1. คูมือการใชงานโปรแกรมบัญชี FORMULA SmartBiz : ประกอบการเรียน วิชา AC340 มหาวิทยาลัยรามคําแหง
กรณีศึกษาการใชโปรแกรมสําเร็จรูปกับ ธุรกิจซื้อ-ขาย และบริการ
ขั้นตอนการใชงาน โปรแกรมบัญชีสําเร็จรูปตามกรณีศึกษา
1.
2.
3.
4.
5.
6.
การเตรียมฐานขอมูลเพื่อเริ่มตนใชงาน
การบันทึกยอดยกมาเมื่อเริ่มใชโปรแกรม
การกําหนดนโยบายการบันทึกบัญชี
การบันทึกรายการคาในระบบซื้อ, ขาย ,ลูกหนี้ ,เจาหนี้, เช็ค ,สินคาคงคลัง ,สินทรัพย
ปรับปรุงรายการสิ้นงวดและปดบัญชี
พิมพรายงานเพื่อสงสรรพากร งบการเงิน และรายงานบริหารตางๆ
1. การเตรียมฐานขอมูลเพื่อเริ่มตนใชงาน
1.1 กําหนดขอมูลของบริษัท และนโยบายทางบัญชีที่สําคัญ
เขาที่ ระบบ แกคุณสมบัติ  ขอมูลประจําบริษัท  เมนู ”แกไขขอมูลบริษัท”
ขอมูลประจําบริษท มีดังนี้
ั
รหัสบริษัท
0001
( ใหเปลี่ยนเปนรหัสนักศึกษา )
ชื่อบริษัท
บริษัท คริสตอลฟอรมูลา จํากัด ( ใหเปลี่ยนเปนชื่อนักศึกษา )
ที่อยู
615 อาคารจิตตอุทัย ชั้น 9 ถนนรามคําแหง
แขวงหัวหมาก เขตบางกะป กรุงเทพฯ 10240
โทรศัพท
0-2732-1800
โทรสาร
0-2732-1423
วันเริ่มรอบบัญชี
01 / 01
วันที่เริ่มใชระบบ
01 / 01 / 2553
เลขประจําตัวผูเสียภาษี 3102001000
อัตราภาษีมูลคาเพิ่ม
ประเภท 1 VAT 7 %
คํานวณตนทุนสินคาและวัตถุดิบคงเหลือ FIFO (First – in , First – out)
การลงรายการบัญชีสินคาและวัตถุดิบ
Periodic (R)
1.2 กําหนดผังบัญชีที่ใชงาน
เขาที่ ระบบบัญชี 
ฐานขอมูล  - เมนูเพิ่ม / แกไขผังบัญชี
- ใชตามที่โปรแกรมเตรียมให และเพิ่มเฉพาะบัญชีที่ไมมีในตัวอยางขอมูลที่ใหมา
- สําหรับ สมุดรายวัน ใหใชสมุดรายวันตามที่โปรแกรมเตรียมให มี 5 เลม
1.3 บันทึกรายการสินคาที่บริษัททําการขาย
เขาที่ ระบบสตอค
 ฐานขอมูล
296

- เมนู “เพิ่ม / แกไขรายการสินคา”
ลิขสิทธิ์ของบริษัท คริสตอลฟอรมูลา จํากัด

2. คูมือการใชงานโปรแกรมบัญชี FORMULA SmartBiz : ประกอบการเรียน วิชา AC340 มหาวิทยาลัยรามคําแหง
E-01
E-02
E-03
E-04
จอพลัสมา
เครื่องเลนดีวีดี
ชุดโฮมเธียเตอร
เครื่องเลน MP4
สินคา
สําเร็จรู
ป
1
1
1
1
ราคาทุน
มาตรฐาน
19,000
8,500
23,000
1,800
กลุม
สินคา
เครื่องใชไฟฟา
รายการสินคา
รหัส
ชื่อสินคา
สินคา
หนวยนับ
เครื่อง
เครื่อง
เครื่อง
เครื่อง
ราคาขาย
25,000
15,500
35,000
4,200
1.4 บันทึกรายชื่อลูกคา
