1. PEMBENTANGAN AKHIR
PEJABAT BENDAHARI
ANUGERAH KUALITI NAIB CANSELOR (AKNC)
TAHUN 2014
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Tarikh : 06 November 2014
Tempat : Dewan Muktamar 1,
Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin,
Akademi Pengajian Islam Kontemporari,
UiTM Shah Alam.
1
2. KERANGKA PEMBENTANGAN
• Merujuk kepada Garis Panduan Pembentangan
oleh InQKA
1. Menyatakan 3 Kekuatan
I. Fokus Operasi (FAIS, Zoning & IBG)
II. Pengukuran Analisa ( Pengukuran prestasi)
III. Hasil Inovasi ( Remind me, Penambahbaikan modul
kewangan pelajar, sistem harta
2. 3 Lonjakan (Audit Bersih, Peneraju Perakaunan
IPTA, Pencapaian Anugerah Kualiti dan
Penjanaan Hasil melalui Pelaburan)
2
3. Act 173
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA ACT 1976
• 22. (1) The Universiti shall have a Bursar who shall
be appointed by the Board on such terms and
conditions of service as may be approved by the
Board.
• (2) The Bursar shall be the principal financial officer
of the Universiti with such functions and duties as
shall be assigned to him by the Board; he shall
perform his functions and discharge his duties
under the direction and control of the Vice-
Chancellor.
3
4. MEKANISME PENGURUSAN DAN PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN
KEWANGAN UNIVERSITI
Kumpulan Pengurusan & Profesional (P&P)=
93 orang
Kumpulan Sokongan (Pelaksana) = 296 orang
41 Prosedur
Operasi
Pengurusan Kewangan
Universiti
6 Prosedur Wajib
6 Prosedur
Sokongan
12 Fungsi
Utama
UiTM
Shah
Alam &
Kampus
Negeri
Pelajar Staf
Pihak
Berkepentingan
i. Pengurusan
Perancangan dan
Belanjawan
ii. Pengurusan Gaji dan
Kemudahan Staf
iii. Pengurusan Akaun dan
Sistem
iv. Pengurusan Perolehan
v. Pengurusan Harta
Benda
vi. Pembangunan dan
Pengurusan Fasiliti
4
vi. Pengurusan Kewangan
Pelajar
vii. Pengurusan Kewangan
Korporat
viii. Dasar Pentadbiran &
Kualiti
ix. Akaun Amanah,
Penyelidikan dan
Perundingan
x. Unit Kewangan Zon
xi. Pengurusan Kewangan
UiTM Negeri
Pembekal
5. CABARAN 1
5
SUMBER KEWANGAN
TERHAD2011 2012 2013
Jumlah
Peruntukan
Belanja
Mengurus
1,710,057,437 1,835,469,124 1,885,748,931
Peratus Kenaikan
Dari Tahun
Sebelum
8.4% 7.3% 2.7%Enrolmen Pelajar 158,473 161,750 180,629
Peratus Kenaikan
Kenaikan Pelajar
?? 1.0% 11.6%
6. CABARAN
6
PENJANAAN
PENDAPATAN
1. Kadar yuran pelajar yang terendah dan
terkawal
2. Jumlah yang perlu dijana lebih tinggi
berbanding IPTA lain tetapi peruntukan
kerajaan per pelajar di UiTM merupakan
kedua terendah dikalangan IPTA
3. Memperbanyakan penubuhan SBU
2
7. CABARAN
Sebagai kesimpulan mengambilkira kedua-dua
cabaran, pengurusan kewangan UiTM
merupakan satu cabaran yang cukup besar yang
memerlukan pendekatan yang luar biasa dan
terancang termasuk:
• Mempertingkat dan mempelbagaikan penjanaan
hasil
• Memantapkan kawalan kos melalui penghapusan
pembaziran
• Sistem kewangan berkomputer yang komprehensif
dengan kawalan dalaman yang mantap.
