A Booz-Allen-Hamilton által az amerikai kormányzatra kidolgozott projekt tervezési és döntési metodológia, amit kicsit egyszerűsítettem, és talán használhatóbbá tettem.
A Booz-Allen-Hamilton által az amerikai kormányzatra kidolgozott projekt tervezési és döntési metodológia, amit kicsit egyszerűsítettem, és talán használhatóbbá tettem.
A folyamatszemlélet, a dokumentált információ és a kockázatértékelés integrál...Zoltán Kertész
Kertész Zoltán, Göndör Vera - ISOFÓRUM XXIII. NMK
XXIII. Nemzeti Minőségügyi Konferencia
Az előadásban bemutatásra kerül, hogy miként valósítottuk meg egy gyártó cégnél az ISO 9001:2015-ös szabvány szerinti átállás során a folyamatszemlélet, a dokumentált információ és a kockázatértékelés integrációját annak érdekében, hogy az átlátható és hatékony legyen.
38 osszefoglalo feljegyzes komplexitas es projektmenedzsment -2018szeptember20Pronay46
A projektmenedzsment módszertana a megnevezése óta eltelt 60 évben finomodott, gazdagodott, fejlődött, de igazán újdonsággal csak a portfólió menedzsment és az agilis szemléletmód bevezetése szolgált. A szakirodalom egy újabb témát vet fel az utóbbi időkben és ez a komplexitás kérdése, ami itthon még nem annyiszor szóba hozott téma.
Projektjeink során több száz alkalmazás mozaikunkra támaszkodva olyan egyedi nagyvállalati rendszereket alakítunk ki, melyek alkalmasak az adott vállalatnál felmerülő igények legteljesebb lefedésére, a projekt fókuszát képező munkafolyamatokhoz kapcsolódó feladatok információ technológiai oldalról történő lehető leghatékonyabb megtámogatására.
Több mint 13 éves működésünk alatt számos Magyarországon meghatározó nagyvállalatnál vezettünk be sikerrel rendszereket. Több ügyfelünk, köztük például a HVG Kiadó Zrt., a Sanoma Média Budapest Zrt., vagy az Arcadom Zrt. a mai napig használják a már több éve egyedileg lefejlesztett, testreszabott rendszereinket.
Prezentációnk a nagyvállalati projektek során alkalmazott módszartanunk bemutatását szolgálja.
A PM Műhely résztvevői megismerve a szervezetfejlesztés modern összetevőit és azok felhasználási módjait azokat illeszteni tudták a napi gyakorlatukhoz. A közös beszélgetés, gondolkozás elősegítette, hogy a résztvevők ösztönzést kapjanak az architektúra menedzsment módszertanának felhasználásra projektmenedzseri munkájuk eredményességének növelésében. Részletes szakmai összefoglaló a
oldalon olvasható
A PM Műhely következő 37. űlésére 2018. április 19-én kerül sor, ahol Kovács Attila moderálásával „A PROJEKTEK BESZERZÉSEK KRITIKUS KÉRDÉSEI ÉS AZOK MEGOLDÁSI LEHETŐSÉGEI” kerülnek megvitatásra. Az előzetes február közepétől olvasható a http://blog.mfor.hu/projekt oldalon A Műhely következő, őszre tervezett időpontjai: 2018. szeptember 20., november 15.
Valtozasok az ISO 9001:2015; Uj struktura HLS; az uj ISO 9004:2014SzvrfiSebestynBotond
VÁLTOZÁSOK AZ ISO 9001 SZABVÁNYBAN 2015.
ANNEX SL (ISO 9001 is)
1. Alkalmazási terület
2. Rendelkező hivatkozások
3. Szakkifejezések és meghatározásuk
4. Szervezet és környezete
5. Vezetés
6. Tervezés (MIR)
7. Támogatás
8. Működtetés
9. Teljesítményértékelés
10.Fejlesztés
ISO/DIS 9001:2014
Ezúttal a PMI Budapest, Magyar Tagozat Mentoring programjában résztvevő, Mentor és Mentee párosunk előadását hallhatják tapasztalataikról.
A vállalkozásokban az agiltásra való igény gyakran egy alulról jövő kezdeményezés. Esettanulmányukban a következő kérdésekre keresnek válaszokat:
Hogyan jelenik meg a szervezeti igény az agilitásra?
Hogyan érdemes nekifogni, hogyan érdemes a managementet tesztelni?
Érdemes-e külső segítséget alkalmazni?
Mik azok az elvek, amelyekre érdemes fókuszálni?
Hogyan viszonyul az egyén és a szervezet az új kihívásokra?
