Pengurusan Kewangan Kumpulan Wang Sekolah

1. BENGKEL PENGURUSAN KEWANGAN BAGI
PEMBANTU TADBIR SEKOLAH
PENDIDIKAN KHAS TAHUN
2022
Tarikh : 3 Ogos 2022
Tempat : Avillion Admiral Cove, Port Dickson
Masa : 08.30 pagi hingga 10.00 pagi
(Modul Bayaran)

2. 1
Pengenalan
Sistem
eSPKWS

3. Pengenalan Sistem eSPKWS
3
 Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah Berkomputer Secara Elektronik
(eSPKWS) dibangunkan secara dalaman (in-house) pada tahun 2008 dengan
kerjasama daripada Bahagian Akaun (BA) dan Bahagian Pengurusan Maklumat
(BPM), Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).
 eSPKWS dibangunkan secara web-based dengan bahasa pengaturcaraan PHP
dan database Oracle.
 eSPKWS bertapak (hosting) di Pusat Data Enstek (PDE).
 BA KPM telah diluluskan pelaksanaan eSPKWS bagi mengakaunkan Kumpulan
Wang Sekolah oleh Jabatan Akauntan Negara (JANM) melalui surat rujukan ANM/
SPP/M/6/10(16) pada 28 Januari 2011.

4. Pengenalan Sistem eSPKWS
4
• Mempunyai 3 kumpulan wang sekolah
• Mempunyai 15 modul
• Pengguna sistem terdiri daripada pentadbir sekolah, pengetua,
pegawai JPN/PPD, Bahagian dan pegawai di Seksyen
Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah, Bahagian Akaun,
KPM.

5. PROSES KERJA (Pentadbir Sekolah & Pengetua/Guru Besar)
Kunci masuk data
Mengikut laporan audit
Harian Bulanan Tahunan
• Pengesahan Laporan
Daftar Bil (Modul
Daftar Bil)
• Janaan Buku Tunai
Terimaan (Modul
Terimaan)
• Janaan Buku Tunai
Bayaran (Modul
Bayaran)
• Penyediaan Sijil
Perakuan Panjar
Wang Runcit
• Pengesahan Sijil
Perakuan Panjar
Wang Runcit

6. Terimaan
INPUT OUTPUT
• Daftarkan Buku Resit
• Kenalpasti jenis terimaan (terimaan biasa,
terimaan cek batal)
• Kunci masuk maklumat terimaan
• Cetak resit
• Wujuk transaksi terimaan di Senarai Terimaan
• Wujud transaksi terimaan di Buku Tunai
Terimaan

7. 7
Semakan Terimaan
Peruntukan daripada Kerajaan
▸ eMaklum
https://emaklum.anm.gov.my/
▸ Hubungi BP Khas/ JANM Negeri Cawangan/
Bahagian Kewangan, KPM
▹ Kod AO Sabah-1020
▹ Kod AO Sandakan -1022
▹ Kod AO KPM-1109

8. Carian
eMAKLUM
8
https://emaklum.anm.gov.my

9. Bayaran
INPUT OUTPUT
• Daftarkan Buku Baucar
• Daftar Buku Cek
• Kunci masuk bil
• Kunci masuk maklumat bayaran
• Jika cek tersilap/ tersalah tulis, batalkan cek
tersebut di Cek Rosak
• Cetak baucar bayaran
• Wujuk transaksi bayaran di Senarai Bayaran
• Wujud transaksi bayaran di Buku Tunai
Bayaran

10. Panjar Wang Runcit (PWR)
INPUT OUTPUT
• Tambahan PWR
• Kunci masuk maklumat bayaran PWR
• Buat rekupmen PWR apabila PWR tidak
cukup untuk bayaran seterusnya
• Wujuk transaksi bayaran di Senarai Bayaran
PWR
• Wujud Buku Tunai PWR