7
9. KEKUATAN 1: FOKUS OPERASI
K1.1 - Sistem FAIS
i. Penambahbaikan berterusan Sistem FAIS
Top-down Initiatives (Projek Khas)
Multiple Initiatives ( Penambahbaikan Operasi)
ii. Platform penyampaian perkhidmatan di seluruh UiTM
iii. Integrasi dengan sistem lain di UiTM:
• SIMS – Bil Pelajar
• HEP – Bil Kolej
• STARS – Gaji Staf
• Bank Islam – Penerimaan Bil Pelajar 9
10. v. Pemantauan prestasi secara real-
time based
vi. Beroperasi 24 jam x 7 hari
vii.Kawalan keselamatan yang tinggi
viii.Kawalan akses mengikut jawatan
ix. Auto log-out
x. Penukaran kata laluan setiap 3 bulan
FAKTA : Server berkuasa tinggi yang banyak digunapakai di GLC dan
sistem perbankan
HP Superdome
Samb..: FOKUS OPERASI
10
11. SAN Storage
VMs
VMs
ESX 2ESX 1 ESX 4ESX 3
DR MenaraDC Bendahari
Replication
Standby
VMs
` `
vSphere Client 1 vSphere Client 2
Virtual
HW
Virtual
HW
Virtual
HW
Virtual
HW
Virtual
HW
Virtual
HW
Virtual
HW
Virtual
HW
SAN Storage
Samb.. FOKUS OPERASI
*21
Integrasi
Modul
yang
merangku
mi 12 skop
Pengurusa
n
Kewangan
* Centralized & High
Availability Solution
11
12. K1.2 Sistem Kewangan Zon
i. Penyampaian perkhidmatan disediakan mengikut di
mana pelanggan berada (Serve the customers
where they are)
ii. Berasaskan Pelanggan (Customer focused)
iii. Penghak-upayaan (empowerment), Peng-agihan
(decentralization), Perwakilan (delegation)
iv. Ditanda aras oleh pihak dalaman UiTM (Bahagian
Pengurusan Fasiliti) dan IPTA lain seperti UPM,
UKM, USM dan UTHM dan konsep tersebut
digunapakai mengikut kesesuaian dan keperluan
KEKUATAN 1: FOKUS OPERASI
12
13. I. Pembangunan sistem dengan kerjasama Bank Islam
II. Integrasi FAIS – Bank Islam (e-Banker)
III. Menepati kehendak piagam pelanggan dan pekeliling Naib
Canselor Bil. 13 Tahun 2007 mengenai tempoh bayaran
IV. Semakkan bayaran boleh di buat melalui Info Bayaran di
FinePortal
V. IPTA terawal melaksanakan sistem bayaran secara online
VI. Bersifat kejat, berintegriti dan berorientasikan pelanggan
VII. Pencegahan pengklonan cek
• Tuntutan
Bayaran
• Semakan
Bayaran
PELANGGAN
• Proses
bayaran
• Kelulusan
baucer
FAIS-UKZ
• Semakan
Checker
(thumbprint)
• Kelulusan
Releaser/
Encrypt fail
• Kemaskini
status IBG-FAIS
• Hantar/
Terima Data
• Verifikasi
• Kelulusan
• Pertanyaan
& Kemaskini
status
IBG UiTM-
BIMB
K1.3 IBG (Inter Bank Giro)
KEKUATAN 1: FOKUS OPERASI
13
14. KEKUATAN 2: PENGUKURAN ANALISA
Data dan maklumat boleh diperolehi pada bila-bila masa
tanpa bantuan pihak teknikal
Dinilai, dianalisa & membuat perbandingan oleh
Pemegang Proses
Dibentangkan di Mesyuarat Ketua Pejabat Bendahari
(MKPB) dan Mesyuarat Kaji Semula Pengurusan (MKSP)
K2 - PENGUKURAN ANALISA
Pengukuran prestasi adalah melalui pencapaian kepada
Objektif Kualiti Pejabat Bendahari dan 10 Piagam
Pelanggan seperti yang digariskan di dalam Piawaian
ISO 9001:2008 Pejabat Bendahari
Ukuran Prestasi Jabatan
14
15. K.2.1 Pengukuran Prestasi Belanjawan
Menu Belanjawan diberikan
kepada PTJ bagi tujuan
