Atur cara pentadbiran majlis graduasi smkcp 2011 copy - copy
1. ATURCARA PENTADBIRAN MAJLIS GRADUASI
SMK COCHRANE PERKASA , KUALA LUMPUR 2011
MASA ATURCARA
PENTADBIRAN
PENGLIBATAN/PERISTIWA TINDAKAN
8.00
pagi
PERSEDIAAN AWAL
1. Semua AJK bergerak ke
tempat bertugas masing-
masing.
AJK pendaftaran merekod kehadiran pelajar serta tetamu dan mengedarkan
buku program dan cenderamata.
• AJK
Pendaftaran
• AJK Siaraya
• AJK
Sambutan
• Pengerusi
Majlis
• Kumpulan
Gamelan
2. Alunan muzik di dalam
dewan.(fade under)
Semua AJK Sambutan bersedia di
lobi hadapan lif dan mempersilakan tetamu ke dewan tingkat 4.
AJK sambutan dan barisan pentadbir menyambut ketibaan Ybhg. Datin
Ainiah , Yg di Pertua PIBG dan iring ke bilik menanti di tingkat 4
Kumpulan gamelan bersiap sedia.
Para graduan bersedia dalam barisan di luar dewan.
Kakitangan akademik bersedia dalam barisan di luar dewan.
Juru acara membuat pengumuman perarakan masuk
graduan
kakitangan akademik
Tetamu Kehormat
1
2. Nyanyian lagu Negaraku, Wilayah dan lagu sekolah •
Kata alu-aluan majlis,
Bacaan doa.
•
. •
MASA ATURCARA
PENTADBIRAN
PENGLIBATAN/PERISTIWA TINDAKAN
8.30
pagi
KETIBAAN YG. BHG
DATUK JOHARI ABDUL
GHANI.
1. Keibaan tetamu-tetamu
khas (YDP PIBG)
2. Barisan pentadbir,
Tetamu Khas mengiringi
Yang Bhg. Datuk Johari bin
Abdul Ghani ke bilik
pengetua.
• AJK Sambutan , barisan pentadbir
dan AJK PIBG menunggu ketibaan
Yang Bhg. Datuk Johari bin Abdul
Ghani
• Yang Bhg. Datuk Johari bin Abdul Ghani masuk ke bilik pengetua
untuk memakai jubah.
• kakitangan akademik perkemaskan barisan dan bersedia.
• AJK Siaraya
• AJK
Sambutan
• Pengerusi
Majlis
• Kumpulan
Gamelan
8.40
pagi
YG. BHG DATUK
JOHARI ABDUL GHANI,
TETAMU KHAS DAN
KAKITANGAN
AKADEMIK
MEMASUKI DEWAN.
1. Pengerusi majlis akan
mengumumkan ketibaan
• Pengerusi majlis akan mengumumkan ketibaan Yang Bhg. Datuk
Johari bin Abdul Ghani Kumpulan gamelan mengiringi perarakan
masuk ke dewan sehingga semua Yang Bhg. Datuk Johari bin
Abdul Ghani, barisan pentadbir, Tetamu Khas dan kakitangan
akademik.mengambil tempat di hadapan pentas.
• Nyanyian lagu Negaraku, Lagu Wilayah dan lagu sekolah
dinyanyikan.
• Buku program disampaikan kepada Yang Bhg. Datuk Johari bin
• AJK Siaraya
• AJK
Sambutan
• Pengerusi
Majlis
2
3. MASA
Yang Bhg. Datuk Johari bin
Abdul Ghani diiringi oleh
barisan pentadbir, Tetamu
Khas dan kakitangan
akademik.
2. Kumpulan gamelan akan
mengiringi perarakan masuk
ke dewan.
3. Sidang dewan terus
berdiri bila perarakan masuk
ke dewan.
ATURCARA
PENTADBIRAN
Abdul
Ghani
• Pembaca doa bersedia.
PENGLIBATAN/PERISTIWA
• Kumpulan
Gamelan
TINDAKAN
4. Semua hadirin terus
menyanyikan lagu Negaraku
dan lagu sekolah.
5. Sidang dewan hanya akan
duduk setelah tetamu di atas
pentas duduk.
3
4. 9.00
pagi
KATA ALU-ALUAN
PENGERUSI
MAJLIS.
1. Pengerusi majlis
mengucapkan selamat
datang kepada sidang
dewan.
• Kata alu-aluan pengerusi majlis
• Pembaca doa bersedia untuk membaca doa.
• Pengerusi
majlis
• Pembaca doa
• AJK Siaraya
• Kumpulan
Gamelan
UCAPAN WAKIL
PELAJAR
1. Pengerusi Majlis
mempersilakan wakil
pelajar menyampaikan
ucapan.
• Pengerusi majlis mempersilakan wakil pelajar menyampaikan
ucapan.
• Pengerusi majlis mengucapkan terima kasih.
• Pengerusi
majlis
• wakil pelajar
UCAPAN PENGETUA
PN. HJH. ZAINAB BT.
HASHIM, PENGETUA
CEMERLANG SMKCP
1. Pengerusi Majlis
menjemput pengetua
menyampaikan ucapan.
2. Pengetua menyampaikan
ucapan.
