Job Description Field Operator

1. Field Operator
Job Description

2. Eventattitude – Job Description/ Field Operator Page 2
1. Missie Eventattitude
Vaak is er een aanleiding nodig alvorens twee personen een gesprek starten. Het weer, het
nieuws... iets om het ijs te breken.
Hetzelfde geldt voor een merk dat zijn doelpubliek wil bereiken of een bedrijf dat dichter
bij zijn klanten wil staan.
Het is net bij deze problematiek dat Eventattitude kan helpen!
Hoe trekt een merk de aandacht van de consument die een beurs bezoekt of in een
winkelcentrum rondloopt?
Hoe boeit een merk de bezoekers van een evenement dat het sponsort – of het nu gaat om
festivalgangers op Rock Werchter of toeschouwers tijdens de Fan Day van de Rode Duivels?
Wat moet het doen om tijdens het volgende personeelsfeestje een ludieke interactie
tussen zijn medewerkers te creëren?
Allemaal vragen waarop Eventattitude met zijn unieke expertise, opgebouwd gedurende
de afgelopen 14 jaar, een antwoord biedt.
Eventattitude heeft een bijzonder specifiek vakgebied waarin het ludieke en interactieve
animaties ontwikkelt die een merk toelaten een gesprek met de consument aan te knopen.
Voor elk project zoeken de teams van Eventattitude de juiste animatie. Zo'n animatie bevat
doorgaans een of meerdere van de 3 bouwstenen van het Eventattitude-DNA:
Smile: alle animaties met een fotomoment. Foto's waren onze eerste liefde. Na al die jaren
zijn we er nog altijd dol op. Foto's blijven een doeltreffende manier om met een doelgroep
een gesprek aan te knopen. Met foto's scoor je altijd zolang het resultaat origineel en
kwalitatief is.
Act: we zoeken altijd naar een manier om het publiek te laten deelnemen zodat het zelf de
animatie beleeft. Daarom maken we soms gebruik van video als medium. Daarbij vragen
we iets meer betrokkenheid van de deelnemer, maar het virale potentieel stijgt
exponentieel.
Play: de ludieke dimensie staat centraal bij onze animaties. In sommige gevallen kan de
animatie daarom een spel zijn. Het kan dé perfecte publiekstrekker zijn of ideaal zijn om
een kenmerk van het product (dat de animatie promoot) optimaal in de kijker te zetten.
In de meeste gevallen kan het resultaat van de animatie (foto‘s, video’s, scores ...) op
sociale media gedeeld worden om de conversaties met het merk te boosten. In onze
software is het tevens mogelijk een speciaal luik op te nemen om kwalitatieve leads te
verzamelen.

3. Eventattitude – Job Description/ Field Operator Page 3
2. Onze interne organisatie
Eventattittude is opgericht in 2001, sindsdien is het niet gestopt met het ontwikkelen van zijn
vaardigheden. Vandaag stelt Eventattitude meer dan 30 personen te werk onderverdeeld in 7
groepen, allemaal onder één dak.
ACCOUNT & PROJECT MANAGEMENT: beheer van klanten, business
development en projecten.
PRODUCTION: dit is een algemene naam voor de vier afdelingen die de
voorgestelde opstellingen voorbereiden, bouwen en uitwerken voor de
klanten: GRAPHICS, VIDEO, SOFTWARE, FURNITURE & HARDWARE.
Sommigen hiervan zullen ook werk leveren na de prestatie (de
zogenaamde post-productie), om een afgewerkt product aan de klant te
kunnen afleveren (filmmontage, fotobewerking, productie van CD of DVD,
enz.)
Graphics: infografie en fotobewerking
Video: opnemen en bewerken van video’s, ontwikkeling
van videoanimaties
Software: ontwikkeling van interactieve applicaties
Furniture & Hardware: ontwerp, bouw, montage en
onderhoud van complete opstellingen, hierbij inbegrepen
de digitale en elektronische apparatuur
FIELD: beheer van de prestaties op het terrein