pemantauan dan pengukuran
prestasi perbelanjaan pada bila-
bila masa
KPi (PETUNJUK PRESTASI)
Kementerian Pendidikan
Malaysia (KPM)
Sasar 99%
Perbelanjaan
KEKUATAN 2: PENGUKURAN ANALISA
15
PERKARA 2013 2012 2011 KETERANGAN
Peruntukan ( RM ) 1,885,748,931 1,835,469,124 1,710,057,438
Pejabat Bendahari telah
berjaya mencapai sasaran
99% prestasi perbelanjaan
Universiti untuk Tahun 2011,
2012 dan 2013
Perbelanjaan
Sebenar (RM)
1,890,456,648 1,832,277,374 1,717,042,401
Perbezaan ( RM ) (4,707,717) 3,191,750 (6,984,963)
Peratus
Penggunaan (%)
100.01% 99.99% 100.01%
*Perbezaan perbelanjaan ditampung oleh sumber dalaman Universiti
TAHUN
16. UNJURAN DAN PERBELANJAAN SEBENAR IPTA
(SEHINGGA SUKU KETIGA TAHUN 2014)
RM (JUTA)
Saluran Geran Kerajaan Perbelanjaan Sebenar
0
200
400
600
800
1,000
1,200
1,400
1,600
1,800
2,000
17. KPi (Petunjuk Prestasi)
Sasaran KPT= < 14 hari
Sasaran UiTM= 7
hari
Sasaran PBUiTM= 3 hari
Pembentangan Amalan Terbaik
Strategi Bayaran di Mesyuarat
Jawatankuasa Pengurusan
Kewangan dan Akaun Badan
Berkanun & IPTA Bil 2/2012
Laporan Prestasi Bayaran Tahun 2012-2013
KEKUATAN 2: PENGUKURAN ANALISA
TAHUN 2013 TAHUN 2012
BILANGAN BIL %
PENCAPAIAN
BILANGAN BIL %
PENCAPAIANBERJAYA GAGAL JUMLAH BERJAYA GAGAL JUMLAH
Januari 8498 36 8534 99.58% 7447 45 7492 99.40%
Februari 7321 47 7368 99.36% 8226 60 8286 99.28%
Mac 9199 9 9208 99.90% 8454 17 8471 99.80%
April 10134 126 10260 98.77% 8082 18 8100 99.78%
Mei 9582 66 9648 99.32% 9441 70 9511 99.26%
Jun 9193 15 9208 99.84% 9682 71 9753 99.27%
Julai 10900 11 10911 99.90% 10049 53 10102 99.48%
Ogos 5706 3 5709 99.95% 7102 9 7111 99.87%
September 7410 76 7486 98.98% 6186 22 6208 99.65%
Oktober 8424 3 8427 99.96% 9225 46 9271 99.50%
November 8950 10 8960 99.89% 8748 38 8786 99.57%
Disember 10086 22 10108 99.78% 9582 47 9629 99.51%
JUMLAH 105403 424 105827 99.60% 102224 496 102720 99.52%
17
K.2.2 Pengukuran Prestasi Bayaran ( Sasaran 7 hari)
18. K.2.3 Pengukuran Prestasi Pesanan Jabatan (Sasaran 5 Hari)
Samb..: PENGUKURAN ANALISA
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis Jumlah
2012 98.6 96.2 99.1 100 97.9 98.1 100 100 100 100 99.6 99.8 98.6
2013 99.51 99.41 100 98.28 97.76 99.08 99.25 100 100 100 100 98.73 99.37
94
95
96
97
98
99
100
Peratusan(%)
Bulan
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis Jumlah
2012 96 98.9 99.5 99.6 99.1 99.5 99.4 99.6 98.5 99.3 98.1 99.6 99.1
2013 98.93 99.44 99.24 99.35 99.27 99.48 99.8 99.89 99.84 99.17 99.89 98.87 99.43
94
95
96
97
98
99
100
Peratusan(%)
Bulan
Laporan Prestasi Pengeluaran LO (Pembelian
Terus/Kontrak Pusat
Laporan Prestasi Pengeluaran LO (Tender/SHRasmi/RT)
18
19. KEKUATAN 3: HASIL INOVASI
HASIL INOVASI
I. Penambahbaikan Modul Sistem Kewangan Pelajar - Bil pengajian dijana
melalui proses integrasi diantara sistem kewangan pelajar dan sistem
pengambilan pelajar (Penjimatan kos cetakan surat tawaran, bil pengajian,
kos penghantaran bil dan surat tawaran.
