Recommended
More Related Content
Similar to 123
123
- 2. 2 กลุมงานวิเคราะหทรัพยากร คุณเอื้ออํานวย : กาญจนศิริ พูนทอง คุณกิจ : วัฒนา นามเมือง เทพิน จิระคุณเตชะ สํารวย บุญทาว สมาชิก: กัญญา วิมลนันทพงศ วรรณิดา รอดกําเนิด อัญชุลี ศิลปะเลิศลักษณ กัลยาณี คูพะเนียด ขวัญเรือน คิดประเสริฐ วราภรณ เมฆาวิบูลย สุรศักดิ์ บุตรศรี ประมวล คํามาก พัชรี ทับทิมเทศ
- 3. 3 วัตถุประสงคในการศึกษา 1. เพื่อใหตระหนักถึงความสําคัญของการใชเวลา /สามารถใช เวลา ใหเกิดประโยชนสูงสุด 2. ปรับเปลี่ยนพฤติกรรมในการใชเวลา เพื่อความสําเร็จในการ พัฒนาตนเอง / พัฒนางาน 3. เพื่อใหกลุมงานวิเคราะหทรัพยากร ปฏิบัติงานอยางมี ประสิทธิผลและประสิทธิภาพ เนื่องจากปจจุบันมีภาระกิจ เรงดวนและสําคัญ ที่ตองดําเนินการ นอกเหนือจากงาน ประจํา
- 4. 4 ภารกิจเรงดวนและสําคัญที่ตองดําเนินการ • กําหนดหัวเรื่องภาษาไทยทางการแพทยในฐานขอมูล ดรรชนีวารสาร • ชวยงานการบริการเชิงรุก รับผิดชอบ สาขา สังคมศาสตรและมนุษยศาสตร • พิมพสัน/ติดสัน/ปรับปรุงแกไข ระเบียนบรรณานุกรม/ จากการสํารวจหนังสือ • ชวยงานบันทึกขอมูลผลงานวิจัยและผลงานทางวิชาการ ของมหาวิทยาลัยมหิดล
- 5. 5 ความหมายของเวลา • เวลา (Time) คือ มาตรวัดทุกสิ่งทุกอยางเปนตัวแปร ที่ตอเนื่อง (Continuous Variable) • เวลาทางกายภาพ (Physical Time) เปนเวลาใน เชิงสมมติใชหนวยเปน ป เดือน สัปดาห วัน ชั่วโมง นาที และวินาที • เวลาทางจิต (Psychological Time) เปนเวลา ตามความรูสึกของบุคคลแตละคนซึ่งจะแตกตางกันไป เชน วัดเปนความเร็ว ความชา และความเบื่อหนาย ฯลฯ
- 6. 6 ความสําคัญของเวลา • เวลาคือชีวิต ไมมีวันยอนกลับ ไมมีอะไรมาทดแทนได • การปลอยใหเวลาเสียไปเปลา ๆ เทากับเปนการปลอยให ชีวิตเสียไปเปลา • การเปนนายเหนือเวลาเทากับเปนนายเหนือชีวิตอันจะไดรับ ประโยชนสูงสุด
- 7. 7 ความหมายของการบริหารเวลา 1. การบริหารเวลา คือ กระบวนการทํางานอยางมีระบบ โดยใชเวลานอยแตใหไดผลคุมคามากที่สุด 2. การกําหนดและการควบคุมการปฏิบัติงานใหบรรลุผล ตามเวลาและวัตถุประสงคที่กําหนด เพื่อกอใหเกิด ประสิทธิภาพในงานหนาที่ที่รับผิดชอบ 3. การดําเนินงานใหบรรลุตามวัตถุประสงค โดยอาศัย ปจจัย ไดแก คน เงิน วัสดุอุปกรณ ในการบริหารงาน
- 8. 8 การจัดสรรเวลา หลักในการจัดสรรเวลาสําหรับกิจกรรมหลัก ๆ ในแตละวัน มีดังตอไปนี้ ทํางานประมาณ 8 ชั่วโมง พักผอนประมาณ 6-8 ชั่วโมง แสวงหาความรูประมาณ 1-2 ชั่วโมง เดินทางประมาณ 1-2 ชั่วโมง กิจกรรมสุขภาพประมาณ 1-2 ชั่วโมง
- 9. 9 สาเหตุที่ทําใหเสียเวลาในการปฏิบัติงาน • ขาดการมอบหมายงานใหผูอื่นทํา • ชอบผอนผัน ผัดวันประกันพรุงในการทํางาน • ขาดการวางแผนกําหนดวิธีการปฏิบัติของงานที่จะทํา ลวงหนา • ไมไดกําหนดวัตถุประสงค เปาหมายในการทํางานที่ชัดเจน • ไมมีการกําหนดแผนการปฏิบัติงานประจําวันและสัปดาห
