Voor onze eindklant zoeken wij een ervaren Secretaris in Den Haag voor een opdracht van 5 maanden.

1. SLTN INTER ACCESS | COLOSSEUM 9 HILVERSUM | 035-36888400 | SLTN.NL
SECRETARIS
Plaats: Den Haag
Start: 01-11-2016
Einddatum: 31-03-2017
Aantal uur: 32/36 uur per week
Tarief: NTB
Intakedatum bij klant: 2 of 3 november a.s.
Inhoud opdracht:
Als secretaris binnen het Programma Impuls eID ben je de steun en toeverlaat van de
Programmamanager. Zo zorg je niet alleen voor de praktische ondersteuning en organisatie van het
programma, maar ben je ook inhoudelijk betrokken bij het opstellen van rapportages en notities ten
behoeve van het management en/of stuurgroepen. Doordat je de informatie van het programma
beheert ben je op de hoogte van alle zaken die er binnen het project spelen kun je gevraagd en
ongevraagd adviezen geven aan de andere leden van het team. Naast je vaste takenpakket ben je
flexibel in je werkzaamheden en kun je dingen oppakken die op dat moment nodig zijn, waaronder
het ondersteunen van directe collega’s van de programmamanagers. Je werkt in een dynamische
omgeving, waardoor je werkzaamheden sterk kunnen variëren.
Taken:
• Persoonlijke assistent van de Programmamanager (o.a. agendabeheer)
• Organiseren en bijhouden van de projectondersteuning en -administratie
• Organiseren van de faciliteiten ten behoeve van het projecten
• Secretariaat voeren van diverse overleggen
• Opstellen van maandelijkse voortgangsrapportages en notities t.b.v. het management/stuurgroep
• Opzetten en bijhouden van risico- en issue management
Functiecriteria:
• HBO/ WO werk/denk niveau
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring met/in publieke sector
• Minimaal 5 jaar ervaring met tools als MS Excel, MS PowerPoint en MS project
• Je bent proactief en hebt Q/A en kennismanagement hoog in het vaandel staan
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van complexe programma's binnen de overheid.
• Je bent pragmatisch, flexibel, accuraat en een doorzetter.
• Je kunt goed samenwerken, plannen en organiseren.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden
Functiewensen:
• Je hebt ervaring met het opzetten en bijhouden van risico- en issue management
• Ervaring met MSP
Graag ontvangen wij zo snel mogelijk, doch uiterlijk vrijdag 28 oktober om 17.00 uur passende
cv’s met korte motivatie en vermelding van uurtarief en beschikbaarheid (incl. eventuele
vakantieplanning). Voor deze aanvragen ontvangen wij graag uitsluitend kandidaten bij de
aanbiedende partij op de loonlijst staan.