II. Penambahbaikan Proses Kutipan Hasil Bil Pelajar ( autopush/autopull )
19
TAHUN JUMLAH TRANSAKSI JUMLAH (RM)
2008 303,149 140,404,943
2009 343,102 161,004,327
2010 393,697 184,678,693
2011 513,047 235,037,042
2012 492,798 234,879,459
2013 527,354 243,546,382
JUMLAH 2,573,147 1,199,550,848
20. Samb..: HASIL INOVASI
HASIL INOVASI – Remind Me
I. Pelarasan Pendahuluan – Pengurangan kepada jumlah
pendahuluan tertangguh.
20
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogo Sep Okt
38
35
38
48
41
10
16
32
42
28
3 2
15
9
17
4 5
2
0 0
Bilangan
Bulan
Jumlah Pendahuluan Jumlah Kes Kelewatan Pelarasan
Jumlah Pendahuluan Tempoh (2013) Jumlah Pelarasan Lewt Kelewatan (%)
210 Jan – Jun 36 17
118 Julai – Oktober 11 9
Perbandingan Pendahuluan Pelbagai Dibayar dan Kes Kelewatan Pelarasan Tahun 2013
21. Naiktaraf Sistem Modul Harta – Penyediaan Jurnal Pelarasan
Harta Berkomputer melalui Sistem FAIS
Jernal Pelarasan terlibat iaitu; Kod Akaun / Pindahan Harta /
Pelupusan dan Hapus Kira
SEBELUM SELEPAS
Melibatkan 6 proses Dikurangkan kepada 3 proses
Tempoh masa > 1 hari oleh
Bahagian Pengurusan Akaun
Tempoh Masa < 1 hari
(kelulusan di peringkat UKZ sahaja)
3 Salinan Jurnal
Pelarasan
Sedia, semak, lulus
secara berkomputer
Tidak perlu jernal
fizikal
Jurnal Pelarasan Harta Benda
21
Samb..: HASIL INOVASI
22. I. Pematuhan kepada peraturan kewangan disamping impak dari
aktiviti Jawatankuasa Integriti, Jawatankuasa Latihan dan
Interim Penutupan Akaun
II. 14 Tahun berturut-turut
III. Penarafan Indek Akauntabiliti Ketua Audit Negara
IV. Keyakinan stakeholder (Reliable Financial Annual Report)
LONJAKAN KECEMERLANGAN :
1. SIJIL AUDIT BERSIH
1. Sijil Audit Bersih Selama 14
Tahun Berturut-Turut
2. Penarafan Tertinggi 4 Bintang
(Sangat Baik) Akauntabiliti
Indeks Pengurusan Kewangan
Tahun 2010
22
3. Anugerah Kecemerlangan
Pengurusan Kewangan
Berdasarkan Indeks
23. Juara AKNC 2013 Kategori Bahagian
Anugerah KIK
LONJAKAN KECEMERLANGAN :
3. Pencapaian Kualiti Pejabat Bendahari
AKNC 2013 AKNC 2012
Juara Kategori Bahagian Juara Kategori Proses
23
KIK 2013 KIK 2012
Anugerah Peringkat
Kebangsaan &
Antarabangsa
Anugerah peringkat UiTM
24. Samb.. Pencapaian Kualiti Pejabat Bendahari
24
Tahun Konvensyen/Anjuran Pencapaian
2013
Konvensyen ICC Peringkat Wilayah Pantai
Timur
Anjuran: MPC
Anugerah
Emas
Konvensyen ICC Peringkat Kebangsaan
Anjuran: MPC
Anugerah
Emas
International Quality & Productivity
Convention (Medan, Indonesia) Anjuran:
MPC.