11. 11
Kategori Pengguna
• Tahap capaian sepenuhnya bagi ubahsuai sistem,
mencapai dan kemaskini data
Pentadbir Sistem
• Mengakses maklumat dan laporan
Pengurusan
• Pengurus Sekolah - Pengesahan dan kelulusan
• Pembantu Tadbir - Daftar transaksi
Operasi

12. 12
Tanggungjawab Pemegang ID
 Memastikan ID tidak digunakan oleh orang lain
 Setiap kumpulan wang dikendalikan oleh seorang pegawai sahaja
 Borang permohonan diperaku oleh ketua jabatan masing-masing
 Sekiranya pengurus sekolah tiada, pegawai yang diberi kuasa
menjalankan tugas dibenarkan untuk memegang ID Pelulus.
Perlu hantar permohonan capaian ID, K/P dan surat tanggung
kerja yang dikeluarkan oleh KPTJ.

13. 13
Agihan Aduan Sistem eSPKWS
Capaian Pengguna Aduan

14. Analisa Aduan Sistem eSPKWS Tahun
2019-2021
14
JOHOR KEDAH
KELANT
AN
MELAKA
NEGERI
SEMBIL
AN
PAHAN
G
PERAK PERLIS
PULAU
PINANG
SABAH
SARAW
AK
SELANG
OR
TERENG
GANU
WP
KUALA
LUMPU
R
WP
LABUAN
WP
PUTRAJ
AYA
2019 818 265 162 352 481 441 547 46 451 726 853 1323 365 325 80 86
2020 511 173 108 217 373 330 502 27 350 478 607 929 342 137 60 90
2021 439 211 102 236 365 271 428 23 335 296 408 863 254 155 69 43
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
2019 2020 2021

15. Modul
Bayaran
2

16. 16
KUMPULAN WANG
SEKOLAH (KWS)
Seksyen 130 (2)(m)
Akta Pendidikan 1996
Pihak sekolah dikehendaki
menyelenggara dan
menyimpan akaun-akaun dan
rekod kewangan dengan
sempurna.
Peraturan-Peraturan
Pendidikan (Akaun dan Audit)
2002
Kewajipan penyediaan dan
pengauditan Penyata
Kewangan Tahunan.
PENGURUS
SEKOLAH
1.Memastikan semua tatacara,
peraturan serta arahan
daripada KPM dipatuhi.
2.Mewujudkan struktur organisasi
dan kawalan dalaman yang
berkesan.
PENGENALAN

17. 17
AKAUNTABILITI PENGURUS
SEKOLAH
Menyediakan dan
Mengemukakan Rekod dan
Dokumen Kewangan untuk
Pengauditan
Penurunan
Kuasa &
Serahan Tugas
Melantik Juruaudit
Dalam dan
Jawatankuasa di
Sekolah
Mengadakan
Pemeriksaan
Mengejut
Menjawab
Laporan atau
Pertanyaan
Audit
Menyediakan dan
Mengemukakan
Penyata Kewangan
Tahunan kepada KPTJ

18. 18
Kumpulan Wang
Sumbangan Awam
Kumpulan Wang Asrama
• Bantuan Persekolahan daripada
KPM
• Bantuan Elaun / Biasiswa
• Faedah bank
• Pemberian lain daripada KPM
atau agensi kerajaan
Kumpulan
Wang
Sekolah
01
02
03
• Sewa kantin / kedai buku sekolah
• Deposit diterima
• Sumbangan daripada orang awam
• Caj yang dikenakan ke atas
penggunaan harta dan
kemudahan sekolah
• Majalah sekolah
• Bantuan Geran Per Kapita LPBT
Asrama
• Bantuan Makanan Asrama
• Bantuan Kokurikulum Asrama
Kumpulan Wang Kerajaan