เขาทีระบบขาย  ฐานขอมูล  - เมนู “เพิ่ม /แกไขรายชื่อลูกคา”
่
รายชื่อลูกคา
รหัส ชื่อลูกคา
ที่อยู
C-01 บริษัท จักรยานแอลเอ จํากัด 58 หมู 2 ต.ออมใหญ อ.สามพราน จ.นครปฐม 73160
C-02 บริษัท ฟลมลามินา จํากัด
12/110 หมู 18 ถนนตลิ่งชัน –บางบัวทอง เขตทวีวัฒนา กรุงเทพ 10170
C-03 บริษัท บริทสโตน จํากัด
88/8 หมู 2 ซอย 13 ตําบลมะขาม อ.พัฒนา จ.ระยอง 21180
1.5 บันทึกรายชื่อผูจําหนาย
เขาที่ระบบซื้อ
 ฐานขอมูล  เมนู “เพิ่ม /แกไขรายชื่อผูจําหนาย”
รายชื่อผูจําหนาย
รหัส
ชื่อผูจําหนาย
ที่อยู
S-01
บริษัท ซัมซุง จํากัด
15 กรุงเทพฯ 10150
S-02
บริษัท โซนี่ จํากัด
12 ถ.วิภาวดี แขวงดินแดง เขตดินแดง กรุงทพฯ 10200
S-03
บริษัท หัวเหวย จํากัด
30 ถ.พระราม 6 แขวงพญาไท เขตพญาไท กรุงเทพฯ 10400
S-04
บริษัท วีอารเนส จํากัด
78/284 ถนนพระราม 2 แขวงแสมดํา เขตบางขุนเทียน กรุงเทพฯ 10150
S-04
เจาหนี้สาธารณูปโภค
1.6 บันทึกสมุดบัญชีเงินฝากของบริษัท ที่ใชทํารายการกับธนาคาร
เขาที่ ระบบเช็คและบัญชีเงินฝาก  ฐานขอมูล  เมนูเพิ่ม/แกไข บัญชีเงินฝาก
1. บัญชีเงินฝากกระแสรายวัน (Current)
รหัส
001
เลขที่บัญชี
081-1-14260-7
ชื่อสมุดบัญชีเงินฝาก
บริษัท คริสตอลฟอรมูลา จํากัด (กระแสรายวัน)
ธนาคาร/สาขา
ธนาคารกสิกรไทย / รามคําแหง
ประเภทบัญชี
C = Current
วันที่เปดบัญชี
01 / 01 / 52
297
ลิขสิทธิ์ของบริษัท คริสตอลฟอรมูลา จํากัด

3. คูมือการใชงานโปรแกรมบัญชี FORMULA SmartBiz : ประกอบการเรียน วิชา AC340 มหาวิทยาลัยรามคําแหง
ยอด Balance
76,400.00 บาท ณ วันที่ 01/01/53
รหัสบัญชี (จากผังบัญชี)
101201
เงินฝากกระแสรายวัน
กรณีใบนําฝาก ลงบัญชีที่สมุดรายวัน
GJ สมุดรายวันทั่วไป
กรณีกลับรายการเช็คจาย ลงบัญชีที่สมุดรายวัน GJ สมุดรายวันทั่วไป
บัญชีเช็คจาย
201204
เช็คคางจาย
บัญชีเช็ครับ
101303
เช็ครับยังไมนําเขา
2. บัญชี เงินฝากออมทรัพย (Saving)
รหัส
002
เลขที่บัญชี
081-2-79910-9
ชื่อสมุด (บัญชีเงินฝาก)
บริษัท คริสตอลฟอรมูลาจํากัด ( ออมทรัพย)
ธนาคาร/สาขา
ธนาคารกสิกรไทย / รามคําแหง
ประเภทบัญชี
S = Saving
วันที่เปดบัญชี
01 / 01 / 50
ยอด Balance
21,000.00 บาท ณ วันที่ 01/01/53
รหัสบัญชี (จากผังบัญชี)
101202
เงินฝากออมทรัพย
กรณีใบนําฝาก ลงบัญชีที่สมุดรายวัน
GJ สมุดรายวันทั่วไป
