SlideShare a Scribd company logo
Welkom




Leo Hollestelle                          Jorien Waanders
senior                                   consultant
informatiebeheerder                      DE REE
Zeeuws Archief                           archiefsystemen



12-6-2012              KVAN-dagen 2012
• Programma
            – Doel van deze presentatie
            – Zijn Zeeuwen grenzeloos?
            – Grenzeloze Zeeuwen sedert 2001
            – Zoeken naar een andere applicatie voor beheren en publiceren
            – Conversie data naar MAIS-Flexis en bouw nieuwe website
            – Demonstratie zoekmogelijkheden Zeeuwen Gezocht
            – Hoe werken MAIS-Flexis en MAIS-Internet?
            – Hoe grenzeloos is grenzeloos: open-persoonsdata
            – Mogelijkheden openstellen data in MF/MI voor derden
            – Vragen/discussie


12-6-2012                            KVAN-dagen 2012
Doel van deze presentatie?


                     Doel van deze presentatie


         Collega-archivarissen inzicht geven in de
         ontwikkeling van het beheren en
         publiceren van persoonsdata bij het
         Zeeuws Archief en mogelijkheden hiermee
         met de applicaties MAIS-Flexis en MAIS-
         Internet van DE REE archiefsystemen.


                             KVAN-dagen 2012
Doel van deze presentatie?


                     Zijn Zeeuwen grenzeloos?




                             KVAN-dagen 2012
Doel van deze presentatie?


                     Zijn Zeeuwen grenzeloos?




 Sociale en
 geografische
 endogamie



                             KVAN-dagen 2012
Doel van deze presentatie?


                                   Zijn Zeeuwen grenzeloos?
                                            Emigranten in Zeeland 1839-1918


                 Walcheren


         Schouwen-Duiveland


                     Tholen


             Noord-Beveland


               Zuid-Beveland


     West-Zeeuws-Vlaanderen


     Oost-Zeeuws-Vlaanderen


                               0     2000        4000            6000     8000   10000   12000   14000




                                                        KVAN-dagen 2012
Doel van deze presentatie?


                Grenzeloze Zeeuwen sedert 2001




                             KVAN-dagen 2012
Doel van deze presentatie?


                    Grenzeloze Zeeuwen sedert 2001

                             Aantal bezoekers en pageviews Zeeuwen Gezocht

     2.500.000

                                                          2.059.697             2.019.535       2.070.769
     2.000.000                        1.862.567

                     1.585.670
     1.500.000


     1.000.000


      500.000
                 147.153          169.541            181.074                178.902         198.936

            0
                     2006             2007               2008                   2009            2010

                                                  Bezoekers     Pageviews




                                              KVAN-dagen 2012
Doel van deze presentatie?


                Grenzeloze Zeeuwen sedert 2001
     I would like to thank you so very much for Zeeuwen Gezocht. My
     mother and her family come from Zeeland and I have been able
     to work out our family tree, back for six generations in some parts.
     It has allowed me to understand my family background and
     understand more about my Oma and Opa. Thank you again and
     all the best with your work.




               M.K. (2010)



                                   KVAN-dagen 2012
Doel van deze presentatie?


               Zoeken naar een andere applicatie

        Informatie- en beleidsplan (2007)
        Streven naar: - minder applicaties
                      - efficiënter databeheer
                      - applicatiebeheer door meerdere
                        medewerkers


        Start ontwikkeling nieuw, nationaal platform voor
        beheren en beschikbaar stellen persoonsbestanden
        (opvolger GenLias)



                             KVAN-dagen 2012
Doel van deze presentatie?


               Zoeken naar een andere applicatie




                                         Meedenken en praten
                                         Gebruikersonderzoek 2007


                         Zeeuwse data kan niet 1:1 over
                         Drie manieren om data te leveren
                         Steeds minder vertrouwen in
                         projectbureau STAP

                               KVAN-dagen 2012
Doel van deze presentatie?


               Zoeken naar een andere applicatie
                     Contact met DE REE archiefsystemen
                               13 oktober 2010
                   Erik de Ree : wat zijn de mogelijkheden?
                                 23 november 2010
             Gesprekken met Leo Schilperoord en Jorien Waanders.
       Informatie-uitwisseling (op functioneel niveau) t.b.v. opstellen offerte
          conversie beeld en personen én overname Zeeuwen Gezocht
                              7 januari 2011
     Onderhandeling met Erik de Ree over de offertes. Sluiten contracten
                                Februari 2011
          Start conversie (eerst beeld, daarna persoonsbestanden)
                               27 oktober 2011
                        Nieuwe Zeeuwen Gezocht online


                                   KVAN-dagen 2012
Doel van deze presentatie?


