oleh
YABhg. Puan Sri Datin Hjh Noorainee
bt Abdul Rahman
Selesai ucapan, juruacara
memaklumkan VVIP naik ke pentas
mengiringi YABhg. Puan Sri Datin Hjh
Noorainee bt Abdul Rahman
YABhg. Puan Sri Datin Hjh Noorainee
bt Abdul Rahman melancarkan gimik
Replika Penyumbang/Penaja kepada
Y.A.Bhg. Puan Sri Datin Hjh Noorainee
bt Abdul Rahman
Majlis penyerahan sumbangan buku
kepada 500 buah sekolah oleh Yayasan
Minda Kebangsaan kepada YBhg. Dato‘
Seri KPPM
Juruacara mengucapkan terima kasih
kepada YABhg. Puan Sri Datin Hjh
Noorainee bt Abdul Rahman
Juruacara mempersilakan YMK untuk
Juruacara
AJK Sambutan dan
Protokol - Sektor SPS
(Fuziah) dan UKK
VVIP KPM
JK Sambutan dan Protokol
- Sektor SPS (Fuziah) dan
UKK
Pihak YMK
AJK Cenderamata
Pegawai Pengiring bersedia untuk
mengiringi YABhg. Puan Sri Datin
Hjh Noorainee bt Abdul Rahman ke
tangga pentas
VVIP naik kepentas
AJK Cenderamata bersedia –
(Sektor 2P- Zalina dan Roslina)
- Sediakan 2 talam
Sektor PKP/BEST(Siti Haida dan
Fadzilah) – sedia ambil replika
penyumbang. Selesai program,
serahkan replika kepada YMK
(Sektor 2P- Zalina dan Roslina)
- Sedia 2 talam (hulur buku dan
ambil semula)
Sektor PKP/BEST(Siti Haida dan

6. 6 Aturcara Tadbir
BIL MASA PERKARA/AKTIVITI TINDAKAN CATATAN
menyampaikan cenderamata kepada
YABhg. Puan Sri Datin Hjh Noorainee
bt Abdul Rahman
VVIP KPM mengiringi YABhg. Puan Sri
Datin Hjh Noorainee bt Abdul Rahman
ke tempat duduk
Persembahan Artis ‘Ana Muslim‘
JK Sambutan dan Protokol
- Sektor SPS (Fuziah)
Di selaraskan oleh Sektor
PLTP ( Barney Chong)
Fadzilah) – sedia hulur
cenderamata dan ambil semula.
Serah kepada Barney untuk di beri
kepada Peg. Khas YABhg.
JK Sambutan menunggu di tangga
pentas mengiringi YABhg. Puan Sri
Datin Hjh Noorainee bt Abdul
Rahman ke tempat duduk.
Kumpulan persembahan bersedia
di belakang pentas.
10. 12.15 tengah
hari – 12.30
petang
YABhg. Puan Sri Datin Hjh Noorainee
bt Abdul Rahman dibawa melawat ke
tapak pameran(jika ada masa) dan
seterusnya ke jamuan ringan
YMK ke Sidang Akhbar
JK Sambutan dan Protokol
- Sektor SPS (Fuziah)
 Floor manager
JK Pameran YMK
- Sektor Resos (Abd Aziz
dan Pushparani)
Pegawai Pengiring bersedia untuk
mengiringi YABhg. Puan Sri Datin
Hjh Noorainee bt Abdul Rahman
keluar dari dewan dan dibawa
melawat ke tapak pameran(jika ada
masa) atau terus ke sudut jamuan
5 meja bulat di sediakan untuk
VVIP(1), Penaja (2), Pengarah
/SUB/JPN(3) – Sektor PLTP
(Shahriah/Khariyah)
2 meja buffey untuk media – Sektor
PLTP (Rohana)
400 makanan berbungkus
disediakan untuk jemputan dan
murid – Sektor PLTP (Mohd
Noh/Hjh Sadiah/Hj Md Nor)

7. 7 Aturcara Tadbir
BIL MASA PERKARA/AKTIVITI TINDAKAN CATATAN
11. 12.30 tenga
hari – 1.00
petang
YABhg. Puan Sri Datin Hjh Noorainee
bt Abdul Rahman berangkat pulang
JK Sambutan dan Protokol
- Sektor SPS (Fuziah) dan
UKK
Pegawai Pengiring bersedia untuk
mengiringi YABhg. Puan Sri Datin
Hjh Noorainee bt Abdul Rahman ke
kereta rasmi
Pastikan semua cenderamata di
serahkan kepada Peg. Khas
YABhg.
– Barney Cheong