Документ описывает автоматизацию магазина с использованием программного обеспечения 'Астор: ваш магазин 7.0', акцентируя внимание на критических аспектах управления товаром, учета и контроля финансовых операций. Основные функции включают управление запасами, ценообразование и отчетность, что способствует снижению потерь и повышению эффективности работы магазина. Предоставляемые системы учета и обработки данных могут быть адаптированы для единичных и сетевых магазинов, обеспечивая максимальную интеграцию и функциональность.

1. АВТОМАТИЗАЦИЯ МАГАЗИНА
НА ПП АСТОР: ВАШ МАГАЗИН
7.0
г. Сыктывкар, Сысосльское шоссе 17/2
Тел. 8 (8212) 229-776
E-mail: info@denvic.ru
www.denvic.ru

2. • Суммовой учет в магазине
• Ревизия «в сумме» - т.е. можно перекрыть
недостачу по алкоголю – излишками по колбасе
или бакалее
• Возможность завышения/занижения суммовых
остатков в магазине путем манипуляций с
переоценками и ценниками в зале
• Отсутствие контроля за ценами на кассе
• Отсутствие контроля за скидками
• Легкость присваивания денег в кассе
• Никто не знает – сколько какого товара в магазине
Неавтоматизированный магазин-это:

3. Автоматизированный магазин – это:
 Контроль количественных остатков товара
 Контроль оборачиваемости товаров
 Контроль взаиморасчетов с поставщиками
 Контроль работы персонала с ТМЦ
 Снижение объемов воровства
 Сокращение запасов товара
 Снижение количества низкооборачиваемых
товаров в магазине, снижение просрока
Автоматизация –необходимость?

4. Принципы автоматизации магазина

5.  Единство и непротиворечивость информации
 Автоматизация работы с кассами и весами
 Автоматизация работы операторов
 Управленческий и бухгалтерский учет в одной
программе
Принципы автоматизации с ПП АСТОР

6.  Единство справочной информации
 Номенклатура
 ШК
 Контрагенты
 Договоры
 Только необходимая информация в
магазинах
 Функции управления магазинами в
Центре
Особенности «АСТОР»

7. В единой системе три вида учета:
Оперативный
Бухгалтерский
Налоговый
Общая информация

8. АСТОР: Ваш магазин 7.0 Prof (автоматизация
одиночных магазинов):
 АСТОР: Ваш магазин 7.0 Prof
АСТОР: Ваш магазин 7.0 (Сеть):
 АСТОР: Ваш магазин 7.0 Центр
 АСТОР: Ваш магазин 7.0 Магазин
 АСТОР: Ваш магазин 7.0 Удаленная
торговая точка (УТТ)
Состав семейства ВМ 7.0

9. Схема работы «Одиночный магазин»

10. Каждый магазин может работать независимо от «Интернет» с
периодическим обменом с «Центром»
Схема работы «Распределенная база данных»

11. Управляющие магазинов работают в «Центральной базе» через
«Интернет» (для работы требуется любой компьютер или ноутбук)
Схема работы «Удаленные торговые точки»

12. Подсистема/Продукт Prof Центр Магазин УТТ
Оперативный + + + +
Бух. и нал. учет + + - -
SMS-Центр - + - -
SMS-Магазин + - + +
План обмена - +
+
Только вверх
Работа
ведется в
центре
Структурные единицы - + + +
Функционал по блокам

13.  Товаровед
 Технолог производства
 Оператор магазина
 Администратор торгового зала
 Кассир
 Бухгалтер
 Коммерческий директор
 Директор магазина
 Специалист поддержки
Пользователи

14.  Управление запасами
 Управление ценообразованием
 Производство
 Учет денежных средств
 Учет взаиморасчетов
 Анализ данных
 Оперативный и складской учет
 Бухгалтерский и налоговый учет
 SMS (база данных чеков)
Функциональные блоки

15.  Виды номенклатуры: Товар, набор, услуга,
готовая продукция, ингредиент, материал, тара
 Учет сроков годности
 Учет по характеристикам
 Списание партий по FIFO:
- свой/чужой, чужой/свой, сквозной
 Возврат от покупателя:
- свой/чужой, чужой/свой, сквозной
 Учет только в закупочных ценах.
Оперативный учет