กรณีกลับรายการเช็คจาย ลงบัญชีที่สมุดรายวัน GJ สมุดรายวันทั่วไป
บัญชีเช็คจาย
201204
เช็คคางจาย
บัญชีเช็ครับ
101303
เช็ครับยังไมนําเขา
1.7 บันทึกรายการสินทรัพย
เขาทีระบบสินทรัพย
่
 ฐานขอมูล
รายการสินทรัพย มีดังนี้
รหัสสินทรัพย
ชื่อสินทรัพย
เปนสินทรัพยของแผนก
รหัสบัญชีสินทรัพย
Dr. บัญชีคาเสื่อม
Cr. บัญชีคาเสื่อมสะสม
ราคาซื้อ
ราคาที่ซื้อหรือไดมา
มูลคาสินทรัพย
วันที่ซื้อ
วันที่เริ่มคํานวณคาเสื่อม
001
คอมพิวเตอรโนตบุค
< ไมระบุ >
1022011 เครื่องคอมพิวเตอรและอุปกรณ
514002 คาเสื่อมราคาเครื่องคอมพิวเตอร
1022012 คาเสื่อมราคาสะสม-เครื่องคอมพิวเตอรฯ
54,000.00 บาท
54,000.00 บาท
54,000.00 บาท
01 / 01 / 2551
01 / 01 / 2553
298
 เมนูเพิ่ม / แกไข รายการสินทรัพย
ลิขสิทธิ์ของบริษัท คริสตอลฟอรมูลา จํากัด

4. คูมือการใชงานโปรแกรมบัญชี FORMULA SmartBiz : ประกอบการเรียน วิชา AC340 มหาวิทยาลัยรามคําแหง
วิธีการคํานวณคาเสื่อม
เสนตรง
ความถี่ในการบันทึกบัญชี เดือนละครั้ง
อัตราคาเสื่อม
20 % ตอป
ราคาซาก
1.00 บาท
คาเสื่อมสะสมกอนวันเริ่มคํานวณคาเสื่อม 21,600 บาท
เมื่อบันทึกฐานขอมูลเรียบรอยแลวควรตรวจสอบรายละเอียดวาไดบันทึกครบทุกระบบหรือไม บางกรณีอาจ
บันทึกฐานขอมูลบางสวนไวกอนแลวคอยมาบันทึกเพิ่มภายหลัง
2. การบันทึกยอดยกมาเพื่อเริ่มตนใชงานโปแกรม
เปนการบันทึกยอดยกมาทุกระบบที่มีผลตอการทํางานในโปรแกรม โดยโปรแกรมมีความสามารถพิเศษ คือ
ผูใชงานสามารถทํารายการคาไปกอนได โดยที่ยังไมบันทึกยอดยกมาเขาไปในระบบก็ได อาจเปนเพราะยังไมไดปด
บัญชีจากระบบงานเดิม หรือยังไมไดตรวจนับสตอคเมื่อไดตัวเลขแลวสามารถมาบันทึกยอนหลังได ยอดยกมาจาก
ระบบตางๆ มีดังนี้
2.1 ยอดยกมาทางดานบัญชีแยกประเภท แสดงในรูปงบดุล
เขาทีระบบบัญชี  ฐานขอมูล  เมนูใสยอดยกมาเริ่มตนตั้งบริษัทและสาขา
่
บริษัท คริสตอลฟอรมูลา จํากัด
งบดุล
ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2552
รหัส
บัญชี
101101
101201
101202
101302
101401
1022011
1022012
201102
202001
31001
31003
ชื่อบัญชี
เงินสด
เงินฝากกระแสรายวัน
เงินฝากออมทรัพย
ลูกหนี้การคา
สินคาสําเร็จรูป
เครื่องคอมพิวเตอรและอุปกรณ
คาเสื่อมราคาสะสม-เครื่องคอมพิวเตอรฯ
เจาหนี้การคา
เงินกูยืมธนาคารระยะยาว
ทุนจดทะเบียน
กําไรสะสม
รวมสุทธิ
เดบิต
เครดิต
1,200.00
