Dokumen ini merupakan panduan langkah demi langkah untuk membuat dan mengelola database menggunakan Microsoft Access, mencakup pembuatan tabel mahasiswa, mata kuliah, nilai, serta form dan laporan terkait. Terdapat juga instruksi untuk mendesain form aplikasi menu utama dan laporan kartu hasil studi yang dapat digunakan untuk keperluan akademik. Proses ini dirinci dalam beberapa worksheet dengan setiap langkah yang jelas dan terstruktur.

1. Microsoft Access Dasar Khoirur Rozikin, S.Kom, M.Kom
STEKOM Majapahit 605 Semarang
1
WORKSHEET 1
MEMBUAT DATABASE KHS DAN TABEL MAHASISWA
1. Buat folder ACCESS pada folder anda
2. Klik Start ⇒ Program ⇒ Microsoft Office ⇒ Microsoft Access
3. Klik option button Blank Access Database untuk membuat database baru
4. Klik tombol OK
5. Ketik KHS pada kotak File Name
6. Klik kotak Save In, klik folder ACCESS pada folder anda
7. Klik tombol Create untuk membuat file database KHS
8. Double klik Create Table in Design View
9. Buat struktur tabel berikut
10. Klik field NPM, Klik field propertie Default Value, isi dengan "20032.061."
11. Klik field KELAS, Klik field propertie Default Value, isi dengan "KB-S.06.1"
12. Klik field TGLLAHIR
13. Klik field propertie Default Value, isi dengan "DD-MM-YYYY"
14. Klik menu File ⇒ Save, tampil window Save As
15. Ketik nama table MAHASISWA, Klik tombol OK
16. Tampil pesan There is no primary key defined, Klik tombol No
17. Kli menu View ⇒ Datasheet View
18. Isikan data Mahasiswa berikut
19. Klik menu View ⇒ Toolbars ⇒ Formatting (Datasheet) jika toolbar Formatting
belum tampil
20. Coba masing-masing tombol pada toolbar Formatting
Pengantar Basis Data (Ms.Access) By : Eko Siswanto @STEKOM - Kendal

2. Microsoft Access Dasar Khoirur Rozikin, S.Kom, M.Kom
STEKOM Majapahit 605 Semarang
2
WORKSHEET 2
TABEL MATA KULIAH
1. Klik Start ⇒ Program ⇒ Microsoft Office ⇒ Microsoft Access
2. Klik optionbutton Open an Existing File
3. Klik tombol OK, tampil window Open
4. Klik kotak Look In
5. Klik folder ACCESS pada folder anda
6. Klik file KHS, Klik tombol Open
7. Double klik Create Table in Design View
8. Buat struktur tabel berikut
9. Klik field SKS
10. Klik tab Lookup pada Field Properties
11. Isikan propertie Display Control dengan Combo Box
12. Isikan propertie Row Source Type dengan Value List
13. Isikan propertie Row Source dengan 2;3;4
14. Klik field SEMESTER
15. Klik tab Lookup pada Field Properties
16. Isikan propertie Display Control dengan Combo Box
17. Isikan propertie Row Source Type dengan Value List
18. Isikan propertie Row Source dengan SEMESTER 1;SEMESTER SISIP 1;SEMESTER 2
19. Klik menu File ⇒ Save, tampil window Save As
20. Ketik nama table MATAKULIAH, Klik tombol OK
21. Tampil pesan There is no primary key defined, Klik tombol No
22. Kli menu View ⇒ Datasheet View
23. Isikan data Mata Kuliah berikut
24. Klik menu View ⇒ Design View
25. Klik field NAMAMK
26. Klik Propertie Caption, isi dengan NAMA MATA KULIAH
27. Klik menu View ⇒ Datasheet View ⇒ Yes
28. Klik menu View ⇒ Design View
Pengantar Basis Data (Ms.Access) By : Eko Siswanto @STEKOM - Kendal

