PANDUAN
PENULISAN
AKTIVITI KAUNSELING
OLEH:
CIKGU SITI AISHAH BINTI ABD TALIP
GBKSM SMK SENAI
Tanggungjawab
GBKSM
02
01
Buku rekod/perekodan aktiviti
perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling sekurang-kurangnya
sekali seminggu dipantau
seperti guru akademik lain
Memastikan perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling
dapat dilaksanakan secara
keseluruhannya berdasarkan
Instrumen Pemantauan
Perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling Sekolah Menengah
dan Rendah
03
Memastikan perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling
dijalankan berdasarkan Buku
Panduan Pelaksanaan
Pengurusan Perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling
Sekolah Rendah dan Menengah,
KPM
PENGURUSAN
PERKHIDMATAN
BIMBINGAN
DAN
KAUNSELING
Buku rekod perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling
01
Perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling individu dan kelompok
02
Pengurusan dan pentadbiran
program dan aktiviti bimbingan dan
kaunseling
03
Sistem fail perkhidmatan bimbingan
dan kaunseling
04
Transisi perekodan aktiviti kaunseling
Kepentingan Perekodan
Aktiviti Kaunseling
Menjadi bahan
dokumentasi kerja
dan aktiviti yang
dilakukan oleh
seseorang Guru
Bimbingan
Sepenuh Masa
(GBKSM)
Memudahkan kerja-
kerja GBKSM untuk
merujuk semula
semua aktiviti yang
telah dilaksanakan
terutama bagi
perkhidmatan Sesi
Bimbingan dan
Kaunseling
Memudahkan
pelbagai pihak
menjalankan
penyemakan dan
penyeliaan terhadap
tugas-tugas yang
dilaksanakan oleg
Guru Bimbingan dan
Kaunseling.
Memudahkan
GBKSM
merumuskan aktiviti
yang telah
dilaksanakan
mengikut mingguan,
bulanan dan
tahunan
Memudahkan
GBKSM yang
akan bertukar
menyerahkan
tugas kepada
GBKSM yang lain
A B C D E
PAPARAN LAPOR AKTIVITI
PAPARAN LAPOR AKTIVITI
a) Perhimpunan Harian
b) Perhimpunan Rasmi Mingguan
c) Perhimpunan Kokurikulum
d) Perhimpunan Pagi.
e) Perhimpunan kerohanian.
f) Perhimpunan Harian (Modul 5 Minit Dadah)
g) Perhimpunan Rasmi (Pelancaran Program Ziarah
Cakna)
h) Perhimpunan Pagi (Bicara Kerohanian)
A) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
a) Mesyuarat Guru Bilangan 1/2020
b) Latihan dalam Perkhidmatan (LADAP)
c) Profesional Learning Communities (PLC)
d) Bengkel Pembelajaran Abad Ke-21
e) Bicara professional bersama rakan guru
f) Bicara professional bersama Anggota
Kumpulan Pelaksana (AKP)
g) Bicara professional bersama pentadbir
(Pengetua)
A) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
a) Membuat kertas kerja (Program Orientasi
Tingkatan 1)
b) Membuat pemurnian kertas kerja.
c) Membuat draf kertas kerja.
d) Perbincangan berkaitan penrancangan program
(Proses penyediaan kertas kerja).
A) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
a) Penulisan dan pelaporan program (Orientasi Murid
Tingkatan 1)
b) Perkongsian Bahan Maklumat (Infografik/Poster/Video)
c) Penulisan kajian kes/kajian tindakan.
d) Penulisan modul intervensi.
e) Membuat poster/brosur sebagai bahan outreach murid
f) Penyediaan data murid berisiko cicir/ murid ponteng
berfokus
g) Menyediakan borang penyertaan program.
A) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
a) Membuat laporan sesi kaunseling individu.
b) Membuat laporan sesi kaunseling kelompok.
c) Membuat laporan sesi bimbingan individu.
d) Membuat laporan sesi bimbingan kelompok.
e) Memurnikan pelaporan sesi kaunseling
individu.
A) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
a) Mengemas bilik bimbingan dan kaunseling.
b) Menyusun atur perabot di bilik kaunseling (transformasi bilik)
c) Mengemas meja kerja.
d) Mentadbir/ melaksana Ujian Pentaksiran Psikometrik murid
tingkatan 3 (IMK/IKP).
e) Mengalu-alukan kehadiran murid di pintu pagar utama sekolah
(AGP).
f) Mencari bahan-bahan tentang sesuatu maklumat sebaran di
laman web.
g) Menyebar luas bahan outreach (infografik/video) untuk murid
PdPR.
h) Membuat hebahan psikososial melalui konti UBK.
A) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
B) PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
B) PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
 Guru biasa
Konsep
Bimbingan
dan
Kaunseling
 Tidak
mendapat
latihan khusus
dalam
bimbingan dan
kaunseling
 Guru
bimbingan
dan
kaunseling
 Mendapat
latihan khusus
dalam
bimbingan dan
kaunseling
a) Sasaran kelas ganti mempunyai dua kategori sasaran iaitu sasaran
biasa dan rujukan.
b) Sasaran biasa merujuk kepada ketetapan kelas yang telah diberikan
oleh pihak sekolah (Butiran Sistem Melindungi Masa Intruksional
(MMI)
c) Rujukan adalah kelas ganti yang dirujuk oleh guru lain yang meminta
kita menggantikan kelas mereka, atas keperluan atau kecemasan dan
lain-lain.
d) Bilangan waktu merujuk kepada jumlah waktu yang perlu GBKSM
ganti.
e) GBK hanya perlu mengisi carian murid dan pelaporan di bahagian
klasifikasi kelas ganti (melaksana aktiviti bimbingan dan kaunseling,
untuk aktiviti selain guru kaunseling, menggunakan bahan guru ganti
dan menjaga kelas peperiksaan tidak perlu proses carian murid dan
pelaporan.
f) GBK juga boleh mengisi di bahagian individu/kelompok sekiranya
semasa kelas ganti, GBK melaksana sesi bimbingan.
B) PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
B) PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
a) Konsultasi adalah satu proses tolong menolong
yang berlansung antara individu professional
(kaunselor) dengan klien untuk menyelesaikan
masalah.
b) Perbincangan atau perkongsian sesuatu isu
berkaitan dengan murid.
c) Perbincangan untuk membantu menyelesaikan isu
yang dirujuk kepada guru bimbingan dan
kaunseling (contonya rujukan daripada guru kelas,
guru mata pelajaran atau agensi luar seperti
Jabatan Kebajikan Masyarakat
d) Pengisian mengikut keperluan dan isu yang
dibincangkan.
a) Membuat pelaporan program mengikut
pelaksanaan program yang telah dilaksanakan.
b) Isi keseluruhan item yang terdapat dalam
sistem.
c) Pelaksanaan program perlu mempunyai
objektif, pengisian dan sasaran.
B) PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
a) Program ziarah cakna ini boleh diringkaskan
kepada aktiviti lawatan guru ke rumah murid
untuk bertemu dengan ibu bapa penjaga bagi
memberi manfaat positif kepada
perkembangan menyeluruh pelajar.
b) Lawatan yang dibuat juga bertujuan
mengumpul maklumat keluarga murid,
memahami latar belakang murid berdasarkan
tempat mereka dibesarkan dan secara tidak
langsung dapat merapatkan lagi hubungan
atau ibu bapa dan guru
c) Kaedah pelaksanaan sama seperti kunjung
bantu murid, beza dari segi sasaran.
d) Semua warga sekolah terlibat.
B) PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
a) AJK Buku Program Merentas Desa
b) Pengacara Majlis Sambutan Hari Guru
Peringkat Sekolah.
c) AJK Rewang sempena Maulidur Rasul.
d) AJK Hakim Penamat Sempena Hari Sukan
Peringkat Sekolah.
e) Menyelaras aktiviti Kelab Keselamatan Jalan
Raya/ aktiviti kelab kerjaya.
f) AJK Frontliner mengawal pergerakan murid
semasa waktu rehat.
g) AJK saringan suhu murid dalam norma
baharu.
h) Bertugas sebagai Pengawas Ujian PKSK.
C) LAIN-LAIN SUMBANGAN DI SEKOLAH
a) Panel Modul Kompetensi Guru Bimbingan
dan Kaunseling Sekolah Rendah, KPM.
b) Simposium Hal Ehwal Murid Peringkat
Kebangsaan.
c) Seminar Profesionalisme Guru Bimbingan
dan Kaunseling Anjuran KPM.
d) Bengkel Penyelarasan SePKM.