- 10. 10 สาเหตุที่ทําใหเสียเวลาในการปฏิบัติงาน (ตอ) • ไมไดลําดับความสําคัญกอนหรือหลังหรือความเรงดวน ของงาน • ไมไดกําหนดระยะเวลาที่จะตองทําใหเสร็จในแตละงาน • ชอบทํางานหลายอยางพรอมกัน • ขาดระบบการควบคุมติดตามงานที่มีประสิทธิผล • พูดคุยโทรศัพทนานเกินไป • ใชเวลาพักรับประทานอาหารกลางวันนานเกินไป • เสียเวลากับการพุดคุยกับบุคคลอื่นในเรื่องไรสาระมากไป
- 11. 11 • ใชเวลากับงานกิจกรรมทางสังคมมากเกินไป • ขาดความตั้งใจ หรือใจลอย ไมมีสมาธิในการทํางาน • ใชเวลามากในการประชุมแตละครั้ง แตละสัปดาห • จัดการประชุมทั้งๆ ที่ไมมีความจําเปนจะตองประชุมก็ได • เริ่มและเลิกประชุมเกินเวลานัดหมายเสมอ สาเหตุที่ทําใหเสียเวลาในการปฏิบัติงาน (ตอ)
- 12. 12 ขั้นตอนของการบริหารเวลาใหมีประสิทธิภาพ 1. วางแผนเวลา แยกประเภทของงาน คือ - งานเรงดวนที่ตองทําทันที เชน เขาประชุมงานที่ ผูบังคับบัญชามอบหมายเฉพาะกิจ - งานประจําวัน เชน วิเคราะหหมวดหมูและหัวเรื่อง งานเตรียมทรัพยากรกอนออกใหบริการ - งานที่รอได เชน เขียนรายงาน ทําคูมือการ ปฏิบัติงาน จัดเอกสารเขาแฟม
- 13. 13 ขั้นตอนของการบริหารเวลาใหมีประสิทธิภาพ (ตอ) 2. ทํางานทีละเรื่อง ตามลําดับความสําคัญมากที่สุด เมื่อเริ่มตนทําอะไร จงทําใหเสร็จ อยากระโดดขาม จากสิ่งหนึ่งไปสิ่งอื่น และทิ้งสิ่งที่ไมสําเร็จอยู เบื้องหลัง 3. กําหนดตารางเวลา บันทึกตารางเพื่อวิเคราะหการ ใชเวลาของทาน
- 14. 14 4. ลดสิ่งที่ทําใหเสียเวลาดวยการเขียนแผนแตละสัปดาห ถาจะใหดีควรมีแผนการ 2 สวน - สวนหนึ่งเปนรายการตายตัวแนนอนตองทํา เชน วิเคราะหหมวดหมู /วิเคราะหหัวเรื่อง - สวนหนึ่งเปนเปาหมายที่คิดวาจะทําในแตละวัน เชน การสรุปรายงาน การทํารายการลวงหนา จะชวยกําจัดเหตุฉุกเฉินที่เกิดขึ้นบอย ๆได ขั้นตอนของการบริหารเวลาใหมีประสิทธิภาพ (ตอ)
- 15. 15 5. การแบงงาน - งานนี้แบงใหผูอื่นทําไดบางหรือไม ทําไมตองทําคนเดียว - งานนี้รีบดวนหรือสําคัญเพียงใดงานเรงดวน อาจไมสําคัญ ไมตองทํา เชน การไปรวมงาน กฐิน ทอดผาปา แตงานสําคัญอาจไมเรงดวน แตตองทํา ขั้นตอนของการบริหารเวลาใหมีประสิทธิภาพ (ตอ)
- 16. 16 6. กําหนดเวลาแลวเสร็จของงานแตละชิ้น 7. รูจักปฏิเสธคําขอรองของผูอื่นบาง เพื่อที่ทานจะไดมีเวลาเปนของตนเอง ถาเปนเรื่อง เกี่ยวกับงานตองอธิบายใหเขาใจวาเหตุที่ปฏิเสธ งานนี้ เพื่อเอาเวลาไปทํางานอยางอื่นที่ใหประโยชน มากกวา ขั้นตอนของการบริหารเวลาใหมีประสิทธิภาพ (ตอ)
- 17. 17 8. รูจักใชโทรศัพทติดตอ จดเบอรโทรศัพทที่ตองติดตอ ประจํา ไวใหเปนระเบียบใชโทรศัพทแทนการเดินทาง ไปพบปะติดตอถาทําได 9. รูจักหาชั่วโมงที่เงียบที่สุดในแตละวัน หาชั่วโมงที่ไมมี การขัดจังหวะสําหรับงานที่สําคัญที่สุดของทานและ จงแนใจวาชั่วโมงแรกของการทํางานจะมีประโยชนมาก ขั้นตอนของการบริหารเวลาใหมีประสิทธิภาพ (ตอ)
