У вас есть вопросы по автоматизации магазина канцтоваров?
Какое оборудование лучше использовать? Как вести учет мелочевки - стоит ли клеить штрих-код на каждый карандаш? Вы хотите "подключить" к учету ваш интернет-магазин канцтоваров? Как вести взаиморасчеты с поставщиками, у которых вы берет товар под реализацию, или с теми, кому сами отдаете товар "по бартеру"?
Обращайтесь в ТОРГСОФТ - обсудим!
http://torgsoft.ua, +38 (057) 760 18 28, +38 (099) 497 38 36, +38 (097) 099 49 89, +38 (093) 950 98 87, ts@torgsoft.com.ua.
Скачать программу учета ТоргСофт бесплатно на 30 дней можно сайте www.torgsoft.ua.
Как в программе ТОРГСОФТ организован автоматический складской учет в магазине канцтоваров. Учет канцтоваров с помощью штрих-кодов.
В чем особенности учета канцтоваров и какие возможности для этого есть в ТоргСофт.
Программа для автоматизации торговли "Мой магазин"Оникс Софт
ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС «МОЙ МАГАЗИН»
ДЛЯ МАГАЗИНОВ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ,
СЕТЕВЫХ МАГАЗИНОВ
И АПТЕК.
Это простая для понимания программа, которая содержит все необходимое для управления бизнесом.
У вас есть вопросы по автоматизации магазина канцтоваров?
Какое оборудование лучше использовать? Как вести учет мелочевки - стоит ли клеить штрих-код на каждый карандаш? Вы хотите "подключить" к учету ваш интернет-магазин канцтоваров? Как вести взаиморасчеты с поставщиками, у которых вы берет товар под реализацию, или с теми, кому сами отдаете товар "по бартеру"?
Обращайтесь в ТОРГСОФТ - обсудим!
http://torgsoft.ua, +38 (057) 760 18 28, +38 (099) 497 38 36, +38 (097) 099 49 89, +38 (093) 950 98 87, ts@torgsoft.com.ua.
Скачать программу учета ТоргСофт бесплатно на 30 дней можно сайте www.torgsoft.ua.
Как в программе ТОРГСОФТ организован автоматический складской учет в магазине канцтоваров. Учет канцтоваров с помощью штрих-кодов.
В чем особенности учета канцтоваров и какие возможности для этого есть в ТоргСофт.
Программа для автоматизации торговли "Мой магазин"Оникс Софт
ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС «МОЙ МАГАЗИН»
ДЛЯ МАГАЗИНОВ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ,
СЕТЕВЫХ МАГАЗИНОВ
И АПТЕК.
Это простая для понимания программа, которая содержит все необходимое для управления бизнесом.
ДАЛИОН ТРЕНД - основные возможности программыdalion
Cемейство ДАЛИОН – хорошо зарекомендовавшие себя программные продукты, ориентированные на клиентов с разными запросами и предназначенные для автоматизации магазинов.
Автоматизация магазина на ДАЛИОН:
Это понятный и удобный интерфейс
Современные технологии в управлении розницей
Готовая к работе программа, минимум предварительных настроек
ДАЛИОН - это линейка управленческих программ класса back-office на платформе "1С: Предприятие 8". Все программные решения учитывают специфику розничной торговли.
Сегодня на базе решений ДАЛИОН автоматизировано более 10 000 торговых объектов в России и в некоторых странах СНГ. Среди них – как маленькие магазины формата "у дома", так и крупные сетевые супермаркеты.
ДАЛИОН: Решения для автоматизации сети магазиновdalion
Перечень ПП для автоматизации сети
Организация работы в сети
Финансовые показатели магазинов
Ценообразование
Управление ассортиментом
Заказы
Перемещения
Учет алкоголя
Механизм задач
Эффективность остатков и Управление закупкамиnavigator911
Оборачиваемость, эффективность, доходность остатков - узнайте, что делать с этими показателями и как ими управлять. Тотальный контроль и максимальная прибыльность товарных запасов на складе гарантированна!
Эффективная закупка товаров у поставщиков (формирование заявки на производство). Вы сможете:
- Предотвратить обнуление остатков.
- Уменьшить объем неликвидов и брака.
- Закупать оптимальное количество товара.
- Ваши показатели уровня сервиса будут лучшие в отрасли.
- То что раньше Вы делали за день, теперь сделаете за час.
Посмотрите, чтобы узнать как это делать.
ДАЛИОН ТРЕНД - основные возможности программыdalion
Cемейство ДАЛИОН – хорошо зарекомендовавшие себя программные продукты, ориентированные на клиентов с разными запросами и предназначенные для автоматизации магазинов.
Автоматизация магазина на ДАЛИОН:
Это понятный и удобный интерфейс
Современные технологии в управлении розницей
Готовая к работе программа, минимум предварительных настроек
ДАЛИОН - это линейка управленческих программ класса back-office на платформе "1С: Предприятие 8". Все программные решения учитывают специфику розничной торговли.
Сегодня на базе решений ДАЛИОН автоматизировано более 10 000 торговых объектов в России и в некоторых странах СНГ. Среди них – как маленькие магазины формата "у дома", так и крупные сетевые супермаркеты.
ДАЛИОН: Решения для автоматизации сети магазиновdalion
Перечень ПП для автоматизации сети
Организация работы в сети
Финансовые показатели магазинов
Ценообразование
Управление ассортиментом
Заказы
Перемещения
Учет алкоголя
Механизм задач
Эффективность остатков и Управление закупкамиnavigator911
Оборачиваемость, эффективность, доходность остатков - узнайте, что делать с этими показателями и как ими управлять. Тотальный контроль и максимальная прибыльность товарных запасов на складе гарантированна!
Эффективная закупка товаров у поставщиков (формирование заявки на производство). Вы сможете:
- Предотвратить обнуление остатков.