Előadók:
Susányi István, PMP, CSM, SAFe® 5 Agilist,
Senior Project Manager
Deutsche Telekom IT Solutions
GP/PM SSC/MS Szeged
Dr. Mindák László, PMP, CSSBB
Minőségbiztosítási igazgató
Klinikai kutatási terület
A folyamatszemlélet, a dokumentált információ és a kockázatértékelés integrál...Zoltán Kertész
Kertész Zoltán, Göndör Vera - ISOFÓRUM XXIII. NMK
XXIII. Nemzeti Minőségügyi Konferencia
Az előadásban bemutatásra kerül, hogy miként valósítottuk meg egy gyártó cégnél az ISO 9001:2015-ös szabvány szerinti átállás során a folyamatszemlélet, a dokumentált információ és a kockázatértékelés integrációját annak érdekében, hogy az átlátható és hatékony legyen.
38 osszefoglalo feljegyzes komplexitas es projektmenedzsment -2018szeptember20Pronay46
A projektmenedzsment módszertana a megnevezése óta eltelt 60 évben finomodott, gazdagodott, fejlődött, de igazán újdonsággal csak a portfólió menedzsment és az agilis szemléletmód bevezetése szolgált. A szakirodalom egy újabb témát vet fel az utóbbi időkben és ez a komplexitás kérdése, ami itthon még nem annyiszor szóba hozott téma.
Projektjeink során több száz alkalmazás mozaikunkra támaszkodva olyan egyedi nagyvállalati rendszereket alakítunk ki, melyek alkalmasak az adott vállalatnál felmerülő igények legteljesebb lefedésére, a projekt fókuszát képező munkafolyamatokhoz kapcsolódó feladatok információ technológiai oldalról történő lehető leghatékonyabb megtámogatására.
Több mint 13 éves működésünk alatt számos Magyarországon meghatározó nagyvállalatnál vezettünk be sikerrel rendszereket. Több ügyfelünk, köztük például a HVG Kiadó Zrt., a Sanoma Média Budapest Zrt., vagy az Arcadom Zrt. a mai napig használják a már több éve egyedileg lefejlesztett, testreszabott rendszereinket.
Prezentációnk a nagyvállalati projektek során alkalmazott módszartanunk bemutatását szolgálja.
A PM Műhely résztvevői megismerve a szervezetfejlesztés modern összetevőit és azok felhasználási módjait azokat illeszteni tudták a napi gyakorlatukhoz. A közös beszélgetés, gondolkozás elősegítette, hogy a résztvevők ösztönzést kapjanak az architektúra menedzsment módszertanának felhasználásra projektmenedzseri munkájuk eredményességének növelésében. Részletes szakmai összefoglaló a
oldalon olvasható
A PM Műhely következő 37. űlésére 2018. április 19-én kerül sor, ahol Kovács Attila moderálásával „A PROJEKTEK BESZERZÉSEK KRITIKUS KÉRDÉSEI ÉS AZOK MEGOLDÁSI LEHETŐSÉGEI” kerülnek megvitatásra. Az előzetes február közepétől olvasható a http://blog.mfor.hu/projekt oldalon A Műhely következő, őszre tervezett időpontjai: 2018. szeptember 20., november 15.
Valtozasok az ISO 9001:2015; Uj struktura HLS; az uj ISO 9004:2014SzvrfiSebestynBotond
VÁLTOZÁSOK AZ ISO 9001 SZABVÁNYBAN 2015.
ANNEX SL (ISO 9001 is)
1. Alkalmazási terület
2. Rendelkező hivatkozások
3. Szakkifejezések és meghatározásuk
4. Szervezet és környezete
5. Vezetés
6. Tervezés (MIR)
7. Támogatás
8. Működtetés
9. Teljesítményértékelés
10.Fejlesztés
ISO/DIS 9001:2014
Ezúttal a PMI Budapest, Magyar Tagozat Mentoring programjában résztvevő, Mentor és Mentee párosunk előadását hallhatják tapasztalataikról.
A vállalkozásokban az agiltásra való igény gyakran egy alulról jövő kezdeményezés. Esettanulmányukban a következő kérdésekre keresnek válaszokat:
Hogyan jelenik meg a szervezeti igény az agilitásra?
Hogyan érdemes nekifogni, hogyan érdemes a managementet tesztelni?
Érdemes-e külső segítséget alkalmazni?
Mik azok az elvek, amelyekre érdemes fókuszálni?
Hogyan viszonyul az egyén és a szervezet az új kihívásokra?