          Conversie data naar MAIS-Flexis en bouw
                      nieuwe website

      1. Burgerlijke stand (450 bestanden). Als eerste
                   in NL inventaris BS online

      2. 40 kleine series (exoten) :
             DTB, Lidmaten, Emigranten, Gedetineerden,
             Functionarissen, Trouwgeld, Transportbelasting
             enzovoorts

      3. Resterende bestanden zelf doen m.b.v. importtool



                             KVAN-dagen 2012
Doel van deze presentatie?


          Conversie data naar MAIS-Flexis en bouw
                      nieuwe website


       1. Inrichten uitvoerdefinities, uitvoeren en uploaden
          naar archieven.nl

       2. Inrichten zoekingang

       3. Overname website Zeeuwen Gezocht




                              KVAN-dagen 2012
Doel van deze presentatie?


                 Demonstratie zoekmogelijkheden
                      Zeeuwen Gezocht




                             KVAN-dagen 2012
Doel van deze presentatie?


          Hoe werken MAIS-Flexis en MAIS-Internet?




                             KVAN-dagen 2012
Doel van deze presentatie?


          Hoe werken MAIS-Flexis en MAIS-Internet?
           Toegangen in MAIS-Flexis




                             KVAN-dagen 2012
Doel van deze presentatie?


          Hoe werken MAIS-Flexis en MAIS-Internet?




 Francois in de
 beeldcollectie
 van MAIS-Flexis


                             KVAN-dagen 2012
Doel van deze presentatie?


           Hoe werken MAIS-Flexis en MAIS-Internet?




  Huwelijksakte
  François en
  Suzanne




                             KVAN-dagen 2012
Doel van deze presentatie?


          Hoe werken MAIS-Flexis en MAIS-Internet?




 NTNI met de huwelijken




                             KVAN-dagen 2012
Doel van deze presentatie?


          Hoe werken MAIS-Flexis en MAIS-Internet?




Toegang
met
scans

                             KVAN-dagen 2012
Doel van deze presentatie?


    Hoe grenzeloos is grenzeloos: open-persoonsdata




                             KVAN-dagen 2012
Doel van deze presentatie?


    Hoe grenzeloos is grenzeloos: open-persoonsdata




         Publiek 24/7                          Wetenschap




                             KVAN-dagen 2012
Doel van deze presentatie?


    Hoe grenzeloos is grenzeloos: open-persoonsdata

    Beschikbaar stellen persoonsgegevens via
    MAIS-Internet / Zeeuwen Gezocht =
    eenzijdig eenrichtingsverkeer.


    Waarom op deze manier?
    Gegroeid vanuit het ‘verleden’. Archiefdiensten
    publiceren persoonsdata via een database/website
    die is ingericht op zoeken naar individuele personen.


    ‘Studiezaalgedachte’ = faciliteren van ‘genealogisch’
    onderzoek, maar dan via internet.




                                      KVAN-dagen 2012
Doel van deze presentatie?


    Hoe grenzeloos is grenzeloos: open-persoonsdata
    ‘Nieuwe’ voorwaarden:

    Overheidsdata vrijelijk ter beschikking voor bedrijven en organisaties
    t.b.v. gebruik als grondstoffen voor nieuwe producten

    Bedreigingen (of de reflexen van de archivaris)



      Geef mij uw data – alstublieft!




                                      KVAN-dagen 2012
Doel van deze presentatie?


    Hoe grenzeloos is grenzeloos: open-persoonsdata
    ‘Nieuwe’ voorwaarden:

    Overheidsdata vrijelijk ter beschikking voor bedrijven en organisaties
    t.b.v. gebruik als grondstoffen voor nieuwe producten

    Bedreigingen (of de reflexen van de archivaris)

    • Verlies controle over de kwaliteit van de data. Data gaat een eigen leven
      leiden, bron en context veranderen.
    • Inzicht in gebruik wordt minder. Archiefdienst wordt onzichtbaar?
    • Minder PR + scoren richting publiek, bestuur (geldschieters)
    • Commerciële partijen genereren inkomsten uit data betaald met
       overheidsgeld (verkapte subsidie?)



                                      KVAN-dagen 2012
Doel van deze presentatie?


    Hoe grenzeloos is grenzeloos: open-persoonsdata

    Kansen (of uitdagingen voor de archivaris)

    • Afspraken maken met gebruikers data
            Borging, inzicht in gebruik, context

    • Besparing op kosten publiceren data via eigen platform
           “Is Zeeuwen Gezocht eindig?”