19. 19
PROSES PEMBAYARAN
Terima Bil / Invois
Rekod Daftar Bil
Sediakan Baucar
Serahkan Cek / Pesanan Sekolah kepada Pembekal
Cop “Telah Bayar”
Baucar/ Dokumen Sokongan / Pesanan Sekolah
Fail Baucar
Cop “Tarikh Terima”
Sediakan Cek
Buku
Tunai / Akaun
Subsidiari
Pembayaran
hendaklah
disempurnakan
dalam tempoh 14
hari dari tarikh
terima bil / invois.
Disertakan dengan
dokumen sokongan
(contoh: Invois,
Nota Minta, Kajian
Pasaran, Pesanan
Sekolah, Kertas
Kerja, Senarai Nama
dan Tandatangan
Penerima Bantuan )
yang lengkap.
Dihadkan tempoh
sah laku selama
tiga (3) bulan.
Mengelakkan
pembayaran dua
kali.

20. Penyata Penyesuaian Bank
20
Penyata Penyesuaian
Bank perlu disediakan
dalam tempoh tujuh
(7) hari dari tarikh
Penyata Bank
diterima.
Penyata Penyesuaian
Bank yang disediakan
hendaklah
ditandatangan beserta
tarikh oleh penyedia
dan pengesah.
• Perbezaan antara Buku Tunai dan Penyata Bank perlu dikenalpasti melalui
Penyata Penyesuaian Bank dan diambil tindakan atau pelarasan.
Penyata Bank
hendaklah diterima
oleh pihak sekolah
selewat-lewatnya
10hb bulan
berikutnya.
Pengurus Sekolah
hendaklah
menghubungi pihak
bank bagi
mendapatkan Penyata
Bank.

21. Surat edaran KPM
KPM.400-3/2/2 JLD2 (28)
bertarikh 4 Januari 2021
Isu penyata penyesuaian
bank lewat disediakan
disebabkan:-
 Kelewatan pihak bank
mengemukakan penyata
bank (melalui mel/pos)
 Lokasi sekolah yang jauh
dari bank
 Penularan wabak COVID-19
Bagi mengatasi isu di atas,
Bahagian Akaun KPM telah
membenarkan penggunaan
Penyata Bank Atas Talian
sama ada melalui perbankan
atas talian atau emel yang
didaftarkan dengan pihak bank.
Penyata Bank Atas Talian

22. SUMBER PENYATA BANK ATAS TALIAN
(ELECTRONIC STATEMENT/eSTATEMENT)
Perbankan atas talian
• Cetakan penyata
bank melalui
perbankan atas
talian
Emel
• Emel yang
didaftarkan melalui
perbankan atas
talian

23. AKTIVITI PERBANKAN ATAS TALIAN
Pertanyaan Baki
(Account Enquiry)
• Memapar dan
menyemak baki
akaun bank
Paparan Transaksi
(Transaction History)
• Memapar dan
menyemak rekod
transaksi terdahulu
Paparan Penyata
Bank (e-Statement)
• Memapar dan muat
turun penyata bank
secara atas talian

24. PERMOHONAN PENGGUNAAN PENYATA BANK
ATAS TALIAN
Tindakan Dokumen
Pihak sekolah perlu mengemukakan:
 Surat permohonan
 3 salinan Borang Permohonan
Kebenaran Paparan Penyata Bank
Atas Talian yang diisi lengkap
 3 salinan borang permohonan
perbankan atas talian dari pihak bank
yang diisi lengkap
 Salinan kad pengenalan pegawai yang
diberi kebenaran untuk paparan penyata
bank.
Setelah mendapat
kelulusan KPTJ dan
bank:
 1 salinan simpanan
sekolah
 1 salinan untuk
KPTJ
 1 salinan untuk
bank

25. BENGKEL PENGURUSAN KEWANGAN BAGI
PEMBANTU TADBIR SEKOLAH
PENDIDIKAN KHAS TAHUN
2022
Tarikh : 3 Ogos 2022
Tempat : Avillion Admiral Cove, Port Dickson
Masa : 10.30 pagi hingga 12.30 tengahari
(Modul ABT/ABB)

