Кадровый аудит_Arzinger_Серёгина

1. Внутренний аудит
кадровой документации
Евгения
Серёгина

2. Зачем проводить внутренний
аудит кадровых документов
1. Найти и исправить ошибки до проверяющих
органов
2. Повысить квалификацию сотрудников
3. Выстроить удобную стратегию создания,
подписания и контроля
4. Минимизировать риски возникновения
спорных ситуаций
5. Защитить коммерческую тайну
Цели и задачи

3. Когда внутренний
аудит необходим
Ожидается проверка
Возникла спорная ситуация с работником
Меняется руководитель компании, главный
бухгалтер или работник, ответственный за
кадровый документооборот

4. ИЗДАНИЕ ПРИКАЗА О
ПРОВЕДЕНИИ
ВНУТРЕННЕГО АУДИТА
КАДРОВЫХ
ДОКУМЕНТОВ
Установить срок
Назначить ответственных
Определить порядок и распределить задачи
Детализировать проверяемый период и состав
документов
Обозначить сроки, порядок и лиц,
ответственных за устранение выявленных
нарушений
Arzinger
Law
Offices

5. Какие кадровые документы должны быть у
любой компании?
Обязательные документы
•Правила внутреннего трудового распорядка
•Трудовые договоры (контракты)
•Штатное расписание
•Приказы (распоряжения) по личному составу и основания к
ним
•Трудовые книжки (вкладыши к ним)
•Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
•Уведомление работнику
•Табель учета использования рабочего времени
•Расчетные листки
•Личные дела
•Графики трудовых отпусков
Arzinger
Law
Offices

6. Какие ошибки совершаются при ведении кадрового
документооборота?
Основные блоки нарушений
1. Оформление, продление и прекращение трудовых отношений
2. Ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек
3. Предоставление трудового отпуска
4. Оплата труда
5. Режим труда и отдыха

7. НА ЧТО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ
ЗА РАМКАМИ СПИСКА
ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ? •Должностные инструкции
•Договоры о полной коллективной или индивидуальной
материальной ответственности работников
•График работ (сменности)
•Положение об оплате труда и премировании
•Воинский учет
•Охрана труда
•Защита коммерческой тайны
Arzinger
Law
Offices

8. Защита коммерческой тайны нанимателя:
1. Составление «карты рисков»
2. Определение круга работников, которым необходима для выполнения обязанностей или уже предоставлена
конфиденциальная информация
3. Разработка Положения об охране коммерческой тайны
4. Разработка и подписание с работниками соглашений о неразглашении конфиденциальной информации
5. Периодическое мониторинг и, при необходимости, обновление внутренних политик по защите коммерческой
тайны
Arzinger
Law
Offices

9. YOURS FAITHFULLY,
Evgenia Seregina
Senior Associate
Minsk, 220030, Belarus
12 Sovetskaya str.
PHONE
+375 17 224 87 95
+375 29 304 34 11
E-MAIL
es@arzinger.by
Arzinger
Law
Offi
ces