To krótka prezentacja aplikacji którą stworzyłem do zarządzania niezgodnościami jakościowymi u moich klientów. Jeżeli jesteście zainteresowani korzystaniem z tej aplikacji w Waszej firmy, proszę o kontakt.

1. Zarządzanie
Niezgodnościami Jakości
za pomocą programu
ACF-NC
v.1.1

2. Zarządzanie Niezgodnościami Jakości za pomocą programu
ACF-NC
CELE:
- Jednoznaczna identyfikacja dostawców, materiałów, wad;
- Możliwość obiektywnej oceny performingu jakościowego dostawców;
- Automatyczna aktualizacja historii wystawionych dokumentów dot. niezgodności;
- Uniknięcie możliwości wystawienia niekompletnych dokumentów do dostawców.
EFEKT:
- Możliwość udostępnienia czytelnych i obiektywnych danych innym działom;
- Łatwiejsze podzielenie się informacjami z dostawcami;
- Możliwość śledzenia odpowiedzi dostawców i ewentualnych opóźnień;
- Szybsza reakcja ze strony dostawców w zapewnieniu działań natychmiastowych i długofalowich.

3. ACF NC
Uruchomimy
program za
pomocą
dedykowanej
ikonki na
pulpicie.
Program poprosi o logowanie się za pomocą nazwy użytkownika i hasła
Możemy również wybierać nazwę użytkownika z listy. Potem podajemy hasło i zatwierdzimy logowanie.

4. ACF-NC
Program
importuje
aktualne bazy
danych
(dostawców i
materiałów).

5. ACF-NC
Panel kontrolny po prawej stronie może być również uruchomiony za pomocą przycisku „START”.

6. ACF-NC
Aby wystawiać nowy ACF/NC (zawiadomienie o niezgodności),
naciskamy pod „NOWY ACF” na panelu kontrolnym.
Pojawi się moduł do wprowadzenia danych dotyczących
niezgodności.

7. ACF-NC
Data wystawienia jest
automatycznie dodana do
modułu (to dzień
wystawienia- może być
zmieniona).
Można wybierać osobę
wystawiającą za pomocą
skrótu.
Po wybraniu skrótu, pełna nazwa
użytkownika pojawi się w
odpowiednim polu.
Numeracja dokumentu jest
automatyczna.

8. ACF-NC
Dostawcę dla którego ma być wystawiony ACF/NC można zaznaczyć podając jego kod
(piszemy go lub go wybieramy): pełna nazwa dostawcy pojawy się automatycznie w
odpowiednim polu.

9. ACF-NC
Tak samo, możemy ustalić dostawcę podając (lub wybierając z listy) jego nazwę. Kod dostawcy pojawi się automatycznie
po wybieraniu nazwy.
Jeżeli podajemy tylko część nazwy (nie koniecznie początkową), możemy szukać
dostawcy naciskając pod „SZUKAJ” i wybierając go pomiędzy tymi których
nazwa zawiera podany ciąg znaków.

10. ACF-NC
Wybieramy potem z listy materiał (komponent) którego dotyczy wystawiony ACF/NC.
Po wybieraniu komponentu,
program automatycznie
uzupełnia pole z kodem i opisem
materiału.

11. ACF-NC
Datę dokumentu wyjściowego materiału (data podana w WZ dostawcy) można wprowadzić korzystając z listy dni,
miesięcy i lat. Można również wypełnić te pole ręcznie.

12. ACF-NC
Wprowadzimy również numer dokumentu dostawy (nr WZ), numer zamówienia, numer dokumentu wejściowego (nr PZ
lub BEM), ilość w dostawie i ilość odrzuconych sztuk ze względu na niezgodności.
Ewentualne niezgodności w podanych ilościach będą zaznaczone.

