IFFIS 2019

1. Yta för analys
att analysera publicering, bestånd och kostnader
Lars Nordesjö
Lina Waltin
Karolinska Institutet Universitetsbiblioteket
IFFIS 2019

2. 2 december 2019
Yta för analys - ett webbaserat
analysverktyg
Bakgrund till projektet
 Krånglig situation, nya typer av avtal, nya typer av analyser behövs
 Finns mycket tillgänglig data
 Två tidigare projekt: Bibliometridata-OA-data och Beståndsdata-Bibliometridata
Syfte
 Kunna kombinera data från olika datakällor och kunna göra djupare analyser
 Möjliggöra att fler inom organisationen ska kunna få tillgång till datat
Vilket data?
Publiceringsdata Bibliometrisystemet: Web of Science, Pubmed
Beståndsdata ERM: Alma
Open access-data Unpaywall
Ekonomisk data Open APC? Ekonomisystemet?

3. Yta för analys - projektet
Utveckla ett verktyg för återkommande analyser (baserat på identifierade behov) av
t.ex. publiceringsdata, ekonomiska data, beståndsdata och open access-data
 Fas 1 - avslutat i oktober 2019
o Behovsanalys – vilka behov ser vi idag och i framtiden?
o Målgruppsanalys – vem/vilka är primära användare?
o Identifiera datakällor
 Fas 2 - påbörjat oktober 2019
o Teknikval
o Utveckla en lösning som stödjer Fas 1
o Plan för förvaltning
2 december 2019

4. Behovs- samt målgruppsinventering och
analys
 Under våren och början på hösten 2019 gjordes en behovs- och
målgruppsinventering i flera steg.
2 december 2019

5. Prioriterade målgrupper
 KIB-ledningsperson
 Se hur KIs forskare har publicerat sig och kostnader för detta
 Se den totala kostnaden för publicering och licensavtal, TCP
 Kunna koppla relevant data, t.ex. publicerings- och kostnadsdata, till
nyckeltal i KIBs styrmodell
 Mediabudgetchefen
 Förutse kostnader för ffa de stora BIBSAM-avtalen
 Hitta information om KIs publicering och kostnaden för denna, samt
hur stor av den som finansieras av biblioteket
 Kommunicera budgetfrågor och avtalsrelaterade frågor på ett
pedagogiskt sätt
 Estimera en prognos över tid (framåt) för OA-publicering (både
avseende kostnad och mängd)
2 december 2019

6.  Avtalsförhandlaren
 Analysera innehåll i avtal så att de matchar läs- och publicerings
behoven som finns på KI
 Analysera proportionerna av läs- respektive publiceringskostnader i
avtal
 Se KIs och KIBs publiceringskostnader
 Ta reda på andelen OA-publiceringar över tid i existerande avtal
samt eventuella nya avtal (avser läs- och hybridavtal)
 OA-specialisten
 Se KIs publiceringar och KIs kostnader för publicering
 Se helhetsbild av kostnader för publicering och prenumerationer
(TCP)
 Relatera publicering och -kostnader till t.ex. tid, institution,
förlag/avtal, tidskrift, genomslag, OA-typ, OA/prenumeration
2 december 2019

7. Exempel på konkreta frågeställningar som
YFA i den bästa av världar skulle kunna
besvara:
 Med hur mycket skulle vi behöva fylla på depositionsavtalen för
resten av 2019 för att täcka upp det resterande
publiceringsbehovet?
 Hur mycket ska vi budgetera för 2020 avseende eventuella
depositionskonton?
 Sjunker läskostnaden proportionerligt mot ökningen av OA-
innehållet i ett visst avtal?
 Vad är nuvarande Total Cost of Publication (TCP) för ett visst
transformativt avtal och vid vilken tidpunkt skulle vi nå break
even (där vi inte betalar mer för avtalet än vi gjorde när vi enbart
betalade för läsning)?
 BIBSAM behöver våra kostnader för publicering hos ett visst
förlag för att kunna jämföra med förlagets siffror
2 december 2019

8. Nuläge
 Fas 2 - Utveckling
o Skisser för att testa grafik och användargränssnitt
o Testscenario, hämta data från tre datakällor: Bibliometri, Alma
och Open APC Sweden
 Framtiden: är det de här behoven som behöver analyseras?
2 december 2019