Anugerah
Emas
KIK Peringkat Jabatan Bendahari IPA
Anjuran: UKM
Tempat
Ketiga
2014
Creanova Lean Management
Anjuran: MPC
Anugerah
Khas
25. i. Penjanaan hasil untuk menampung perbelanjaan
yang semakin meningkat dan pengurangan bajet
dari kerajaan.
ii. Prestasi hasil pelaburan dan simpanan bank bagi
tempoh lima tahun adalah meningkat lebih 100%
iaitu 142% dari tahun 2009 berbanding dengan
2013).
iii. Pengurusan pelaburan UiTM di tanda aras oleh
UMS dan USM
iv. Mengurangkan kebergantungan kepada dana
kerajaan dan meningkatkan hasil Universiti.
LONJAKAN KECEMERLANGAN :
4. Hasil Pelaburan & Simpanan Bank
25
26. Samb.. Hasil Pelaburan & Simpanan Bank
2009 2010 2011 2012 2013
Hasil FD 33.21 45.83 64.93 79.94 80.54
0
20
40
60
80
100
RM(juta)
Hasil Pelaburan & Simpanan Bank UiTM
Hasil pelaburan simpanan bank
Prestasi hasil daripada pelaburan dan simpanan bank bagi
tempoh lima tahun adalah meningkat lebih 100% iaitu 142%
dari tahun 2009 berbanding dengan 2013. 26
27. Tindakan seterusnya..
• Agenda memperkasakan Pengurusan Kewangan
Universiti melalui inisiatif-inisiatif berikut:
• Mempertingkatkan penjanaan hasil universiti termasuk
melalui aktiviti perniagaan SBU, UiTM Holding dan
penubuhan Tabung Endowment
• Kawalan Perbelanjaan – Get rid of wastage, buy or rent,
buat sendiri atau outsource, gunasama kemudahan, beli
atau beri geran, inter departmental charging
• Sumber manusia Pejabat Bendahari – wujudkan lebih ramai
pakar rujuk dalam bidang tertentu contoh: bidang analisis
pelaburan, perolehan, harta dan sistem kewangan
berkomputer
• Automasi Pejabat Bendahari – termasuk Eprocurement-Plus
(eP+), Single Closing, Online Pettycash dan eFail Meja
• Lean management – meningkatkan keberkesanan dan
mengurangkan kos
27
1. UiTM diwujudkan melalui Akta 173 untuk melaksanakan mandat, mengangkat martabat dan maruah bangsa melalui pendidikan seperti yang dipersetujui di Kongres Ekonomi Bumiputra pada tahun 1966
2. Pengurusan kewangan Universiti merupakan salah satu pengurusan utama yang perlu diurus dengan cemerlang untuk mencapai visi dan misi universiti.
Sebagai Bendahari saya dipertanggungjawabkan keatas pengurusan kewangan di seluruh sistem UiTM yang melibatkan 12 fungsi utama. Di antara fungsi utama yang kritikal ialah untuk memperolehi dan menguruskan sumber kewangan melalui pengurusan belanjawan yang cekap, pengurusan perolehan yang berintegriti dan pengurusan kewangan korporat yang kejat dan efisien.
Prosedur Wajib:
1) Kawalan Dokumen 2) Kawalan Rekod 3) Audit Dalam 4) Kawalan Produk Tidak Memenuhi Spesifikasi 5) Tindakan Pembetulan
6) Tindakan Pencegahan
Prosedur Sokongan:
1) MKSP 2) Pengurusan Latihan 3) Pengendalian Aduan & Maklumbalas Pelanggan 4) Pengendalian dan Penyelenggaraan Peralatan ICT 5) Analisa Data 6() Storan
2010 - 1,577,409,752.00
Kenaikan peruntukan kerajaan yang diterima tidak selari dengan kenaikan enrolmen pelajar.
Contoh: Tahun 2013 – peratusan kenaikan pelajar 11.6% manakala kenaikan peruntukan kerajaan hanya 2.7%
Pelan Strategik Pengajian Tinggi Negara (PSPTN) menetapkan universiti mesti menjana pendapatan sebanyak 30% dari belanjawan tahunan mulai tahun ???