    • Besparing inzetten om nog meer archiefbronnen toegankelijk te maken,
      waardoor het gebruik toeneemt.
           “Toch maar met de Mormonen in zee?”

    • Hoe bieden we dan de data aan? Hoe geven we toegang tot de data?
           Via MAIS-Flexis…



                                     KVAN-dagen 2012
Doel van deze presentatie?


 Mogelijkheden openstellen data in MF/MI voor derden




                             KVAN-dagen 2012
Doel van deze presentatie?


                        Afspraken over data

   - Protocol
   - Formaat
   - Etc.

   Voorbeelden:
   - OAI-PMH
   - A2A
   - Dublin Core
   - GUID



                              KVAN-dagen 2012
Doel van deze presentatie?




                             KVAN-dagen 2012
Doel van deze presentatie?


 Mogelijkheden openstellen data in MF/MI voor derden

   Kansen:
   - Verrijking van data door anderen, bezoekers en onderzoekers
            Toevoegingen verwerken in de bronbestanden?
   - Groter bereik van doelgroep


   Bedreigingen:
   - Wat is de bron en blijft dat de bron en wie heeft die in beheer?
   - Verarming van data: de context naar bijv. het inventarisnummer en de
     toegang verdwijnt als alleen de personen worden opgehaald.
   - [Technische bedreiging] Harvesten is een actie op een server, die daarmee
     andere functies van de server kan vertragen.




                                      KVAN-dagen 2012
Doel van deze presentatie?




                             KVAN-dagen 2012
Doel van deze presentatie?


                             Vragen / discussie




                                  KVAN-dagen 2012

More Related Content

Similar to 1206_Hollestelle_Waanders_Zeeuwengezocht

UiTforum 2012 - Toegankelijke informatie en communicatie
UiTforum 2012 - Toegankelijke informatie en communicatieUiTforum 2012 - Toegankelijke informatie en communicatie
UiTforum 2012 - Toegankelijke informatie en communicatie
UiTnetwerk - CultuurNet Vlaanderen
 
Surf's Up! KennisLAB publicatie
Surf's Up! KennisLAB publicatieSurf's Up! KennisLAB publicatie
Surf's Up! KennisLAB publicatieKennisLAB
 
120209 Eenbes Ambatraject
120209 Eenbes Ambatraject120209 Eenbes Ambatraject
120209 Eenbes Ambatraject
resiveldhoven
 
CV Marcel Kesselring
CV Marcel KesselringCV Marcel Kesselring
CV Marcel Kesselring
Marcel Kesselring
 
Open Data Publishing
Open Data PublishingOpen Data Publishing
Open Data Publishing
Stedenbeleid Vlaanderen
 
Districtsforum 14-12-2011 district JCI West-Vlaanderen
Districtsforum 14-12-2011 district JCI West-VlaanderenDistrictsforum 14-12-2011 district JCI West-Vlaanderen
Districtsforum 14-12-2011 district JCI West-VlaanderenIris Goddyn
 
Kennis ontwikkelen, kennisdelen en verbinden in het Kennisnetwerk Informatie ...
Kennis ontwikkelen, kennisdelen en verbinden in het Kennisnetwerk Informatie ...Kennis ontwikkelen, kennisdelen en verbinden in het Kennisnetwerk Informatie ...
Kennis ontwikkelen, kennisdelen en verbinden in het Kennisnetwerk Informatie ...
Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw (VVBAD)
 
5a. s hertogenbosch
5a. s hertogenbosch5a. s hertogenbosch
5a. s hertogenbosch
Circle Software Group B.V.
 
Realisatiedag Venlo 5 juni gegevenshuis in Limburg
Realisatiedag Venlo 5 juni  gegevenshuis in Limburg  Realisatiedag Venlo 5 juni  gegevenshuis in Limburg
Realisatiedag Venlo 5 juni gegevenshuis in Limburg
VNG Realisatie
 
Ocf 2.0 Presentatie
 Ocf 2.0 Presentatie Ocf 2.0 Presentatie
Ocf 2.0 Presentatie
MVO Young Talent Event 2010
 
Begrippenkader klantendag-12-april-def
Begrippenkader klantendag-12-april-defBegrippenkader klantendag-12-april-def
Begrippenkader klantendag-12-april-def
Henk Nijstad
 