3. Microsoft Access Dasar Khoirur Rozikin, S.Kom, M.Kom
STEKOM Majapahit 605 Semarang
3
29. Klik field KODEMK
30. Klik Propertie Validation Rule, isi dengan MKK*
31. Klik Propertie Validation Text, isi dengan Kode Mata Kuliah Harus Diawali MKK
32. Klik menu View ⇒ Datasheet View ⇒ Yes
33. Isikan kode mata kuliah MKG041 pada baris yang masih kosong lalu tekan Enter
34. Tekan tombol Esc untuk menggagalkan pengisian data
35. Klik data SEMESTER 1
36. Klik toolbar Filter By Selection untuk menampilkan hanya data SEMESTER 1
37. Klik toolbar Remove Filter untuk menampilkan semua data
38. Klik salah satu data Mata Kuliah
39. Klik toolbar Find , tampil window Find and Replace
40. Ketik KOMPUTER pada kotak Find What
41. Klik kotak Match, Klik Any Part Of Field
42. Klik tombol Find Next untuk mencari nama mata kuliah yang ada kata KOMPUTER
43. Klik tab Replace
44. Isi kotak Replace With dengan COMPUTER
45. Klik tombol Replace All untuk mengganti semua kata KOMPUTER menjadi
COMPUTER
46. Ganti semua kata COMPUTER menjadi KOMPUTER
Pengantar Basis Data (Ms.Access) By : Eko Siswanto @STEKOM - Kendal

4. Microsoft Access Dasar Khoirur Rozikin, S.Kom, M.Kom
STEKOM Majapahit 605 Semarang
4
WORKSHEET 3
TABEL NILAI
1. Buka file database KHS
2. Klik objek Tables
3. Double klik Create Table in Design View
4. Buat struktur tabel berikut
5. Klik field NPM
6. Klik tab Lookup pada Field Properties
7. Isikan propertie Display Control dengan Combo Box
8. Isikan propertie Row Source Type dengan Table/Query
9. Isikan propertie Row Source dengan SELECT NPM,NAMA FROM MAHASISWA
10. Isikan propertie Column Count dengan 2
11. Isikan propertie Column Widths dengan 3;5
12. Isikan propertie List Width dengan 8
13. Klik field KODEMK
14. Klik tab Lookup pada Field Properties
15. Isikan propertie Display Control dengan Combo Box
16. Isikan propertie Row Source Type dengan Table/Query
17. Isikan propertie Row Source dengan SELECT KODEMK,NAMAMK,SKS FROM MATAKULIAH
18. Isikan propertie Column Count dengan 3
19. Isikan propertie Column Widths dengan 2;6;2
20. Isikan propertie List Width dengan 10
21. Klik field ABSEN
22. Klik tab General pada Field Properties
23. Isikan propertie Validation Rule dengan Between 0 and 100
24. Isikan propertie Validation Text dengan Nilai hanya bisa diisi dengan 0 s/d 100
25. Isikan propertie field MID dan UJIAN sama dengan propertie field ABSEN
26. Klik menu File ⇒ Save, tampil window Save As
27. Ketik nama table NILAI, Klik tombol OK
28. Tampil pesan There is no primary key defined, Klik tombol No
29. Klik kanan tabel MAHASISWA
30. Klik Design View
31. Klik field NPM
32. Klik menu Edit ⇒ Primary Key
33. Klik menu File ⇒ Close ⇒ Yes
34. Klik kanan tabel MATAKULIAH
35. Klik Design View
36. Klik field KODEMK
37. Klik menu Edit ⇒ Primary Key
38. Klik menu File ⇒ Close ⇒ Yes
39. Klik objek Queries
40. Double klik Create Query in Design View, tampil window Show Table
41. Klik tabel MAHASISWA, Klik tombol Add
42. Klik tabel NILAI, Klik tombol Add
43. Klik tabel MATAKULIAH, Klik tombol Add ⇒ Close
44. Double klik field NPM (pada tabel NILAI), NAMA, KELAS, KODEMK (pada tabel
NILAI), NAMAMK, SEMESTER, ABSEN, MID, UJIAN
45. Klik sel (kotak) kosong di sebelah kanan UJIAN
46. Ketik rumus NILAI: (ABSEN+MID+UJIAN)/3
47. Klik sel (kotak) kosong di sebelah kanan NILAI
Pengantar Basis Data (Ms.Access) By : Eko Siswanto @STEKOM - Kendal