- Уменьшить объем неликвидов и брака.
- Закупать оптимальное количество товара.
- Ваши показатели уровня сервиса будут лучшие в отрасли.
- То что раньше Вы делали за день, теперь сделаете за час.
Посмотрите, чтобы узнать как это делать.
ABM Inventory - система управления запасамиABM Cloud
Автоматизированная система управления товарными запасами на предприятии. ABM Inventory помогает обеспечить постоянное наличие товара в нужном количестве в нужном месте и в нужное время. В систему заложена методология Теории Ограничений, а также другие алгоритмы управления запасами, которые применяются в зависимости от типа товара.
Подробнее: http://bit.ly/2lAngtf
АВС-анализ + XYZ-анализ + БКГ-матрица на Автоматеnavigator911
АВС-анализ - это штуковина, о которой все знают, но мало кто с толком и пользой может применять. Здесь Вы увидите примеры, уникальных технических решений и узнаете об эффективном алгоритме, по которому надо производить АВС, XYZ, АВС+XYZ, БКГ анализ в своей повседневной работе.
"1С:ERP Управление предприятием 2.0" — концепция, основные архитектурные реше...Investec
"1С:ERP Управление предприятием 2.0" — концепция, основные архитектурные решения и ключевые новации
Моничев Алексей, руководитель разработки 1С:ERP, "1С"
AMBER - это высокотехнологичная платформа для реализации широкого спектра бизнес-задач, прямо или косвенно влияющих на рост продаж компании, повышение уровня ее конкурентоспособности, минимизации инвестиций в не приносящие прибыль направления. Одна из целей разрабатываемой системы - предоставить бизнесу решение с максимальным уровнем кастомизации без программирования.
Бизнес выбирает AMBER, поскольку он имеет значительное число неоспоримых преимуществ:
- Отличный конструктор интерфейсов, позволяющий настроить формы и объекты Заказчика без привлечения разработчика;
- Быстрые сроки внедрения. Типовой проект длится 2-3 недели.
- Большие возможности по интеграции, практически с любой системой, имеющей открытое API.
- Круглосуточная поддержка клиентов.
- Интеграция со всеми возможными источниками поступления запросов в компанию: телефония, почта, сайт, онлайн-консультант, соцсети.
ABM Cloud - инновационная компания по разработке и внедрению облачных программных продуктов для управления эффективностью бизнеса. В портфеле компании 9 облачных решений. Отзывы о компании ABM Cloud, кейсы выполненных проектов, работа в компании ABM Cloud, корпоративная культура и ценности - обо всем подробно читайте на сайте http://abmcloud.com/.
Мы постоянно развиваемся и каждый член нашей команды - сотрудники, клиенты, партнеры, друзья - вносят свою лепту в улучшение нашей эко-системы.
В бизнесе выживают не просто сильнейшие. Выживают те, у кого есть правильные системы работы с персоналом, клиентами, товаром.
В ортопедическом бизнесе развитие системного подхода находится на самом низшем уровне: в рознице буквально несколько компаний частично используют системный подход к ведению дел.
В этой презентации освещены возможности системного похода к работе ортопедических салонов или медицинских магазинов
1. Система управления для сетевых
розничных предприятий
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
г. Сыктывкар, Сысосльское шоссе 17/2
Тел. 8 (8212) 229-776
E-mail: info@denvic.ru
www.denvic.ru
3. В 2006 году компания АСТОР
вывела на рынок отраслевую ERP-систему,
предназначенную для автоматизации функций
управления, учета и анализа
сетевыми предприятиями розничной торговли
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
Общая информация
АСТОР:ТОРОВАЯ СЕТЬ 7.0
4. Система управления АСТОР: Торговая Сеть 7.0
предназначена для использования на объектах
федеральных и региональных сетей магазинов
следующих форматов:
Гипермаркет
Супермаркет
Дискаунтер
Магазин у дома
…
и отраслей:
DIY
Cash&Carry
…
Общая информация
АСТОР:ТОРОВАЯ СЕТЬ 7.0
5. Только цифры:
Затраты на разработку новых решений. Торговый Дом 7.0 – 39300 ч-часов
(18,2 чел/лет), 2 года разработки (от идеи до 1-го релиза,
сентябрь 2005)
Всего участников разработки – 51 человек
Количество строк кода – 500 000
Результат – 01.09.2005 выпущено решение «АСТОР:ТОРГОВАЯ
СЕТЬ 7.0» – новое инновационное решение для управления
розничной торговлей.
Разработка АСТОР: Торговая сеть 7.0
7. Создавая и развивая систему учитывали:
Новые требования рынка к системам управления
для розничной торговли
Опыт АСТОР в реализации проектов
автоматизации розничной торговли (более 5000
магазинов)
Консультации специалистов рынка в области
управления процессами в розничной торговли
Консультации и пожелания наших ведущих
партнеров – розничных предприятий
Общая информация
АСТОР:ТОРОВАЯ СЕТЬ 7.0
8. Принципы, заложенные при создании системы:
Реализация на платформе 1С:Предприятие 8.x
Модульная архитектура решения
Двухуровневый функционал системы: базовый и
управленческий
Система ролевой модели предприятия
(должности, права, разделение ответственности,
бизнес-единицы)
Инновационная технология: система «Бизнес-
процессы» (последовательность операций с
ролевым делением) и отражение их в САУ
Общая информация
АСТОР:ТОРОВАЯ СЕТЬ 7.0
10. Общая информация
Основа для построения
решений для многоуровневых
сетевых структур
(национальные розничные сети,
трехуровневые сети, сети со
сложной организационной
структурой)
АСТОР:ТОРОВАЯ СЕТЬ 7.0
12. Функции базового уровня:
Приход и расходование товара
Загрузка Прайс-листов и Приходных накладных Поставщика в формате
CommerceML
Механизм учета и контроля максимальной розничной цены на табачные изделия
Производство готовой продукции
Реализация товара через кассу (Z-отчет)
Резервирование товаров, снятие с резервов
Переоценка товара
Инвентаризация, Пересортица, Перемещение, Списание
Возвраты
Кассовые операции (ПКО, РКО)
Банковские операции (Выписка, Платежные поручения)
Возможность работы с неавтоматизированными Розничными точками
Выгрузка в ЕГАИС
…
Функционал системы. Базовый уровень.
