Dokumen tersebut membahas tentang rencana tindakan darurat yang mencakupi (1) tujuan rencana tersebut untuk memastikan evakuasi yang aman dan tertib selama darurat, (2) prosedur pencegahan, persiapan, tindakan, dan pemulihan, (3) tugas dan tanggung jawab pasukan respon darurat seperti pemadam kebakaran dan penyelamat, serta (4) lokasi berkumpul selama evakuasi.

1. 1
AHMAD AIDIL BIN NASIR
Safety & Health Officer
(SHO No. : JKKP/IS 127/438/02/3996)

2. 2
TUJUAN
‘Plan Tindakan Kecemasan’ perlu diwujudkan untuk
menentukan:
Para penghuni dapat bertindak dengan tenang dan selamat
semasa diancam bahaya,
Kakitangan yang diberi tugas khas semasa kebakaran dapat
melaksanakan tugas dan tanggung-jawab mereka dengan selamat
dalam semua keadaan,
Kemudahan untuk menyelamatkan diri yang ada dapat
digunakan mengikut perancangan awal dengan selamat,

3. 3
TUJUAN
Pemindahan penghuni daripada bangunan/permis dapat
dilakukan dengan teratur dan pantas,
Mangsa yang cedera mendapat rawatan pertolongan cemas
dengan lebih awal,
Kebakaran dapat dipadamkan dengan lebih awal,
Mengurangkan mangsa yang cedera serta kemalangan
maut,
Mengurangkan kos serta mengelakkan daripada kerugian,

4. PERUNDANGAN
Akta Perkhidmatan Bomba 1988
Peruntukan bagi kaedah pentadbiran serta penghapusan bahaya
kebakaran;
Undang-undang Kecil Bangunan Seragam 1984
Peruntukan terperinci bagi pembinaan parit,jalan dan bangunan;
4
Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994
Peruntukan keatas majikan

5. Setiap jenis kecemasan memerlukan prosedur tindakan kecemasan.
Amnya prosedur-prosedur ini boleh dibahagikan kepada:
5
PROSEDUR TINDAKAN
KECEMASAN
Prosedur Pencegahan
Prosedur Persediaan
Prosedur Tindakan
Prosedur Pemulihan

6. Prosedur ini memastikan kecemasan dapat dicegah daripada berlaku.
Ia menekankan pengawasan dan penyelenggaraan segala sistem yang
digunakan.
6
PROSEDUR PENCEGAHAN
Pemeriksaan pada kelengkapan dan peralatan sistem pengesan
(seperti sistem penggera, pengesan kebakaran, pengesan asap,
tumpahan, kebocoran gas dan sebagainya).
Pemeriksaan dan penyelenggaraan berkala pada kelengkapan
dan peralatan (seperti alat memadam kebakaran, sistem
semburan dan sebagainya).
Memastikan laluan dan pintu kecemasan tidak dihalang.
Penyebaran maklumat dan informasi.

7. Prosedur ini bertujuan memastikan pekerja dan anggota tindakan
kecemasan telah diberikan latihan dan drill yang mencukupi bagi
membolehkan mereka bertindak dengan berkesan apabila diperlukan.
7
PROSEDUR PERSEDIAAN
Melaksanakan setiap jenis latihan dan drill, kekerapan
perlaksanaan latihan dan penilaian hasil latihan.
Menerangkan apa, siapa dan bagaimana sesuatu tindakan perlu
diambil apabila berlaku kecemasan.
Latihan khas pemakaian kelengkapan perlindungan peribadi,
bantuan pertolongan cemas dan menyelamat, penggunaan alat
pemadam kebakaran, kelengkapan mengawal tumpahan,
membuat pemberitahuan dan komunikasi,

8. 8
PROSEDUR PERSEDIAAN
Arahan dan Latihan:
Membuat arahan bertulis berkaitan kecemasan,
 Arahan jika ternampak api
 Arahan jika mendengar isyarat pengosongan bangunan
 Arahan pergerakkan keluar & tempat berkumpul
semasa kecemasan
 Arahan menggunakan peralatan kecemasan
 Arahan pertolongan cemas

9. 9
PROSEDUR PERSEDIAAN
Arahan dan Latihan:
Arahan hendaklah terang, jelas dan mudah difahami.
Arahan hendaklah ringkas dan padat dalam bahasa yang mudah
difahami (dwi bahasa).
Arahan hendaklah disebarkan kepada semua penghuni dan
pelawat sama ada dalam bentuk taklimat atau sebagainya.
Latihan pengosongan “drill” perlu dilakukan secara berulang-ulang
supaya plan bertindak semasa kecemasan difahami
dengan teliti dan boleh dilakukan dengan berkesan.
Latihan perlulah diubahsuai selalu supaya penghuni tidak
merasa bosan dan juga boleh mendapat pengalaman yang lebih
mendalam.