76,400.00
21,000.00
25,000.00
144,000.00
54,000.00
321,600.00
21,600.00
43,200.00
50,000.00
185,900.00
20,900.00
321,600.00
2.2 ยอดยกมาของสินคาคงเหลือตนงวด
299
ลิขสิทธิ์ของบริษัท คริสตอลฟอรมูลา จํากัด

5. คูมือการใชงานโปรแกรมบัญชี FORMULA SmartBiz : ประกอบการเรียน วิชา AC340 มหาวิทยาลัยรามคําแหง
เขาทีระบบสตอค  บันทึก
่
 เมนูปรับยอดสินคา
เพิ่มใบปรับยอดแลวทําการบันทึกจํานวนและตนทุนของสินคาคงเหลือยกมาตนงวด ในชอง”รายการเพิ่ม”
ผลรวมของรายการสินคาทียกมาตนงวดที่บันทึกในระบบนี้ จะตองเทากับบัญชีสินคาคงเหลือ
่
ในระบบบัญชีแยก
ประเภท ในขอ 2.1
รายการสินคาคงเหลือยกมาตนงวด ณ 31 / 12/ 2552
รหัสสินคา ชื่อสินคา
ราคาทุน
จํานวน
รวม
E-01
จอพลัสมา
19,000
5 เครื่อง
95,000
E-02
เครื่องเลนดีวีดี
8,500
2 เครื่อง
17,000
E-03
ชุดโฮมเธียเตอร
23,000
1 เครื่อง
23,000
E-04
เครื่องเลน MP4
1,800
5 เครื่อง
9,000
144,000
รวม
2.3 ยอดยกมาของลูกหนี้รายตัว
ระบบลูกหนี้
 ฐานขอมูล

เมนูบันทึก Invoice ขายยกมาตนงวด
การบันทึกยอดยกมาของลูกหนี้รายตัว เปนการบันทึกยอดหนี้ยกมาของลูกหนี้แตละราย แยกตามเอกสารที่
เคยออกไวกอนเริ่มตนใชโปรแกรม ซึ่งยอดรวมของลูกหนี้รายตัว จะตองเทากับยอดยกมาทางบัญชีของบัญชีลูกหนี้
การคาในขอ 2.1 ดวย
รายการ INVOICE ขายยกมาตนงวด มีดังนี้
ประเภทเอกสาร
SI ใบสงของ / ใบกํากับภาษี / ใบแจงหนี้ (ขาย)
เลม
001
เลขที่
001
เลขที่อางอิง
99801
วันที่
10 / 12 / 52
ชื่อลูกคา
บริษัท บริทสโตน จํากัด
ยอดเงินยกมาสุทธิ 25,000.00 บาท
2.4 ยอดยกมาของเจาหนี้รายตัว
ระบบเจาหนี้
 ฐานขอมูล

เมนูบันทึก Invoice ซื้อยกมาตนงวด
การบันทึกยอดยกมาของเจาหนี้รายตัว เปนการบันทึกยอดหนี้ยกมาของเจาหนี้แตละราย แยกตามเอกสารที่
เคยออกไวกอนเริ่มตนใชโปรแกรม ซึ่งยอดรวมของเจาหนี้รายตัว จะตองเทากับยอดยกมาทางบัญชีของบัญชีเจาหนี้
การคาในขอ 2.1 ดวย
รายการ INVOICE ซื้อยกมาตนงวด มีดังนี้
ประเภทเอกสาร
BI ใบสงของ / ใบกํากับภาษี / ใบแจงหนี้ (ซื้อ)
เลขที่
001
เลขที่อางอิง
77101
วันที่
24 / 12 / 52
300
ลิขสิทธิ์ของบริษัท คริสตอลฟอรมูลา จํากัด

6. คูมือการใชงานโปรแกรมบัญชี FORMULA SmartBiz : ประกอบการเรียน วิชา AC340 มหาวิทยาลัยรามคําแหง
ชื่อผูจําหนาย
ยอดเงินยกมาสุทธิ
บริษัท โซนี่ จํากัด