13. Возможности учетной системы:
Многофирменный учет
Учет номенклатуры в различных разрезах: сорт, цвет, размер и
пр. - количество аналитик неограниченно
Учет номенклатуры по сроку годности
Учет товародвижения по структурным единицам и складам
Учет операций в разных валютах
Учет отношений с контрагентами в разрезе договоров.
Учет наличных и безналичных денежных средств
…
Функционал системы. Базовый уровень.
14. Бухгалтерский и налоговый учет:
Данный модуль предназначен для отражения всех товарно
денежных операций, регистрируемых системой, в
бухгалтерском и налоговом учете.
хозрасчетный план счетов (традиционный)
формирование проводок в момент проведения документа
поддержка отчетных форм от 1С
настраиваемая учетная политика для бухгалтерского и налогового
учета отдельно по каждой фирме
схема ведения бухгалтерского учета для предприятий, имеющих
филиалы и обособленные подразделения с выделенным
бухгалтерским балансом
загрузка данных из конфигурации «ЗУП»
возможность ведения бухгалтерского учета в магазине
автоматический учет НДС
Функционал системы. Базовый уровень.
15. Поддержка нескольких схем налогообложения:
Общая
Упрощенная
ЕНВД
Общая + ЕНВД
Упрощенная + ЕНВД
Функционал системы. Базовый уровень.
16. Регламентированная отчетность:
Отправка регламентированной отчетности по защищеннымОтправка регламентированной отчетности по защищенным
каналам связи в налоговую инспекциюканалам связи в налоговую инспекцию
Автоматическое заполнение бухгалтерского баланса (Ф №1)
Автоматическое заполнение отчета о прибылях и убытках (Ф
№2)
Автоматическое формирование налоговой декларации по
имуществу
Автоматическое формирование декларации по НДС
Автоматическое формирование декларации по налогу на
прибыль
Другие регламентированные формы
Функционал системы. Базовый уровень.
17. Категорийный менеджмент:
Управление ассортиментом
Управление ценообразованием
Управление запасами
Управление продажами
Управление маркетингом
Управление взаимоотношениями
с поставщиками
АСТОР:ТОРОВАЯ СЕТЬ 7.0
Функционал системы Управленческий уровень
20. Регулярная работа с ассортиментом:
Удаление из ассортимента
Пополнение ассортимента
Принятие решения на основе результатов:
ABC-XYZ анализа (настраиваемого по совокупности критериев)
основных критериев:
оборачиваемость
рентабельность
…
Управление ассортиментом
21. Варианты согласований решений:
Без согласования (Предварительного согласования решений
не требуется)
Бумажное (в системе фиксируется только результат
согласования и печатается соответствующий протокол)
Электронное (согласование проводится с использованием
встроенного бизнес-процесса)
Управление ассортиментом. Согласование решений
22. Отчеты по управлению ассортиментом:
Отчет по матрицам
Отчет по менеджерам групп/матриц
Стабильность ассортимента
Движения ассортимента
Глубина групп
Управление ассортиментом. Отчёты
24. Автоматическое формирование заказов основывается
на следующих параметрах:
вид Системы Управления Запасами (СУЗ) для каждого
товара или товарной группы:
• с установленной периодичностью
• с фиксированным размером
• и др
виды расчета будущих продаж:
• Хольта-Винтерса
• Скользящая средняя
• и др
Управление запасами
25. Размер заказа определяется с учетом таких
параметров как:
Единица измерения заказа
Максимальный заказ
Основной договор
Основной поставщик
Процент заказа
Автоматическое изменение
заказа в пред/после
праздничные дни
Страховой запас
Управление запасами. Параметры заказа
26. При оформлении заявки используются механизмы:
Формирование заказа
по заданным в системе критериям
в нужный момент
…
БП «Напоминание о заказе»
Просмотр деталей расчета
Отправка по E-mail
Заказ может быть:
Закрыт
поставкой
отказом поставщика
…
Переоформлен
…
Управление запасами.Заказ
28. Настройка правил ценообразования задается в разрезе:
Фирм
Категорий цен
Варианта ценообразования
Управление ценообразованием.Правила
29. Возможны следующие
варианты
ценообразования:
Фиксированная цена
Наценка на закупочную цену
Наценка на себестоимость
Наценка на цену поставщика
Наценка на текущую цену
По ценам конкурентов
Управление ценообразованием Правила
АСТОР:ТОРОВАЯ СЕТЬ 7.0
31. Для обеспечения возможности оперативного
планирования в системе реализован универсальный
механизм, позволяющий составлять планы:
на произвольный период времени
в разрезе сценариев
на основании
Планирование
33. Для «Управления продажами» предлагаем
использовать:
Рабочее место Менеджера-консультанта
Дисконтирование
Управление Рекламными Акциями
Аналитические модули
• SMS
• АСТОР Business Intelligence Sales Analytics
• АСТОР Business Intelligence Sales Expert 3k
Управление продажами
34. Менеджер-консультант в Торговом зале может
выполнить:
Поиск товара
Просмотр актуальных остатков в разрезе всех
складов
• текущего магазина
• других магазинов сети
Резервирование товара на складах
Формирование предчека для кассовой
программы
