1. Тема 2
Подготовка информационной базы
к работе
Вопросы:
1) Константы
2) Сведения об организации
3) Учетная политика
4) Справочники
5) Пометка и удаление объектов
6) Сортировка записей, поиск записей, отбор
элементов справочника

2. I. Константы
Прежде чем приступить к ведению бухгалтерского
учета в программе "1С" необходимо подготовить
информационную базу к работе:
1)заполнить константы, справочники
2)если к моменту установки программы организация
уже вела финансово-хозяйственную деятельность, то
необходимо ввести остатки по счетам до текущей даты
Константы – условно-постоянная, редко изменяемая
информация об организации
(меню>ОПЕРАЦИИ>Константы)

3. В режиме ведения бухгалтерского учета можно вводить и изменять значения
констант, но нельзя добавлять новые константы или удалять ранее введенные,
т.к. такие изменения выполняются в режиме Конфигурирования
В заголовке окна "Список констант" указывается рабочая дата, которой
соответствуют значения констант
Список констант представляет собой таблицу, состоящую из 3-х колонок с
параметрами:
"Код" – условное обозначение
(идентификатор), по которому
программа обращается к
константе
"Наименование" – полное
название константы
"Значение" – отражает текущее
значение константы,
используются при вводе
документов, автоматическом
формировании операций и
отчетов

4. Ввести или отредактировать значение константы можно, щелкнув
дважды мышью по полю Значение этой константы или с помощью команд из
меню >СЕРВИС>Сведения об организации, Общая настройка и Учетная
политика
Сохранить изменения - нажать клавишу ENTER
Отменить ввод значений – клавиша ESC
Часть констант является периодическими и в Списке констант храниться все
значения с датами их ввода – история значений, для просмотра которой
следует установить курсор в строку с нужной константой и нажать на панели
инструментов кнопку История или выбрать команду меню
>ДЕЙСТВИЯ> История значения
В окне История при необходимости можно ввести новое значение (кнопка
Новая строка или клавиша Insert), изменить дату ввода или значения
Insert
констант (щелкнуть дважды мышью в нужной ячейке)
ячей
удалить запись из истории (кнопка Удалить)
Удалить

5. II. Заполнение сведений об организации
Сведения об организации содержат ее название, адрес, телефон, фамилии
ответственных лиц. Эти реквизиты важны для дальнейшей работы
Можно открыть через меню >СЕРВИС> Общая настройка программы
закладка
"Начальные значения"
здесь находятся значения
констант, которые в процессе
работы автоматически
подставляются в новые
документы и операции
Значения выбираются из
соответствующих
справочников
(кнопка Выбор)

6. закладка "Режимы"
здесь производится установка
режимов работы:
реквизит "Использовать список
корректных проводок"
Необходимо установить флажок
реквизит "Все документы
помещать в журнал операций"
определяет, будут документы,
которые не формируют проводок
отображаться в журнале операций
или нет (например, Счет,
Доверенность и т.д.)
реквизит "Контроль реквизит "Учет по договорам,
отрицательных остатков МПЗ" составленным в иностранной валюте"
устанавливает режим, при котором устанавливается, когда организации имеют
контролируется наличие запасов, право заключать сделки между собой и
отпускаемых со склада устанавливать цены на товары (работы,
услуги) в иностранной валюте, а расчеты
производить в валюте РФ

7. реквизит "Учет заработной платы ведется во внешней программе"
устанавливается, если ведется учет зарплаты в конфигурации "Зарплата и
кадры«
реквизит "Дата запрета редактирования документов" – осуществляется
контроль несанкционированного внесения изменений в информационную базу
!!! В режиме конфигурирования можно установить право доступа
к выполнению данных настроек одному ответственному лицу, например,
гл.бухгалтеру, что позволяет ему "закрывать" от других сотрудников период,
внутри которого изменения нежелательны
закладка "Приходные документы" – устанавливаются параметры,
определяющие наиболее распространенный для данной организации порядок
заполнения реквизитов в документах по приходу товарно-материальных
ценностей
закладка "Расходные документы" – указывается основной вариант расчета
налогов и режим хранения отпускной цены.
закладка "Прочее" – перечислены параметры, значения которых также
необходимо настроить перед началом работы с системой:
районный коэффициент для расчета заработной платы;
ставка рефинансирования ЦБ РФ;
процент обязательной продажи части валютной выручки