- 20. 20 การบริหารเวลา/งาน ของ ฝายวิเคราะหทรัพยากร (ตัวอยาง) กําหนดหัวเรื่องภาษาไทยทางการแพทย ในฐานขอมูลดรรชนีวารสาร ผูรับผิดชอบ : นางสาววราภรณ เมฆาวิบูลย นางสาวขวัญเรือน คิด ประเสริฐ เวลาที่ปฏิบัติงาน สัปดาหละ 5 วันทําการ (เนื่องจาก เปนงานเรงดวนที่ผูบริหารมอบหมาย)
- 21. 21 ประโยชนที่กลุมฯ ไดรับจากการบริหารเวลา • สามารถทํางานที่เรงดวน / สําคัญ ไดเสร็จตามกําหนด • ไมทํางานซ้ําซอน รูจักความรับผิดชอบของตนเอง • สรางทีมงาน / บุคลากรรวมแรงรวมใจกันทํางาน เปนทีม • ทํางานคุมคากับเวลาและที่สําคัญมีความสุขกับการ ทํางาน
- 22. 22 สุภาษิตที่เกี่ยวกับเวลา One day is worth two tomorrows. วันนี้มีคาเทากับวันพรุงนี้ถึงสองวัน
- 23. 23 สุภาษิตที่เกี่ยวกับเวลา Time is the devourer of things. เวลาคือตัวกลืนสรรพสิ่ง
- 24. 24 สุภาษิตที่เกี่ยวกับเวลา Time and tide wait for no man. เวลาและวารีไมมีจะคอยใคร
- 25. 25 สุภาษิตที่เกี่ยวกับเวลา Prepare today for the needs of tomorrow. เตรียมพรอมในวันนี้เพื่อภาระในวันพรุงนี้
- 27. 27 Lost time is never found again. เวลาที่เสียไปจะเรียกคืนมาไมได สุภาษิตที่เกี่ยวกับเวลา
- 28. 28 Better late than never มาสายยังดีกวาไมมาเสียเลย สุภาษิตที่เกี่ยวกับเวลา
- 29. 29 The darkest hour is before the dawn. เวลาที่มืดมนยอมมากอนรุงสวางที่สดใส สุภาษิตที่เกี่ยวกับเวลา
- 30. 30 อางอิง (References) • การบริหารเวลา. ดร.สุทธิวรรณ จันทรภุมรินทร. personnel.oop.cmu.ac.th/prms/time.htm - 31k • การบริหารเวลา. www.stou.ac.th/thai/schools/sca/document/ • การบริหารเวลา. อนุกูล เยี่ยงพฤกษาวัลย. www.moe.go.th/wijai/time%20management.htm
- 31. 31 * * บุญมาก พรหมพวย . 2541. การบริหารเวลา. (พิมพครั้งที่ 7). กรุงเทพฯ : สรางสรรคบุคส. แปลและเรียบเรียงจาก Getting Thing Done เขียนโดย Edwin C. Bliss). * สหวัสส. 2540. เทคนิคการจัดเวลา. กรุงเทพฯ : ฉัตรแกว. * Jones, Katie. 1998. Time Management : The Essential Guide to Thinking and Working Smarter. New York : AMACOM. อางอิง (References)
- 32. 32 • กองเกียรติ โอภาสวงการ. 2529. การบริหารงานอยางมีประสิทธิผล. กรุงเทพฯ : ซีเอ็ดยูเคชั่น. (แปลและเรียบเรียงจาก The Effective Executive เขียนโดย Peter Drucker). • นภดล เวชสวัสดิ์. 2539. ผูจัดการทันใจ. กรุงเทพฯ : ซีเอ็ด ยูเคชั่น. (แปลและเรียบเรียงจาก The Instant Manager เขียนโดย Cy Charney). อางอิง (References)
- 33. 33 • เวลา (Time) และการบริหาร (Time Management) www.moe.go.th/wijai/time%20manag. tp://www.moe.go.th/wijai/time% 20manag.htm • www.d4.co.th/Effectime%20Management 1.pdf อางอิง (References)
- 34. 34 • เรื่องดี..ดี มีไวแบงปน ตอน การบริหารเวลา. www.trekkingthai.com/cgi-bin/ webboard/print.pl? content= 2382&board=heart - 7k - อางอิง (References)
- 35. 35 สวัสดี