1206_Heiden_Hokke_Zandhuis_TARA
1206_Heiden_Hokke_Zandhuis_TARA1206_Heiden_Hokke_Zandhuis_TARA
1206_Heiden_Hokke_Zandhuis_TARA
KVANdagen
 
Visio Case Portal Event
Visio Case Portal EventVisio Case Portal Event
Visio Case Portal Eventportalevent
 
Swaip beta
Swaip betaSwaip beta
Swaip beta
VRmaster
 
OWD2011 - 3 - Digitaal materiaal: tot uw dienst! - Wijnand Derks
OWD2011 - 3 - Digitaal materiaal: tot uw dienst! - Wijnand DerksOWD2011 - 3 - Digitaal materiaal: tot uw dienst! - Wijnand Derks
OWD2011 - 3 - Digitaal materiaal: tot uw dienst! - Wijnand DerksSURF Events
 
Web20 In De Bibliotheek
Web20 In De BibliotheekWeb20 In De Bibliotheek
Web20 In De Bibliotheek
Rob Coers
 

Similar to 1206_Hollestelle_Waanders_Zeeuwengezocht (17)

UiTforum 2012 - Toegankelijke informatie en communicatie
UiTforum 2012 - Toegankelijke informatie en communicatieUiTforum 2012 - Toegankelijke informatie en communicatie
UiTforum 2012 - Toegankelijke informatie en communicatie
 
Surf's Up! KennisLAB publicatie
Surf's Up! KennisLAB publicatieSurf's Up! KennisLAB publicatie
Surf's Up! KennisLAB publicatie
 
120209 Eenbes Ambatraject
120209 Eenbes Ambatraject120209 Eenbes Ambatraject
120209 Eenbes Ambatraject
 
CV Marcel Kesselring
CV Marcel KesselringCV Marcel Kesselring
CV Marcel Kesselring
 
Open Data Publishing
Open Data PublishingOpen Data Publishing
Open Data Publishing
 
Districtsforum 14-12-2011 district JCI West-Vlaanderen
Districtsforum 14-12-2011 district JCI West-VlaanderenDistrictsforum 14-12-2011 district JCI West-Vlaanderen
Districtsforum 14-12-2011 district JCI West-Vlaanderen
 
Kennis ontwikkelen, kennisdelen en verbinden in het Kennisnetwerk Informatie ...
Kennis ontwikkelen, kennisdelen en verbinden in het Kennisnetwerk Informatie ...Kennis ontwikkelen, kennisdelen en verbinden in het Kennisnetwerk Informatie ...
Kennis ontwikkelen, kennisdelen en verbinden in het Kennisnetwerk Informatie ...
 
5a. s hertogenbosch
5a. s hertogenbosch5a. s hertogenbosch
5a. s hertogenbosch
 
Realisatiedag Venlo 5 juni gegevenshuis in Limburg
Realisatiedag Venlo 5 juni  gegevenshuis in Limburg  Realisatiedag Venlo 5 juni  gegevenshuis in Limburg
Realisatiedag Venlo 5 juni gegevenshuis in Limburg
 
Ocf 2.0 Presentatie
 Ocf 2.0 Presentatie Ocf 2.0 Presentatie
Ocf 2.0 Presentatie
 
Begrippenkader klantendag-12-april-def
Begrippenkader klantendag-12-april-defBegrippenkader klantendag-12-april-def
Begrippenkader klantendag-12-april-def
 
1206_Heiden_Hokke_Zandhuis_TARA
1206_Heiden_Hokke_Zandhuis_TARA1206_Heiden_Hokke_Zandhuis_TARA
1206_Heiden_Hokke_Zandhuis_TARA
 
Visio Case Portal Event
Visio Case Portal EventVisio Case Portal Event
Visio Case Portal Event
 
Swaip beta
Swaip betaSwaip beta
Swaip beta
 
Sd noord 22 november 2011
Sd noord 22 november 2011Sd noord 22 november 2011
Sd noord 22 november 2011
 
OWD2011 - 3 - Digitaal materiaal: tot uw dienst! - Wijnand Derks
OWD2011 - 3 - Digitaal materiaal: tot uw dienst! - Wijnand DerksOWD2011 - 3 - Digitaal materiaal: tot uw dienst! - Wijnand Derks
OWD2011 - 3 - Digitaal materiaal: tot uw dienst! - Wijnand Derks
 
Web20 In De Bibliotheek
Web20 In De BibliotheekWeb20 In De Bibliotheek
Web20 In De Bibliotheek
 

More from KVANdagen

Jonge documenten aan hun lot overgelaten
Jonge documenten aan hun lot overgelatenJonge documenten aan hun lot overgelaten
Jonge documenten aan hun lot overgelaten
KVANdagen
 
