Vad är Liferay * Case, Västra Götalandsregionen * Case, Cygate * Case, Uppsala universitet

1. We Liferay
Liferay is the leading open!
source social web platform!
!
We are the leading Swedish!
Liferay consultancy

2. Agenda
Vad är Liferay
Case, Västra Götalandsregionen
Case, Cygate
Case, Uppsala universitet

3. Första
Liferaypartner i
Sverige
Ledande på Liferay
Över 7 års
erfarenhet
Officiell partner
utbildning
Flest
installationer i
landet
Liferay är kärnan i
allt vi gör

4. Vi har arbetat med till exempel

5. Ministry of Health - Oman
• Hälsoportal för alla
invånare i landet
Oman med e-tjänster
!
• Intranät för
Hälsoministeriet i
landet
!
• Precis startat nu i
mars

6. Vad är Liferay?

7. Vad är webb?
Publicering
Content Management
Kommunikation
Samarbete
Intranät
Rich Internet Applications
Mobilitet
…
? }
EN
plattform

8. Portal

9. En plattform
Innehållshantering Socialt samarbete
Social Rättigheter
Applikationer
Användare
Workflow Taxonomi Sök
Plattform

10. Innehållshantering
Artiklar
WCM, strukturerat innehåll och presentation
Dokumentbibliotek
Versionshantering, komplex metadata, kategorisering
Mediafiler
Flexibel publicering, förhandsvisning av ljud och video,
metadatahantering
Datalistor och formulär
Flöden och processer

11. Liferay Sync
Dropbox för företaget
Applikation som synkroniserar filer och dokument mellan
användarens dator och Liferays dokumentbibliotek
Brett plattformsstöd
Windows, Mac, iOS och Android
Arbeta offline
Ändringar synkroniseras när
nätverket är tillgängligt

12. Samarbete 1
Gruppsajter
Öppna, slutna, dolda. Kan baseras på organisationens
struktur. Mallbaserade eller fria. Hierarkiska eller “platta”.
Relationer
Vänner, kollegor, fiender. Enkel- eller dubbelriktade.
Aktivitetsflöden
Sammanfattning av vad som hänt i ditt nätverk

13. Samarbete 2
Applikationer
!
Diskussionsforum
Bloggar
Wikis
Chatt
Kalender
Privata meddelanden *
Mikroblogg (“statusuppdateringar”) *
Aktivitetsflöden för sajter, grupper, … *
* Social Office

14. Social Office
Socialt samarbetsverktyg-in-a-box
Paketering av applikationer i nyckelfärdigt utförande
Kompletterar Liferay
Inte en separat installation
!
Kort startsträcka
Men mindre flexibilitet
!
Separat licens
Inte en separat installation

15. Aktivitetsflöde
Delade länkar
Samarbetsyta med verktyg

16. Samarbete 2 Notifieringar
Chatt
Mina verktyg
Användarprofiler

17. Utvecklingsplattformen
Standardiserad
Baseras på standardiserad teknik, populära ramverk och
öppen källkod: Java, Spring, Hibernate, YUI, Bootstrap.
!
Anpassningsbar
I princip hela plattformen kan anpassas på ett supporterat
sätt
!
Marknadsledande supportmatris
Går att köra på alla stora Javaapplikationsservrar och
databaser

18. Utvecklingsplattformen
Standardiserade APIer
Applikationer utvecklas mot publicerad standard
!
Högklassiga utvecklingsverktyg
Ökar produktivitet och minskar risken för fel
!
Som utvecklare
Standing on the Shoulders of Giants

19. Kunskapsplatsen
Finns redan här idag

20. Omvärlden om Liferay

21. Gartner 2013
In Leaders Quadrant: Gartner Magic Liferay Liferay, Inc. Confidential and proprietary information. record deployments. Liferay architectural few complaints. enjoyed customers Liferay framework modern internal-ease of scalability Liferay's alternative appropriate

22. Gartner 2013
”Liferay has accumulated an impressive track record of satisfied
customers in challenging deployments. During the past several
years, Liferay has moved into a more critical architectural role for
larger organizations, with few complaints.
!
Customers report that ease of deployment, integration, flexibility and
scalability are among its strongest attributes.”