D) PERKHIDMATAN LUAR SEKOLAH
a) Simpsoium Bimbingan dan Kaunseling Negeri
Johor.
b) Bengkel Profesionalisme Guru Bimbingan
dan kaunseling Negeri Johor.
c) Mesyuarat AJK Bengkel Profesionalisme Guru
Bimbingan Negeri Johor.
d) Taklimat Penataran SEPKM Negeri Johor.
D) PERKHIDMATAN LUAR SEKOLAH
a) Mesyuarat Pengurusan Guru Bimbingan dan
Kaunseling Bilangan 1/2021 Peringkat Daerah
Kulai.
b) Mesyuarat AJK MGKK Daerah Kulai.
c) AJK Program Kepimpinan ASAS PRS Daerah Kulai.
d) Fasilitator Program Minda Sihat daerah Kulai
e) Bengkel ‘WOW Presentation” Powerpoint Peringkat
Zon Senai Daerah Kulai
f) Bengkel Penataran SePKM Daerah Kulai.
g) Bengkel Panduan Penulisan Aktiviti Bimbingan dan
Kaunseling Atas Talian Sekolah-sekolah Daerah
Kulai.
D) PERKHIDMATAN LUAR SEKOLAH
a) Mesyuarat penyelarasan program anjuran
Kolej AMU.
b) AJK sukarelawan Jabatan Kebajikan
Masyarakat (JKM)
c) Fasilitator Program Murid Cicir bersama JKM.
d) Sukarelawan Bantuan Bencana Banjir.
e) Mesyuarat bersama Jabatan Kemajuan Orang
Asli (JAKOA).
D) PERKHIDMATAN LUAR SEKOLAH
a) Cuti Sakit
b) Cuti Tanpa Rekod (CTR)
c) Cuti Rehat Khas (CRK)
d) Cuti Bersalin (1/1/2021- 1/4/2021)
e) Cuti Sempena Tahun Baru Cina
f) Cuti Pertengahan Penggal Pertama.
E) KENYATAAN CUTI
Terima Kasih

PANDUAN PENULISAN AKTIVITI KAUNSELING (SePKM).pptx

  • 1.
    PANDUAN PENULISAN AKTIVITI KAUNSELING OLEH: CIKGU SITIAISHAH BINTI ABD TALIP GBKSM SMK SENAI
  • 2.
    Tanggungjawab GBKSM 02 01 Buku rekod/perekodan aktiviti perkhidmatanbimbingan dan kaunseling sekurang-kurangnya sekali seminggu dipantau seperti guru akademik lain Memastikan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling dapat dilaksanakan secara keseluruhannya berdasarkan Instrumen Pemantauan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Sekolah Menengah dan Rendah 03 Memastikan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling dijalankan berdasarkan Buku Panduan Pelaksanaan Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Sekolah Rendah dan Menengah, KPM
  • 3.
    PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING Buku rekod perkhidmatan bimbingandan kaunseling 01 Perkhidmatan bimbingan dan kaunseling individu dan kelompok 02 Pengurusan dan pentadbiran program dan aktiviti bimbingan dan kaunseling 03 Sistem fail perkhidmatan bimbingan dan kaunseling 04
  • 4.
  • 5.
    Kepentingan Perekodan Aktiviti Kaunseling Menjadibahan dokumentasi kerja dan aktiviti yang dilakukan oleh seseorang Guru Bimbingan Sepenuh Masa (GBKSM) Memudahkan kerja- kerja GBKSM untuk merujuk semula semua aktiviti yang telah dilaksanakan terutama bagi perkhidmatan Sesi Bimbingan dan Kaunseling Memudahkan pelbagai pihak menjalankan penyemakan dan penyeliaan terhadap tugas-tugas yang dilaksanakan oleg Guru Bimbingan dan Kaunseling. Memudahkan GBKSM merumuskan aktiviti yang telah dilaksanakan mengikut mingguan, bulanan dan tahunan Memudahkan GBKSM yang akan bertukar menyerahkan tugas kepada GBKSM yang lain A B C D E
  • 6.
  • 7.