Erfgoedonderwijs: het archief als bron van beleving en reflectie
Erfgoedonderwijs: het archief als bron van beleving en reflectieErfgoedonderwijs: het archief als bron van beleving en reflectie
Erfgoedonderwijs: het archief als bron van beleving en reflectie
KVANdagen
 
De kracht van open data
De kracht van open dataDe kracht van open data
De kracht van open data
KVANdagen
 
Workshop persoonlijk leiderschap: zelfkennis is kracht
Workshop persoonlijk leiderschap: zelfkennis is krachtWorkshop persoonlijk leiderschap: zelfkennis is kracht
Workshop persoonlijk leiderschap: zelfkennis is kracht
KVANdagen
 
Eerste hulp bij informatievrijheid- hoe informatievrij ben jij?
Eerste hulp bij informatievrijheid- hoe informatievrij ben jij?Eerste hulp bij informatievrijheid- hoe informatievrij ben jij?
Eerste hulp bij informatievrijheid- hoe informatievrij ben jij?
KVANdagen
 
Kracht van archieven de noordelijke lustwarande als resultaat van een nieuw...
Kracht van archieven   de noordelijke lustwarande als resultaat van een nieuw...Kracht van archieven   de noordelijke lustwarande als resultaat van een nieuw...
Kracht van archieven de noordelijke lustwarande als resultaat van een nieuw...
KVANdagen
 
Het hobbelige pad naar duurzame toegankelijkheid van Vlaamse digitale overhei...
Het hobbelige pad naar duurzame toegankelijkheid van Vlaamse digitale overhei...Het hobbelige pad naar duurzame toegankelijkheid van Vlaamse digitale overhei...
Het hobbelige pad naar duurzame toegankelijkheid van Vlaamse digitale overhei...
KVANdagen
 
The voice in the wilderness? Archivists, their knowledge and the public
The voice in the wilderness? Archivists, their knowledge and the public The voice in the wilderness? Archivists, their knowledge and the public
The voice in the wilderness? Archivists, their knowledge and the public
KVANdagen
 
Praktische linked data voor archieven
Praktische linked data voor archievenPraktische linked data voor archieven
Praktische linked data voor archieven
KVANdagen
 
Werken aan je toekomst
Werken aan je toekomstWerken aan je toekomst
Werken aan je toekomst
KVANdagen
 
Big data x big archives = great opportunities
Big data x big archives = great opportunitiesBig data x big archives = great opportunities
Big data x big archives = great opportunities
KVANdagen
 
Informatie is een conceptueel labyrinth
Informatie is een conceptueel labyrinthInformatie is een conceptueel labyrinth
Informatie is een conceptueel labyrinth
KVANdagen
 
Archiefgeschiedenis: wat, waarom, hoe wie?
Archiefgeschiedenis: wat, waarom, hoe wie?Archiefgeschiedenis: wat, waarom, hoe wie?
Archiefgeschiedenis: wat, waarom, hoe wie?
KVANdagen
 
The Big Picture
The Big PictureThe Big Picture
The Big Picture
KVANdagen
 
Kvan dagen 2014 nha
Kvan dagen 2014 nhaKvan dagen 2014 nha
Kvan dagen 2014 nha
KVANdagen
 
Noord Hollands Archief Architectuur e depot - v2
Noord Hollands Archief Architectuur e depot - v2Noord Hollands Archief Architectuur e depot - v2
Noord Hollands Archief Architectuur e depot - v2
KVANdagen
 
Big Archives, Bigger Websites, Biggest Difference
Big Archives, Bigger Websites, Biggest DifferenceBig Archives, Bigger Websites, Biggest Difference
Big Archives, Bigger Websites, Biggest Difference
KVANdagen
 
APEx
APExAPEx
APEx
KVANdagen
 
20140617 kvan def
20140617 kvan def20140617 kvan def
20140617 kvan def
KVANdagen
 
Publiek Geheim
Publiek GeheimPubliek Geheim
Publiek Geheim
KVANdagen
 

More from KVANdagen (20)

Jonge documenten aan hun lot overgelaten
Jonge documenten aan hun lot overgelatenJonge documenten aan hun lot overgelaten
Jonge documenten aan hun lot overgelaten
 
Erfgoedonderwijs: het archief als bron van beleving en reflectie
Erfgoedonderwijs: het archief als bron van beleving en reflectieErfgoedonderwijs: het archief als bron van beleving en reflectie
Erfgoedonderwijs: het archief als bron van beleving en reflectie
 
