Dokumen tersebut membahas tentang konsep data dan informasi, di mana informasi adalah hasil olah data yang memiliki makna bagi penerima dan bermanfaat untuk pengambilan keputusan. Informasi diperoleh melalui proses pengolahan dan penyimpanan data, serta memiliki karakteristik seperti akurasi dan relevansi untuk menunjang pengambilan keputusan.

1. Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen

2. Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen
Information?
• Hasil pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih
berguna dan berarti bagi penerimanya yang
menggambarkan suatu kejadian-kejadian (events)
yang nyata (fact) yang dapat digunakan untuk
mengambil keputusan
• Data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang
berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam
mengambil keputusan saat ini atau mendatang.
[Gordon B. Davis]

3. Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen
Data vs Information
Monthly Sales Report
for West Region
Sales Rep: Charles Mann
Emp No. 79154
Item Qty Sold Price
TM Shoes 1200 $100

4. Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen
• Informasi adalah data yang telah diolah
menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si
penerima dan bermanfaat bagi pengambilan
keputusan saat ini atau mendatang (Raymond
McLeod)

5. Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen
Data
Informasi

6. Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen
Contoh Data dan Informasi
NIP TGL DATANG PULANG
1103 02/12/2004 07:20 15:40
1142 02/12/2004 07:45 15:33
1156 02/12/2004 07:51 16:00
1173 02/12/2004 08:00 15:15
1180 02/12/2004 07:01 16:31
1183 02/12/2004 07:49 17:00
Data Kehadiran Pegawai

7. Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen
Contoh Data dan Informasi
Informasi Akumulasi Bulanan Kehadiran Pegawai
NIP Masuk Alpa Cuti Sakit Telat
1103 22
1142 18 2 2
1156 10 1 11
1173 12 5 5
1180 10 12

8. Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen
Transformasi Data Menjadi Informasi
Data Pengolah Informasi
Penyimpanan
Data
( Sumber : STMIK Gunadarma, 1993 )

9. Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen
Siklus Informasi
(Burch dan Grundnitski,1989)
Proses
Model
Keluaran
Informasi
Penerima
Tindakan
Keputusan
Hasil
Tindakan
Data
ditangkap
Input Data
Basis
Data

10. Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen
DATA and INFORMATION
• Data is the raw material transformed into
information
• Sumber dari informasi adalah data.
• Data adalah kenyataan yang menggambarkan
suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.
Kejadian-kejadian adalah sesuatu yang terjadi
pada saat tertentu

11. Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen
“informasi itu mempunyai kandungan “makna”,
data tidak. Pengertian makna disini merupakan
hal yang sangat penting karena berdasarkan
maknalah si penerima dapat memahami
informasi tersebut dan secara lebih jauh dapat
menggunakannya untuk menarik suatu
kesimpulan atau bahkan mengambil keputusan”.

12. Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen
Fungsi Informasi
1. Untuk meningkatkan pengetahuan bagi si
pemakai
2. Untuk mengurangi ketidakpastian dalam
proses pengambilan keputusan pemakai
3. Menggambarkan keadaan yang sebenarnya
dari sesuatu hal.

13. Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen
Karakteristik Informasi
• Benar atau salah, informasi berhubungan dengan
kebenaran terhadap kenyataan
• Baru, informasi benar-benar baru bagi si penerima
• Tambahan, informasi dapat memperbaharui atau
memberikan perubahan terhadap informasi yang telah
ada
• Korektif, informasi dapat digunakan untuk melakukan
koreksi terhadap informasi sebelumnya
• Penegas, informasi dapat mempertegas informasi yang
ada sebelumnya

14. Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen
Kualitas informasi
• Untuk menguji apakah informasi memiliki kualitas
atau tidak, dapat di uji dengan empat dimensi
berikut:
– Relevansi, adanya hubungan dengan keadaan yang
sedang di analisis
– Akurasi, informasi dapat di percaya dan diterima oleh
organisasi
– Ketepatan waktu, tersedia pada saat pengambilan
keputusan dilakukan
– Kelengkapan, memberikan suatu gambaran yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu masalah

15. Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen
Referensi
• Laudon, C. Kenneth., Management
Information Systems Managing the Digital
Firm, Twelth Ed., Prentice Hall, 2012
• Zakiyudin, Ais, Sistem Informasi Manajemen,
Mitra Wacana Media, 2011