10. 10
PROSEDUR PERSEDIAAN
Arahan dan Latihan:
Pekerja-pekerja baru haruslah diberi tunjuk ajar dengan
keterangan yang cukup tentang latihan kecemasan supaya
mereka memahami dan tahu untuk mengendalikan latihan
pengosongan bangunan.
Setiap pasukan tindakan kecemasan perlu diberikan latihan khas
dalam tugas dan tanggungjawab yang telah ditentukan serta
dilatih dengan cara-cara penggunaan kelengkapan.
Masa yang dicadangkan untuk penghuni mengosongkan
bangunan adalah 4 minit.

11. 11

12. 12

13. 13

14. 14

15. BIDANG TUGAS
Organisasi Tindakan Kecemasan adalah pasukan khas yang
dibentuk untuk mengawal dan memberhentikan kecemasan, dan
seterusnya mengembalikan keadaan kepada normal.
15
Pasukan-pasukan ini termasuklah,
i- Pasukan Pengosongan dan Komunikasi,
ii- Pasukan Memadam Kebakaran,
iii- Pasukan Mencari dan Menyelamat,
iv- Pasukan Pertolongan Cemas,
v- Pasukan Kawalan dan Pembersihan Tumpahan,
vi- Pasukan Kawalan Keselamatan, dll.

16. Bagi memudahkan petugas-petugas khas dapat melaksanakan
tanggungjawab masing-masing semasa kebakaran, bidang
tugas tersebut hendaklah diterangkan dengan jelas supaya
mereka benar-benar faham dan dapat melaksanakan tugas dan
tanggungjawab tersebut dengan selamat dan berkesan.
Disamping itu pasukan ini juga mestilah arif tentang peranan
yang dimainkan oleh pasukan lain dalam Organisasi Tindakan
Kecemasan.
Ini bagi membolehkan mereka bertindak sebagai satu
organisasi tindakan kecemasan yang bersepadu.
16
BIDANG TUGAS

17. TUGAS & TANGGUNGJAWAB
Penyelaras Organisasi Tindakan Kecemasan
Bertanggungjawab ke atas arahan mengaktifkan Plan
Bertindak Kecemasan dan menamatkan operasi. Memberi
arahan bagi pihak syarikat.
Koordinator/SHO (Fire Officer)
Bertanggungjawab seperti yang disenaraikan dalam AKKP
1994.
Menyelaras dan memberi arahan kepada semua pasukan
bertindak kecemasan di tempat kejadian.
Melaporkan maklumat kepada Penyelaras Organisasi
Tindakan Kecemasan dan kepada pihak Bomba dan
Penyelamat.
17

18. TUGAS & TANGGUNGJAWAB
Penyelaras Pengosongan dan Komunikasi
Menerima dan merekodkan maklumat kecemasan.
Menyimpan dan mengemaskini senarai no. telefon kecemasan.
Membuat pemberitahuan kejadian kecemasan.
Membuat panggilan kecemasan kepada Bomba, Polis dan
Hospital.
Menyelaras operasi pengosongan bangunan di tempat
berkumpul.
Mendapatkan rekod kehadiran daripada penyelia di tempat
berkumpul
Melaporkan rekod kehadiran kepada Koordinator.
Melaporkan kehilangan mangsa kepada pihak Bomba dan
Pasukan Mencari dan Menyelamat.
18

19. TUGAS & TANGGUNGJAWAB
Pasukan Memadam Kebakaran
Memastikan kelengkapan kecemasan diselenggara serta
sentiasa dalam keadaan baik dan sedia untuk digunakan.
Berkumpul di Balai Pengawal untuk menerima arahan dan
membawa bersama kelengkapan kecemasan.
Menunggu dan menerima arahan daripada Koordinator.
Melawan kebakaran menggunakan kelengkapan sebelum
kehadiran Bomba.
Membantu pihak Bomba memadamkan kebakaran jika
diperlukan.
Memastikan semua ahli dalam keadaan selamat dan sihat.
Melaporkan situasi dan keadaan kepada Koordinator.
19