De kracht van open data
De kracht van open dataDe kracht van open data
De kracht van open data
 
Workshop persoonlijk leiderschap: zelfkennis is kracht
Workshop persoonlijk leiderschap: zelfkennis is krachtWorkshop persoonlijk leiderschap: zelfkennis is kracht
Workshop persoonlijk leiderschap: zelfkennis is kracht
 
Eerste hulp bij informatievrijheid- hoe informatievrij ben jij?
Eerste hulp bij informatievrijheid- hoe informatievrij ben jij?Eerste hulp bij informatievrijheid- hoe informatievrij ben jij?
Eerste hulp bij informatievrijheid- hoe informatievrij ben jij?
 
Kracht van archieven de noordelijke lustwarande als resultaat van een nieuw...
Kracht van archieven   de noordelijke lustwarande als resultaat van een nieuw...Kracht van archieven   de noordelijke lustwarande als resultaat van een nieuw...
Kracht van archieven de noordelijke lustwarande als resultaat van een nieuw...
 
Het hobbelige pad naar duurzame toegankelijkheid van Vlaamse digitale overhei...
Het hobbelige pad naar duurzame toegankelijkheid van Vlaamse digitale overhei...Het hobbelige pad naar duurzame toegankelijkheid van Vlaamse digitale overhei...
Het hobbelige pad naar duurzame toegankelijkheid van Vlaamse digitale overhei...
 
The voice in the wilderness? Archivists, their knowledge and the public
The voice in the wilderness? Archivists, their knowledge and the public The voice in the wilderness? Archivists, their knowledge and the public
The voice in the wilderness? Archivists, their knowledge and the public
 
Praktische linked data voor archieven
Praktische linked data voor archievenPraktische linked data voor archieven
Praktische linked data voor archieven
 
Werken aan je toekomst
Werken aan je toekomstWerken aan je toekomst
Werken aan je toekomst
 
Big data x big archives = great opportunities
Big data x big archives = great opportunitiesBig data x big archives = great opportunities
Big data x big archives = great opportunities
 
Informatie is een conceptueel labyrinth
Informatie is een conceptueel labyrinthInformatie is een conceptueel labyrinth
Informatie is een conceptueel labyrinth
 
Archiefgeschiedenis: wat, waarom, hoe wie?
Archiefgeschiedenis: wat, waarom, hoe wie?Archiefgeschiedenis: wat, waarom, hoe wie?
Archiefgeschiedenis: wat, waarom, hoe wie?
 
The Big Picture
The Big PictureThe Big Picture
The Big Picture
 
Kvan dagen 2014 nha
Kvan dagen 2014 nhaKvan dagen 2014 nha
Kvan dagen 2014 nha
 
Noord Hollands Archief Architectuur e depot - v2
Noord Hollands Archief Architectuur e depot - v2Noord Hollands Archief Architectuur e depot - v2
Noord Hollands Archief Architectuur e depot - v2
 
Big Archives, Bigger Websites, Biggest Difference
Big Archives, Bigger Websites, Biggest DifferenceBig Archives, Bigger Websites, Biggest Difference
Big Archives, Bigger Websites, Biggest Difference
 