Cabaran UiTM ialah asas kepada 30% adalah jumlah yang besar ( rujuk bajet IPTA 2013)
PFI – Jumlah peruntukan yang besar pada tahun 2013 menjadi lebih besar pada 2014 dengan bayaran kepada konsesi Projek PFI melalui peruntukan belanja mengurus. Kenaikan peruntukan pengurusan pada 2014 (RM2.64 B) ialah 40% (RM760 juta)
Sehingga 30/9/2014 – Unjuran: 1,615,611,188 Perbelanjaan Sebenar: RM 1,739,492,076 Perbezaan: RM (123,880,888)
Kaitan dengan objektif Universiti
1. Menyediakan peluang pendidikan maksimum kepada kaum bumiputera
2. Menyediakan program pengajaran yang berkualiti dan inovatif serta memenuhi kehendak pasaran dan pelanggan di samping mendokong dasar pembangunan negara.
3. Mewujudkan program pembangunan kemanusiaan sebagai alat menerapkan sistem nilai di kalangan masyarakat UiTM.
4. Memastikan produk UiTM bukan sahaja dapat memenuhi pasaran guna tenaga manusia tempatan, malah juga bersedia berkhidmat di peringkat global.
5. Menjadikan UiTM sebuah organisasi cemerlang yang dapat menjamin pengurusan sumber manusia, kewangan dan harta benda yang berkesan dan cekap untuk mencapai matlamat pendidikan UiTM serta memainkan peranan sebagai pemangkin pembangunan masyarakat.
Yuran pelajar merupakan sumber utama pendapatan mana-mana universiti. Tetapi di UiTM itu tidak berlaku kerana yuran yang dikenakan kepada pelajar adalah yang terendah diantara IPTA dan TERKAWAL ( tidak berubah sejak awal tahun 80 an)
Di IPTA lain – Yuran lebih tinggi dan jumlah bajet jauh lebih rendah manakala UiTM Yuran yang terendah dan jumlah bajet yang tertinggi.
SBU akan mengurangkan perbelanjaan universiti dan menambah pendapatan universiti
1. Central level – Top down inisiative
2. Inisiatif sistem – Inisiatif pelbagai disebabkan faktor masa contoh: Ep Plus, Single closing dan Kutipan Hasil pelajar
Penambahan Modul dari 21 kepada ..
Modul terkini ialah eP Plus dimana pelaksanaan yang dijangka pada tahun 2014 ditangguhkan untuk memenuhi keperluan Digital Signature – Public Key Infrastructure dan adjustment untuk memenuhi keperluan GST
Sistem Kewangan Zon yang dilaksanakan mulai tahun 1990 masih lagi relevan dan menjadi ikutan kepada lebih banyak IPTA lain.
Bayaran yang dibuat melalui IBG dari segi perspektif pelanggan ianya amat memudahkan mereka.
Dari segi perspektif Universiti ia adalah satu proses yang lebih selamat, cepat dan menjimatkan kos operasi kerana tiada lagi proses cetakan, tandatangan dan pos cek.
Pengukuran analisa merupakan Prosedur Pengurusan Wajib yang dikehendaki oleh ISO.
Mesyuarat Ketua Bahagian Pejabat Bendahari (MKPB) dan Mesyuarat Kaji Semula Pengurusan (MKSP) diadakan secara berjadual ( 3 kali setahun) melibatkan Ketua Bahagian Pejabat Bendahari seluruh sistem.
Prestasi belanjawan universiti dipantau setiap masa dan laporan berkala dibentang di mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun peringkat UiTM dan Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
KPM telah mensasarkan sekurang-kurangnya 99% daripada peruntukan dibelanja
Bagi tahun 2011 hingga 2013 UiTM telah mencapai sasaran KPI KPM
Perbandingan jumlah unjuran dan perbelanjaan sebenar UiTM dibandingkan IPTA lain sehingga suku tahun ketiga 2014
Geraf ini jelas menunjukkan perbezaan yang ketara geran yang perlu diuruskan oleh UiTM berbanding dengan IPTA lain sekurang-kurangnya 3 kali ganda
Kementerian telah mensasarkan bayaran mesti diselesaikan dalam tempoh 14 hari dari tarikh terima dokumen lengkap.