Управление продажами. Менеджер-консультант
35. Система управления
кассовым
оборудованием
Хранение и обработка
данных оперативных
продаж
Маркетинговые отчеты
БД
Бэк-офиса
БД SMS
Сервер обмена
(1С)
Механизм,
обеспечивающий
миграцию данных
Управление продажами. SMS-модуль
36. Управление выгрузкой данных
изменения объектов бэк-офиса, необходимые для работы
фронт-офиса, автоматически формируются в пакеты и
выгружаются в кассовые рабочие места
Хранение оперативной информации и аналитика
система предоставляет механизмы формирования
разнообразных аналитических отчетов по продажам
Управление продажами. SMS-модуль
37. Система позволяет обрабатывать следующие
параметры:
«Типы скидок» - варианты действия скидки
«Активаторы» - дисконтные карты, «время», «ручной»
«Ограничители» - параметры, влияющие на величину
максимальной скидки
Управление продажами. Дисконтная система
38. Поддерживаемые типы скидок:
Типы схем:
• на позицию/группу
• на чек
Действие скидок на позицию
• Время действия скидки (по умолчанию с 00:00 до 24:00)
• Период действия скидки - даты начала и окончания действия скидки
• Дни недели действия скидки
Типы скидок:
• Процентная на чек/позицию/группу (по времени)
• Процентная по дисконтной карте на чек
• Пороговая на сумму чека
• Пороговая на количество товара
• Пороговая на количество по ДК
Управление продажами. Дисконтная система
40. Аналитические отчеты (дисконтирование):
Отчет по использованию Дисконтных карт – сведения об
использовании дисконтных карт покупателями при покупке
товаров
Отчет по Скидкам – сведения о всех скидках, примененных к
товарам за указанный интервал времени. Анализ работы
дисконтных схем
Управление продажами. SMS-модуль
41. Отчеты SMS:
Лучшие/худшие товары
Отчет по дисконтным картам
Отчет по скидкам
Сопутствующие товары в чеке
Статистика розничных продаж
Чековая лента
Остатки товаров
Отчет по продавцам
Управление продажами. SMS-модуль
42. АСТОР: Business Intelligence Sales Analytics
предназначен для:
Сбора детализированной информации о продажах в
едином хранилище данных центрального
подразделения торговой сети
Предоставления статических отчетов о кассовых
операциях в центральном подразделении
Управление продажами. АСТОР: BI Sales Analytics
43. хранения данных о продажах в виде многомерных
OLAP-кубов
АСТОР: Business Intelligence Sales Expert 3k
предоставляет возможность:
получения различных аналитических отчетов по
данным OLAP-кубов
Управление продажами. АСТОР: BI Sales Expert 3k
45. Маркетинговые мероприятия:
Исследование цен конкурентов
Проведение опросов покупателей/сотрудников и регистрация
результатов
Планирование маркетинговых мероприятий
Управление маркетингом. Мероприятия
50. Подсистема «Договоры» и «Контрагенты»:
Для работы с Поставщиками в системе предусмотрены
справочники Контрагенты и Договоры, в которых:
• указываются все реквизиты поставщиков
• указываются договоры и их параметры, по которым поставщики
осуществляют поставку товаров в магазины/сеть магазинов
Возможно централизованное управление Договорами
Поставщики
51. Подсистема «Контроль цен поставщика»:
Данная подсистема позволят осуществлять централизованное
управление ценами на поставляемые в сети товары:
Категорийный менеджер согласовывает цены на товары и заносит
их в систему
данные цены автоматически проставляются в заказы
в магазинах при поставке система контролирует ассортимент,
количество и цены
Жесткая Система Контроля Цен пресекает возможности
махинаций с поставкой товара
Поставщики. Контроль цен
52. Система позволяет вести точные взаиморасчеты с
контрагентами:
централизованные
в разрезе договоров
возможность использования различных видов закрытия
выделение авансовых платежей
Поставщики. Взаиморасчеты
53. Подсистема «Рейтинг контрагентов»:
встроенные критерии для автоматического расчета
возможность добавления своих критериев
ранжирование критериев
использование в системе заказов и поставок
Поставщики. Рейтинг
55. Для предприятий, накопивших значительные объемы
исторических данных, реализован встроенный
аналитический модуль OLAP Accelerator, повышающий
скорость расчета ключевых аналитических данных
показателей:
продажи
рентабельность
…
ABC/XYZ – анализ
OLAP Accelerator
57. Виды производства:
• приготовление
• разделка
• разморозка
Формирование калькуляционных карт
Использование аналогов
План/фактный анализ выпуска продукции
Расчет потребностей производства
Учет нужд производства при управлении запасами с
возможностью выбора аналогов
Управление производством
61. Механизм бизнес-процессов предназначен для объединения
отдельных операций в цепочки взаимосвязанных действий,
приводящих к достижению цели
Каждый бизнес-процесс, существующий в системе,
представлен несколькими общими моментами:
• карта маршрута – что, кто и в каком порядке должны
выполнять (задачи) пользователи системы
• объекты системы, с которыми взаимодействует бизнес-
процесс: документы, справочники и т.д.