16. Поступление
 Контроль договора поставки
 Распределение доп. расходов
 Учет тары
 От контрагента
 От нашей фирмы
 От структурной единицы
 Закрытие заказов
 На основании
 FIFO
Оперативный учет

17. Складские операции:
 Перемещение (в два документа)
 Распоряжение на отгрузку
 Списание
 Инвентаризация:
 Пересортица по реквизитам и товарам
 По нескольким юр. Лицам.
 Групповая инвентаризация
Оперативный учет:

18. Продажа:
 Счет
 Расходная накладная
 Z-отчет
 По POS-терминалам
 Сводный
Оперативный учет

19. Централизованное, децентрализованное,
смешанное:
 Ценообразование
 Скидки
 Запасы
 Редактирование номенклатуры
 Редактирование контрагентов
 Редактирование договоров
Управление в сети

20.  Автоматический расчет заказа «по средней»
 Установка уровня страхового запаса для
каждого магазина
 Отправка по E-mail
Управление запасами

21. Механизмы изменения цены:
 Переоценка
 Дисконтная схема
 Рекламная акция
Бизнес-процесс «Выкладка товаров»
Управление ценообразованием

22. Бизнес-процесс: «Выкладка товара»

23. Варианты правил ценообразования:
 Наценка на закупочную цену (по
элементам и группам)
 Допуски
 Правила округления
Ценообразование по характеристикам
Управление ценообразованием

24. Sales Management System – чековая лента,
хранящаяся в отдельной базе MS SQL
•В базе 1С только необходимая информация
•Вся чековая лента хранится отдельно
Управление продажами

25.  Лучшие/худшие товары
 Отчет по дисконтным картам
 Отчет по скидкам
 Сопутствующие товары в чеке
 Статистика розничных продаж
 Чековая лента
 Остатки товаров с учетом тек. смен
 Отчет по продавцам
Отчеты SMS

26.  Учет калькуляционных карт
 Учет аналогов
 Приготовление/разделка/разморозка
 Коэффициенты расчета себестоимости
Производство

27. 4 типа денежных ячеек:
 Касса
 Расчетный счет
 POS-терминал
 Подотчетное лицо
Учет денег в пути
Учет денежных средств

28. Расчетные счета:
 Зачисление на счет
 Списание со счета c акцептованием
 Банковская выписка
 Интеграция Клиент-банк
Учет денежных средств

29.  Купля-продажа
 Отсрочка платежа
 Комиссия
 Ответственность
 С подотчетниками
Учет взаиморасчётов

30. Аналитика:
Контрагент, Договор, Документ.
Валюты:
Рубли, Валюта договора
Учет взаиморасчётов

31. Закрытие обязательств:
 FIFO
 Ручной подбор
 С сохранением/без сохранения
Учет взаиморасчетов

32.  Хозрасчетный план счетов.
 Формирование проводок On-line (в документе)
 Поддержка отчетных форм от 1С.
Только в Центре или Prof
Бухгалтерский и налоговый учет

33. Схемы налогообложения:
 Общая
 Упрощенная
 ЕНВД
 Общая + ЕНВД
 Упрощенная + ЕНВД
Бухгалтерский и налоговый учет

34.  ABC/XYZ анализ
 Установка категорий товаров
 Система отчетов
Анализ данных

35. Система обмена (для технологии SMS)
 УРБД
 Возможность настройки правил обмена
Система обмена (для технологии SIS)
 Работа в единой базе АСТОР
 Обмен с удаленными торговыми точками
(кассами)
Системы обмена

36.  Мобильная связь
 Учет продажи алкоголя
Вот еще что

37. Возможность апгрейда на ТД/ТС 7.0
Ваш магазин 7.0
Торговый дом 7.0
Торговая сеть 7.0
Торговая сеть 7.0
Бизнес-процессы Финансы SMS-Центр РЦ ТС
На сладкое 

38. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
г. Сыктывкар, Сысосльское шоссе 17/2
Тел. 8 (8212) 229-776
E-mail: info@denvic.ru
www.denvic.ru