Internal presentation prepared for the Project: People team in terms of coronavirus. It includes internal processes, recommendations in terms of communication, recommendations regarding personal health and safety of the team.

1. Koronawirus
Project: People vs
Beata Mosór-Szyszka & Joanna Ostafin
2020

2. Priorytet
Najwyższym priorytetem dla nas jest Wasze i nasze zdrowie i
życie, a także zdrowie i życie Waszych bliskich.
Beata Mosór-Szyszka | Strategist | +48 601 429 139 | beata@projectpeople.pl

3. Prezentacja
Zawartość
Project: People 2020
Co zrobić, żeby nie zachorować?
Co zrobić, jeśli zachoruję?
Jak zadbać o higienę pracy?
Komunikacja dla klientów
Zasady współpracy z klientami
Komunikacja na zewnątrz
Zasady pracy zdalnej
Narzędzia pracy zdalnej z klientami
Nasza misja a obecna sytuacja

4. Żeby nie zachorować
Co zrobić,
- Co godzinę myj ręce i je dezynfekuj. Postępuj zgodnie z
instrukcją.
- Po każdym wyjściu na zewnątrz / kontakcie z innymi - myj
ręce do łokci, plus dezynfekuj.
- Nie dotykaj dłońmi powierzchni wspólnych w
przestrzeniach publicznych (np. klamek, przycisków w
MPK, etc.)
- Po powrocie do domu odzież wierzchnią zostaw w
przedsionku / przy wejściu, nie wnoś jej do środka.
- Unikaj kontaktu z ludźmi, nie uczęszczaj na spotkania, nie
organizuj spotkań. Swoje wyjścia z domu ogranicz do
koniecznego minimum (apteki, sklepy spożywcze).
- W miejscach publicznych, utrzymuj dystans od innych
osób co najmniej 1m.
- Unikaj dotykania ust, oczu, nosa.
Project: People 2020

5. UWAGA
Jeśli jesteś spoza Krakowa i zastanawiasz się, czy jechać do domu - przemyśl to
dobrze. W domu często mieszkają Twoi rodzice i dziadkowie, czyli osoby
najbardziej zagrożone. Możesz nawet nie wiedzieć, że jesteś chory/a i ich zarazić.
Beata Mosór-Szyszka | Strategist | +48 601 429 139 | beata@projectpeople.pl

6. Higienę pracy
Jak zadbać o
- Stosuj środki naturalnej ochrony i podwyższenia
odporności np. kurkumę, czosnek, czarny bez.
- Odżywiaj się w miarę możliwości zdrowo - to wpływa
pozytywnie na odporność.
- Przebywając w domu zadbaj o co najmniej 30 minut
ćwiczeń dziennie.
- Co najmniej 2 razy dziennie wietrz pomieszczenia, w
których przebywasz.
- Zadbaj o nawodnienie organizmu - co najmniej 2l
dziennie (woda, herbaty, ciepłe napoje, zupy).
- Nie panikuj, zapoznawaj się codziennie z podstawowymi,
rzetelnymi źródłami informacji o koronawirusie.
- Zrezygnuj z uścisku dłoni na powitanie / pożegnanie.
Unikaj kontaktu fizycznego z innymi.
Project: People 2020
Post Adama Jasionkiewicza
Źródło bieżącej, racjonalnej wiedzy o
koronawirusie >>
Strona WHO
Źródło zaleceń Światowej Organizacji
Zdrowia >>
Strona Sanepidu
Źródło rekomendacji i procedur
związanych z koronawirusem >>
Bezpłatna Infolinia NFZ
800-190-590

