Download as PDF, PPTX
Uploaded byTalyzina Alla
Презентация электронная карта в образовании этапы внедрения ис
Документ описывает внедрение системы электронных карт для контроля доступа и организации питания в образовательных учреждениях города Москвы. Система включает в себя оборудование, группы пользователей, преимущества и этапы реализации, а также процедуры по обучению сотрудников и информированию родителей. Основные цели - повышение безопасности, автоматизация процессов и предоставление дополнительных услуг для родителей и учащихся.
Презентация электронная карта в образовании этапы внедрения ис
- 1. Электронная карта вобразовании ecard.dit.mos.ru
- 2. Комплект ИС Проход ипитание 2 Состав оборудования, передаваемого в ОО, и перечень пользователей оборудования в ОО Турникеты, ограждения, АРМ охранника АРМ оператора питания Информационный терминал АРМ администратора / школьный сервер Рабочее место сотрудника ЧОП Рабочее место сотрудника поставщика питания Рабочее место сотрудника ОУ, ответственного за ИС ПП
- 3. № Государственный контрактНомер ГК 1 Выполнение работ по вводу в действие системы по реализации государственных услуг «Проход в образовательное учреждение», «Предоставление бесплатного питания льготным категориям детей», «Предоставление платного питания» Письмо ДОгМ от 11.12.2014 №01-50/02-2658/14 о внедрении ИС Проход и питание (3 очередь)- направлено через ЕКИС, личный кабинет руководителя ОО № ГК 6401/14-1976 от 27.10.2014 2 Поставка аппаратного обеспечения в целях реализации государственных услуг: «Проход в ОУ», «Предоставление бесплатного питания льготным категориям детей», «Предоставление платного питания» № ГК 6401/14-2008 от 13.11.2014 3 Государственные контракты, на основании которых проводятся работы по внедрению
- 4. 4 Основные группы пользователейсистемы и преимущества от внедрения системы Информирование о месте нахождения ребенка Информирование о составе питания ребенка в школе Возможность влияния на выбор питания ребенка в школе Исключение использования наличных денежных средств для оплаты питания в школе Родители, представители учащегося Департамент образования Учет отгрузки питания за счет бюджета Формирование аналитических отчетов для принятия управленческих решений Образовательные организации Повышение привлекательности ОО для родителей за счет появления дополнительных сервисов Повышение уровня безопасности в ОО Контроль посещаемости учащихся и сотрудников Контроль организации питания Поставщики питания Сокращение потерь за счет ухода от расчетов наличными Увеличение оборота платного питания за счет повышения пропускной способности столовых и буфетов Автоматизация расчетов с заказчиком
- 5. 5 Этапы реализации внедренияпроекта «Проход и питание» в ОО Передача электронных карт в образовательную организацию, обучение ответственных сотрудников на местах 6 Подписание отчетных документов по передаче оборудования и ПО 5 Начало эксплуатации услуг с помощью информационной системы «Проход и питание» по электронной карте 7 Монтаж и пуско-наладка оборудования 4 Обследование объекта (здания ОО) 1 Разработка рабочего проекта и согласование с МЧС 2 Поставка оборудования 3
- 6. 6 Согласование протокола обследованиядля подготовки рабочего проекта Обследование школы и согласование мест размещения оборудования 1 Предоставление поэтажных планов БТИ и общих сведений об ОО 2 Подписание протокола обследования школы3 Исполнитель по ГК Образовательная организация Образовательная организация
- 7. 7 Рабочий документна установку ИС проход и питание Проведение расчета пожарной эвакуации4 Подготовка рабочего документа (проекта) на основе расчета пожарной эвакуации и согласование с МЧС5 Согласование рабочей документации в ГКУ Дирекции ДОгМ 6 Передача экземпляра рабочего документа (проекта) в ОО под роспись ответственного сотрудника 7 Исполнитель по ГК Исполнитель по ГК Исполнитель по ГК, ДОгМ Исполнитель по ГК, ОО
- 8. 8 Порядок проведенияобследования объекта ОО 1 этап. Инженерное обследование: • инженер выезжает на объект ОО для проведения обследования (при себе имеет документ об удостоверении личности); • администрация ОО передает инженеру копию плана БТИ на объект ( для разработки поэтажных планов); • совместно с администрацией ОО определяется, где будет установлен на объекте АРМ администратора, АРМ контроллера (охранника), (ПАК) инфокиоск. Обращается внимание администрации, что все указанное оборудование должно быть подключено к заземленным электрическим розеткам; • совместно с администрацией ОО производится осмотр столовой ОО на предмет установки АРМов питания ( в зоне школьного буфета и в зоне линии раздачи горячей продукции). Обращается внимание администрации, что оборудование должно быть подключено к заземленным электрическим розеткам; • инженер детально осматривает входную зону, рассказывает администрации ОО о возможных вариантах размещения СКУД и схематично зарисовывает фактическую установку входной группы (под данной схемой ставит свою подпись директор либо лицо его замещающее, тем самым подтверждая данную расстановку оборудования СКУД); • результатом данного обследования является протокол обследования объекта ОО, подписанный со стороны администрации школы и инженером. 2 этап. Пожарное обследование: • специалист выезжает на объект ОО; • администрация передает копию плана БТИ на объект (для составления расчета эвакуации); • специалист проводит обследование и осмотр объекта, по результатам которого составляется расчет эвакуации;