8. ИНДИВИДУАЛЬНАЯ НАСТРОЙКА
Используется при совместной работы нескольких пользователей для каждого
рабочего места в отдельности
команда меню>СЕРВИС>Индивидуальная настройка
колонка "Наименование" – перечислены константы, значения которых
можно настроить для данного пользователя
колонка "Значение для рабочего места" – значения констант для
рабочего места при включенном переключателе « Значение для
рабочего места"
В противном случае будут использоваться значения констант,
приведенные в колонке "Общее значение"
Флажок "Комментировать проведение документов" включает и
выключает режим, в котором документы при проведении выводят в окно
сообщений информацию о ходе проведения
Флажок "Открывать журнал при вводе документа" включает и
выключает режим, при котором после ввода документа будет
открываться соответствующий журнал
При включенном флажке "Запрашивать подтверждение при
выходе из программы" соответствующий запрос будет выводиться на
экран при завершении работы с программой

9. НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ СИСТЕМЫ
Используется при совместной работы нескольких пользователей для каждого
рабочего места в отдельности
команда меню >СЕРВИС>Индивидуальная настройка
Вызвать через команду
меню > СЕРВИС> Параметры
При запуске программы с
системных часов компьютера
считывается текущая дата,
которая автоматически
становится рабочей датой
При необходимости рабочую
дату можно изменить и
измененная будет действовать
либо до следующего изменения,
либо до окончания работы с
программой.
При следующем запуске рабочая
дата вновь будет равна текущей
дате

10. СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ
Сведения об организации относятся к условно-
постоянной информации, которая характеризует
предприятие, сохраняется в константах, реквизитах
справочников, используется при заполнении
первичных документов и формировании отчетов
Форму Сведений об организации можно открыть из
Путеводителя по конфигурации
Содержание>Начало ведения учета…
или через команду меню> >СЕРВИС> Сведения об
организации

11. ПОРЯДОК НАСТРОЙКИ ПРОГРАММЫ
Настройка непосредственно в программе
«1С: Бухгалтерия»:
1. Заполнение сведений об организации и констант
2. Настройка плана счетов
3. Заполнение справочников
Настройка в Конфигураторе:
1. Настройка типовых операций
2. Настройка документов и журналов документов
3. Настройка отчетов

12. III. Учетная политика
Учетная политика – это выбранная организацией
совокупность способов ведения бухгалтерского учета
В компьютерной бухгалтерии устанавливаются лишь
отдельные, наиболее важные параметры учетной политики
Например:
 способ оценки запасов при их выбытии
 порядок признания общехозяйственных расходов
 метод определения налоговой базы по НДС
 оценка материально-производственных запасов и т.д.
Для правильной работы программы сначала необходимо
установить дату, на которую программа сохранит введенные
данные (например, дата начала ведения учета)
При корректировке учетной политики предприятия на
следующий год необходимо изменять дату!!!

13. Учетная политика открывается через команду
меню> СЕРВИС > УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА

14. закладка "Общая "
в поле Дата – вводиться дата, с которой вступают в силу
установленные параметры
поле База распределения косвенных расходов
Если организация учитывает общепроизводственные затраты с
применением счета 25 "Общепроизводственные расходы", то
указывается порядок включения этих затрат в себестоимость
продукции (работ, услуг)
При переносе на счет 20 "Основное производство"
общепроизводственные расходы могут быть распределены
пропорционально:
 затратам на оплату труда производственных рабочих
 сумме прямых затрат
 расходам по отдельным статьям затрат на производство
 выручке от продажи производственных товаров
(работ, услуг)

15. Если в качестве базы распределения выбраны расходы по отдельным
статьям затрат на производство, то в окне Учетная политика
появляется
закладка Статьи затрат на производство, где приводится перечень
статей выбором из справочника Статьи общепроизводственных затрат
поле Использовать метод "директ-костинг" – отражает порядок
списания расходов на нужды управления, не связанных непосредственно
с производственным процессом, информация о которых обобщается на
счете 26 "Общехозяйственные расходы «
Если указанные расходы в соответствии с утвержденной учетной
политикой подлежат списанию на счет 20 "Основное производство", то в
реквизите указывается "нет "
В этом случае расходы на управление распределяются по видам
номенклатуры и производственным участкам в том же порядке, что и
общепроизводственные расходы
Если общехозяйственные расходы отчетного периода признаются
расходами по обычным видам деятельности, в реквизите указывается
"да" и на закладке "Директ-костинг" описывается порядок и база и
распределения по видам номенклатуры – 90.8 "Управленческие расходы"