43,200.00 บาท
3. การกําหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี
ระดับบริษัท
ระดับเลมเอกสาร
ระดับกลุมสินคา
ระดับสินคา
 เมนู “สภาวะทั่วไป ”
 เมนู “สภาวการณ”
ระดับกลุมลูกคา
ระดับเจาหนี้รายตัว
ระดับลูกหนี้รายตัว
เมนูนี้ เหมาะสําหรับนักบัญชี ผูวางระบบบัญชี ที่จะมากําหนดนโยบายการบันทึกบัญชีเพิ่มเติมจากที่โปรแกรมได
เตรียมไวแลว เปนการกําหนดรูปแบบการบันทึกบัญชีในระดับตางๆเพื่อใหโปรแกรมทําการลงบัญชีตามที่กําหนดไว
อัตโนมัติ ผูวางระบบบัญชีสามารถเลือกกําหนดรูปแบบการบันทึกบัญชีใหเหมาะกับธุรกิจแตละประเภท หรือตามความ
ซับซอนของงานไดอีก
การกําหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี ทําได 4 ระดับ ดังนี้
1. นโนบายการบันทึกบัญชีระดับบริษัท ทําที่ เมนู “กําหนดหนาที่ของผังบัญชีในสภาวะทั่วไป”
2. นโนบายการบันทึกบัญชีระดับเลมเอกสาร ทําที่ เมนู”กําหนดหนาที่ของผังบัญชีตามสภาวการณ” และ กําหนดเลม
เอกสารที่จับคูกับสภาวการณ ที่เมนู “เพิ่ม/แกไขเอกสาร”
3. นโนบายการบันทึกบัญชีระดับกลุมฐานขอมูล ทําที่ เมนู “กลุมสินคา “ , “กลุมลูกคา”
4. นโนบายการบันทึกบัญชีระดับฐานขอมูล ทําที่ เมนู “ฐานขอมูลสินคา “ , “ฐานขอมูลลูกคา”,
”ฐานขอมูลผูจําหนาย”
4. บันทึกรายการคา ดังนี้
ม.ค. 2 ขายเชื่อ จอพลัสมา เครื่องละ 25,000 บาท จํานวน 2 เครื่อง ใหกับ บริษัท แอลเอ จํากัด โดยออกใบสงของ/
ใบกํากับภาษี/ใบแจงหนี้ เลขที่ SI 001/00002
ม.ค. 4 ขายสด เครื่องเลน DVD เปนเงินสด เครื่องละ 15,500 บาท จํานวน 1 เครื่อง ใหกับบริษัท ฟลมลามินา จํากัด
โดยออกใบสงของ/ใบกํากับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน เลขที่ SR 001/00001
ม.ค. 5 ออกใบเสร็จรับเงิน เพื่อรับชําระINVOICE ขายยกมาตนงวดเลขที่อางอิง 99801 จากบริษัท บริทสโตน จํากัด
ไดรับเช็คธนาคารกรุงไทย สาขาพระราม 4 เลขที่ 4481234 ลงวันที่ 15 ม.ค.53 รับชําระเต็มจํานวน
301
ลิขสิทธิ์ของบริษัท คริสตอลฟอรมูลา จํากัด

7. คูมือการใชงานโปรแกรมบัญชี FORMULA SmartBiz : ประกอบการเรียน วิชา AC340 มหาวิทยาลัยรามคําแหง
ม.ค. 7 ไดรับใบสั่งซื้อ (PO) เลขที่ 722 จากบริษัท บริทสโตน จํากัด นํามาทําใบรับคําสั่งซื้อจากลูกคา (Sale Order)
ขายสินคาจอพลัสมา จํานวน 1 เครื่อง เครื่องละ 25,000 บาท และเครื่องเลน MP4 จํานวน 3 เครื่อง เครื่อง