5. Microsoft Access Dasar Khoirur Rozikin, S.Kom, M.Kom
STEKOM Majapahit 605 Semarang
5
48. Ketik rumus HURUF:IIF(NILAI>=90;"A";IIF(NILAI>=76;"B";IIF(NILAI>=60;"C";"D")))
49. Klik sel (kotak) kosong di sebelah kanan HURUF
50. Ketik rumus MUTU:IIF(HURUF="A";4;IIF(HURUF="B";3;IIF(HURUF="C";2;1)))
51. Double klik field SKS
52. Klik sel (kotak) kosong di sebelah kanan SKS
53. Ketik rumus NA:MUTU*SKS
54. Klik menu File ⇒ Save
55. Ketik nama query QUERY NILAI, Klik tombol OK
56. Klik menu View ⇒ Datasheet View
57. Isikan data nilai mahasiswa di bawah ini
Pengantar Basis Data (Ms.Access) By : Eko Siswanto @STEKOM - Kendal

6. Microsoft Access Dasar Khoirur Rozikin, S.Kom, M.Kom
STEKOM Majapahit 605 Semarang
6
WORKSHEET 4
MEMBUAT FORM MAHASISWA
1. Buka file database KHS
2. Klik objek Forms
3. Double klik Create Form by using Wizard, tampil window Form Wizard
4. Klik droplist pada Tables/Queries
5. Klik Table:MAHASISWA
6. Klik tombol untuk memasukkan semua field ke kotak Selected Fields
7. Klik tombol Next
8. Tentukan layout form
9. Klik tombol Next
10. Tentukan style form
11. Klik tombol Next
12. Ketik nama form FORM MAHASISWA
13. Klik tombol Finish
14. Klik menu View ⇒ Design View
15. Klik menu View ⇒ ToolBox untuk menampilkan toolbar ToolBox
16. Klik menu View ⇒ Toolbars ⇒ Formatting (Form/Report) untuk menampilkan
toolbar Formatting
17. Desain Form Mahasiswa seperti berikut
18. Cara membuat label FORM DATA MAHASISWA
a. Klik toolbar Label
b. Klik tempat kosong pada area form
c. Ketik FORM DATA MAHASISWA
19. Cara menampilkan gambar logo STEKOM
a. Klik toolbar Image
b. Klik tempat kosong pada area form, tampil window Insert Picture
c. Klik kotak Look In, Klik folder tempat file gambar
d. Klik nama file gambar
e. Klik tombol OK
f. Kecilkan ukuran gambar
g. Klik kanan gambar, Klik Properties untuk menampilkan window Propertie
h. Klik propertie Size Mode
i. Klik droplist, Klik Stretch
Pengantar Basis Data (Ms.Access) By : Eko Siswanto @STEKOM - Kendal

7. Microsoft Access Dasar Khoirur Rozikin, S.Kom, M.Kom
STEKOM Majapahit 605 Semarang
7
20. Cara membuat Command Button Add Record
a. Klik toolbar CommandButton
b. Klik tempat kosong pada area form, tampil window Command Button Wizard
c. Klik Record Operations pada kotak Categories
d. Klik Add New Record pada kotak Actions
e. Klik tombol Next
f. Klik OptionButton Text untuk menampilkan teks pada Command Button atau
Klik OptionButton Picture untuk menampilkan gambar pada Command Button
g. Klik tombol Fnish
21. Cara membuat kotak
a. Klik toolbar Rectangle
b. Buat kotak pada area form dengan draging mouse
c. Klik droplist pada toolbar Fill/Back Color
d. Klik salah satu warna
e. Klik menu Format ⇒ Send to Back
22. Klik menu View ⇒ Form View
23. Buat Form untuk data Mata Kuliah simpan dengan nama FORM MATAKULIAH
24. Buat Form untuk data Nilai simpan dengan nama FORM NILAI
.
Pengantar Basis Data (Ms.Access) By : Eko Siswanto @STEKOM - Kendal