- 9. 9 Реализация проектаИС ПП в ОО Подготовительные мероприятия Монтажные работы Школа в акте о приемке монтажа фиксирует отсутствие претензий к качеству работ Пуско-наладка и инсталляция Подписание технического акта о выполненных работах Подготовка документов по передаче оборудования на баланс ОУ 1 2 3 Подписание документов Предоставление карт и информационных материалов 4 Подписание актов о передаче карт и информационных материалов Начало работ по подготовке к запуску услуг в ОО
- 10. 10 Поставка, монтаж оборудованияи установка ПО. Подписание отчетных документов. Поставка оборудования в образовательную организацию1 Монтаж локально-вычислительной сети (ЛВС)2 Установка и проверка работоспособности (пуско-наладка) оборудования 3 Подписание отчетных документов в рамках ГК на внедрение (3 очередь): • Технический акт о выполненных работах. 4 Исполнитель по ГК Исполнитель по ГК Исполнитель по ГК Исполнитель по ГК, образовательные организации
- 11. 11 Реализация проекта ИСПП в общеобразовательной организации Подготовка к запуску услуг в ОО Раздать карты, проинформировать родителей о работе с лицевым счетом учащегося Заявка через единую службу поддержки (8(495)539-38-38) Сверка списков учащихся, внесение информации о льготах Выдача карт и информационных материалов Обучение ответственных сотрудников Актуализация данных 1 2 3 Готовность к запуску услуг
- 12. 12 Ключ доступа ксервисам и услугам Проход и питание При внедрении системы и эксплуатации услуг в ОО передаются сервисные электронные карты ( по официальной заявке от ОО). Электронная карта является только идентификатором. Вся информация по учащемуся / сотруднику (ФИО, номер лицевого счета, льгота по питанию, фотография) хранится в системе. . Электронная карта — ключ доступа к услугам и сервисам в электронном виде для обучающихся в образовательных организациях города Москвы.
- 13. 13 Сервисы информированиядля родителей СМС, e-mail - информирование Мобильное приложение «Мой ребенок в школе» Московский портал государственных услуг города Москвы (МПГУ) Сервис по запросу USSD *377*888#
- 14. 14 Способы пополнениялицевых счетов обучающихся Услуги оплаты питания доступны через несколько минут после пополнения любым способом Через терминалы с помощью банковской картой Через терминалы с помощью наличных Онлайн-оплата Мобильное приложение
- 15. 15 Портал «Электронная картав образовании» - единая база знаний для всех участников проекта Информационные материалы: буклеты, стенды. Адрес портала «Электронная карта в образовании» ecard.dit.mos.ru
- 16. 16 Информационные материалыпо проекту ИС ПП Информационные материалы для ДОгМ: http://ecard.dit.mos.ru/docs/dogm Необходима авторизация: Логин и пароль для входа необходимо получить у ответственного за округ Информационные материалы для родителей: http://ecard.dit.mos.ru/docs
- 17. 17 Обучение в системедистанционного обучения города Москвы для ответственных сотрудников ОО и ДОО, поставщиков услуг Порядок получения доступа к обучению: 1. Регистрация новых сотрудников ОО на http://reg.educom.ru/.
- 18. 18 Доступные курсына sdo.mos.ru 2. Всем слушателям ОО назначаются все три вида курсов одновременно: 3. Состав курса: теоретическая часть по функционалу, практические задания, обязательная к заполнению анкета по итогам. 4. У курсов нет срока действия, после прохождения курсов они попадают в раздел завершенные, слушатель при необходимости может в любой момент вернуться к просмотру курса. 5. Всем слушателям ДОО назначаются курсы: Работа с АРМ контролера прохода в ДОО. Работа с АРМ ответственного по питанию в ДОО. 6. Курсы для представителя поставщика питания: Работа с АРМ представителя поставщика питания. 7. Курсы для окружной дирекции: Работа с АРМ представителя окружной дирекции.
- 19. 19 Сервисное сопровождениесистемы Возникновение инцидента Заявка в ЕСП 8 (495) 539-38-38 Решение инцидента на объекте Удаленное решение инцидента Закрытие инцидента
- 20. 20 Руководителю образовательной организации необходимо ИздатьПриказы: • о назначении ответственного сотрудника за внедрение ИС ПП • о назначении ответственных сотрудников за эксплуатацию услуг Проход и питание с использованием электронных карт Необходимо обеспечить контроль за исполнением Приказов: • Заказ и отгрузка льготного питания должна производиться согласно утвержденного ДОгМ Регламента предоставления услуг по питанию. Отгрузка льготного питания должна осуществляться ежедневно. • Организация входа и выхода в ОО с обязательным использованием обучающимися, сотрудниками и посетителями электронных карт в соответствии с утвержденным в ДОгМ порядком обеспечения в ОО с использованием ИС ПП.
- 21. 21 Образовательной организации необходимо подготовить 1.Приказ о назначении ответственного сотрудника за внедрение ИС ПП 2. Заземленные электрические розетки для подключения оборудования ИС ПП
- 22. ГКУ Дирекция ДОгМ(Отдел информационно-технического обеспечения образовательных организаций): Костельный Валентин Григорьевич, Ламин Игорь Витальевич Телефон 8 (499) 144-93-19 ГБОУ «ТемоЦентр» (Отдел внедрения информационных систем в образовании): Астапенко Ирина Геннадьевна Сергушкин Павел Борисович Сурикова Юлия Владимировна Телефон 8 (495) 651-92-95 ГКУ Дирекция ДОгМ (Отдел питания и медицинского сопровождения): Иванова Марина Ивановна Поплевин Дмитрий Владимирович Телефон 8 (925) 464-70-68 E-mail: ecard@educom.ru 22 Контактная информация
- 23.