Dokumen ini membahas manajemen proyek sistem informasi, termasuk definisi proyek, peran project manager, dan faktor-faktor yang mempengaruhi keberhasilan proyek. Menekankan pentingnya kolaborasi tim dan kompetensi anggota, serta struktur manajemen yang berbeda dalam proyek. Keberhasilan proyek bergantung pada pengelolaan waktu, biaya, dan kualitas sambil memenuhi kebutuhan stakeholder.

1. MANAJEMEN PROYEK
SISTEM INFORMASI

2. Project??
• kumpulan aktifitas yang jika dikerjakan secara
berkesinambungan akan dapat mencapai sukses secara
keseluruhan.
• Sesuatu hal yang biasa diminta oleh client
• Dibuat untuk memperbaiki suatu masalah dan atau
sesuatu yang baru yang berbeda
• Harus unik dari proyek-proyek yang lain.

3. PROJECT MANAGEMENT??
• Aplikasi pengetahuan, keahlian, alat bantu dan teknik
untuk mengelola aktivitas proyek dalam menghadapi
kebutuhan dasar stakeholders - client dan memprediksi
berbagai hal yang berkaitan dengan proyek

4. Project MANAGER
• Individu yang menjaga jalannya manajemen proyek dan semua
sumber dayanya (biaya, staff, waktu, kualitas)
• Manajer menjadi tolak ukur dari proyek software, menjamin
proyek memenuhi batasan anggaran dan biaya, dan memenuhi
kebutuhan bisnisnya
• Bertanggungjawab dalam merencanakan dan menjadwalkan
pengembangan proyek
• Menjamin pekerjaan sesuai dengan standard
• Memonitor kemajuan agar sesuai waktu dan anggaran
• Team yang solid akan mencapai target dan anggaran yang
telah disetujui

5. Ukuran keberhasilan & kegagalan
project
• Keterbatasan lingkup project (project constraint)
• Time
• Cost
• quality
• Fase project
• Persiapan (initiating)
• Perencanaan (Planning)
• Pelaksanaan (executing)
• Pengawasan (controlling)
• Sosialisasi (close out)

6. Keberhasilan project

7. Aktifitas Project
• DEFINITION  DEFINISIKAN RUMAH YANG AKAN
DIBANGUN
• ANALYISIS  SPESIFIKASI RUMAH
• DESIGN  ARSITEK
• PROGRAMMING  KONSTRUKSI RUMAH
• SYSTEM TEST BASEMENT, LANTAI 1, 2, ….
• ACCEPTANCE  RUMAH SUDAH SELESAI
• OPERATION  RUMAH SUDAH DAPAT DITEMPATI

8. Konsep Manpro
• Ditekankan pada 3 faktor utama :
• manusia,
• masalah,
• proses
• Manusia memegang peranan penting dalam suksesnya
manpro

9. manusia
• Proses pembangunan sistem dikembangkan oleh pelaku :
• Manajer senior, bertugas mendefinisikan permasalahan bisnis dan
sering berpengaruh pada proyek
• Manajer proyek, bertugas merencanakan, memotivasi,
mengorganisir, dan mengontrol orang di proyek
• Praktisi, orang yang mempunyai kemampuan teknis yang
dibutuhkan untuk mendapatkan produk atau aplikasi
• Pelanggan, orang yang membutuhkan
• Pengguna akhir, orang yang berinteraksi dengan sistem
informasi yang dikaitkan dengan penggunaan produk

10. Pemilihan Manager tim
• Memotivasi, kemampuan untuk memotivasi pekerja teknis
dalam menghasilkan kemampuan terbaiknya
• Organisasi, kemampuan untuk membentuk proses yang
ada yang akan menjadikan konsep awal dan dapat
diterjemahkan kedalam produk
• Ide / motivasi, kemampuan untuk mendorong orang /
pekerja untuk menciptakan dan bertindak kreatif

11. Fungsi Manajer Proyek
• Membuat kerja (mengagendakan pekerjaan)
• Menjadwalkan kerja (Diagram PERT dan Gant)
• Mengontrol kerja sampai selesai
• Bertanggungjawab atas hasil kerja

12. Team Development
• Biasanya disebut team project
• Struktur tim tergantung dari gaya manajemen, jumlah
anggota yang terlibat, tingkat kemampuan anggota
• Membentuk sebuah tim harus didasarkan pada skill tiap
anggota

13. Core Team : team IM
• Kumpulan para ahli manajemen yang menguasai ilmu
informasi untuk kebutuhan bisnis
• Bertanggungjawab menganalisis dan menangani aspek-
aspek bisnis dan manajemen (relationship oriented) dari
suatu SI

14. Core team : Team SI
• Tim SI, memfokuskan pada jenis-jenis informasi yang
dibutuhkan perusahaan dalam menjalankan bisnis sehari-
hari (demand oriented) :
– Ahli strategi sistem informasi
– Pakar manajemen resiko
– Ahli contingency planning
– Pakar manajemen proyek
– Specialisasi support dan services

15. Core team : team IT
• Jawaban atas kebutuhan sistem informasi yang telah
diidentifikasi (supply oriented). Semua rencana dari dua
tim tadi pada akhirnya harus diimplementasikan secara
teknis
• Karakteristik pekerjaannya :
– Membangun instruktur jaringan IT
– Membeli paket s/w dan h/w yang siap pakai untuk
diimplementasikan
– Membuat sendiri software sesuai kebutuhan
– Melakukan hal diatas dan mengintegrasikannya

16. Kegiatan manajemen
• Penulisan proposal
• Perencanaan dan penjadwalan project
• Pembiayaan project
• Pemantauan dan peninjauan project
• Pemilihan dan evaluasi personel
• Penulisan laporan dan presentasi

17. organisasi
• Desentralisasi Demokratis (DD) : team tidak mempunyai
leader yang tetap, karena bermacam-macamnya tugas
dan kebutuhan proyek. Keputusan dilakukan oleh
komunikasi tim
• Desentralisasi terkontrol (CD) : tim mempunyai pemimpin
yang melakukan koordinasi dan mempunyai wakil untuk
sub tugas. Masalah diselesaikan oleh kelompok
• Sentralisasi tercontrol (CC) : tim dibentuk untuk
menyelesaikan masalah tingkat tinggi. Manajer
merencanakan, koordinasi, dan meriview aktivitas teknik.
Senior programer mempunyai team staff support, yaitu
programmer, technical writer, dan sofware librarian

18. Faktor lain
• Sulitnya masalah finansial akan diselesaikan
• Umur tim
• Ukuran program
• Tingkat dimana di modularisasi
• Kualitas dan riabilitas (tahan uji) sistem yang dibutuhkan
• Ketatnya waktu
• Tingkat sosialitas (komunikasi) pada proyek

19. Permasalahan
• Tujuan dan lingkup pekerjaan harus ditetapkan
• Solusi alternatif harus dibuat
• Kendala teknis dan manajemen harus diidentifikasi
• Tanpa informasi tadi mustahil dapat mendefinisikan
estimasi biaya yang akurat, resiko, menjabarkan tugas
proyek dan manajemen jadwal