Aplikasi ini digunakan untuk mencatat dan melacak proses servis komputer mulai dari penerimaan, perbaikan, hingga pengambilan barang oleh pelanggan. Terdapat berbagai menu seperti input data master, penerimaan, perbaikan, pengambilan, dan laporan. Aplikasi ini dapat memudahkan pengelolaan toko servis komputer.
2. LOG IN APLIKASI
Berikut adalah tampilan menu login pertama pada aplikasi
Pada menu ini, silahkan masukkan username dan password sesuai dengan yang diberikan pertama.
Username default : head dan password: head
3. TAMPILAN UTAMA
Terdapat menu informasi, master data, data item, penerimaan servis, perbaikan
servis, pengambilan, data service dan laporan.
4. TAMPILAN INFORMASI PRODUK
• Pada tampilan ini, terdapat semua daftar service yang diterima dan belum di ambil, tercatat
nama pelanggan, barang, penginput/penerima barang, dan proses atau progress service
tersebut.
• Silahkan ketik nama, atau nomer service di kolom pencarian untuk mendapatkan informasi
5. MENU MASTER DATA
• Pada tampilan ini, terdapat semua daftar service yang diterima dan belum di ambil, tercatat
nama pelanggan, barang, penginput/penerima barang, dan proses atau progress service
tersebut.
• Silahkan ketik nama, atau nomer service di kolom pencarian untuk mendapatkan informasi
6. TAMPILAN MENU DATA USER
Menu input data user digunakan untuk membuat akun untuk masuk kedalam aplikasi. Ada 2
level yang tersedia, yaitu pimpinan dan kasir. Level pimpinan dapat mengakses semua fitur
yang ada di aplikasi, level kasir dapat mengakses fitur tertentu saja.
7. TAMPILAN MENU DATA BANK
Menu data bank digunakan untuk membuat akun bank yang akan digunakan saat transaksi non
tunai. Caranya isi nama bank, nomer rekening dan nama pemilik rekening
Transaksi menggunakan rekening bank, tidak tercatat pada uang fisik, tapi tercatat di pelaporan
keuangan
8. TAMPILAN MASTER DATA SATUAN
Input data satuan ini digunakan untuk membuat nilai satuan yang melekat pada item yang
dijual. Seperti jasa servis, set, pcs, botol, bungkus, roll dan lainnya. Master data satuan hanya
perlu di isi satu kali saja.
Bila satuan belum tercatat, makan silahkan buat nama satuan lalu klik simpan data
9. TAMPILAN MASTER DATA SALES
Berikut adalah form penginputan nama sales. Bila telah di input, maka nama sales akan muncul
di menu input penerimaan.
Cara inputnya cukup dengan membuat nama lalu simpan data
10. TAMPILAN MASTER DATA TEKNISI
Nama data teknisi yang diinput akan muncul pada menu penerimaan servis, isilahkan isi data
nama teknisi. Nota yang tercetak pada penerimaan servis akan menyertakan nama teknisinya
11. TAMPILAN MASTER DATA PELANGGAN
data pelanggan digunakan untuk mengetahui jenis langganan atau rekanan konsumen.
Masukkan nama, Alamat dan nomer hp pelanggan lalu klik simpan.
13. TAMPILAN MENU DATA ITEM
Inputan data item ini digunakan untuk memasukkan jenis barang beserta modal dan harga jual, lalu
biaya berbagai jasa.
Cara input: isi kode, boleh dengan inisial huruf dan angka, lalu isi nama item/barang atau jasa, pilih
satuan (satuan dan kategori bisa ditambah di menu master data), sertakan modal dan tarif pasang
setiap itemnya.
14. PENERIMAAN SERVICE – INPUT
PENERIMAAN
Input Penerimaan Service:
Tanggal dan nomer service akan terinput secara otomatis, isi data pelanggan, bila sudah isi data
pelanggan di menu master data pelanggan tadi, makan data pelanggan akan otomatis
muncul. Bila belum di isi, maka cukup isi nama, Alamat, nomer hp, nama barang, kerusakan,
status garansi, kelengkapan dan dp perbaikan. Lalu simpan data penerimaan service. Data
sales juga boleh disini untuk memudahkan dokumentasi kerja sales.
15. BUKTI SURAT TERIMA SERVICE (RESI)
Berikut adalah resi yang bisa di cetak dari toko untuk konsumen, berisi sesuai
dengan data yang di input sebelumnya.
16. PENERIMAAN SERVICE – DATA
PENERIMAAN
Menu data penerima ini digunakan untuk pengecekan orderan yang sedang di kerjakan atau
mengubahnya.
Menu ini hanya dapat melakukan proses cetak resi ulang, menghapus data penerimaan dan
mengedit data service.
17. DATA PERBAIKAN SERVICE
Menu lanjutan data perbaikan service ini digunakan untuk menyelesaikan proses servis…
Caranya, klik icon loading memutar, maka akan di arahkan ke halaman proses service.
18. PROSES SERVICE
Input sparepart yang digunakan dan jasa service, input total biaya, lalu klik proses pengerjaan.
Maka proses service itu telah selesai dan resi bisa diprint
19. FORM PROSES PENGAMBILAN
Bila proses service telah selesai, maka proses selanjutnya adalah proses pengambilan.
Klik proses pengambilan, sesuaikan nomer nota.
20. DATA PENGAMBILAN SERVICE
pada halaman proses pengambilan ini, input keterangan dan potongan harga bila ada, lalu klik
proses.
22. DATA SERVICE
Data service ini berisi status service yang sedang di kerjakan, selesai, dan yang sudah di jemput
(Pengambilan
23. KETERANGAN ICON
• Icon kertas dan pensil digunakan untukmencetak resi penerimaan
• Icon printer digunakan untuk mencetak resi pengambilan
• Icon tanda silang digunakan untuk menghapus data
• Icon pensil digunakan untuk mengubah data
24. LAPORAN – PRODUK/JASA
• Pada menu laporan – produk ini, terdapat informasi produk dan jasa yang tersedia, berikut
dengan modal dan tarif jasanya
25. LAPORAN – TRANSAKSI
Laporan transaksi dapat digunakan untuk melihat transaksi dari tanggal ke tanggal,
berdasarkan status penerimaan/selesai perbaikan/pengambilan maupun semua status.