20. 20

21. TUGAS & TANGGUNGJAWAB
Pasukan Mencari Dan Menyelamat
Memastikan kelengkapan kecemasan diselenggara serta
sentiasa dalam keadaan baik dan sedia untuk digunakan.
Berkumpul di Balai Pengawal untuk menerima arahan dan
membawa bersama kelengkapan kecemasan.
Menunggu dan menerima arahan daripada Koordinator.
Melakukan operasi mencari dan menyelamat kepada mangsa
yang terperangkap.
Menyerahkan mangsa yang telah diselamatkan kepada
Pasukan Pertolongan Cemas.
Memastikan semua ahli dalam keadaan selamat dan sihat
Melaporkan situasi dan keadaan kepada Koordinator.
21

22. 22

23. 23

24. TUGAS & TANGGUNGJAWAB
Pasukan Pertolongan Cemas
Memastikan kelengkapan kecemasan diselenggara serta
sentiasa dalam keadaan baik dan sedia untuk digunakan.
Berkumpul di Balai Pengawal untuk menerima arahan dan
membawa bersama kelengkapan kecemasan.
Membuka pusat rawatan di tempat yang sesuai dan selamat.
Menunggu dan menerima arahan daripada Koordinator.
Menerima mangsa daripada Pasukan Mencari dan
Menyelamat dan membuat rawatan pertolongan cemas.
Menyerahkan mangsa yang telah dirawat kepada ambulan.
Memastikan semua ahli dalam keadaan selamat dan sihat
Melaporkan situasi dan keadaan kepada Koordinator.
24

25. 25

26. TUGAS & TANGGUNGJAWAB
Pasukan Kawalan dan Pembersihan Tumpahan
Memastikan kelengkapan kecemasan diselenggara serta
sentiasa dalam keadaan baik dan sedia untuk digunakan.
Berkumpul di Balai Pengawal untuk menerima arahan dan
membawa bersama kelengkapan kecemasan.
Menunggu dan menerima arahan daripada Koordinator.
Melakukan kawalan dan pembersihan tumpahan bahan kimia.
Mengumpulkan sisa bahan tumpahan untuk pelupusan teratur.
Memastikan semua ahli dalam keadaan selamat dan sihat
Melaporkan situasi dan keadaan kepada Koordinator.
26

27. 27

28. 28

29. 29

30. TUGAS & TANGGUNGJAWAB
Pasukan Kawalan Keselamatan
Mengenalpasti kawasan yang terbabit dengan kecemasan
melalui Panel Alarm di Balai Pengawal.
Membuat pemeriksaan dan melaporkan situasi secepat yang
mungkin kepada Koordinator atau Pejabat Pentadbiran.
Menutup Pintu Utama dan menghalang pergerakkan keluar
dan masuk.
Melaporkan jumlah kehadiran Pelawat atau Pembekal kepada
Peyelaras Pengosongan.
Membuat kawalan keselamatan dan mengawal ketenteraman.
Melaporkan situasi dan keadaan kepada Koordinator.
30

31. 31
PROSEDUR TINDAKAN
Prosedur ini menerangkan langkah-langkah yang mesti diambil
semasa menangani kecemasan.
Menilai status kecemasan dan menentukan tahap tindakan yang
perlu diambil.
Mengaktifkan plan bertindak kecemasan.
Memberhentikan operasi.
Arahan pengosongan bangunan.
Komunikasi – dengan lain-lain pasukan bertindak kecemasan
ataupun lain-lain agensi yang terlibat seperti Bomba.

32. 32
PROSEDUR TINDAKAN
Membunyikan Penggera Kebakaran
1. Tugas ini sesuai dipertanggungjawabkan kepada sesiapa
sahaja yang mula-mula ternampak kebakaran/kecemasan.
2. Maklumat yang perlu diberikan tentang penggera antaranya;
a) Jenis dan cara berfungsi,
b) Cara ia berbunyi dan kemudahan mendengarnya,
c) Jumlah yang perlu dibunyikan,
d) Cara untuk menyampaikan maklumat kebakaran kepada
‘Pusat Kawalan’

33. 33
PROSEDUR TINDAKAN
Menghentikan Operasi Mesin dan Memutuskan
Bekalan Elektrik
Mereka yang dipertanggungjawabkan hendaklah membuat
pertimbangan dari semua aspek keselamatan sebelum membuat
keputusan samaada;
• Menghentikan sebahagian mesin / proses, atau
• Memutuskan keseluruhan bekalan elektrik.