7. Jeśli zachoruję
Co zrobić,
W pierwszej kolejności W drugiej kolejności
Po pozytywnej
diagnozie
Project: People 2020
Jeśli masz gorączkę, kaszel i
duszności, to:
Niezwłocznie powiadom
telefonicznie lokalną stację
epidemiologiczną
Lub zgłoś się do bezpośrednio
do oddziału zakaźnego lub
oddziału
obserwacyjno-zakaźnego.
Poinformuj o Twoim
kontakcie z osobami
podróżującymi do krajów
zagrożonych (slajd 8)
Poinformuj najbliższą rodzinę
(najlepiej telefonicznie /
wiadomością)
Daj znać Asi, Beacie
i Tomkowi o podejrzeniu
choroby
Poczekaj spokojnie na wynik
testu.
Stosuj się do zaleceń lekarzy.
Poinformuj o wyniku testu
najbliższą rodzinę.
Zrób listę osób, z którymi
miałeś bliski kontakt na
przestrzeni ostatnich 3
tygodni. Uwzględnij klientów
i partnerów biznesowych.
Prześlij im wiadomość dot.
zachorowania i zapytaj o
zgodę na przekazanie danych
Przekaż listę odpowiednim
służbom
Poinformuj zespół na Slacku.
Poinformuj o wyniku testu
Asię, Beatę i Tomka.
Obserwuj osoby, z którymi
miałeś styczność w ciągu
ostatnich 2 tygodni (na wynik
testu się czeka)

8. Kontakt
Osoby podróżujące, z którymi na pewno miałeś
Osoba Kraj i daty pobytu
Project: People 2020
Beata Mosór-Szyszka
Joanna Ostafin
Północne Włochy
(5-12.02.2020),
Francja (28-30.01)
Barcelona (17-19.02.2020),
Nowy Jork (19-26.02.2020)
brak wyjazdów
brak wyjazdów
Barcelona (17-19.02.2020),
Nowy Jork (19-26.02.2020)
brak wyjazdów
Paweł Nawara
Katarzyna Szatko
Paulina Drygała
Katarzyna Golonka
Osoba Kraj i daty pobytu
Grzegorz Górzyński
Rita Pater
Cypr (05-09.02)
Francja - Paryż i lotnisko
Beauvais (26-28.02)
brak wyjazdów
brak wyjazdów
brak wyjazdów
brak wyjazdów
Francja - Paryż - lotnisko
Beauvais i lotnisko w Belgii,
przy Brukseli (16-19.02)
Joanna Przystał
Agnieszka Zygmunt
Tomasz Osowski
Agnieszka Pałka

9. Zasady współpracy
Klienci i zespół
- Poinformuj klientów, z którymi aktualnie pracujesz
o tym, że przeszliśmy na pracę zdalną (szablon
maila na slajdzie 10).
- Pracujemy standardowo rozpoczynając pracę
między 8 a 9 i kończąc między 16 a 17, z niewielką
tolerancją dla osób przyzwyczajonych do nieco
innych godzin pracy (nadal obowiązuje 8-godzinny
system pracy). W tym czasie powinniście być
dostępni przez cały czas online - ciągłość pracy daje
poczucie, że do każdego możemy napisać tak jakby
siedział w pokoju obok. O niespodziewanych
nieobecnościach należy wcześniej poinformować
zespół na #dailystandup. Pamiętajcie, że brak
informacji powoduje panikę a brak Waszej
obecności nas przede wszystkim martwi w
kontekście Waszego zdrowia.
Beata Mosór-Szyszka | Strategist | +48 601 429 139 | beata@projectpeople.pl
- Dzień zaczynamy od listy zadań na #dailystandup.
- Praca zdalna to nie urlop :D - wymagamy od siebie oraz od
innych tyle samo co zwykle - to nie powinno wpływać na naszą
efektywność i zaangażowanie.
- Naprawdę kluczowe jest poważne podejście do tej sytuacji i
budowanie w sobie oraz innych morale i zaufania
pozwalającego przejść nam wspólnie jako zespół przez ten
trudny okres.
- Kładziemy nacisk na odpowiednie przygotowanie warunków do
pracy w domu tak aby jak najbardziej odpowiadały warunkom
biurowym. Podstawa to wygodne miejsce (biurko, fotel),
najlepiej w wydzielonym pokoju. W miarę możliwości
separujemy się od hałasów / codziennych warunków.

