3. Типовые проблемы
• Процесс взаимодействия диспетчера и мобильных сотрудников
– Разные операторы отвечают за разные районы и типы работ (использовать
работников в сопредельных районах нет возможности)
– Нет возможности оперативно отслеживать ключевые показатели
эффективности (КПЭ)
– Большое количество ручной и бумажной работы
• Нет единой платформы мобильной коммуникации
– Отсутствует возможность приема/обработки задач, работ сотрудниками и
передачи результатов (отчетов) по завершённым работам в режиме
реального времени
– Сложно определить, где находится работник в данный момент
– Запоздалая реакция на срочные назначенные работы/отмену работ
– Нет возможности начинать работу из дома
• Согласование времени встреч и работ
• Оперативное планирование
4. Система управления мобильными сотрудниками
Oracle Utilities Mobile Workforce Management (MWM).
Система планирования и контроля деятельности мобильных сотрудников в режиме
реального времени.
5. Задачи, решаемые системой
• Автоматизация процесса взаимодействия диспетчера и мобильного сотрудника (единый диспетчерский центр):
o планирование различных видов работ (плановых и срочных)
o распределение задач, работ с учетом:
квалификаций
местоположения
требуемого оборудования
требуемого транспорта
o отображение оперативной информации на экране диспетчера
• Единая платформа мобильной коммуникации
o прием/обработка работ, заявок работниками в режиме реального времени
o определение местоположения работника и объектов обслуживания
o оперативная реакция на заявки, назначенные работы и их отмену
o уменьшение количества ошибок
• Уменьшение объема ручной, бумажной работы
• Взаимодействие с внешними системами
6. Структура и компоненты
Система построена на трех функциональных компонентах:
Мобильная
коммуникационная
платформа
Ресурсное и
календарное
планирование
Единое
диспетчерское
управление
8. Мобильная коммуникационная
платформа & RFID
Повышение продуктивности
•
Система позиционирования в реальном времени
•
Отображение текущих и запланированных задач
•
Оповещения о невыполненных задачах
•
Обмен данными между диспетчерской и мобильным терминалом
сотрудника
•
Запись и передача аудио и фото файлов
•
Единая точка администрирования, конфигурации и обслуживания всех
устройств: обновление ПО на устройствах происходит удаленно и
автоматически
9. Связанные работы. Планирование работ
• Условно-зависимые наряды для
специальных бригад/смен
• Возможность предварительно
просмотреть работы на день до начала
рабочей смены
• Возможность отмены задачи или переноса
сроков ее выполнения
• Согласование встреч
Работа над
восстановлением
энергоснабжения и
переключения
Установка нового
подземного терминала
10. Единое диспетчерское управление
• Обзор всех ресурсов (сотрудники,
оборудование, транспорт) их загрузки
• Мониторинг исполнения работ, задач
• Уведомления о просроченных
работках, задачах
• Возможность ручной диспетчеризации
• Гибкое разграничение доступа
11. Аналитика
Повышение мобильности
• Производительность труда
– объем работ выполненных бригадой
– возможность выполнения тем же штатом сотрудников
большего объема работ
• Эффективность
– объемы проделанной работы
– соответствие квалификации сотрудника назначенной
на него задаче
– соответствие «план-факт» по выполненным работам
• Качество
– как была выполнена работа
• Соблюдение нормативов
14. Цели
Повышение эффективности
процессов сбора данных о
состоянии оборудования и
проведении работ
оперативным персоналом
Повышение уровня
информационной
определенности при
принятии решений в
процессе оперативнодиспетчерского управления,
эксплуатации, ремонта и
модернизации систем и
оборудования
Повышение эффективности и
сокращение времени
проводимых плановых и
аварийных работ
15. Задачи
• Автоматическое заполнение журнала дефектов при внесении данных в мобильное
устройство
• Автоматическое ведение технических параметров по состоянию оборудования
(наработка, вибрация, температура и т.д.) с помощью мобильных устройств
• Визуализация местоположения оперативного персонала во время обходов по заданному
маршруту
• Автоматизация составления и отслеживания выполнения графика проведения обходов
• Предоставление оперативному персоналу инструмента, дающего возможность получать
и просматривать всю необходимую информацию по назначенным заданиям
(местоположение, тип работы, необходимое оборудование, и т.д.)
16. Процесс выполнения заданий бригадой
Диспетчер
Бригада
• Прием и обработка задачи
• Перемещению по маршруту
• Отслеживание перемещения по
контрольным точкам
• Просмотр текущих задач.
• Подбор бригады с соответствующей
квалификацией, оборудованием и т.д.
• Отправка бригаде списка задач (план
маршрута/карта помещения,
сопутствующие инструкции)
Бригада
• Фиксация дефектов
• Снятие показаний
• Отправка отчета о работе
17. Результаты
• Однозначная идентификация объектов ремонта и осмотра
• Ведение журнала операций , документирование - фото, видео,
координаты, документы.
• Отслеживание передвижения бригад по маршруту (идентификация точки
маршрута по RFID меткам технологического оборудования)
• Оперативный контроль соблюдения нормативов выполнения работ
• Оперативная отчетность
• Запись и отправка аудио и фото файлов с необходимой информацией
(инструкции бригаде, описание конкретного объекта обслуживания,
схемы подключения и т.д.)
• Единая центр управления всеми мобильными устройствами
• Возможность исполнять задачи там, где нет связи. Автоматическая
аутентификация и синхронизация при наличии связи.