34. PROSEDUR TINDAKAN
Prosedur pengosongan bangunan diperlukan apabila tempat kerja
tersebut berpotensi untuk membahayakan atau menggangu operasi.
Pengosongan diperlukan apabila berlaku:
34
Kebakaran.
Tumpahan bahan toksik atau kebocoran gas beracun.
Kebocoran dan sebaran sinaran x-ray atau nuklear.
Ancaman bom.
Banjir besar.
Gempa bumi dan bahaya runtuhan.
Penyebaran wabak penyakit.

35. Mengarahkan semua penghuni dan mereka-mereka yang tidak
terlibat dalam pasukan bertindak kecemasan membuat
pengosongan bangunan.
Memastikan penghuni mampu menyelamatkan diri mereka
sendiri daripada bahaya dengan mengambil kira mereka yang
kurang upaya.
Mengarahkan supaya pintu dan tingkap ditutup.
Membuat pemeriksaan seluruh kawasan di bawah jagaannya
seperti tandas, stor dan di tempat-tempat terpencil.
35
PROSEDUR TINDAKAN
Prosedur pengosongan bangunan,

36. Bergerak dengan tenang dan pantas mengikut laluan keluar
yang ditetapkan.
36
PROSEDUR TINDAKAN
Prosedur pengosongan bangunan,

37. 37
TEMPAT BERKUMPUL
SEWAKTU KECEMASAN
Mewujudkan tempat berkumpul bagi setiap zon;
Tempat berkumpul hendaklah ditetapkan terlebih dahulu,
dilukiskan dan dipamerkan di tempat strategik untuk
makluman semua.
Tempat haruslah lapang serta luas dan selamat.
Jauh daripada sebarang bahaya sekurang-kurangnya 35 meter
dari bangunan yang dikosongkan.
Susunan penghuni mestilah mengikut seksyen ataupun jabatan
yang berkenaan.
Penyelaras Zon atau Penyelia bagi setiap penghuni haruslah
berada di barisan hadapan.

38. Motorcycle & Car Park Tent
38
TEMPAT BERKUMPUL SEMASA KECEMASAN
( ASSEMBLY AREA DURING EMERGENCY )
TEMPAT BERKUMPUL
SEWAKTU KECEMASAN
TEMPAT BERKUMPUL Visitor
ASSEMBLY AREA Sub-con
Contractor MAIN
GATE
WAREHOUSE GUARD
HOUSE
FACTORY
Compressor
Room
Chemical
Storage Canteen
Tent
TNB Water
Room Pump Koperasi
PE
Workshop
Hydrant & Sprinkler
Water Tank
Fire Fighting
Pump Room
Scheduled Waste
Storage
DI/RO Water
Treatment Plant
Water
Tank
Tent
Motorcycle Tent Tent

39. MENGAMBIL DAN MELAPOR
DAFTAR KEHADIRAN
Penyelaras Zon atau Penyelia hendaklah segera mengambil
daftar kehadiran “Headcount” dan seterusnya melaporkan
kepada Penyelaras Pengosongan.
Penyelaras Pengosongan akan menyatukan semua daftar
kehadiran yang diperolehi daripada setiap Zon dan seterusnya
melaporkan kepada Koordinator atau Pusat Kawalan
Kecemasan.
Melaporkan jika ada mangsa yang hilang atau terperangkap
kepada pihak Bomba dan Pasukan Mencari dan Menyelamat.
39
Pengambilan daftar kehadiran di tempat berkumpul dan
melaporkan daftar hehadiran;

