This Slide was made ​​for non-commercial purposes. 이 강의자료는 비영리IT지원센터가 청년일자리허브(www.youthhub.kr)에서 진행되는 [청년혁신활동 프로젝트 시즌1]의 강의에 사용되었습니다. 비영리IT지원센터(www.npoit.kr)는 [Ctrl + CV 전문가 과정]을 진행했고, 이 자료는 세 번째 시간(2013.09.23.)인 협업과 스마트워크에 대한 내용입니다. 이 교육은 청년혁신활동가들의 업무능력 향상에 필요한 IT활용역량을 강화하기 위해 시행되었습니다. 강의자료에 포함된 기타 자료는 비영리IT지원센터 홈페이지(www.npoit.kr)에서 다운로드하실 수 있습니다. 비영리IT지원센터는 CC라이선스를 준수합니다. 이 자료는 [저작자표시-비영리-동일조건변경허락]이 가능합니다. 비영리IT지원센터 페이스북 페이지 (https://www.facebook.com/npoitcenter)

2. 배우는 순서
1. 클라우드의 개념
2. 협업의 조건과 기본전략
3. G메일 플랫폼(네이버웍스)
a.
b.
c.
d.
메일분류와 라벨
주소록
일정관리
할일목록
4. 피카사사진관리(N드라이브)
5. 구글문서(네이버 오피스)
a. draft
b. 메모와 덧글

3. 클라우드?
장비, 정보, 네트워크, 프로그램에서 자유롭다
data
tool
N screen

4. 클라우드???
당신은 이미 클라우드를 경험하고 있다!!

5. 스마트워크를 위한 5계명
1. One on One
한 종류의 데이터는 한 종류의 매체에만 관리
2. Naming Rule
생성하는 문서 제목의 규칙을 정하라.
3. Draft Sharing
30% 완성의 초안(draft)을 공유하라.
4. Collaboration
협업하라.
5. Data in Cloud
모든 데이터는 클라우드공간에 저장

6. 협업을 위한 조건
1. 쪼개기
시간, 지시, 책임을 쪼개기
2. 제 3자가 알아볼 수 있는 명료한 문장
3. 말과 임무와 회의 내용을 디지털 문자화
4. 영역별 업데이트 결과를 알리기
5. 언제어디서든 확인 가능한 자료 보관

7. 기본전략
트위터 - 라디오 + 정보
페이스북 - 넓은 친목 + 업무 + 정보
구글+ - 깊은 친목 + 업무용
네이버 메일 - 가입용, 스팸용
지메일 - 업무용
다음클라우드 - 사진보관용

8. 구글+(플러스) / 네이버 me
구글의 소셜네트워크서비스
구글 서비스의 척추
시간, 인맥, 자료를 구글+를 통해 관리
구글 가입하기
서클 만들기

9. 이메일 - 자기관리 플랫폼
● 하나의 이메일 - 하나의 주소록
●
●
●
●
이메일의 분류 - 라벨 관리
이메일을 통한 to do list
이메일 첨부파일 관리 그리고 구글드라이브
이메일을 통한 일정 관리 그리고 캘린더
● 이메일 관리를 스마트폰에서도

10. 하나의 이메일 - 하나의 주소록
이메일을 한 계정으로 통합하자
- 포워딩 기능
개인용 이메일 계정 하나쯤은 무방
명함 - 개인주소록 입력
공용 주소록 - 관리팀 인계

11. 이메일 라벨 관리
너무 많은 메일들
라벨을 통해 분류하고 전달하고 보관하자!
필터 - 라벨 - 자동전달 콤보

12. 이메일을 통한 to do list
정보성 메일 - 뉴스레터, 행사
반응성 메일 - 일정, 회신, 요청
할일목록 추가
별표표시

13. 이메일을 통한 구글드라이브, 캘린더
이메일에서 일정관리하기
이메일 첨부파일 구글드라이브에 저장

14. 이메일 관리를 스마트폰에서도
스마트폰 동기화

15. 사진관리 - 피카사
앨범 관리 - 태그
공유 기능
사진 편집

16. 구글 캘린더
일정입력
초대하기
캘린더 공유하기

17. 구글문서
채팅기능
댓글기능
공유기능

18. 협업 실습
1. 협업 팀장 선정
2. 서클 초대, 가입. 주소록 입력
3. 미션 전달(메일)
4. 일정 관리, 초대
5. 협업 - 업무 쪼개기
6. 외부 일정(야외 활동), 자료수집
7. 사후평가

19. “잘 들어주셔서 감사합니다”
추가질문- www.npoit.kr
같이의 가치를 나눕니다 @비영리 I T 지원센터