3. Pelajar bergerak keluar
dan berbaris di luar dewan
bersedia untuk mengambil
• Pengerusi majlis mempersilakan pengetua menyampaikan ucapan.
• Pengerusi majlis mengucapkan terima kasih.
• Pengerusi
majlis
• Pengetua
4
5. sijil dimulai dengan pelajar
PPKI
UCAPAN YG. BHG
DATUK JOHARI ABDUL
GHANI
1. Pengerusi Majlis
menjemput Yang Bhg.
Datuk Johari bin Abdul
Ghani menyampaikan
ucapan.
2. Yang Bhg. Datuk Johari
bin Abdul Ghani
menyampaikan ucapan
• Pengerusi majlis mempersilakan Yang Bhg. Datuk Johari bin
Abdul Ghani menyampaikan ucapan.
• Pengerusi majlis mengucapkan terima kasih.
• Pengerusi
majlis
• Yang Bhg.
Datuk Johari
bin Abdul
Ghani
PENYAMPAIAN SIJIL-
SIJIL GRADUASI
1. Guru-guru tingkatan 5
bersedia untuk membacakan
nama-nama pelajar
masing-masing.
2. Pengerusi majlis
menjemput Yang Bhg.
Datuk Johari bin Abdul
Ghani menyampaikan sijil-
sijil graduasi diiringi oleh
Pn Pengetua.
• Pengerusi majlis menjemput Yang Bhg. Datuk Johari bin Abdul
Ghani menyampaikan sijil-sijil graduasi diiringi oleh Pn Pengetua.
• Guru-guru tingkatan 5 akan
memanggil nama pelajar dari kelas
masing-masing
• Pasukan gamelan akan bermain mengiringi penyampaian sijil-sijil
graduasi.
• Yang Bhg.
Datuk Johari
bin Abdul
Ghani
Pengerusi
Majlis
• guru-guru
tingkatan
• AJK Hadiah
• AJK
5
6. Pengelola
penerima sijil
PENYAMPAIAN
CENDERAMATA
1. Pengetua menyampaikan
cendaramata kepada YB
Datuk Astaman.
• Pengerusi majlis mengucapkan terima kasih kepada Yang Bhg.
Datuk Johari bin Abdul Ghani
• Pengerusi majlis menjemput. Pengetua menyampaikan
cenderamata kepada Yang Bhg. Datuk Johari bin Abdul Ghani
• Yang Bhg.
Datuk Johari
bin Abdul
Ghani
• Pengerusi
Majlis
• Pengetua
• AJK Hadiah
MASA ATURCARA
PENTADBIRAN
PENGLIBATAN/PERISTIWA TINDAKAN
10.45
pagi
GRADUAN DAN GURU-
GURU BERGERAK
TURUN KE DEWAN
TERBUKA UNTUK
JAMUAN
• Pengerusi akan mengumumkan barisan pentadbir, Tetamu Khas
dan kakitangan akademik bergerak meninggalkan majlis.
• Pengerusi mengumumkan para graduan dan uru-guru bergerak
turun ke Dewan Terbuka untuk jamuan.
• AJK Siaraya
• AJK
Sambutan
• Pengerusi
Majlis
• Kumpulan
Gamelan
TETAMU KHAS
BERGERAK TURUN KE
• Pengerusi akan mengumumkan ketibaan Tetamu Khas ke jamuan
makan.
• AJK Siaraya
• AJK
6
7. DEWAN TERBUKA
UNTUK JAMUAN
Sambutan
• Pengerusi
Majlis
JAMUAN MAKAN ,
PERSEMBAHAN
KELAS-KELAS
TING.5S1,5S2, 5T1 DAN
5T2
• Kata alu-aluan pengerusi majlis
• Persembahan Pelajar tingkatan 5
• AJK Siaraya
• AJK
Sambutan
• Pengerusi
Majlis
• Persembahan
PENYAMPAIAN
HADIAH CABUTAN
BERTUAH.
1. PK 1 menyampaikan
hadiah cabutan
bertuah kepada pelajar
setiap kelas.
• Pengerusi menjemput PK1 / pentadbir yang menyampaikan hadiah
cabutan bertuah kepada pelajar dari setiap kelas.
• Pengerusi
Majlis
• PK1
• AJK Hadiah
12.30
tgh.
JAMUAN MAKAN ,
PERSEMBAHAN
KELAS-KELAS
TING.5K1, 5K2 DAN 5K3
• Persembahan Pelajar tingkatan 5 • AJK Siaraya
• AJK
Sambutan
• Pengerusi
Majlis
• Persembahan
PENYAMPAIAN
HADIAH KHAS
• Pengerusi menjemput pengetua menyampaikan hadiah khas
kepada pelajar.
• Pengerusi
Majlis
7
8. 1. Pengetua menyampaikan
hadiah-hadiah khas kepada
pelajar.
• Pengetua
• AJK Hadiah
JAMUAN MAKAN ,
PERSEMBAHAN
KELAS-KELAS
TING.5K1, 5K2 DAN 5K3
•
• Persembahan Pelajar tingkatan 5 • AJK Siaraya
• AJK
Sambutan
• Pengerusi
Majlis
• Persembahan
SESI FOTOGRAFI
MAJLIS BERSURAI
• Sesi fotografi
• Bersurai
8