ละ 4,200 บาท
ม.ค. 9 ซื้อเชื่อสินคาจากบริษัท หัวเหวย จํากัด ไดรับใบกํากับภาษี/ใบแจงหนี้เลขที่ 21611 สั่งซื้อ เครื่องเลน MP4
จํานวน 4 เครื่อง เครื่องละ 4,200 บาท
ม.ค. 11 ออกใบเสร็จรับเงิน เพื่อรับชําระINVOICE ขาย เลขที่อางอิง SI 001/00002 จากบริษัท แอลเอ จํากัด ไดรับ
เช็ค เลขที่ 8829817 ธนาคารไทยพาณิชย สาขาโพธิ์สามตน ลงวันที่ 1 ก.พ. 53 รับชําระเต็มจํานวน
ม.ค. 12 สั่งซื้อชุดโฮมเธียเตอร จํานวน 1 เครื่อง @ 22,000 บาท จากบริษัท โซนี่ จํากัด
ม.ค. 13 จายคาอบรมโปรแกรมบัญชี ใหกับบริษัท วีอารเนส จํากัด เปนเงินสด 10,000 บาท +VAT7% ไดรับใบกํากับ
ภาษี/ใบเสร็จรับเงินเลขที่ 3000 ทําการหัก ณ ที่จาย ตามมาตรา 3 เตรส หักภาษีในอัตรา 3%
ม.ค. 14 สงสินคาให บริษัท บริทสโตน จํากัด ตามคําสั่งซื้อจากลูกคา (Sale Order) สงสินคาครบตามจํานวน ออกใบ
สงของ/ใบกํากับภาษี/ใบแจงหนี้ เลขที่ SI 001/00003
ม.ค. 15 นําฝากเช็ค เลขที่ 4481234 ธนาคารกรุงไทย สาขาพระราม 4 ที่ไดรับจาก บริษัท บริทสโตน จํากัด ฝากเขา
บัญชีออมทรัพยของบริษัท เลขบัญชี 081-2-79910-9
ม.ค. 18 บริษัท โซนี่ จํากัด นําสินคาที่สั่งซื้อไวคือ ชุดโฮมเธียเตอร จํานวน 1 เครื่อง เครื่องละ 2 2,000 บาท มาสง
พรอมใบสงของ/ใบกํากับภาษี/ใบแจงหนี้ เลขที่ 8341
ม.ค. 19 ไดรับใบวางบิล เลขที่ 1160 จากบริษัท โซนี่ จํากัด สําหรับเอกสาร ดังนี้
ใบสงของ/ใบกํากับภาษี เลขที่ BI 0001/0001 เลขที่อางอิง 77101
ใบสงของ/ใบกํากับภาษี เลขที่ BI 0001/0002 เลขที่อางอิง 8341
ม.ค. 20 รับคืนจอพลัสมา จํานวน 1 เครื่อง จากบริษัท บริทสโตน จํากัด อางถึง Invoice ขายเชื่อเลขที่ SI001/0003
ออกเปนใบลดหนี้ใหกับลูกคา
ม.ค. 21 จัดทําใบวางบิล เพื่อไปวางบิล บริษัท บริทสโตน จํากัด สําหรับเอกสาร ดังนี้
ใบสงของ/ใบกํากับภาษี เลขที่ SI 0001/0003
ใบลดหนี้-ขายเชื่อ เลขที่ SM 0001/0001
ม.ค. 25 จายหนี้ใหบริษัท โซนี่ จํากัด สําหรับ Invoice ตามใบรับวางบิล เลขที่อางอิง 1160 โดยจายเปนเช็คเลขที่
4567129 ลงวันที่ 15/02/53 จากบัญชีกระแสรายวันของบริษัท ( บัญชีเลขที่ 081-1-14260-7 )
ม.ค. 28 จายคาน้ํา คาไฟ คาโทรศัพท เปนเงินสด โดยบันทึกรายการที่เมนู”ลงรายวัน” ดังนี้