APEx
APExAPEx
APEx
 
20140617 kvan def
20140617 kvan def20140617 kvan def
20140617 kvan def
 
Publiek Geheim
Publiek GeheimPubliek Geheim
Publiek Geheim
 

1206_Hollestelle_Waanders_Zeeuwengezocht

  • 1. Welkom Leo Hollestelle Jorien Waanders senior consultant informatiebeheerder DE REE Zeeuws Archief archiefsystemen 12-6-2012 KVAN-dagen 2012
  • 2. • Programma – Doel van deze presentatie – Zijn Zeeuwen grenzeloos? – Grenzeloze Zeeuwen sedert 2001 – Zoeken naar een andere applicatie voor beheren en publiceren – Conversie data naar MAIS-Flexis en bouw nieuwe website – Demonstratie zoekmogelijkheden Zeeuwen Gezocht – Hoe werken MAIS-Flexis en MAIS-Internet? – Hoe grenzeloos is grenzeloos: open-persoonsdata – Mogelijkheden openstellen data in MF/MI voor derden – Vragen/discussie 12-6-2012 KVAN-dagen 2012
  • 3. Doel van deze presentatie? Doel van deze presentatie Collega-archivarissen inzicht geven in de ontwikkeling van het beheren en publiceren van persoonsdata bij het Zeeuws Archief en mogelijkheden hiermee met de applicaties MAIS-Flexis en MAIS- Internet van DE REE archiefsystemen. KVAN-dagen 2012
  • 4. Doel van deze presentatie? Zijn Zeeuwen grenzeloos? KVAN-dagen 2012
  • 5. Doel van deze presentatie? Zijn Zeeuwen grenzeloos? Sociale en geografische endogamie KVAN-dagen 2012
  • 6. Doel van deze presentatie? Zijn Zeeuwen grenzeloos? Emigranten in Zeeland 1839-1918 Walcheren Schouwen-Duiveland Tholen Noord-Beveland Zuid-Beveland West-Zeeuws-Vlaanderen Oost-Zeeuws-Vlaanderen 0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000 KVAN-dagen 2012
  • 7. Doel van deze presentatie? Grenzeloze Zeeuwen sedert 2001 KVAN-dagen 2012
  • 8. Doel van deze presentatie? Grenzeloze Zeeuwen sedert 2001 Aantal bezoekers en pageviews Zeeuwen Gezocht 2.500.000 2.059.697 2.019.535 2.070.769 2.000.000 1.862.567 1.585.670 1.500.000 1.000.000 500.000 147.153 169.541 181.074 178.902 198.936 0 2006 2007 2008 2009 2010 Bezoekers Pageviews KVAN-dagen 2012
  • 9. Doel van deze presentatie? Grenzeloze Zeeuwen sedert 2001 I would like to thank you so very much for Zeeuwen Gezocht. My mother and her family come from Zeeland and I have been able to work out our family tree, back for six generations in some parts. It has allowed me to understand my family background and understand more about my Oma and Opa. Thank you again and all the best with your work. M.K. (2010) KVAN-dagen 2012
  • 10. Doel van deze presentatie? Zoeken naar een andere applicatie Informatie- en beleidsplan (2007) Streven naar: - minder applicaties - efficiënter databeheer - applicatiebeheer door meerdere medewerkers Start ontwikkeling nieuw, nationaal platform voor beheren en beschikbaar stellen persoonsbestanden (opvolger GenLias) KVAN-dagen 2012
  • 11. Doel van deze presentatie? Zoeken naar een andere applicatie Meedenken en praten Gebruikersonderzoek 2007 Zeeuwse data kan niet 1:1 over Drie manieren om data te leveren Steeds minder vertrouwen in projectbureau STAP KVAN-dagen 2012
  • 12. Doel van deze presentatie? Zoeken naar een andere applicatie Contact met DE REE archiefsystemen 13 oktober 2010 Erik de Ree : wat zijn de mogelijkheden? 23 november 2010 Gesprekken met Leo Schilperoord en Jorien Waanders. Informatie-uitwisseling (op functioneel niveau) t.b.v. opstellen offerte conversie beeld en personen én overname Zeeuwen Gezocht 7 januari 2011 Onderhandeling met Erik de Ree over de offertes. Sluiten contracten Februari 2011 Start conversie (eerst beeld, daarna persoonsbestanden) 27 oktober 2011 Nieuwe Zeeuwen Gezocht online KVAN-dagen 2012
  • 13. Doel van deze presentatie? Conversie data naar MAIS-Flexis en bouw nieuwe website 1. Burgerlijke stand (450 bestanden). Als eerste in NL inventaris BS online 2. 40 kleine series (exoten) : DTB, Lidmaten, Emigranten, Gedetineerden, Functionarissen, Trouwgeld, Transportbelasting enzovoorts 3. Resterende bestanden zelf doen m.b.v. importtool KVAN-dagen 2012
  • 14. Doel van deze presentatie? Conversie data naar MAIS-Flexis en bouw nieuwe website 1. Inrichten uitvoerdefinities, uitvoeren en uploaden naar archieven.nl 2. Inrichten zoekingang 3. Overname website Zeeuwen Gezocht KVAN-dagen 2012