• механизм адресации – кто делает ту или иную задачу
• Менеджер задач – владелец БП контролирует выполнение
операций
Бизнес-процессы
63. Реализованные бизнес-процессы:
• Выкладка товаров
• Исследование цен конкурентов
• Напоминание о заказе
• Приход товаров
• Проведение инвентаризации
• Проведение опросов
• Согласование планограмм
• Согласование управления ассортиментом
• Утверждение Финансовой Операции
Бизнес-процессы
65. Использование модуля позволяет:
контролировать набор показателей, отражающих эффективность
использования торгового пространства
моделировать торговое пространство с использованием различных
видов ТО
выполнять расстановку товара на ТО через автоматические
алгоритмы
Мерчендайзинг
67. Возможность подключения модулей:
Управление Денежными Средствами
предоставление пользователю управленческих механизмов
для обеспечения соответствия денежных ресурсов
производственным планам предприятия
Общее Финансовое Управление
решение задач учета, планирования и анализа финансовых
показателей предприятия
Управление финансами
69. Для системы был специально разработан пользовательский
интерфейс сторонней профессиональной дизайнерской
компанией
При этом были поставлены следующие условия:
• максимальная Эргономичность интерфейсов –
создание удобного и оптимального изображения объектов,
используемых пользователями
• однотипность представления объектов в системе –
унификация элементов различных объектов с целью максимальной
однотипности представления
• организация «Юзабилити» (usability) -
Проработка представления объектов/форм и взаимодействия их
элементов для максимально удобного использования
пользователем (расположение панелей, кнопок, таблиц и т.д.)
Дополнительные возможности
70. Спасибо за внимание!
г. Сыктывкар, Сысосльское шоссе 17/2
Тел. 8 (8212) 229-776
E-mail: info@denvic.ru
www.denvic.ru
Editor's Notes
В 2006 году компания АСТОР ВЦ выводит на рынок новую систему управления для розничных предприятий АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
Система управления АСТОР: Торговая Сеть 6.0 предназначена для использования на объектах федеральных и региональных сетей магазинов следующего класса:
Гипермаркет
Супермаркет
Дискаунтер
Магазин у дома
DIY
Cash&Carry
И др.
Программный продукт Торговый дом шестой версии:
это комплексная учетная система, позволяющая вести в единой информационной среде различные виды учета – оперативный, бухгалтерский, налоговый, финансовый
это высокоинтегрированная система, которая позволяет подключать и настраивать дополнительные модули, такие как Управление денежными средствами, Бизнес процессы и т.д.
это система управления торговой сетью, объединяющая в единое информационное пространство различные структурные единицы предприятия
это процессно-ориентированная система – позволяет выстраивать типовые операции розничной торговли в логические управляемые последовательности, называемыми бизнес-процессами.
При разработке новой системы были учтены следующие требования:
Новые требования рынка к системам управления для розничной торговли
Опыт АСТОР ВЦ в реализации проектов автоматизации розничной торговли (более 3000 магазинов)
Консультации специалистов рынка в области управления процессами в розничной торговли
Консультации и пожелания наших ведущих партнеров – розничных предприятий - АЛПИ (гипермаркеты, Красноярск), Кора (мультиформатная сеть, Кемерово), Сберегайка (дискаунтеры, Орел), Самохвал (магазины у дома, Москва), Три Толстяка (супермаркеты, Хабаровск), ТД Народный (супермаркеты, Н.Новгород)
Основываясь на всей вышеперечисленной информации, при разработке использовались следующие принципы:
Реализация на новой платформе 1С:Предприятие 8.0 (трехуровневый клиент-сервер)
Полноценные контуры управления объектами и процессами розничного предприятия
Система «ролевой модели предприятия (должности, права, разделение ответственности, бизнес-единицы)
Модульная архитектура решения
Инновационная технология: система «Бизнес-процессы» (последовательность операций с ролевым делением) и отражение их в САУ
В настоящий момент система активно развивается. Появляются новые модули и функции. На сегодняшний день в системе реализованы следующий блоки:
Система управления задачами Оперативного и складского учета
Бухгалтерский учет, ведущийся параллельно с оперативным учетом
Контуры управления – ассортиментом, ценообразованием, запасами и остатками
Блок управления денежными средствами
Аналитический блок - система предоставляет механизмы формирования разнообразных аналитических отчетов по продажам
Управление продажами – набор механизмов по привлечению и управлению лояльностью покупателей, организации рекламных акций и проведения маркетинговых мероприятий
Блок Управление складом WMS - распределительный Центр торговой сети в части организации логистических процессов переработки, складирования и поставки грузов/товаров в точки реализации предприятия. Данный блок позволяет оптимизировать процессы складирования и хранения ТМЦ и консолидировать заказ ТМЦ у поставщиков
Налоговый учет - отражает все текущие требования государственных и фискальных органов и Налогового законодательства
Блок Финансовое управление - поддержка методов финансового управления предприятием (в том числе бюджетного управления). Система настройки «сценариев работы» предприятия. Отражение плановых и фактических операций, анализ отклонений СF, P&L, BS
План развития программного продукта Торговый Дом влкючает:
Блок Мерчендайзинг (Управление торговым залом) - создания N-мерного образа торгового зала, расположения товаров в торговом зале, задание на размещение товаров по факту поставки в торговом зале, проведение инвентаризации товаров через ON-line ТСД, аналитические отчеты по состоянию торгового зала, наличие на полках товара, «Горячие зоны» торгового зала, сочетания типов товаров
Система выбора и анализа финансовых показателей для оперативного мониторинга состояния предприятия розничной торговли, показатели финансовой эффективности, показатели платежеспособности (ликвидности), показатели финансовой устойчивости
Механизмы внутреннего обмена данными позволяют построить многоуровневую структуру распределенной системы Торговая Сеть 6.0. и дают возможность управления национальной розничной сетью
К функциям базового уровня мы относим такие операции без которых невозможна повседневная деятельность любого магазина.
Заказ товара
Приход и расходование товара
Производство готовой продукции
Реализация товара через кассу (Z-отчет)
Резервирование товаров, снятие с резервов
Переоценка товара
Инвентаризация, Пересортица, Перемещение, Списание
Возвраты
Кассовые операции (ПКО, РКО)
Банковские операции (Выписка, Платежные поручения)
и пр.