13. ACF-NC
Rodzaj niezgodności wprowadzamy za pomocą jej kodu, któremu odpowiadają i opis i ilość punktów karnych, zgodnie z
ustalonymi warunkami dostawy.
Efekt niezgodności podajemy ręcznie.
Terminy wykonania działań
natychmiastowych i długofalowych są
również zgodne z ustalonymi
warunkami dostawy.

14. ACF-NC
Musimy również wybrać sektor (dział/zakład) którego dotyczy niezgodność.
Po wprowadzeniu wszystkich danych możemy je zatwierdzić naciskają od
„ZAPISZ”. Uwaga! Nie mamy jeszcze wystawiony ACF: musimy najpierw go
sprawdzić i potem dopiero potwierdzić naciskając pod „POTWIERDŹ ACF”.

15. ACF-NC
Dopóki nie podamy wszystkich (i spójnych) danych, program nie pozwala na dalsze akcje.

16. ACF-NC
Mamy możliwość korzystania, ZAMIAST Z NORMALNEJ PROCEDURY, z niektórych WYJĄTKÓW pokazywanych na
górnym prawym roku ekranu.

17. ACF-NC
Korzystając z WYJĄTKÓW, nie ma konieczności uzupełnienia NIEKTÓRYCH PÓL .
Na przykład, w przypadku „ZWROTU OD KLIENTA” lub
„ZWROTU Z LINII”, nie ma konieczności uzupełnienia danych
dotyczących dostawy i zamówienia.

18. ACF-NC
W przypadku „USZKODZENIA W TRAKCIE TRANSPORTU” lub
„BRAKU KODÓW”, nie podajemy kodu wyrobu ponieważ
może ich być kilka w tym samym transporcie (będziemy je
dopisać w rozszerzonym opisie po zapisywaniu ACF/NC).
Podajemy jednak ilość tych kodów w odpowiednim polu.

19. ACF-NC
Po zapisywaniu nowego ACF/NC, pojawi się informację dotyczącą „escalation”, tzn. ile ACF/NC zostały
wystawione w ciągu danego terminu dla danego dostawcy, dla danego kodu.

20. ACF-NC
Nowy ACF/NC nie jest jeszcze zarejestrowany do póki nie uzupełnimy dodatkowymi informacjami (np. listą kodów
których dotyczy ACF/NC wystawiony za pomocą niektórych WYJĄTKÓW. Aby zarejestrować ACF/NC naciśniemy
„POTWIERDŻ ACF”.

21. AC-NC

22. ACF-NC

23. ACF-NC
Możemy wyświetlić już wystawione ACF wybierając je z listy i naciskając pod „POKAŻ ACF”.
Po wyświetleniu ACF, możemy dodać dane dotyczące wykonanych przez dostawcę
działań.

24. ACF-NC
Możemy również korygować/anulować już wystawiony ACF (naciskamy pod „KOREKTA ACF”).
Data korekty/anulowania jest automatycznie podana.

25. ACF-NC
Wybieramy osobę korygującą i podajemy przyczynę korekty. Ilość punktów karnych może być zmieniona lub całkowicie
kasowana.Aby zatwierdzić korektę ACF, naciskamy pod „WYKONAJ”. Program zarejestruje i podaje podstawowe informacje
o korekcie.

26. ACF-NC
Dane zapisywane są w historii (można stosować filtry na kolumny: FILTRY MAJĄ BYĆ USUNIĘTE PRZED ZAPISYWANIU PLIKU.

27. ACF-NC
Można wystawiać raport dotyczący wystawionych ACF/NC, ilości punktów karnych i reaktywności dostawców, podając okres
na który ten raport ma być wystawiony. Aby uruchomić wystawienia raportu, naciskamy pod „RAPORT ACF”.

28. ACF-NC
Do każdego wystawionego ACF/NC można dopisywać Link (plik lub folder) do otrzymanego dokumentu 8D.
Jeżeli Link do 8D już istnieje, można go zmienić.

29. ACF-NC
Możemy również zapisywać wypełniony formularz ACF/NC do PDF.
Zapisywany PDF można otwierać za pomocą pokazywanego linku.