2001 Annual Report Hapin - Papua Support Foundation

1. Het totaal bedrag aan ontvangen
baten ligt iets boven de begroting
en is nagenoeg gelijk aan de ont-
vangsten in 2000. Als extra hebben
wij de subsidies ontvangen.
In het verslagjaar hebben wij min-
der uitgegeven aan advertenties.
Ook zijn de uitvoeringskosten van
de eigen organisatie lager dan
begroot.
Het bedrag dat we besteed hebben
aan voorlichting en bewustwor-
ding is ook iets lager dan begroot.
Lagere advertentiekosten zijn hier-
van de oorzaak.
Het totaal bedrag voor structurele
hulp is belangrijk hoger dan
begroot en ook belangrijk hoger dan
in 2000.
Aan studiebeurzen hebben we iets
minder besteed dan in 2000.
Vanwege het beperkte budget moes-
ten we helaas weer veel studiebeurs-
aanvragen afwijzen.
Wel zijn de uitgaven voor de projec-
ten in West-Papua fors hoger dan
in 2000. Het instellen van een
adviesraad in Papua heeft tot gevolg
gehad dat we meer projectaanvragen
hebben ontvangen. Daartegenover
staat dat we minder hebben uitgege-
ven voor hulp in Papua New
Guinea en voor rechtshulp. De uit-
gaven voor overige hulp, die we in
hoofdzaak hier in Nederland beste-
den voor lobbywerk, is ook lager
dan begroot.
We hebben 2001 met een positief
saldo kunnen afsluiten, maar er
dient wel een bedrag van
€ 28.200,– gereserveerd te worden
voor het bestemmingsfonds. Dit
heeft betrekking op de ontvangen
giften voor het project Kocu/truck
en de ontvangen subsidie voor het
trainen van de adviseurs in Papua
en de aanschaf van computers en
e-mailverbindingen voor hen.
Ter informatie hebben wij ook een
korte balans opgenomen.
In 2001 zijn we ook verder gegaan
met de professionalisering van de
werkzaamheden. Dit heeft er ook in
geresulteerd dat we in de loop van
het jaar de bestaande detacherings-
periode van onze programmacoördi-
nator met één dag per week hebben
kunnen uitbreiden. Zij heeft in
hoofdzaak tot taak de begeleiding
van de leden van de adviesraad op
Papua en de verwerking van de pro-
jectaanvragen.
Het bedrag aan continuïteitsreserve
eind 2001 achten wij nog voldoen-
de hoog. Wel dienen we in 2002
het overig besteedbaar vermogen te
vergroten.
Het bestuur van HAPIN is u als
donateurs bijzonder erkentelijk voor
uw bijdragen voor en meeleven met
de zaak van de Papua’s. Uw giften
stellen ons in staat op tal van terrei-
nen de Papua’s te helpen.