UiTM mensasarkan dalam tempoh 7 hari dan capaian purata UiTM melebihi 99% dalam masa 7 hari dan 100% dalam masa 14 hari. Prestasi ini dikesan secara online tanpa pelaporan dari pusat-pusat pembayar di seluruh UiTM
Prestasi ini dibentang di JPKA UiTM dan JPKA KPM
Pejabat Bendahari juga mengukur prestasi pengeluaran LO untuk mempercepatkan proses perolehan.
Sasaran Pejabat Bendahari – 5 Hari
Purata Pencapaian 2012:
Purata Pencapaian 2013:
Sistem kutipan hasil pelajar yang diintegrasi dengan Sistem Pengambilan dan Bank Islam
Dengan integrasi ini membolehkan bil pelajar dijana oleh sistem FAIS dan maklumat bil tersebut dipaparkan FinePortal dan di sistem Bank Islam
Ini membolehkan pelajar-pelajar membayar secara fungsi bayaran di ATM Bank Islam atau bayaran secara atas talian dengan menggunakan sistem FPX samaada mendebitkan akaun bank pembayar (mana-mana bank tempatan) atau caj ke kad debit/kredit.
Bagi pelajar-pelajar tajaan PTPTN dan lain-lain, penerimaan dibuat dengan kaedah auto debit oleh Bank Islam
Secara purata UiTM membuat kutipan melibatkan melebihi 500,000 transaksi setahun bernilai melebihi RM200 juta setahun tanpa berurusan secara langsung dengan pelajar.
Inovasi ini telah membolehkan UiTM membuat kutipan hasil tanpa terlibat dengan proses kutipan dan sistem ini memudahkan pelanggan serta menjimatkan kos universiti.
Inovasi ini adalah hasil dari projek KIK Pejabat Bendahari Kampus Puncak Alam
Pendahuluan perlu diselaraskan 2 bulan dari tarikh pendahuluan diambil.
Melalui sistem Remind Me, staf akan mendapat peringatan melalui email pada hari yang ke-30 dari tarikh bayaran pendahuluan dan mendapat notis potong gaji pada hari yang ke-61
Kesannya, tuan-tuandan puan-puan boleh lihat di paparan – penurunan yang ketara mulai bulan Julai 2013
Sebelum – Manual jernal, melibatkan proses di Bahagian Harta dan Bahagian Pengurusan Akaun
Selepas – Auto Jernal, tanpa melibatkan Bahagian Pengurusan Akaun
Faedahnya mempercepatkan proses – jimat masa, sumber manusia dan kos operasi.
Penarafan Indeks Akauntabiliti ini adalah hasil daripada pengauditan khas oleh Jabatan Audit Negara Malaysia setiap 3 Tahun sekali.
Setakat ini Penarafan Indeks Akauntabiliti telah dibuat 3 kali mulai tahun 2007.
2007 – 3 Bintang
2010 – 4 Bintang ( Kedua terbaik diantara IPTA)
2013 – 4 Bintang
Pencapaian AKNC
AKNC 2012 – Kategori Proses
AKNC 2013 – Juara Kategori Bahagian
Pencapaian KIK
KIK 2012 – Peringkat UiTM
KIK 2013 - Peringkat Kebangsaan & Antarabangsa
Pelaburan jangka panjang berjumlah RM70 juta telah bermula pada tahun 2009 dan hasil pelaburan diterima pada tahun 2012 sebanyak RM10 juta ( pada kadar 4.6% setahun)
Pada tahun 2013 pelaburan jangka panjang kedua telah dibuat melibatkan jumlah RM60 juta dan hasilnya dijangka akan diterima pada tahun 2016
Penubuhan Tabung Endowment sedang diusahakan dan ini akan menambah lagi jumlah pelaburan jangka panjang untuk menghasilkan pulangan yang lebih tinggi berbanding dengan hasil simpanan tetap.
1. Kita akan meneruskan agenda memperkasakan pengurusan kewangan dengan menpertingkatkan penjanaan hasil, kawalan perbelanjaan, memantapkan sumber manusia, automasi pejabat bendahari akan diteruskan dengan inisia-inisiatif baharu serta meneruskan inisiatif lean management