26. AKAUN BELUM TERIMA (ABT)
- Takrifan
26
ABT merupakan terimaan yang
sepatutnya diterima tetapi masih
belum diterima sehingga berakhir
tahun kewangan semasa dan
hendaklah diisytiharkan dalam
Penyata Kewangan Tahunan
TPPKWS (2012)
… sebagai amaun yang sepatutnya diterima
tetapi belum diterima oleh Kerajaan yang
wujud daripada peristiwa lampau (past
event) berasaskan kepada bil atau melalui
dasar, perjanjian atau keputusan Kerajaan
yang berkuat kuasa.
Pekeliling Perbendaharaan WP10.6
(2019-11-08)

27. 27

28. 28
MODUL ABT

29. ABT perlu didaftar pada akhir
tahun (jika ada).
Kunci masuk maklumat
penghutang dengan lengkap
dan klik Simpan.
29
DAFTAR ABT

30. Submodul ini menyenaraikan semua ABT yang telah didaftarkan.
30
SENARAI ABT

31. AKAUN BELUM BAYAR (ABB)
-Takrifan
31
ABB merupakan perbelanjaan yang sepatutnya dibayar
tetapi tidak dijelaskan sehingga berakhirnya tahun
kewangan semasa. Ia hendaklah dinyatakan sebagai
ABB di dalam Penyata Kewangan.

32. AKAUN BELUM BAYAR (ABB)
32

33. Submodul ini menyenaraikan semua bil yang belum dibayar berdasarkan maklumat
dalam Modul Bayaran, Submodul Laporan Bil Belum Bayar.
Semak senarai ABB tersebut dan klik Hantar ABB sekiranya semua maklumat
tersebut adalah benar.
33
SENARAI ABB

34. PELARASAN ABB
34
Tempoh ABB melebihi 3 tahun
Segala usaha telah diambil bagi
pembayaran kepada penerima
tetapi gagal
Tiada unsur penyelewengan

35. 35
SENARAI SEMAK PERMOHONAN
PELARASAN ABB
Tindakan
Pihak sekolah perlu mengemukakan:
 Surat permohonan
 3 Lampiran 9-2 yang diisi lengkap (Lamp 9-2 diisi
berasingan mengikut pembekal)
 Salinan Pendaftaran Perniagaan SSM/SKM
 Laporan Audit Penyata Kewangan
 Bukti-bukti yang menyatakan pihak sekolah berusaha
menghubungi yang berkaitan untuk proses pemulangan

36. BENGKEL PENGURUSAN KEWANGAN BAGI
PEMBANTU TADBIR SEKOLAH
PENDIDIKAN KHAS TAHUN
2022
Tarikh : 3 Ogos 2022
Tempat : Avillion Admiral Cove, Port Dickson
Masa : 2.00 petang hingga 3.00 petang
(Modul Pindah Peruntukan)

37. SPK Bil 1/2021
37
5 jenis Bantuan Persekolahan (BP) Umum:
- Bantuan PCG MP
- Bantuan PCG Bukan MP
- Bantuan Prasekolah
- Bantuan Sukan
- Bantuan Kokurikulum
Pindah Peruntukan berlaku setelah
kelulusan mesyuarat JPKA diperolehi.

38. Perbezaan
Pindah Peruntukan & Pelarasan
38
PINDAH PERUNTUKAN (Virement) PELARASAN (Adjustment)
Kaedah Menggunakan borang permohonan bagi
memindahkan amaun peruntukan bagi
menampung baki peruntukan yang tidak
mencukupi
Menggunakan jurnal pelarasan melaraskan
akaun-akaun yang terlibat
Kelulusan Pengawai Pengawal/KPTJ
Perlu merujuk penurunan kuasa AP11
bagi kelulusan pindah peruntukan.
Tiada kelulusan diperlukan
Peruntukan (Bajet) Melibatkan bajet sahaja Melibatkan bajet dan bukan bajet.
Contohnya:
1. Melaraskan gaji pegawai yang tertunggak
(bajet)
2. Melaraskan terimaan kepada terimaan
terdahulu pada akhir tahun
Keperluan Sekiranya kekurangan peruntukan Sekiranya terdapat kesilapan dalam
merekodkan transaksi perakaunan.