Наша система обладает большими возможностями по учету деятельности предприятия. Достаточно сложно перечислить все возможности, поэтому перечислим основные моменты:
Учет номенклатуры в различных разрезах: сорт, цвет, размер и пр. Количество аналитик неограничено.
Учет номенклатуры по сроку годности
Учет товародвижения по структурным единицам и складам
Многофирменный учет
Различные схемы налогооблажения в рамках одного юр.лица (Общая, Упрощенка, ЕНВД, Общая+ЕНВД, Упрощенка+ЕНВД)
Учет операций в разных валютах
Учет отношений с контрагентами в разрезе договоров.
Учет наличных и безналичных денежных средств
Учет производства
Бухгалтерский учет
и пр.
Блок бухгалтерского учета имеет следующие возможности:
Многофирменный учет
Хозрасчетный план счетов (традиционный)
Формирование проводок в момент проведения документа
Поддержка отчетных форм от 1С
Настраиваемая учетная политика для бухгалтерского и налогового учета отдельно по каждой фирме
Возможность вести бухгалтерский учет в магазине
…
Система поддерживает различные схемы налогообложения:
Общая
Упрощенная
ЕНВД
Общая + ЕНВД
Упрощенная + ЕНВД
Блок бухгалтерского учета позволяет формировать регламентированную отчетность:
автоматическое заполнение бухгалтерского баланса (Ф №1);
автоматическое заполнение отчета о прибылях и убытках (Ф №2);
автоматическое формирование налоговой декларации по имуществу;
автоматическое формирование декларации по НДС;
автоматическое формирование декларации по налогу на прибыль;
другие регламентированные формы
В нашей системе заложены современные принципы управления товарными потоками, основанные на категорийном менеджменте, который охватывает следующие контуры управления:
Управление ассортиментом: ассортиментные матрицы, категории, процессы обработки матриц, работа с ассортиментом
Управление ценообразованием: различные правила ценообразования, дисконтные схемы, рекламные акции
Управление запасами: анализ товарного движения, различные алгоритмы автоматического расчета заказов, прогнозирование спроса, автоматический расчет страхового запаса
На ряду с перечисленными контурами управления, существует ряд подсистем, позволяющие выполнять управленческие функции:
Управление продажами: контроль эффективности рекламных акций и дисконтных схем,
Управление маркетингом: исследование цен конкурентов, проведение опросов
Управление взаимоотношениями с поставщиками: возможность построения рейтинга поставщиков
Финансовое управление: построение различных финансовых моделей предприятия
В системе имеется возможность создавать неограниченное количество ассортиментных матриц. Ассортиментная матрица может быть построена в сети магазинов для каждого магазина/формата магазина (2-х уровневая система). При этом одному структурному подразделению можно назначить только одну ассортиментную матрицу, но одна ассортиментная матрица может принадлежать нескольким подразделениям. Таким образом, одноформатные магазины могут использовать одинаковые ассортиментные матрицы. Управление Ассортиментной матрицей может быть централизованное и частично централизованное. Матрица может использоваться для запуска новых магазинов по образцу старых того же формата. Пользователь имеет возможность выгрузить в новый магазин товары вместе с параметрами заказов, основанными на статистике магазина-образца.
Управление АМ одна из основных задач категорийного менеджера. В целях повышения эффективности работы розничного предприятия, он должен регулярно проводить мероприятия по оптимизации ассортимента в управляемых им категориях.
Для этого в системе предусмотрены следующие механизмы:
Удаление номенклатуры из ассортимента
Пополнение новинками ассортимента товаров
Продвижение товаров в ассортименте
Согласование мероприятий
В обработке отображаются только те группы, которые принадлежат категорийному менеджеру. Все решения и действия фиксируются в системе по исполнителям
Принятое категорийным менеджером решение должно быть одобрено всеми членами группы согласования. Для этого в системе предусмотрен механизм согласования решений.
Возможны следующие варианты предварительного согласования решений по управлению ассортиментом:
Бумажное – при принятии решения, менеджер распечатывает протокол удаления, продвижения или пополения и подписывает его у членов группы согласования. В системе фиксируется только результат согласования
Электронное - согласование проводится с использованием встроенного бизнес-процесса. При принятии решения все участники группы согласования получают информацию о принятом категорийным менеджером решении. Согласование проводится непосредственно в системе.
Без согласования - предварительного согласования решений не требуется
Результаты управления с ассортиментными матрицами можно увидеть в следующих отчетах
Отчет по матрицам – информация о статусах номенклатуры и рекомендуемой глубины по товарам в разрезе АМ
Отчет по менеджерам групп – информация об ответственности категорийных менеджеров
Глубина групп – отображает глубину товарной группы, а также позволяет сравнить с глубиной предыдущего периода
Изменение ассортимента – отражает произошедшие изменения в ассортименте товаров за период.
Добавлено/Удалено из ассортимента
Стабильность ассортимента
Подсистема управления запасами предусматривает:
ручное формирование
автоматическое формирование заказов поставщику.
Автоматическое формирование заказов основывается на следующих параметрах:
вид Системы Управления Запасами (СУЗ) для каждого товара (или товарной группы)
виды расчета будущих продаж
Помимо параметров СУЗ и вида прогноза продаж, размер заказа определяется с учетом следующих параметров:
Единица измерения заказа – заказ строится в этих единицах измерения, она может быть отличной от единицы учета
Максимальный заказ – ограничение размера заказа сверху
Основной договор - договор поставки по умолчанию
Основной поставщик – поставщик по умолчанию, которого можно определить для каждого товара или группы товаров. Выбор основного поставщика может быть основан на основе расчета сервиса поставщика
Процент заказа – корректировка расчетного значения заказа с помощью процента
Страховой запас – запас товара, необходимый для покрытия спроса в случае сбоев в поставках, либо при непредвиденном повышении спроса. Страховой запас может быть рассчитан автоматически
Что показываем:
Формирование заказа.