23. Starkt community
100 000 communitymedlemmar
300 000 forumposter
Marketplace
!
Bloggar och webbplatser
Användargrupper

25. Liferay på VGR
• Sedan 2007
Ersatte WebSphere Portal
• Två huvudinstallationer
Regionportalen & Hotellet
• Regionportalen
ETT fönster mot informationen
!
• Hotellet
Fristående siter och portaler

26. Regionportalen
!
En plattform för systemintegration
(Application Integration Platform)

27. Varför Regionportalen?
• ETT fönster till informationen
Regionportalen samlar de webbsystem och den
information som används i det dagliga arbetet
!
• Säker åtkomst överallt
Du behöver attestera en faktura men har gått hem. Eller
du vill läsa eller komma åt något på intranätet men
sitter på tåget

28. Grundfunktionalitet
• Rollstyrning
Användare ser de system deras yrkesroll och
organisationstillhörighet tillåter
!
• En inloggning
En inloggning till alla anslutna system (Single Sign-On)
• Anpassade säkerhetsnivåer
Stöder olika säkerhetsnivåer (lösenord, SITHS
kortinloggning, e-id)

29. Grundfunktionalitet
• Application Toolbox
Verktygslåda med tjänster och funktioner, t ex
inloggning, signering, behörighet, gränssnitts-komponenter
!
• PDL-stöd
Stöd för patientdatalagens krav på vårdapplikationer
(pågående)

30. Regionportalen erbjuder
• Effektivare utveckling
Sänker utvecklingskostnader genom återanvändning av
Application Toolbox
• Extern åtkomst
Åtkomst för VGR personal och externa användare
(privata vårdgivare, kommunanställda, leverantörer...)
• Stöd för målgruppsportaler
Riktade portaler för politiker, tandvård, primärvård, etc

31. Mobil åtkomst

32. Ex - startsidan
Notifikationer!
Fakturor
Olästa mail
VGR IT ärenden
mm.
Aggregerade
kalendrar!
Notes
Outlook
Rumsbokning
Google Calendar
mm..

33. Ex - Mitt Jobb (1)
Riktade applikationer!
För mitt jobb och min yrkresroll med
hjälpande beskrivningar

34. Ex - Mitt Jobb (2)
Kontexthjälp!
Kontexthjälp vid val av system

35. Ex - Systemsida
Kontexthjälp!
För aktuellt system
Direktlänk!
Öppna källapplikationen i nytt
fönster

36. Ex - Målgruppsportal
Målgruppsportal!
För enheter/yrkeskategorier
Här ett ex för Tandvårdsenheten

37. Ex - Tyck Till
Kontinuerlig feedback!
Enkelt att lämna förbättringsförlag om
Regionportalen i "Tyck Till"

38. Ex - Snabbnavigering
Snabbnavigering!
Ger enkel överblick över tjänster och
applikationer och möjlighet till filtrering

39. Innovationsslussen
Verktyg för öppen innovation inom hälso- och sjukvård

40. Verktyg för öppen innovation inom hälso-och
Främja kreativitet
Skapa samverkan
En idébank och
ett nav
Skapa en lärande
organisation
Effektivisera
idéhantering
sjukvård

41. innovationsslussen.se

42. Idéer
• Öppna och stängda
Varje idé har en öppen och en stängd vy
!
• Öppna delen
Kan ses av alla
!
• Stängda delen
Kan ses av idégivaren samt personal på
Innovationsslussen

43. När en idé är öppen kan anställda på VGR logga in
och vara med och utveckla idéen
Gilla
Diskutera
Lägga till
som favorit

44. Gothia Forum
Mötesplats för klinisk forskning

45. Mötesplats för klinisk forskning
• Mötesplats &
kunskapsstöd för
klinisk forskning
!
• Nätverk med aktörer
från både offentlig och
privat sektor
!
• Söktjänst för
information &
kompetens

46. Vårdaktörsportalen
Kunskapsstöd för personal i vården

47. Vårdaktörsportalen
• Regionala medicinska
riktlinjer
!
• Information från
nationella webbplatser
som 1177.se,
Läkemedelsverket,
Socialstyrelsen etc
!
• Ingår i Regionportalen
!
• Finns en öppen del -
http://vap.vgregion.se

49. Om Cygate
Sverigeledande systemintegratörer
inom telekom, nätverk och säkerhet
!
700+ anställda på 20+ orter
!
Huvudkontor i Solna
!
Helägt dotterbolag till TeliaSonera

50. Bakgrund
Nytt ärendehanteringssystem
IPcenter
!
Befintlig kundwebb fasas ut
Gammal lösning som behöver ersättas
!
Mål: nya lösningen integrerad med
webbplatsen
En kundingång, gränssnitt anpassade för kund och inte
leverantör
!

