2. 2. 스마트 기기 속 데이터 관리
1. 스마트한 파일관리와 시간관리
1. 체계적인 폴더 분류와 파일 작명법
2. 효율적인 문서 검색법
3. 스마트한 시간관리와 할일 관리법
2. 정보를 기록하는 디지털 저장소
3. N스크린을 위한 클라우드
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3. . 체계적인 폴더와 파일 분류법
• 주요 키워드와 Version, 작성자를 이용한 파일 네이밍
• 번호를 이용한 폴더 네이밍
날짜_문서주제와요약_Ver숫자.xxx 01.사전회의
---------------------- 02.자료수집
20050412_전략기획실업무보고.doc 03.기획안_설계안
2월마케팅팀월별리포트.doc
20050512_경기도채용박람회제안서_Ver1.3.ppt
20050522_CI교체1차회의록.doc
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7. . 스마트한 일처리 4계명
할 일에 대한 주지 일처리의 단축
◈ To Do List 정리와 노출 ◈ 업무 관련 자료의 효율적 분류
◈ 진행 중인 문서 파일의 관리 ◈ 일정 내역의 정리
◈ 피드백 주어야 하는 메일에 대한 관리 ◈ 꼼꼼한 메모의 기록
◈ 일, 주, 월 단위의 스케줄 관리 ◈ 메일을 이용한 정보의 스크랩
습관의 중요성!
◈ Project 내역의 효율적 관리 ◈ 명함, 회의록의 디지털화
◈ 회의록과 Action Plan 정리 ◈ 적절한 툴의 선택 (Thinkwise, Onenote…)
◈ 비즈메일 작성의 Tip (Fact, Opinion의 분리) ◈ 나만의 템플릿 작성
대기 시간의 최소화 나만의 Process 정립
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8. . 할 일 관리법
기다려야 하는 일, 내가 단순 반복 업무는
To Do List를 실시간, 수 마감으로 확정된 프로젝
통제할 수 없는 일은 D- Macro, 자동화, 외주를
시로 눈에 띄는 곳에서 트는 반드시 밤을 새서
Day 관리하고 피드백을 통한 해결 방안을 찾는
관리하고 갱신한다. 라도 끝낸다.
적극 요청한다. 다.
기간 내 완수하기 어려 내 일생을 시간순으로
10분 내에 해결할 수 있 절대 기억을 믿지 말고,
운 경우, D-Day로 수시 한 눈에 관찰하고 되돌
는 것은 무조건 가장 우 완수하지 못한 일, 해야
보고, 공유하여 미연에 아볼 수 있는 Tool을 활
선 순위에 두어라. 할 일은 MEMO하라.
고지한다. 용한다.
불필요한, 해결한 내역 완결된 업무는 프로젝트
은 눈 앞에서 치워라. 항 별로 폴더를 만들어 관
상 Desktop을 할 것들 리하여, 수시 참고할 수
만으로 채워라! 있도록 한다.
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10. . 업무 요청법
1. 업무 요청 내역에 대한 배경설명과 개요
이 업무의 전체적인 목적이 무엇이고 누가, 어떤 부서에서 시작된 것인지를 설명하고 이 업무를 통
해 기대할 수 있는 효과가 무엇인지를 소개
2. 수용자에게 요청하는 이유와 당위성
왜 수용자에게 이 업무를 요청하는지에 대한 사유와 적임자임을 공감이 갈 수 있도록 설명
3. 업무 마감 시간과 중요성
언제까지 이 일을 마쳐야 하고, 만일 마치지 못했을 때에 어떤 문제가 발생할 수 있는지 소개
4. 업무에 필요한 리소스와 피드백 방안
업무에 대한 우선순위 조정 혹은 추가적인 리소스와 질문이 있을 때 누구에게 해결할 수 있는 지등
을 설명
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11. . 스마트 캘린더 관리팁
• 색상을 이용한 분류
• 자세한 내용 기록
• 캘린더 검색의 유용
함
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12. 2. 스마트 기기 속 데이터 관리
1. 스마트한 컴퓨터 속 파일 관리법
2. 정보를 기록하는 디지털 저장소
1. 제2의 두뇌, 에버노트의 유용함
2. 인터넷 속 정보를 보관하는 포킷
3. 간편한 웹페이지 기록기, 핀터레스트와 딜리셔스
3. N스크린을 위한 클라우드
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25. 2. 스마트 기기 속 데이터 관리
1. 스마트한 컴퓨터 속 파일 관리법
2. 정보를 기록하는 디지털 저장소
3. N스크린을 위한 클라우드
1. 클라우드 서비스의 용도와 특징
2. 스마트폰 카메라를 이용한 데이터 공유법
3. 크롬으로 N스크린을 위한 정보 효율화
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