39. MODUL PINDAH PERUNTUKAN
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
2

40. Antara Kumpulan Matapelajaran (Kumpulan Wang
Kerajaan Sahaja)
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 3
1
2
3
4
5
6
7
8
1. Pilih tarikh mengikut tarikh permohonan.
2. Kuncimasuk amaun yang hendak
dipindahkan.
3. Pilih peruntukan yang hendak
dipindahkan.
4. Kuncimasuk amaun tanggungan
yang diperlukan untuk tahun berkenaan
bagi peruntukan yang hendak
dipindahkan.
5. Nyatakan sebab-sebab yang
membolehkan pindah peruntukan
dibuat.
6. Pilih peruntukan yang memerlukan
peruntukan tambahan.
7. Kuncimasuk amaun tanggungan
yang diperlukan bagi peruntukan yang
memerlukan peruntukan tambahan.
8. Nyatakan sebab-sebab peruntukan
tambahan dikehendaki.

41. Antara Butiran Bantuan Perkapita (PCG)
Hanya untuk Kumpulan Wang Kerajaan
sahaja.
Pindah peruntukan antara PCG
Matapelajaran dan PCG Bukan
Matapelajaran
Penerangan adalah seperti submodul
Antara Kumpulan Matapelajaran.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
41

42. Antara Kumpulan Wang Sekolah
Terdapat dua (2) jenis pindahan :
1. Antara peruntukan –
Pindah peruntukan dalam
Kump.Wang SUWA ATAU pindah
peruntukan dalam Kump. Wang
Asrama.
2. Antara Kump. Wang (KW) –
Pindah peruntukan dari KW SUWA ke
KW Kerajaan ATAU KW SUWA ke KW
Asrama.
Penerangan adalah seperti submodul
Antara Kumpulan Matapelajaran.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
42

43. Senarai Permohonan
1. Klik butang untuk melihat maklumat lanjut mengenai permohonan.
2. Klik butang untuk membatalkan permohonan. (permohonan masih tersenarai)
3. Klik butang untuk hapus permohonan. (permohonan tiada dalam senarai)
4. Klik butang mencetak borang pindah peruntukan.
Peringatan:
Cetak borang permohonan untuk memohon kelulusan secara manual, selepas permohonan
dibuat
6
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
Submodul ini menyenaraikan semua permohonan yang telah dibuat dan status permohonan.
Pilih tahun dan klik
Carian

44. Senarai Permohonan
Cara untuk mengetahui maklumat lengkap permohonan.
Peringatan:
Pindaan terhadap permohonan
tidak boleh dibuat . Sekiranya
berlaku kesilapan permohonan
hendaklah dihapuskan/dibatalkan
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
44

45. Senarai Permohonan
Cara untuk membatalkan permohonan.
Permohonan telah bertukar kepada status DIBATALKAN.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
45

46. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
Senarai Permohonan
46
Cara untuk mencetak borang

47. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
Senarai Permohonan
Cara untuk mencetak borang
47

48. Senarai Permohonan
Status akan bertukar kepada DILULUSKAN setelah kelulusan diperolehi. Pindahan akan dibuat secara automatik di
Buku Tunai berdasarkan tarikh kelulusan.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
48

49. Senarai Permohonan
Buku Tunai Terimaan telah dikemaskini
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
49

50. Senarai Permohonan
Buku Tunai Bayaran telah dikemaskini.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
50

51. 51
Bahagian Akaun, KPM
03-8884 7549
mahfuzah.mansur@moe.gov.my
Mahfuzah Mansur

52. Tatacara Pengurusan Perakaunan
Kumpulan Wang Sekolah
QR Code