В системе представлена разветвленная схема ценообразования, позволяющая для каждого товара (или для товарной группы) задать правила, по которым будет рассчитываться отпускная цена. Возможны следующие правила ценообразования:
По ценам конкурентов:
Для данного правила ценообразования необходимо периодически проводить исследование цен на данный товар заданных в правиле конкурентов. В этом случае базой для определения цены может служить один конкретный конкурент, либо все конкуренты. При расчете цен «по всем конкурентам» необходимо задать функцию расчета цены:
минимум;
максимум;
среднее
Фиксированная цена:
Предусмотрена возможность цены на товары не рассчитывать, фиксируя их значение.
Наценка на закупочную цену
Есть возможность задать фиксированную наценку на закупочную цену товара, которая покроет расходы на реализацию данного товара на необходимую величину
Наценка на себестоимость
Задается наценка на себестоимость товара. То есть закладываемая прибыль на данный товар
Наценка на текущую цену
Используется в основном для сезонных товаров, спрос на который значительно изменяется с сезоном
В системе представлена разветвленная схема ценообразования, позволяющая для каждого товара (или для товарной группы) задать правила, по которым будет рассчитываться отпускная цена. Возможны следующие правила ценообразования:
По ценам конкурентов:
Для данного правила ценообразования необходимо периодически проводить исследование цен на данный товар заданных в правиле конкурентов. В этом случае базой для определения цены может служить один конкретный конкурент, либо все конкуренты. При расчете цен «по всем конкурентам» необходимо задать функцию расчета цены:
минимум;
максимум;
среднее
Фиксированная цена:
Предусмотрена возможность цены на товары не рассчитывать, фиксируя их значение.
Наценка на закупочную цену
Есть возможность задать фиксированную наценку на закупочную цену товара, которая покроет расходы на реализацию данного товара на необходимую величину
Наценка на себестоимость
Задается наценка на себестоимость товара. То есть закладываемая прибыль на данный товар
Наценка на текущую цену
Используется в основном для сезонных товаров, спрос на который значительно изменяется с сезоном
Подсистема «Управление продажами» использует следующие модули:
Аналитический модуль SMS
Управление рекламными акциями
Дисконтирование
Подсистема «Управление продажами» использует следующие модули:
Аналитический модуль SMS
Управление рекламными акциями
Дисконтирование
Подсистема «Управление продажами» использует следующие модули:
Аналитический модуль SMS
Управление рекламными акциями
Дисконтирование
Блок SMS состоит из следующих модулей:
Система управления кассовым оборудованием
Хранение и обработка данных оперативных продаж
Маркетинговые отчеты
Управление выгрузкой данных
Система предоставляет механизмы выгрузки изменений объектов бэк-офиса, необходимых для конкретного функционирования фронт-офисов, в кассовые рабочие места.
Хранение оперативной информации и аналитика
Система предоставляет механизмы формирования разнообразных аналитических отчетов по продажам
Дисконтные схемы
Система позволяет обрабатывать следующие параметры:
«Типы скидок» - варианты действия скидки
«Активаторы» - дисконтные карты, «время», «ручной»
«Ограничители» - параметры, влияющие на величину максимальной скидки (сумма, процент, спец.цена
«Суперпозиция скидок» - правила сочетания типов скидок
Можно сформировать «схему»/комбинацию различных скидок (получить «шаблон»). В системе 24 типа скидок и комбинаций
Поддерживаемые типы скидок:
Типы схем:
на позицию/группу
на чек
Действие скидок на позицию
Время действия скидки (по умолчанию с 00:00 до 24:00)
Период действия скидки - даты начала и окончания действия скидки
Дни недели действия скидки
Типы скидок:
Процентная на чек/позицию/группу (по времени)
Пороговая на сумму чека
Пороговая на количество товара
Процентная по дисконтной карте на чек
Пороговая на количество по дисконтной карте
Специальная цена товара
Рекламная акция
2 в 1 (M по N)
Рекламная акция – это специальный механизм, с помощью которого можно задать на товар или товарную группу специальную цену, специальную скидку или скидку типа «N товаров по цене M товаров». Эти установки действуют в установленный период времени. При этом все другие скидки на указанные товары не действуют, в том числе стоимость этого товара исключается из скидки на чек.
Отчет «Текущие рекламные акции» позволяет проводить мониторинг действия текущих акций, просматривать запланированные акции, а также увидеть список товаров и цены по каждой из рекламной акции.
Вся история акции сохраняется в системе. Специализированный отчет позволяет проводить анализ эффективности рекламной акции. Сравнивает показатели: количество, продажи, прибыль во время действия акции и указанным периодом.
Аналитические отчеты (дисконтирование):
Отчет по дисконтным картам – сведения об использовании дисконтных карт покупателями при покупке товаров
Отчет по скидкам – сведения о всех скидках, примененных к товарам за указанный интервал времени. Анализ работы дисконтных схем
Аналитические отчеты (статистика):
Статистика розничных продаж (показатели продаж с разбивкой по суммам или времени чека)
Лудшие/худшие товары (по количеству/выручке)
Сопутствующие товары в чеке (статистика совпадения товаров в чеках, по товару)
Отчет по продавцам (суммы продаж по продавцам, по терминалам)
Чековая лента (контрольная лента POS-терминала)
Текущие остатки товаров (с учетом текущего состояния продаж и поступления товаров в течение дня)
Поддерживаемые типы скидок:
Типы схем:
на позицию/группу
на чек
Действие скидок на позицию
Время действия скидки (по умолчанию с 00:00 до 24:00)
Период действия скидки - даты начала и окончания действия скидки
Дни недели действия скидки
Типы скидок:
Процентная на чек/позицию/группу (по времени)
Пороговая на сумму чека
Пороговая на количество товара
Процентная по дисконтной карте на чек
Пороговая на количество по дисконтной карте
Специальная цена товара
Рекламная акция
2 в 1 (M по N)
Поддерживаемые типы скидок:
Типы схем:
на позицию/группу
на чек
Действие скидок на позицию
Время действия скидки (по умолчанию с 00:00 до 24:00)
Период действия скидки - даты начала и окончания действия скидки
Дни недели действия скидки
Типы скидок:
Процентная на чек/позицию/группу (по времени)
Пороговая на сумму чека
Пороговая на количество товара
Процентная по дисконтной карте на чек
Пороговая на количество по дисконтной карте
Специальная цена товара
Рекламная акция
2 в 1 (M по N)
Система Торговый Дом 6.0 позволяет проводить следующие маркетинговые мероприятия:
Исследование цен конкурентов
Проведение опросов покупателей и сотрудников и регистрация результатов
Планирование маркетинговых мероприятий
Для анализа результатов проведения исследований цен и ассортимента товаров конкурентов используется отчет «Анализ цен конкурентов».