  • 8.
    a) Perhimpunan Harian b)Perhimpunan Rasmi Mingguan c) Perhimpunan Kokurikulum d) Perhimpunan Pagi. e) Perhimpunan kerohanian. f) Perhimpunan Harian (Modul 5 Minit Dadah) g) Perhimpunan Rasmi (Pelancaran Program Ziarah Cakna) h) Perhimpunan Pagi (Bicara Kerohanian) A) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
  • 9.
    a) Mesyuarat GuruBilangan 1/2020 b) Latihan dalam Perkhidmatan (LADAP) c) Profesional Learning Communities (PLC) d) Bengkel Pembelajaran Abad Ke-21 e) Bicara professional bersama rakan guru f) Bicara professional bersama Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) g) Bicara professional bersama pentadbir (Pengetua) A) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
  • 10.
    a) Membuat kertaskerja (Program Orientasi Tingkatan 1) b) Membuat pemurnian kertas kerja. c) Membuat draf kertas kerja. d) Perbincangan berkaitan penrancangan program (Proses penyediaan kertas kerja). A) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
  • 11.
    a) Penulisan danpelaporan program (Orientasi Murid Tingkatan 1) b) Perkongsian Bahan Maklumat (Infografik/Poster/Video) c) Penulisan kajian kes/kajian tindakan. d) Penulisan modul intervensi. e) Membuat poster/brosur sebagai bahan outreach murid f) Penyediaan data murid berisiko cicir/ murid ponteng berfokus g) Menyediakan borang penyertaan program. A) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
  • 12.
    a) Membuat laporansesi kaunseling individu. b) Membuat laporan sesi kaunseling kelompok. c) Membuat laporan sesi bimbingan individu. d) Membuat laporan sesi bimbingan kelompok. e) Memurnikan pelaporan sesi kaunseling individu. A) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
  • 13.
    a) Mengemas bilikbimbingan dan kaunseling. b) Menyusun atur perabot di bilik kaunseling (transformasi bilik) c) Mengemas meja kerja. d) Mentadbir/ melaksana Ujian Pentaksiran Psikometrik murid tingkatan 3 (IMK/IKP). e) Mengalu-alukan kehadiran murid di pintu pagar utama sekolah (AGP). f) Mencari bahan-bahan tentang sesuatu maklumat sebaran di laman web. g) Menyebar luas bahan outreach (infografik/video) untuk murid PdPR. h) Membuat hebahan psikososial melalui konti UBK. A) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
  • 14.
  • 15.
  • 16.
     Guru biasa Konsep Bimbingan dan Kaunseling Tidak mendapat latihan khusus dalam bimbingan dan kaunseling  Guru bimbingan dan kaunseling  Mendapat latihan khusus dalam bimbingan dan kaunseling
  • 17.
    a) Sasaran kelasganti mempunyai dua kategori sasaran iaitu sasaran biasa dan rujukan. b) Sasaran biasa merujuk kepada ketetapan kelas yang telah diberikan oleh pihak sekolah (Butiran Sistem Melindungi Masa Intruksional (MMI) c) Rujukan adalah kelas ganti yang dirujuk oleh guru lain yang meminta kita menggantikan kelas mereka, atas keperluan atau kecemasan dan lain-lain. d) Bilangan waktu merujuk kepada jumlah waktu yang perlu GBKSM ganti. e) GBK hanya perlu mengisi carian murid dan pelaporan di bahagian klasifikasi kelas ganti (melaksana aktiviti bimbingan dan kaunseling, untuk aktiviti selain guru kaunseling, menggunakan bahan guru ganti dan menjaga kelas peperiksaan tidak perlu proses carian murid dan pelaporan. f) GBK juga boleh mengisi di bahagian individu/kelompok sekiranya semasa kelas ganti, GBK melaksana sesi bimbingan. B) PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
  • 18.
    B) PERKHIDMATAN BIMBINGANDAN KAUNSELING a) Konsultasi adalah satu proses tolong menolong yang berlansung antara individu professional (kaunselor) dengan klien untuk menyelesaikan masalah. b) Perbincangan atau perkongsian sesuatu isu berkaitan dengan murid. c) Perbincangan untuk membantu menyelesaikan isu yang dirujuk kepada guru bimbingan dan kaunseling (contonya rujukan daripada guru kelas, guru mata pelajaran atau agensi luar seperti Jabatan Kebajikan Masyarakat d) Pengisian mengikut keperluan dan isu yang dibincangkan.