4. Eventattitude – Job Description/ Field Operator Page 4
Deze drie afdelingen beheren dus alles wat het bedrijf produceert voor zijn klanten. Rondom
hen komen in ondersteuning:
CREATION: de creatieve afdeling met voornamelijk de Creative Director.
We weten dat een goed project ontstaat uit een goed idee of een goed
creatief concept. Daarom proberen we voortdurend creatief te zijn in alles
wat we produceren, en deze creativiteit is niet beperkt tot de creatieve
afdeling, het is de verantwoordelijkheid van iedereen in het bedrijf.
Wetende dat een goed creatief concept van geen enkel nut is als het niet
coherent of consistent is, zal de Creative Director hierin steeds een
toezichthoudende rol spelen.
OFFICE MANAGEMENT: afdeling die instaat voor de administratieve
ondersteuning van alle activiteiten van de onderneming
MANAGEMENT: vertegenwoordigd door de Managing Director en de
Board (stuurcomité).
De functie van een Field Operator
Departement: FIELD OPERATIONS
Feedback naar: Field Manager
Opdracht
Op een evenement is de Field Operator aanwezig voor de klant en zorgt ervoor dat de actie
goed verloopt. Hij heeft verschillende rollen: hij zorgt voor de opstelling en moet ervoor
zorgen dat de animatie een succes wordt. Dit doet hij dankzij zijn ervaring en zijn know-how
op het technisch vlak. Op het terrein zal hij deze vaardigheden steeds ter beschikking moeten
stellen.
Om van de actie een succes te maken, moet de opstelling op het technisch vlak correct werken
en moeten de mensen, de doelgroep ook actief deelnemen. Als hij beseft dat dit moeilijk gaat,
zal hij ook de rol van animator moeten nemen.

5. Eventattitude – Job Description/ Field Operator Page 5
De Field Operator is dus eveneens verantwoordelijk om de beoogde resultaten/objectieven
(in samenspraak met de klant) zo goed mogelijk na te streven.
Hoofdtaken
As 1 : testen en voorbereiding
 De briefing (mission order) krijgen van de Field Manager, de opdracht lezen en
begrijpen.
Indien er vragen zijn worden deze gesteld aan de Field Manager
 Een perimeter opstellen in de stock om het materiaal voor te bereiden en te testen.
 Het nodige materiaal uit de stock nemen en netjes klaarleggen in de zone.
 De set-up opbouwen zoals in de echte situatie. Ervoor zorgen dat alles werkt.
Testen van A tot Z.
 Een demo voorzien ter attentie van de Project Manager/ Assistant.
Verbeteren en indien nodig aanpassen. De 4 PRODUCTIE-departementen inlichten
van de veranderingen en aanpassingen.
 Als alles in orde is, het materiaal klaarleggen om te vertrekken in de zone die
daarvoor bestemd is.
 Het materiaal in de wagen laden naar de opgegeven locatie vertrekken.
As 2 : opbouw en dienstverlening
 De setup oprichten op het terrein.
Alles testen.
 Indien de montage voorzien is door anderen, de montage coördineren en begeleiden
van A tot Z.
 Het promoteam briefen (behalve als de briefing voorzien is door een Project
Manager/Project Assistant).
 Zorgen voor een optimale werking van de opstelling en van de technische
infrastructuur (upload, database, afdruk, enz.).
 Het promoteam begeleiden zodat de opstelling de verwachte resultaten aflevert. Ter
beschikking blijven van het promoteam, deze helpen of vervangen indien nodig.
As 3 : afbouw en terugkeer
 Op het einde, de gegevens opslaan op een USB stick of harde schijf die daarvoor
voorzien is.
 Voorbeelden verzamelen (afdrukken enz.)
 De opstelling demonteren en het volledige materiaal verzamelen en terug
meenemen.
 In geval van demontage door anderen, deze coördineren en begeleiden van A tot Z.

6. Eventattitude – Job Description/ Field Operator Page 6
 De wagen laden en het materiaal terugbrengen naar het bedrijf.
 Het materiaal dat correct werkt terug in de stock opruimen.
 Het defect materiaal opzij laten (er is hier een zone aan besteed). De problemen die
vastgesteld werden worden gemeld aan de Stock Manager.
 De gegevens opslaan op de server.
 De resultaten van de actie sturen naar de Project Manager/Assistant indien dit in de
briefing gevraagd werd.
 Een feedback invullen en opsturen naar de Field Manager.
Speciefieke vaardigheden
Profiel
 Perfect tweetalig Frans/Nederlands
 Studies in informatica, grafische vormgeving of marketing.
 Interesse voor techniek, vormgeving en fotografie
 Flexibiliteit in de werkuren (vele prestaties op evenementen -> ‘s avonds en tijdens
het weekend)
 Ervaring in de evenementiële sector (als promoboy,…)
Technische vaardigheden
 IT kennissen (configuratie van een PC, wifi, netwerken…)
 Kennis van Adobe Photoshop
Andere
 In bezit zijn van een rijbewijs type B
Geïnteresseerd ? Stuur uw CV op naar : hello@eventattitude.com