40. 40
BERJAYA BANDARTEX SDN. BHD.
BERJAYA KNITEX SDN. BHD.
583, Batu 3, Jalan Kluang, 83000 Batu Pahat, Johor
DAFTAR KEHADIRAN PENGOSONGAN BANGUNAN
1. TARIKH : __________________ MASA KELUAR KAWASAN BANGUNAN : ______________
2. JABATAN / LINE : ________________________
3. NAMA PENYELIA : ________________________
4. JUMLAH PEKERJA
4.1 LELAKI : ________________________ ORANG
4.2 PEREMPUAN : ________________________ ORANG
4.3 CUTI : ________________________ ORANG
4.4 KELUAR KILANG : ________________________ ORANG
5. PEKERJA YANG TIDAK DIJUMPAI
5.1 LELAKI : ________________________ ORANG
NAMA : NO. STAFF :
NAMA : NO. STAFF :
NAMA : NO. STAFF :
5.2 PEREMPUAN : ________________________ ORANG
NAMA : NO. STAFF :
NAMA : NO. STAFF :
NAMA : NO. STAFF :
DISAHKAN OLEH :
TANDATANGAN HENDAKLAH DISERAHKAN PEGAWAI
PENYELIA / LINE LEADER KEPADA PEGAWAI PENGOSONGAN PENGOSONGAN
DI TEMPAT BERKUMPUL
SEWAKTU KECEMASAN
NAMA: NAMA:
* SILA SIMPAN BORANG INI DAN HENDAKLAH DIGUNAKAN APABILA BERLAKU KECEMASAN.
BERJAYA BANDARTEX SDN. BHD.
BERJAYA KNITEX SDN. BHD.
583, Batu 3, Jalan Kluang, 83000 Batu Pahat, Johor
DAFTAR KEHADIRAN PENGOSONGAN BANGUNAN
( PELAWAT / KONTRAKTOR / SUB-CON )
1. TARIKH : __________________ MASA KELUAR KAWASAN BANGUNAN : ______________
2. NAMA SYARIKAT : _________________________________________________________
3. NAMA PENYELIA : ________________________
4. JUMLAH PEKERJA
4.1 LELAKI : ________________________ ORANG
4.2 PEREMPUAN : ________________________ ORANG
5. PEKERJA YANG TIDAK DIJUMPAI
5.1 LELAKI : ________________________ ORANG
NAMA : NO. STAFF :
NAMA : NO. STAFF :
NAMA : NO. STAFF :
5.2 PEREMPUAN : ________________________ ORANG
NAMA : NO. STAFF :
NAMA : NO. STAFF :
NAMA : NO. STAFF :
DISAHKAN OLEH :
TANDATANGAN HENDAKLAH DISERAHKAN PEGAWAI
PENYELIA / PENGAWAL KEPADA PEGAWAI PENGOSONGAN PENGOSONGAN
DI TEMPAT BERKUMPUL
SEWAKTU KECEMASAN
NAMA: NAMA:
* SILA SIMPAN BORANG INI DAN HENDAKLAH DIGUNAKAN APABILA BERLAKU KECEMASAN.

41. 41
BERJAYA BANDARTEX SDN. BHD.
BERJAYA KNITEX SDN. BHD.
583, Batu 3, Jalan Kluang, 83000 Batu Pahat, Johor
EVACUATION ATTENDANCE RECORD
DATE: 19-12-2013 (Thu) TIME:
NO. DEPARTMENT EMPLOYEES INFORMATION SUB MISSING EMPLOYEES SUB
TOTAL MALE FEMALE ON LEAVE OUTSTATION TOTAL MALE FEMALE TOTAL
1. HR & ADMIN 17 0 0
2. PURCHSING 7 0 0
3. ACCOUNTS 12 0 0
4. OPD 9 0 0
5. KNITEX OFFICE 8 0 0
6.1 KNITEX STORE 5 0 0
6.2 DYEING 27 0 0
6.3 FINISHING 18 0 0
6.4 KNITTING 26 0 0
6.5 SEWING THREAD 12 0 0
6.6 YARN DYE 12 0 0
6.7 BOILER 7 0 0
6.8 GARMENT OFFICE 14 0 0
6.9 GARMENT PROD. 89 0 0
6.10 GARMENT QC 6 0 0
6.11 CUTTING 14
6.12 PACKING 9
6.13 STORE 7
GRAND TOTAL 299 0 0 0 0 0 0 0 0
NO. OUTSIDER CONTRACTOR SUPPLIER TOTAL REMARKS
STATUS MALE FEMALE MALE FEMALE
1 IN 0 0 0 0 0
2 MISSING 0 0 0 0 0
MISSING / INJURED EMPLOYEES DETAILS
NO. DEPARTMENT EMP. NO. NAME AGE HEALTH CONDITION / STATUS
1 DYEING ABDEL KARIM 35 Hand and Body burn
2 FINISHING AZMI 45 Hand injury
3 FINISHING MD JAYA 32 # L-hand Scratch
4 ACCOUNTS LIM CHONG ER 30 Pragnent Lady
1) To be keep and fill by Evacuation Officer during emergency. EVACUATION OFFICER
2) After filled a copy need submit to Fire Officer as sonnest possible.

42. Prosedur ini memberi panduan kepada kakitangan atau pasukan khas
tentang proses yang mesti diambil untuk:
42
PROSEDUR PEMULIHAN
Melakukan penyiasatan terhadap kemalangan.
Membuat penilaian kerugian.
Memulihkan operasi.
Pemberitahuan kepada pihak berkuasa atau insuran.
Menjaga kebajikan pekerja yang terlibat dalam kecemasan dan
sebagainya.

43. 43