Итоги проведения опросов пользователь может увидеть в отчете «Результаты анкетирования»
Для хранения в системе различных видов разработанных анкет, использующихся в проведении опросов, предназначен справочник «Анкеты». В левой табличной части содержится список вопросов, входящих в анкету, а в правой табличной части – список вопросов для анкет из справочника Вопросы анкет. Для каждого вопроса возможны следующие варианты типов ответов, которые пользователь выбирает сам:
Строка
Число
Дата
Да/Нет
Несколько вариантов ответа
Выбор одного варианта ответа
Выбор нескольких вариантов ответа
Для последних двух указываются возможные варианты ответов.
По кнопке печать получается бланк анкеты
Подсистема «Договоры» и «Контрагенты». Для работы с Поставщиками в системе предусмотрены справочники Контрагенты и Договоры, в которых:
Указываются все реквизиты поставщиков
Указываются договоры и их параметры, по которым поставщики осуществляют поставку товаров в магазины/сеть магазинов
Управление Договорами является централизованным. Для поставщиков, в привязке к Договору, существует справочник «Товары Договора» в который:
Заносятся товары и параметры товаров (цены, условия поставки, сертификаты, спецификации), согласованны с Поставщиками Категорийным менеджером
Могут дополнятся товары, принятые по системе Управления ассортиментом как «новые»
Подсистема «Контроль цен поставщика». Данная подсистема позволят осуществлять централизованное управление ценами на поставляемые в сети товары:
Категорийный менеджер согласовывает цены на товары и заносит их в систему
Данные цены проставляют в заказы
В магазинах при поставке система контролирует:
Собственно товар (невозможность оприходования невнесенного в центре товара
Количество товара в заказу
Цену на товар в поставке (через заказ)
Жесткая Система контроля цен пресекает возможности махинаций с поставкой товара
Подсистема «Взаиморасчеты». Данная система позволяет вести точные, централизованные взаиморасчеты в контрагентами:
товарный документ закрывается соответствующего вида денежным документом.
Документы, отражающие движение денежных средств:
Зачисление на счет.
Списание со счета. ( платежное поручение)
Приходный Кассовый Ордер
Расходный Кассовый Ордер
Авансовый Отчет
Подсистема «Рейтинг контрагентов».
Подсистема «Рейтинг контрагентов».
Данный инструмент предназначен для того, чтобы собрать вместе наиболее часто используемые формы системы. У пользователя есть возможность создать несколько рабочих областей и динамически переключаться между ними.
Механизм бизнес-процессов предназначен для объединения отдельных операций в цепочки взаимосвязанных действий, приводящих к достижению цели. Каждый бизнес-процесс, существующий в системе, представлен несколькими общими моментами:
карта маршрута – что, кто и в каком порядке должны выполнять (задачи) пользователи системы
объекты системы, с которыми взаимодействует бизнес-процесс: документы, справочники и т.д.
механизм адресации – кто делает ту или иную задачу
Проходя по карте маршрута бизнес-процесса, система формирует задачи и автоматически (адресация) рассылает задания сотрудникам компании. По выполнению задачи автоматически идет по карте маршрута и создает следующую задачу с возможной адресацией следующему сотруднику. Система отслеживает точность и последовательность исполнения операций всеми участниками бизнес-процесса. Когда сотрудник пытается выполнить задачу, система пытается максимально автоматизировать процесс выполнения (тем самым уменьшив количество ошибок)
В текущем релизе реализованы следующие бизнес-процессы:
Выкладка товаров
Исследование цен конкурентов
Напоминание о заказе
Приход товаров
Проведение инвентаризации
Проведение опросов
Проведение переоценки
Согласование управления ассортиментомы
В текущем релизе реализованы следующие бизнес-процессы:
Выкладка товаров
Исследование цен конкурентов
Напоминание о заказе
Приход товаров
Проведение инвентаризации
Проведение опросов
Проведение переоценки
Согласование управления ассортиментомы
В текущем релизе реализованы следующие бизнес-процессы:
Выкладка товаров
Исследование цен конкурентов
Напоминание о заказе
Приход товаров
Проведение инвентаризации
Проведение опросов
Проведение переоценки
Согласование управления ассортиментомы
Для системы был специально разработан пользовательский интерфейс сторонней профессиональной дизайнерской компанией
При этом были поставлены следующие условия:
Максимальная Эргономичность интерфейсов –
создание удобного и оптимального изображения объектов, используемых пользователями
Однотипность представления объектов в системе –
Унификация элементов различных объектов с целью максимальной однотипности представления
Организация «Юзабилити» (usability) -
Проработка представления объектов/форм и взаимодействия их элементов для максимально удобного использования пользователем (расположение панелей, кнопок, таблиц и т.д.)