Előadók:
Susányi István, PMP, CSM, SAFe® 5 Agilist,
Senior Project Manager
Deutsche Telekom IT Solutions
GP/PM SSC/MS Szeged
Dr. Mindák László, PMP, CSSBB
Minőségbiztosítási igazgató
Klinikai kutatási terület
A létesítménygazdálkodás szerepe az ingatlanberuházásoknál
1. A létesítménygazdálkodás részvételének lehetőségei
az ingatlanberuházások tervezési folyamatában
Kovács Krisztián
2013. július 4.
BMGE Mérnöktovábbképző Intézet
Létesítménygazdálkodási szak
- Szakdolgozat prezentáció -
2. A dolgozat tézise: A létesítménygazdálkodás – mint integrált tudásbázis –
szerepe és lehetőségei meghatározóak az ingatlanok
legkorábbi életciklusában is, azaz a tervezési folyamatban.
A dolgozat
célkitűzése:
A dolgozat felépítése:
I. rész
Célja, gyakorlati haszna,
Előnyei, kockázatai
Cselekvési terv
A létesítménygazda szerepe
Az eredmények felhasználása
II. rész
Kérdéssor és kiértékelési rendszere
Az interjúk kiértékelése
Az eredményekből levonható
következtetések,
Összevetés a tézis feltevésével
Elemzési módszerek bemutatása Esettanulmányok vizsgálata
elemzési módszerek és a
vonatkozó szabványi háttér alkalmazási lehetőségeinek bemutatása
esettanulmányi kutatások segítségével a közelmúlt hazai
gyakorlatának felmérése
3. Az épületek használati teljesítménye
/Használatelemzés/
Azt kutatja, hogy a felhasználók mennyire elégedettek a létrehozott környezettel
funkcionalitás és
hatékonyság
A használatelemzés mint
teljesítménymutató
elégedettség
egészségvédelem
környezet-
pszichológiai
komfort
a környezet
esztétikai
minősége
Alkalmazásának előnyei:
rövidtávon középtávon hosszútávon
használói igények felderítése
az épület problémáinak felderítése
hatékonyabb LG a használat
jobban előkészített taktikai
döntések /felújítás, költözés/
esetleges új felhasználási módja
az épületnek
kiindulási adatok a stratégiai
döntésekhez
a tervezés minőségének
javulása
Az épület használhatóságának
növekedése
4. A használatelemzési vizsgálat folyamata – cselekvési terv
A konkrét vizsgálat előtt: a használatelemzés stratégiájának fölállítása
kiváltó okok, elérni kívánt célok, résztvevők, felelősök
Feladatok:
1. fázis: a használatelemzés feltételeinek megtervezése
2. fázis: a vizsgálati rész lefolytatása, kivitelezése
3. fázis: az adatok elemzéséből születő eredmények összefoglalása, illetve
a felismert problémák és azokra tett megoldási javaslatok megtétele
A valódi eredmény az információk hasznosulása a szervezetben:
a feltárt problémák megoldása
az épület használati minőségének javítása
az eredmények felhasználása a tervezés során
A létesítménygazda feladatai:
a szervezeti célokkal való azonosulás
összekötő szerep a döntéshozók és a tervezők között
5. A szisztematikus összemérés alkalmazási lehetősége
Benchmarking mint tanulási folyamat:
a jobb üzleti gyakorlat kutatása, az eltérések elemzése és a gyakorlat átvétele
Szükséges feltétel a szervezet részéről:
saját kritikus sikertényezőinek – mérhető teljesítménymutatóinak ismerete
Ingatlanberuházások
esetében:
területgazdálkodásra munkahelyi
környezetre
működtetésre
A módszer jellemzői: objektív
szisztematikusan folyamatorintált
a folyamatos fejlesztést célozza
proaktív
Típusai: versenytársi
saját belső
funkcionális
munkafolyamati
stratégiai
6. A benchmarking elemzés folyamata – cselekvési terv
1. fázis: a tervezési szakasz – célok, vizsgálandó terület, adatgyűjtési módszer
2. fázis: elemzési szakasz – legjobb gyakorlat és a teljesítményrés meghatározása
3. fázis: adaptálási szakasz – eredmények, fejlesztési javaslatok, cselekvési tervek
4. fázis: bevezetési szakasz – belső támogatás, erőforrások biztosítása, végrehajtás
5. fázis: kiérlelési, javítási szakasz – a benchmark értékek újrakalibrálása
felelős alkalmazás feltétele:
a környezet saját céljaink
alapos vizsgálata
Eredmények: Az elérendő mutatóértékek felé történő pozitív elmozdulás
A szolgáltatások folyamatos fejlesztési lehetősége
7. Életciklus költségelemzés /LCC/
Cél: a tervezőkkel együttműködve olyan létesítmény tervezése amely
a főtevékenység számára a lehető legmagasabb hatékonyságú
az igényeknek optimálisan megfelelő
fenntartási költségeit tekintve minimális szükségletű
az időtényező bevonása a folyamatba
LCC = (AC-TD)+(OC+RC)-RV
Lényege: tervezési alternatívákat tudunk összehasonlítani, és kiválasztani
a céloknak, igényeknek, lehetőségeknek leginkább megfelelő megoldást
Előnyei:
transzparens módon
támogatja a döntéshozatalt
számos tényezővel tud kalkulálni
támogatja a kontrolling
tevékenységet
8. hasznos élettartam
költség
Életciklusköltség
éves egyenértékes
költség
beruházási költségek:
- tervezés
- építés
- gépészet
- elektromos
- telekom, IT
- kültér
- egyéb
költségek
szolgáltatások költsége:
- adminisztrációs
szolg.