8. Microsoft Access Dasar Khoirur Rozikin, S.Kom, M.Kom
STEKOM Majapahit 605 Semarang
8
WORKSHEET 5
MEMBUAT REPORT MAHASISWA
1. Buat laporan Mahasiswa, simpan dengan nama REPORT MAHASISWA
2. Buat laporan Mata Kuliah, simpan dengan nama REPORT MATAKULIAH
3. Buat laporan Nilai, simpan dengan nama REPORT NILAI
Pengantar Basis Data (Ms.Access) By : Eko Siswanto @STEKOM - Kendal

9. Microsoft Access Dasar Khoirur Rozikin, S.Kom, M.Kom
STEKOM Majapahit 605 Semarang
9
WORKSHEET 6
LAPORAN NILAI PERKELAS
1. Buka database KHS
2. Klik object Queries
3. Klik QUERY NILAI
4. Klik menu Edit ⇒ Copy
5. Klik menu Edit ⇒ Paste
6. Ketik QUERY NILAI PERKELAS, klik tombol OK
7. Klik icon Design
8. Klik sel/kotak pada baris Criteria kolom KELAS
9. Ketik [NAMA KELAS]
10. Klik sel/kotak pada baris Criteria kolom KODEMK
11. Ketik [KODE MATA KULIAH]
12. Klik menu File ⇒ Close ⇒ Yes
13. Klik object Report
14. Klik REPORT NILAI
15. Klik menu Edit ⇒ Copy
16. Klik menu Edit ⇒ Paste
17. Ketik REPORT NILAI PERKELAS, klik tombol OK
18. Klik icon Design
19. Klik menu View ⇒ Propertie
20. Klik propertie Recorde Source, klik droplist, klik QUERY NILAI PERKELAS
21. Desain report seperti berikut
Pengantar Basis Data (Ms.Access) By : Eko Siswanto @STEKOM - Kendal

10. Microsoft Access Dasar Khoirur Rozikin, S.Kom, M.Kom
STEKOM Majapahit 605 Semarang
10
WORKSHEET 7
LAPORAN KARTU HASIL STUDI
1. Buka database KHS
2. Klik object Queries
3. Klik QUERY NILAI
4. Klik menu Edit ⇒ Copy
5. Klik menu Edit ⇒ Paste
6. Ketik QUERY KHS, klik tombol OK
7. Klik icon Design
8. Klik sel/kotak pada baris Criteria kolom NPM
9. Ketik [NOMOR INDUK]
10. Klik sel/kotak pada baris Criteria kolom SEMESTER
11. Ketik [SEMESTER KE]
12. Klik menu File ⇒ Close ⇒ Yes
13. Klik object Report
14. Klik REPORT NILAI
15. Klik menu Edit ⇒ Copy
16. Klik menu Edit ⇒ Paste
17. Ketik REPORT KHS, klik tombol OK
18. Klik icon Design
19. Klik menu View ⇒ Propertie
20. Klik propertie Recorde Source, klik droplist, klik QUERY KHS
21. Desain report seperti berikut
Pengantar Basis Data (Ms.Access) By : Eko Siswanto @STEKOM - Kendal

11. Microsoft Access Dasar Khoirur Rozikin, S.Kom, M.Kom
STEKOM Majapahit 605 Semarang
11
WORKSHEET 8
MENU APLIKASI KHS
1. Buka database KHS
2. Klik object Forms
3. Double klik Create Form in Design View
4. Buat desain form Menu Utama, simpan dengan nama FORM MENU
5. Klik menu View ⇒ Code
6. Ketik perintah
7. Klik menu File ⇒ Close and Return to Microsoft Access
8. Klik menu File ⇒ Close ⇒ Yes
9. Klik menu Tools ⇒ StartUp
10. Klik droplist pada Display Forms/Page, klik FORM MENU
11. Klik tombol OK
12. Klik menu File ⇒ Exit untuk menutup database KHS
13. Buka kembali file database KHS
Pengantar Basis Data (Ms.Access) By : Eko Siswanto @STEKOM - Kendal