A. Godschalk (penningmeester)
Staat van baten en lasten (in euro)
werkelijk 2001 % begroting 2001% werkelijk 2000 %
Giften 239.320 97.3 240.500 100.0 236.740 96.0
Giften Kocu/truck 4.080 1.7 .000 0.0 .000 0.0
Nalatenschappen 2.500 1.0 .000 0.0 9.890 4.0
Totaal baten eigen fondswerving 245.900 100.0 240.500 100.0 246.630 100.0
Nieuwsbrieven 11.120 4.5 10.440 4.3 12.120 4.9
Advertenties/PR .320 0.1 4.540 1.9 4.990 2.0
Overige kosten 3.310 1.3 3.630 1.5 3.580 1.5
Uitvoeringskosten eigen organisatie 9.480 3.9 10.340 4.3 7.530 3.1
Totaal kosten eigen fondswerving 24.230 9.9 28.950 12.0 28.220 11.4
Beschikbaar uit eigen fondswerving 221.670 90.1 211.550 88.0 218.410 88.6
Subsidies 34.030 13.8 11.340 4.7 .000 0.0
Rente 3.090 1.3 2.270 0.9 3.170 1.3
Totaal beschikbaar voor doelstellingen 258.790 105.2 225.160 93.6 221.580 89.8
Besteed aan doelstelling:
Voorlichting en bewustwording 15.750 6.4 17.700 7.4 21.100 8.6
Uitvoeringskosten eigen organisatie 10.710 4.4 12.070 5.0 9.890 4.0
Structurele hulp:
Kindertehuizen/internaten 31.080 12.6 27.230 11.3 26.050 10.6
Studiebeurzen 98.430 40.0 88.480 36.8 102.870 41.7
West-Papua 64.170 26.1 36.300 15.1 7.810 3.2
Papua New Guinea 2.310 0.9 12.250 5.1 19.010 7.7
Rechtshulp 4.760 1.9 10.440 4.3 10.030 4.1
Overige hulp 4.400 1.8 8.620 3.6 8.260 3.3
Uitvoeringskosten derden 3.720 1.5 .00* 4.760 1.9
Uitvoeringskosten in Nederland 6.440 2.6 12.070 5.0 8.800 3.6
Uitvoeringskosten ter plaatse 6.490 2.6 .00# 2.000 0.8
Totaal besteed aan doelstelling 248.260 101.0 225.160 93.6 220.580 89.4
Overschot + 10.530 +4.3 + .000 +0.0 + 1.000 +0.4
Saldo is toegevoegd/onttrokken aan
Bestemmingsfonds +28.220 - 15.700
Besteedbaar vermogen:
Continuïteitsreserve .000 + 11.340
Overig besteedbaar vermogen - 17.690 + 5.360
+ 10.530 + 1.000
* bedrag is in begroting in de projectkosten begrepen
# bedrag is in begroting in ‘uitvoeringskosten in Nederland’ begrepen.
Balans (in euro)
Activa 2001 2000 Passiva 2001 2000
Inventaris 4.760 3.310 Eigen vermogen
Leningen 8.210 9.800 vrij besteedbaar vermogen:
Voorraden .590 .770 continuiteitsreserve 56.720 56.720
Vorderingen 15.340 12.260 overig besteedbaar vermogen 20.690 38.440
Liquide middelen 178.150 200.980 vastgelegd vermogen:
bestemmingsfonds 26.770 .000
fonds activa 4.760 3.310
Kortlopende schulden 98.110 128.650
Totaal 207.050 227.120 Totaal 207.050 227.120
Financieelverslagover2001
FINANCIEEL JAARVERSLAG OVER 2001
Beknopt financieel verslag
stichting HAPIN over 2001
In het financieel verslag over het jaar 2000 maakten wij reeds melding van het feit dat
HAPIN het keurmerk van het CBF heeft gekregen. In 2001 hebben wij daarvan al direct
de positieve gevolgen mogen ervaren: van twee instanties mochten wij aanzienlijke subsi-
dies ontvangen. In 2002 hebben we een nog hoger bedrag ontvangen.
Mede door de ontvangen subsidie zijn we financieel in staat gesteld om in Papua een
adviesraad in te stellen, die ons terzijde staat om onze doelstelling op een meer efficiënte
en professionele wijze te bereiken.
De vrouwenkelompok in Manokwari. Deze vrouwengroep, Mambruk geheten, heeft met hulp
van HAPIN tafeltjes met afdakjes gekocht. Verspreid over Manokwari verkopen zij langs de
kant van de weg hun koopwaar (pinang, eigengemaakte koekjes e.d.) Op de foto een groepje
vrouwen achter zo’n tafeltje.
Bij de jaarrekening over 2001 is door de accountant een goedkeurende verklaring afgege-
ven. Evenals vorige jaren kunt u het volledige rapport, dat is opgesteld door FSV accoun-
tants + adviseurs te Culemborg, opvragen bij ons kantoor en bij de penningmeester van
HAPIN, Arnhemseweg 72, 6711 HG Ede (tel. 0318-619332/e-mail godschal@tref.nl)