1인 창조기업가들에게 유용한 스마트워크 환경을 구축하고 운영하는 이야기를 혜민아빠(홍순성) 개인 사례를 정리한 내용임.

1. 1인 창조기업을 위한
스마트디바이스 활용

2. ‘혜민아빠’ 인터뷰 어, IT 컬럼리스트
Blog – sshong.com (혜민아빠)
- 현 ‘홍스랩(블로그 및 SNS 마케팅)’ 대표
- 현 ‘혜민아빠(sshong.com)’ 블로그 활동
- 현 ‘이데일리TV 디지털쇼룸’ 방송 출연중
- 현 전문 인터뷰어로 책 집필 활동
- 전 마이크로소프트 MVP
<트위터 200% 활용 7일만에 끝내기>
@hongss
Master Series
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3. 주요 강의 목차
1.스마트워크 환경이 주는 매력
2.스마트워크 환경 구축 작업

4. 1.스마트워크 환경이 주는 매력

5. 홍순성(혜민아빠) 업무영역
•전문인터뷰어(저자,CEO등등)
•개인방송 운영중(hongss.tv)
•책집필 및 외부원고, 블로그
•외부강연, 컨셜팅, 코칭, 멘토
<사진/네이버검색>

7. 업무영역을 통해 개선상황들은?
•사무실보다 이동성이 상당히 높다
•이동중에 대부분의 작업 가능요망
•짜투리 시간을 활용해서 업무희망
•스치는 아이디어를 살려 작업진행
•신뢰된 정보와 자료를 얻기를 희망

8. 클라우드와 함께 쓰면 이동형사무실
<사진/플리커>

9. 언제어디서나 작업이 가능
<사진/플리커>

10. 8년동안 사용했던 ‘플래너’ 안녕
보안
3%
휴대성
기타 29%
6%
백업
14%
동기화
검색 25%
<사진/플리커> 23%

11. USB나 외장하드 사용이 불필요

12. 데이터 장애로 인한 불편도 축소
<사진/MS의 윈도폰7 광고 동영상>

13. 이동중에 책집필도 손쉽게

14. 취약했던 작업환경 대책 마련
•컴퓨터로 작업했던 파일 접근
•웹스크랩, 메모자료 이용 불편
•이동중에 자료 요청시 처리불편
•종이문서 활용이 불편하고 취약
•시간적인 효율성이 무척 떨어짐

15. 취약했던 작업환경 대책 마련
주요 문제점 해결방안
컴퓨터로 작업했던 파일 접근 드롭박스
웹스크랩 및 자료수집 이용 불편 에버노트
이동중에 자료 요청 시 처리불편 지메일, 드롭박스
종이문서 활용이 불편하고 취약 에버노트, 드롭박스
시간적인 효율성이 무척 떨어짐 상당수 어플

19. 1.손쉽게 촬영
2.편집도 용이
3.실시간 전송

21. 스마트폰이 혁신을 제공되는
것이 아니라 사람들이 만나서
발생하는 시너지 효과다
<사진/플리커>

22. 스마트폰은 관계와 참여,
그리고 아이디어를 만들어 내고 있는
최적의 소셜디바이스 도구다.

23. 2.스마트워크 환경 구축 작업

24. 컴퓨터로 했던 10가지
이젠 스마트폰으로 진행
이메일,일정,연락처,웹서핑,동영상편집
RSS,쇼핑,뱅킹업무,예매,파일관리

25. 스마트워크 환경 구축프로세스
1단계 2단계 3단계
개인 업무 스타일 분석 컴퓨터 업무환경 구축 스마트폰 인프라 구축
아날로그를 디지털화 컴퓨터와 스마트폰 환경이 연계성 확보
아날로그 방식 통합 메시지 함 구축(이메일, 캘린더, 연락처)
업무수첩 활용 상당수의 종이 문서를 디지털 작업을 통해 정리
일정계획 수립 컴퓨터와 스마트폰 어디서나 문서 접근 하도록
PC 사용방식 클라우드 환경을 마련해서 활용성을 높여야 함

26. 메일 플래너
이
디지털화
연락처 일상메모
회의노트
명함관리

27. 구분 서비스
메일/일정/연락처 구글지메일
파일관리 드롭박스,유클라우드
자료수집,메모노트 에버노트,마인드노드
사진,영상 플리커,피카사
로컬파일저장 온라인동기화

28. 이젠 필요한 것은
사용자의 ‘의지’
<사진/플리커>

29. 이동중에 생산성을 높이려면
첫째, 규칙이나 인프라를 정비
간접시간 축소
예) 사전준비와 사후지원, 미처리업무 대응
둘째, 컴퓨터와 IT툴에 활용
작업시간 감소
예)실제 자료작성이나 커뮤니케이션
<출처/스마트워킹 책에서>

30. 팀원들이 스마트워커가 된다면
1.자료를 종이출력으로 보관하지 않음
2.개인의비품,문구를 소유하지 않음
3.개인업무력 증대로 조직력도 향상
4.디지털화는 정보 취급 비용을 감소
5.디지털화는 빠른 의사결정 및 판단

31. blog – http://sshong.com
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