10. Mail do klientów
Cześć,
podobnie jak my, jesteś / jesteście pewnie zaniepokojeni doniesieniami dotyczącymi rozprzestrzeniania się koronawirusa w Polsce i
Europie. Mimo, że nie ma jeszcze oficjalnych rekomendacji dot. zamknięcia miejsc pracy, to w Project: People chcemy zastosować
się do rekomendacji WHO i wspólnie zadbać o zdrowie i bezpieczeństwo, nas, naszego zespołu, klientów i partnerów biznesowych,
w tym Ciebie / Was.
Dlatego od piątku 13 marca do odwołania cały zespół Project: People pracuje zdalnie. Nasza współpraca będzie przebiegać bez
zmian w procesach i terminach - jedynie ze zmianą formy spotkań (spotkania biznesowe, warsztaty, badania z klientami) z
osobistych na zdalne. Bardzo często pracujemy z klientami i przeprowadzamy badania zdalnie, dlatego jesteśmy do tego
doskonale przygotowani. Jeśli ta zmiana w jakikolwiek sposób miałaby wpłynąć na proces naszej współpracy to na najbliższym
standupie / weekly standupie przedyskutujemy to z Tobą.
Mamy nadzieję, że sytuacja ta (niezależna od nas) nie wpłynie na naszą współpracę oraz Twoje / Wasze zadowolenie z rezultatów.
Dołożymy wszelkich starań, aby tak było :)
Jednocześnie zachęcamy Cię / Was do zadbania o swoje zdrowie i bezpieczeństwo, a także zdrowie i bezpieczeństwo Waszych
bliskich. Pod tym linkiem znajdziecie zbiór rekomendacji i informacji dot. koronawirusa.
Project: People 2020

11. Mail do klientów ENG
Hi,
you are probably concerned about reports about the spread of coronavirus in Poland and Europe and so are we. Although there
are no official recommendations for job closures yet, at Project: People we want to follow the WHO recommendations and take
care of the health and safety of us, our team, clients and business partners, including you.
Therefore, from Friday, March 13 until further notice, the entire Project: People team works remotely. Our cooperation will be
unchanged in processes and dates - only with a change in the form of meetings (business meetings, workshops, research with
clients) from face-to-face to remote. We often work with clients and conduct research remotely, which is why we are well prepared
for it. If this change in any way would affect the process of our cooperation, we will discuss it with you at the next standup/weekly
standup.
We hope that this situation (beyond out control) will not affect our cooperation and your satisfaction with the results. We’ll do
what it takes to make it happen :)
At the same time, we encourage you to take care of your health and safety, as well as the health and safety of your loved ones. At
this link you will find a collection of recommendations and information on coronavirus.
Project: People 2020

12. Narzędzia
Klienci i zespół
- Zdecydowana większość używanych przez nas
narzędzi to rozwiązania “w chmurze”. Gmail, Slack,
Google Docs, Google Drive itd działają normalnie,
niezależnie od tego gdzie jesteśmy. Kontynuujemy
więc pracę z ich wykorzystaniem - z tą różnicą, że
teraz bardziej intensywnie.
- Wszelkie spotkania odbywamy głosowo/wideo na
hangouts, częściej używamy też Slacka narzędzia do
bieżącej komunikacji.
- Jeśli chodzi o komputery i akcesoria to każdy sprzęt
zabrany do domu zdezynfekuj. Przypominamy, że
sprzętu firmowego nie można udostępniać osobom
trzecim (w tym rodzinie) ani instalować
oprogramowania, gier, bez licencji, etc.
- Pamiętaj o zabraniu z biura słuchawek, notatek,
kalendarzy i innych przedmiotów zapewniających
ciągłość wykonywanych przez Ciebie zadań.
Beata Mosór-Szyszka | Strategist | +48 601 429 139 | beata@projectpeople.pl
Lista narzędzi do pracy zdalnej na
Nuclino >>

13. Misja PP a Koronawirus
Pamiętajcie, że naszą misją jest tworzenie rozwiązań, które
zmieniają świat na lepsze - dla ludzi i z ludźmi. Dlatego
najważniejsze dla nas jest Wasze bezpieczeństwo i zdrowie, a
także zdrowie i bezpieczeństwo naszych klientów i partnerów
biznesowych. Zadbajmy o to wspólnie <3
Project: People 2020

14. Fight or die!
#Żart
Beata Mosór-Szyszka
2020