51. Förutsättningar
Liferay primär plattform för webb
!
Intranät
I drift sedan 2010
!
Publik webb, www.cygate.se
Lanserad vintern 2012
!
Ärenderegistrering
Formulär för datalistor för registrering av produktreturer
finns idag på publika webben

52. Kundwebb
Cygates kunder
!
Kommer åt filer och dokument
Lägger beställningar
Följer pågående ärenden
Läser nyheter

53. Kundwebb
Webbsajt och kundwebb helt integrerade

54. Kundwebb
Projektfas 1: Hämta och visa data
Fas 2: börjar snart

55. Kundwebb

57. Uppsala universitet
6 500!
6 500!
???!
100!
12!
1!
1
Anställda
Medarbetare
System
Enheter
Campus
Sjukhus
Gotland

58. Decentraliserad
• Geografiskt
• Politiskt
• Tekniskt

59. ”Gör något bra
och gör det snabbt!

60. Framgång
• Starkt internt team
• Externa experter
• Långsiktig finansiering
• Styrning mot effekt
• Plattform som stödjer lättrörlig
utveckling

61. Medarbetarportalen
• Klassiskt intranät
Intern information för medarbetare
• Samarbetsverktyg
Möjlighet att dela dokument, kalender och diskutera i
grupp
• Tjänsteportal
Ett fönster mot interna IT-tjänster vid UU

62. Startsida
Samlar information från medarbetarens
alla samarbetsytor och enheter.
!
Snabbverktyg – snabbt kunna utföra
uppgifter som många gör ofta.
!
Ramverk som kan utökas med ny
funktionalitet i framtiden.

65. Administrativ info.
Mål och riktlinjer, rektor Riktlinjer för tjänsteresor och möten.
Personalavdelningen Reseförskott och resehanteringssystemet
Ekonomiavdelningen Stöd för att boka olika typer av resor. ”Så här gör du för att
boka”
Institutionen Lokalt stöd och riktlinjer. ”Hos oss så är det den här
personen som hanterar reseutlägg”.

66. Administrativ info.
Mål och riktlinjer, rektor Riktlinjer för tjänsteresor och möten.
Byggnadsavdelningen Miljöpolicy
Personalavdelningen Reseförskott och resehanteringssystemet
Ekonomiavdelningen Stöd för att boka olika typer av resor. ”Så här gör du för att
boka”
Institutionen Lokalt stöd och riktlinjer. ”Hos oss så är det den här
personen som hanterar reseutlägg”.

67. Administrativ information
• Samlar all information kring ett tema på ett och
samma ställe, oavsett avsändare.
• Såväl centralt som lokala enheter kan bidra med
information.
• Presenterar information beroende på tillhörighet/
anställning.
• Ger enkel väg till både lokal och central
information och minskar belastning på lokala
enheter.

69. Text

70. Text

71. Samarbetsytor
Medarbetaren kan själv starta, eller är
medlem pga organisatorisk tillhörighet
!
Dela dokument, diskussionsforum, blogg
!
För internt samarbete inom en grupp.
!
Även bjuda in medlemmar utanför UU

74. Profilsida
Möjlighet för medarbetaren att profilera
sig själv
!
Samlar data från fler datakällor
!
Delvis redigerbar av medarbetaren själv.
!
Tillgänglig externt vilket ökar hittbarheten
för universitets medarbetare.

77. Text

78. Plattform (för integreringar)
Mötesstöd, byggt i Liferay & Alfresco
Hänvisning av telefon mot telefonisystem
Lönebesked mot lönesystem
Tentamensdatabas, helt nytt system
Kalender mot Microsoft Exchange
Sjukanmälan mot personalsystem
…vad som gör verksamheten effektivare

79. We Liferay
Liferay is the leading open!
source social web platform!
!
We are the leading Swedish!
Liferay consultancy