16. закладка"Списание издержек"
Производится выбор затрат из предварительно заполненного
справочника Статьи издержек обращения
Заполняется организациями, осуществляющими торговую
деятельность
закладка "Переоценка счетов"
Счета с признаком валютного учета в конфигурации
автоматически переоцениваются при проведении
соответствующих документов конфигурации с зачислением
курсовых разниц в состав прочих доходов и расходов
Если в соответствии с нормативными документами по
бухгалтерскому учету результаты переоценки отражаются в
особом порядке, то приводится перечень таких счетов
закладка "Налоговый учет" и закладка "НДС"
Здесь заполняется значения учетной политики для целей
налогообложения

17. IV. Справочники
Предназначены для хранения сведений об однотипных объектах,
необходимых для ведения аналитического учета и заполнения
документов
Справочник можно открыть через команду
Меню > СПРАВОЧНИКИ (сгруппированы по назначению)
или через команду меню >ОПЕРАЦИИ> Справочники
(расположены по алфавиту)
Справочники могут быть:
Одноуровневыми - простой список элементов
например, справочник Валюты
Многоуровневыми - иерархический список, в котором записи
объединяются в группы
например, справочник Контрагенты
В многоуровневых справочниках можно создавать группы
внутри групп, т.е. второго, третьего и т.д. уровней

18. ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ В ОКНЕ СПРАВОЧНИКА
Меню > ДЕЙСТВИЯ > Новый
ВНЕСТИ НОВЫЙ
или кнопка на панели инструментов справочника
ЭЛЕМЕНТ
Новая строка, или клавиша Insert
СОХРАНИТЬ
клавиша Enter или кнопка Записать, или ОК
ВВЕДЕННЫЕ ДАННЫЕ
ЗАКРЫТЬ ОКНО
СПРАВОЧНИКА т.е. отменить ввод – клавиша Esc
БЕЗ СОХРАНЕНИЯ
дважды щелкнуть по нужному элементу
ИЗМЕНИТЬ ДАННЫЕ
или нажать кнопку Изменить
СОЗДАТЬ НОВУЮ
кнопка на панели инструментов
ГРУППУ
окна справочника
В МНОГОУРОВНЕВОМ
Новая группа или Ctrl+F9
СПРАВОЧНИКЕ
КОПИРОВАТЬ ЗАПИСЬ выделить и нажать клавишу F9

19. АЛГОРИТМ ПЕРЕНОСА ЗАПИСИ
ИЗ ОДНОЙ ГРУППЫ В ДРУГУЮ
Допустим, что запись попала не в ту группу
Чтобы не удалять эту запись и не создавать ее заново в нужной
группе, ее можно перенести
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. В левой части справочника выбрать щелчком мыши группу, в
которую необходимо перенести запись.
2. В правой части щелкнуть на элементе, который необходимо
перенести
3. Нажать Ctrl+F5 или щелкнуть кнопку
Перенести в другую группу на панели инструментов окна
справочника
4. В диалоговом окне подтвердить перенос элемента в другую
группу или отказаться (нажать Да или Нет)

20. Для просмотра и поиска значений реквизитов элементов
справочника можно настроить видимость колонок в списке
(кликнуть кнопку в окне справочника
и установить флажок на нужной записи)

21. ПОДЧИНЕННЫЕ СПРАВОЧНИКИ

22. Пример подчиненных справочников

23. V. Пометка и удаление объектов
Ошибочно введенную запись или запись, которая больше не
нужна, можно удалить
Удаление записей в программе 1С происходит в два этапа:
I-ый этап Пометка объектов на удаление, которые надо
удалить
1. Выделить запись (объект)
2. Выбрать команду в меню >ДЕЙСТВИЯ> Пометить на
удаление или нажать клавишу DELETE, или кнопку
Пометить на удаление на панели инструментов справочника
В результате около значка папки появится синий крестик
Такая запись использоваться не будет
Пометку на удаление можно снять командой
меню> ДЕЙСТВИЯ>
Отменить пометку на удаление или повторно нажать кнопку
или клавишу DELETE

24. II-ой этап Удаление помеченных объектов
1. Закрыть все открытые вторичные окна в программе
2. Выбрать команду меню > Операции> Удаление
помеченных объектов
В открывшемся диалоговом окне объекты, помеченные на
удаление, можно просмотреть, нажав кнопку
Если пользователь решил не удалять объект, необходимо
убрать флажок Повторный щелчок снова включает объект
Для работы со всем списком удаляемых объектов можно
использовать кнопки: Включить все и Выключить все

