Sessieronde 5 Beschrijving: Hotelschool The Hague selecteert al decennia lang haar studenten waarvan velen met een niet-Nederlandse nationaliteit. Afgelopen jaren is de administratieve ondersteuning van de selectie sterk verbeterd door het stroomlijnen van het proces en het inzetten van software (Studielink, Osiris Aanmelding en Questionmark Perception). De presentatie laat zien hoe Admissions Office de benodigde data verzamelt, de selectiedagen voorbereidt en de uitslagen verwerkt tot en met de inschrijving. Welke beslissingen kunnen we aan de software overlaten en welke blijven we zelf maken? Wat zouden we in de toekomst kunnen verbeteren voor een nog efficiëntere verwerking of voor een nog meer gastvrije beleving voor de aanmelder?

1. Saskia de Ruijter
Szilvia Zsoldos
Selectie proces
@ Hotelschool The Hague

3. • 1 opleiding (specialist)
(Bachelor, IFT, Master)
• 568 studenten per jaar
• 1500-2000 aanmelders per
jaar

4. Kenmerken van de selectieprocedure
• Ipv. SKC
• Volledig Engelstalig en digitaal
• 50 % internationale aanmelders
-> geen GBA, geen nederlandse bankrekening
• Uitgebreid vragenlijst vooraf
• Verschillende online testen op selectiedag
-> snel en digitaal uitslag
• Gastvrijheid
• Selectiedag is ook een beleving.
• Ook afgewezen studenten zijn je ambassadeur
Waarom een selectieprocedure?
• Geschiktheid voor industrie
• Geschiktheid voor opleiding
• Beperkt aantal opleidingsplaatsen

5. Case
Internationale kandidaat
met veel hospitatily ervaring
wil zich aanmelden voor een
selectiedag bij Hotelschool
The Hague.
Welke stappen moet hij nemen?

6. Het
start
met
onze
website
…

7. v
i
a
A
a
n
m
e
l
d
e
n
S
t
u
d
i
e
l
i
n
k

8. Berichten (email)

9. Aanvraagformulier

10. Aanvraagformulier

11. Data die al
bekend is uit SL,
is al ingevuld

12. *De taal waarin les
wordt gegeven
*Zij-instromer?
*Marketing vragen
-Infobron besluit aanmelden
-Dekaan vooropleiding
*Voorkeur selectiedagen
(1e en 2e voorkeur)
*Tweede vreemde taal
(regulier 4 jaar)

13. • Paspoort
• Cijferlijst
• Diploma
• CV
• Motivatiebrief
• Referenties
• Bewijs van betaling selectiedag
Upload documenten

14. 1 proces voor
meerdere doelgroepen
Deficiëntie-check: alleen voor HAVO C&M vooropleiding
zonder economie of M&O
Gebruik van
afhankelijke vragen
Naam school alleen bij internationale vooropleiding
Aanbevelingsbrief alleen voor MBO’ers die IFT willen volgen

15. B
e
t
a
l
i
n
g
s
e
l
e
c
t
i
e
d
a
g

16. Gegevens uit de
aanvraagformulier
worden automatisch
meegenomen.

17. Beoordelen antwoorden aanmelder

18. Beoordelen antwoorden aanmelder

19. Voorbereiden selectiedag

20. Voorbereiden selectiedag

21. Voorbereiden selectiedag

22. Student logt weer inBewuste keuze: het eerste jaar open vraag
ipv gesloten vraag

23. Student logt weer inBewuste keuze: het eerste jaar open vraag
ipv gesloten vraag

24. Q:
Hotelschool The Hague will offer you lunch and coffee/tea breaks.
Please enter your dietary requirements if applicable.
A:
fruit, maybe sultana's
(the cookie), water
"I don't really have a dietary, but try to avoid
carbs because of me modeling career.
I have already joined the selection day
“If you can arrange Halal food (strictly Muslim food) that will be great. “

25. 50 shades of NO
• -
• Do not have any
• Do not have any dietary requirements
• I do not have any dietary requirements
• I do not have any dietary requirements ,
thank you !
• I don't have any dietary requirements
• i don't have any dietary requirements, thank
you .
• I don't have any dietary requirements.
Thank you for asking.
• I don't have any special requirements, thank
you!
• I don't have any special requirements,
thanks.
• Fortunately I can eat
everything.
• I do not follow any dietary.
• I do not have a diet.
• i do not have allergies or a
special diet.
• I do not have any allergies
• i don't have one.
• I don't have specific dietary
wishes for the lunch break.
• …

26. Voorbereiden selectiedag: QuestionMark
Voor de online tests
Studenten exporteren
Studenten in groepen toevoegen
(1 selectiedag=1 groep)
testen toevoegen aan groepen

27. Voorbereiden selectiedag: QuestionMark

28. Voorbereiden selectiedag: QuestionMark

29. De selectiedag

30. De selectiedag
Engelse test via Oxford English test

31. De interface voor de interviewers

32. Rapport per test over uitslag aanmelder
tov groep of tov standaard

33. And the winner is….
Alle resultaten worden in 1 excel samengebracht.
Een eindresultaat wordt berekend.
De uitkomst kan zijn:

34. And the winner is….
Aangenomen
Afgewezen
Wachtlijst

35. Derde procesdeel: checklist aanname

36. Derde procesdeel: checklist aanname
*Bij internationale studenten
-verificatie paspoort
-vooropleiding
-eventuele verblijfsvergunning
*Opvoeren Machtiging
*Actiefcode 4

37. Room to improve
Nog beter koppeling tussen systemen
Mogelijkheden voor pre-testing
Internationale betaalmogelijkheden