  • 15. Doel van deze presentatie? Demonstratie zoekmogelijkheden Zeeuwen Gezocht KVAN-dagen 2012
  • 16.
  • 17.
  • 18.
  • 19.
  • 20.
  • 21.
  • 22.
  • 23.
  • 24.
  • 25.
  • 26.
  • 27.
  • 28.
  • 29.
  • 30.
  • 31.
  • 32.
  • 33. Doel van deze presentatie? Hoe werken MAIS-Flexis en MAIS-Internet? KVAN-dagen 2012
  • 34. Doel van deze presentatie? Hoe werken MAIS-Flexis en MAIS-Internet? Toegangen in MAIS-Flexis KVAN-dagen 2012
  • 35. Doel van deze presentatie? Hoe werken MAIS-Flexis en MAIS-Internet? Francois in de beeldcollectie van MAIS-Flexis KVAN-dagen 2012
  • 36. Doel van deze presentatie? Hoe werken MAIS-Flexis en MAIS-Internet? Huwelijksakte François en Suzanne KVAN-dagen 2012
  • 37. Doel van deze presentatie? Hoe werken MAIS-Flexis en MAIS-Internet? NTNI met de huwelijken KVAN-dagen 2012
  • 38. Doel van deze presentatie? Hoe werken MAIS-Flexis en MAIS-Internet? Toegang met scans KVAN-dagen 2012
  • 39. Doel van deze presentatie? Hoe grenzeloos is grenzeloos: open-persoonsdata KVAN-dagen 2012
  • 40. Doel van deze presentatie? Hoe grenzeloos is grenzeloos: open-persoonsdata Publiek 24/7 Wetenschap KVAN-dagen 2012
  • 41. Doel van deze presentatie? Hoe grenzeloos is grenzeloos: open-persoonsdata Beschikbaar stellen persoonsgegevens via MAIS-Internet / Zeeuwen Gezocht = eenzijdig eenrichtingsverkeer. Waarom op deze manier? Gegroeid vanuit het ‘verleden’. Archiefdiensten publiceren persoonsdata via een database/website die is ingericht op zoeken naar individuele personen. ‘Studiezaalgedachte’ = faciliteren van ‘genealogisch’ onderzoek, maar dan via internet. KVAN-dagen 2012
  • 42. Doel van deze presentatie? Hoe grenzeloos is grenzeloos: open-persoonsdata ‘Nieuwe’ voorwaarden: Overheidsdata vrijelijk ter beschikking voor bedrijven en organisaties t.b.v. gebruik als grondstoffen voor nieuwe producten Bedreigingen (of de reflexen van de archivaris) Geef mij uw data – alstublieft! KVAN-dagen 2012
  • 43. Doel van deze presentatie? Hoe grenzeloos is grenzeloos: open-persoonsdata ‘Nieuwe’ voorwaarden: Overheidsdata vrijelijk ter beschikking voor bedrijven en organisaties t.b.v. gebruik als grondstoffen voor nieuwe producten Bedreigingen (of de reflexen van de archivaris) • Verlies controle over de kwaliteit van de data. Data gaat een eigen leven leiden, bron en context veranderen. • Inzicht in gebruik wordt minder. Archiefdienst wordt onzichtbaar? • Minder PR + scoren richting publiek, bestuur (geldschieters) • Commerciële partijen genereren inkomsten uit data betaald met overheidsgeld (verkapte subsidie?) KVAN-dagen 2012
  • 44. Doel van deze presentatie? Hoe grenzeloos is grenzeloos: open-persoonsdata Kansen (of uitdagingen voor de archivaris) • Afspraken maken met gebruikers data Borging, inzicht in gebruik, context • Besparing op kosten publiceren data via eigen platform “Is Zeeuwen Gezocht eindig?” • Besparing inzetten om nog meer archiefbronnen toegankelijk te maken, waardoor het gebruik toeneemt. “Toch maar met de Mormonen in zee?” • Hoe bieden we dan de data aan? Hoe geven we toegang tot de data? Via MAIS-Flexis… KVAN-dagen 2012
  • 45. Doel van deze presentatie? Mogelijkheden openstellen data in MF/MI voor derden KVAN-dagen 2012
  • 46. Doel van deze presentatie? Afspraken over data - Protocol - Formaat - Etc. Voorbeelden: - OAI-PMH - A2A - Dublin Core - GUID KVAN-dagen 2012
  • 47. Doel van deze presentatie? KVAN-dagen 2012
  • 48. Doel van deze presentatie? Mogelijkheden openstellen data in MF/MI voor derden Kansen: - Verrijking van data door anderen, bezoekers en onderzoekers Toevoegingen verwerken in de bronbestanden? - Groter bereik van doelgroep Bedreigingen: - Wat is de bron en blijft dat de bron en wie heeft die in beheer? - Verarming van data: de context naar bijv. het inventarisnummer en de toegang verdwijnt als alleen de personen worden opgehaald. - [Technische bedreiging] Harvesten is een actie op een server, die daarmee andere functies van de server kan vertragen. KVAN-dagen 2012
  • 49. Doel van deze presentatie? KVAN-dagen 2012
  • 50. Doel van deze presentatie? Vragen / discussie KVAN-dagen 2012