- recepció
- étkeztetés
- bútorozás
- költöztetés
- telekom+IT szolg.
- postázás
- raktározás
menedzsment költségek:
- adók
- biztosítások
- adminisztráció
működtetési költségek:
- fenntartás és egyedi
karb.
- takarítás
- energia
- víz csatorna
- hulladékgyűjtés
- őrzésvédelem
életciklus költségek
és részletes
költségstruktúra
NS 3454 szerint
karbantartási
költségek:
- rendsz.
karb.
- eszközcs
ere
lehetséges
fejlesztések:
- újjáépít
és
- bővítés
felújítási
költségek:
- rendsz.
felújítás
- új igények
- korszerűsítés
javaslat további
elszámolásra:
- üzemszünet
Az életciklus számítás lépései,
cselekvési terv
igények összesítése
opcionális alternatívák
elemzési keretek meghatározása
adatgyűjtés
az alternatívák költségeinek
kiszámítása
lehetséges kockázatok és a
számítás érzékenységének
megállapítása
döntés - kiválasztás
Együttműködés
a döntéshozók
a tervezők
a létesítménygazda között
rálátás a működés költségeire
tapasztalat
9. A beruházásokhoz és a területtervezéshez kapcsolódó folyamatok
Az MSZ EN 15221-5:2012 szabvány szerint
A tervezési folyamatra alkalmazható útmutatások:
5.3.4 – beruházási és stratégiai projektek
5.3.6 – stratégiai területtervezés című fejezetek
Kiindulási feltételek:
/inputs/
Iránymutatás a folyamatra:
/cselekvési terv/
Ajánlott eljárásmenet-mintát nyújt
a felmerülő létesítménygazdálkodási feladatok szervezéséhez
jóváhagyott igények
alkalmazott LG szabványok, előírások
1. szükséges terület, infrastruktúra meghatározása
2. alternatívák vizsgálata /építés-bérlés/
3. pénzügyi és mérnöki tervezés
4. a beruházás jóváhagyatása a döntéshozókkal /LG vonatk./
5. megvalósítás /az LG szervezeti változások is/
6. átadás az alaptevékenység számára
Létrejövő dokumentumok:
/outputs/
projektlista
projekt leírások
projekttervek
Elinduló folyamatok:
/triggers/
pénzügyi tervezés
területgazdálkodási terv készítése
beszerzések elindulása
10. Green House irodaház – 2012
Budapest
17.800 m2
Skanska Magyarország Ing.
Kft.
Biotechnológiai üzem – 2012
Debrecen
8.863 m2
Richter Csoport
Bevásárlóközpont – 2013
Budapest
20.000 m2
-
Courtyard by Marriott
Budapest City Center szálloda
Budapest - 2010
12.000 m2 – 235 szoba
Ablon Group Limited
CET – Közraktárak
Budapest
31.000 m2
Porto Investment Kft. +
Fővárosi Önkormányzat
/még vették használatba/
11. Az értékelésből eredő következtetések
A létesítménygazdálkodás reprezentáltsága a szervezetben megfelelő
A működése alulszabályozott, a teljesítmény-információk visszacsatolási ága hiányzik
Ingatlanstratégia megléte
A felhasználói igények és észrevételek figyelembe vétele
A legjobb gyakorlat keresése, de a teljesítménymutatók összemérése nélkül
Költségvizsgálatok csak a megvalósított alternatívára, egyszerű összegzéssel
A LG szabványokat csak hallomásból ismerik, nem alkalmazzák őket
Tevékenységi terv nem készül
Többnyire nincs megnevezett felelőse az LG feladatoknak a tervezés során
Csak műszaki szempontú folyamatértékelés
A befolyás a döntéshozatalnál változó
A dolgozat tézise nem helytálló
a létesítménygazdálkodás szerepe jelenleg nem meghatározó
az ingatlanberuházások tervezési folyamatában