25. 3. Нажать кнопку Контроль, при этом система выполнит контроль
наличия в информационной базе среди объектов не помеченных на
удаление ссылок на выбранные объекты
Манипуляции с пометкой
объекта в окне Удаление
помеченных объектов никак не
влияет на пометку на удаление в
журналах и справочниках
Проводки операции,
помеченной на удаление
выключаются, проводки
документа – удаляются!!!
При снятии пометки на удаление проводки автоматически
не восстанавливаются!!!
Для восстановления проводок операции выбрать команду
меню > ДЕЙСТВИЯ> Включить проводки, для проводок
документа необходимо открыть документ и заново провести

26. VI. Сортировка записей справочника
Записи справочников можно сортировать по полям
Для этого необходимо:
1. Выбрать команду меню > ДЕЙСТВИЯ> Сортировка
или воспользоваться контекстным меню
2. В открывшемся подменю указать реквизит, по которому
необходимо провести сортировку
По умолчанию записи в справочниках сортируются по
наименованию

27. Поскольку элементы многоуровневых справочников выводятся на
экран по группам
работает команда меню > ДЕЙСТВИЯ> Иерархический список
или кнопка на панели инструментов окна справочника
сортировка происходит внутри текущей группы, при этом в
начало списка выводится название группы
Чтобы произвести сортировку по всем элементам
многоуровневого справочника, а не только внутри текущей
группы, показ в виде иерархического списка надо Отключить
В этом случае заголовки групп и элементы справочника не
различаются и сортируются как один список
После просмотра и сортировки единого списка элементов
многоуровневого справочника, обязательно вернуться к
иерархическому списку

28. ПОИСК ЗАПИСЕЙ СПРАВОЧНИКА
Для поиска во всем справочнике следует отключить режим
показа справочника в виде иерархического списка
команда меню > ДЕЙСТВИЯ> Иерархический список
или кнопка на панели инструментов окна справочника
Иерархический список
После поиска необходимо обязательно включить команду
Иерархический список, т.к. при этом в справочник нельзя
ввести новые элементы

29. 1. БЫСТРЫЙ ПОИСК – это быстрый переход к нужной
строке справочника, для выполнения которого необходимо
поместить курсор в ту графу справочника, в которой
необходимо найти какое-либо значение, и просто набрать на
клавиатуре искомое значение
Обнаружение первого введенного символа отображается в рамке
в нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку
справочника, первые символы значения которой совпадают с
введенными
Наиболее целесообразно применять быстрый поиск по коду
справочника, по его наименованию, а также по тем реквизитам,
по которым может быть установлена сортировка справочника,
т.к. при этом используется свойство сортировки

30. В настройках параметров системы
меню > СЕРВИС > Параметры
можно включить Быстрый поиск в списках всегда по
значению сортировки
В результате чего поиск в справочнике будет всегда
выполняться по той колонке, по которой в данный момент
отсортирован список, независимо от текущей колонки
Если найденное в справочнике значение не подходит, можно
продолжить быстрый поиск
Для этого следует нажатием клавиши управления курсором
Стрелка Вниз перейти на следующую строку и вновь набрать
на клавиатуре искомые символы

31. 2. Произвольный поиск – стандартный режим позволяет
осуществлять поиск по любым значениям и в любом направлении
Выполняется командой меню > ДЕЙСТВИЯ> Поиск или кнопками на
панели инструментов Для этого необходимо:

32. ОТБОР ЗАПИСЕЙ СПРАВОЧНИКА
1. Выбрать команду меню >ДЕЙСТВИЯ> Отбор по значению>
Отобрать... или нажать кнопку Отбор по значению на панели
инструментов справочника
2. Выбрать вид отбора (из числа предусмотренных в конфигурации)
3. Выбрать значение отбора:
из всех возможных значений
из числа существующих значений, предварительно получив их
список
4. Установить отбор
5. Для того, чтобы вывести на экран все элементы справочника отбор
надо отключить меню Действия или кнопка Отключить отбор
Если значений, по которым может быть произведен отбор мало, то
удобнее получать список существующих значений автоматически,
установив флажок В пределах подчинения
В результате список будет формироваться только из значений
открытой в данный момент группы
Для отбора записей по всем группам необходимо сделать список не
иерархическим