  • 19.
    a) Membuat pelaporanprogram mengikut pelaksanaan program yang telah dilaksanakan. b) Isi keseluruhan item yang terdapat dalam sistem. c) Pelaksanaan program perlu mempunyai objektif, pengisian dan sasaran. B) PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
  • 20.
    a) Program ziarahcakna ini boleh diringkaskan kepada aktiviti lawatan guru ke rumah murid untuk bertemu dengan ibu bapa penjaga bagi memberi manfaat positif kepada perkembangan menyeluruh pelajar. b) Lawatan yang dibuat juga bertujuan mengumpul maklumat keluarga murid, memahami latar belakang murid berdasarkan tempat mereka dibesarkan dan secara tidak langsung dapat merapatkan lagi hubungan atau ibu bapa dan guru c) Kaedah pelaksanaan sama seperti kunjung bantu murid, beza dari segi sasaran. d) Semua warga sekolah terlibat. B) PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
  • 21.
    a) AJK BukuProgram Merentas Desa b) Pengacara Majlis Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah. c) AJK Rewang sempena Maulidur Rasul. d) AJK Hakim Penamat Sempena Hari Sukan Peringkat Sekolah. e) Menyelaras aktiviti Kelab Keselamatan Jalan Raya/ aktiviti kelab kerjaya. f) AJK Frontliner mengawal pergerakan murid semasa waktu rehat. g) AJK saringan suhu murid dalam norma baharu. h) Bertugas sebagai Pengawas Ujian PKSK. C) LAIN-LAIN SUMBANGAN DI SEKOLAH
  • 22.
    a) Panel ModulKompetensi Guru Bimbingan dan Kaunseling Sekolah Rendah, KPM. b) Simposium Hal Ehwal Murid Peringkat Kebangsaan. c) Seminar Profesionalisme Guru Bimbingan dan Kaunseling Anjuran KPM. d) Bengkel Penyelarasan SePKM. D) PERKHIDMATAN LUAR SEKOLAH
  • 23.
    a) Simpsoium Bimbingandan Kaunseling Negeri Johor. b) Bengkel Profesionalisme Guru Bimbingan dan kaunseling Negeri Johor. c) Mesyuarat AJK Bengkel Profesionalisme Guru Bimbingan Negeri Johor. d) Taklimat Penataran SEPKM Negeri Johor. D) PERKHIDMATAN LUAR SEKOLAH
  • 24.
    a) Mesyuarat PengurusanGuru Bimbingan dan Kaunseling Bilangan 1/2021 Peringkat Daerah Kulai. b) Mesyuarat AJK MGKK Daerah Kulai. c) AJK Program Kepimpinan ASAS PRS Daerah Kulai. d) Fasilitator Program Minda Sihat daerah Kulai e) Bengkel ‘WOW Presentation” Powerpoint Peringkat Zon Senai Daerah Kulai f) Bengkel Penataran SePKM Daerah Kulai. g) Bengkel Panduan Penulisan Aktiviti Bimbingan dan Kaunseling Atas Talian Sekolah-sekolah Daerah Kulai. D) PERKHIDMATAN LUAR SEKOLAH
  • 25.
    a) Mesyuarat penyelarasanprogram anjuran Kolej AMU. b) AJK sukarelawan Jabatan Kebajikan Masyarakat (JKM) c) Fasilitator Program Murid Cicir bersama JKM. d) Sukarelawan Bantuan Bencana Banjir. e) Mesyuarat bersama Jabatan Kemajuan Orang Asli (JAKOA). D) PERKHIDMATAN LUAR SEKOLAH
  • 26.
    a) Cuti Sakit b)Cuti Tanpa Rekod (CTR) c) Cuti Rehat Khas (CRK) d) Cuti Bersalin (1/1/2021- 1/4/2021) e) Cuti Sempena Tahun Baru Cina f) Cuti Pertengahan Penggal Pertama. E) KENYATAAN CUTI
  • 27.

Editor's Notes

  • #17 Bimbingan ialah suatu proses bantuan yang disediakan kepada individu yang memerlukan panduan kearah pemahaman, pengetahuan dan kemahiran dengan menentukan matlamat jangka pendek atau jangka panjang, merancang cara-cara bertindak dan mengubah tingkah laku ke arah yang lebih baik. Kaunseling ialah suatu proses interaksi antara seorang kaunselor yang terlatih dengan seorang individu atau kelompok kecil yang mengalami kekeliruan dan bersama-sama memikirkan beberapa alternatif yang sesuai bagi mengatasi kelkeliruan tersebut seterusnya melaksanakan alternatif yang dipilih.