คาน้ําประปา ไดรับบ ใบกํากับภาษี/ใบแจงหนี้/ใบเสร็จรับเงิน เลขที่ 1287 เปนเงิน 2,100 บาท + VAT 7%
คาไฟฟา ไดรับใบกํากับภาษี/ใบแจงหนี้ /ใบเสร็จรับเงิน เลขที่ 8982 เปนเงิน 3,100 บาท + VAT 7%
คาโทรศัพท ไดรับใบกํากับภาษี/ใบแจงหนี้/ใบเสร็จรับเงินเลขที่ 3894 เปนเงิน 1,200 บาท + VAT 7%
ม.ค. 31 จายเงินเดือนพนักงาน เปนเงิน 40,000 บาท หักภาษี ณ ที่จายไว 500 บาท และหัก ประกันสังคมไว 200
บาท โดยรอนําสงภาษีและประกันสังคมในเดือนหนา
ม.ค. 31 ปรับปรุงรายการคางรับ –คางจายตางๆ และปดบัญชี ดังนี้
1. ตั้งคางจาย ประกันสังคมสวนที่บริษัทฯ สมทบใหกับพนักงาน เปนเงิน 200 บาท
2. ปดภาษีซื้อ ภาษีขาย (ดูตัวเลขจากรายงานภาษีซอ และภาษีขาย และทําการบันทึกบัญชีใหถูกตอง
ื้
302
ลิขสิทธิ์ของบริษัท คริสตอลฟอรมูลา จํากัด

8. คูมือการใชงานโปรแกรมบัญชี FORMULA SmartBiz : ประกอบการเรียน วิชา AC340 มหาวิทยาลัยรามคําแหง
3. คํานวณคาเสื่อมราคาสินทรัพย (ใหโปรแกรมคํานวณและบันทึกบัญชีใหอัตโนมัติ )
4. โอนปดสินคาคงเหลือตนงวด และบันทึกสินคาคงเหลือปลายงวด
5. ทําการปดบัญชี รายได – คาใชจาย เขากําไรสุทธิ
6. ทําการปดบัญชี กําไร-ขาดทุนสุทธิ เขาบัญชีกําไร –ขาดทุนสะสม
*** ขอ 1 – 6 ดูรายละเอียดเพิ่มเติม ที่ “รายการปรับปรุงและปดบัญชี”
ก.พ. 1 นําเช็คเลขที่ 8829817 ธนาคารไทยพาณิชย สาขาโพธิ์สามตน ที่ไดรับจากบริษัท แอลเอ จํากัด ฝากเขาบัญชี
ออมทรัพยของบริษัท เลขบัญชี 081-2-79991-9
ก.พ. 4 เบิกเงินสดจากบัญชีออมทรัพย เพื่อใชจายในบริษัทฯ เปนเงิน 40,000 บาท
ก.พ. 7 นําสงภาษีหัก ณ ที่จาย ใหสรรพากร เปนเงินสด จํานวน 500 บาท
ก.พ. 15 นําสงประกันสังคมที่หักพนักงานไว และสวนที่บริษัทฯ สมทบใหพนักงาน เปนเงินสด จํานวน 400 บาท
วิธีการคียรายการคาในแตละวัน อยูในคูมือที่หนาตางๆ ดังนี้
รายการวันที่
หนา รายการวันที่
2 ม.ค. ขายเชื่อ
110 3 ม.ค. ขายสด
7 ม.ค. ใบรับคําสั่งขาย
101 10 ม.ค. ซื้อเชื่อ
12 ม.ค. ใบสั่งซื้อ (PO)
55 13 ม.ค. ซื้อสด,
หักภาษี ณ ที่จาย
183 18 ม.ค. ซื้อเชื่อ ตัด PO
117 21 ม.ค. วางบิลลูกหนี้
15 ม.ค.นําฝากเช็ครับ
20 ม.ค. ลดหนี้-คืนสินคา
28 ม.ค. บันทึกรายวัน แบบ
มีเอกสารประกอบ
31 ม.ค. ปดบัญชีรายไดคาใชจายเขากําไรสุทธิ
หน รายการวันที่
า
105 5 ม.ค. ใบเสร็จรับเงิน
รับเช็คจากลูกหนี้
68 11 ม.ค. เหมือน 5 ม.ค.
หนา
61 14 ม.ค. ขายเชื่อ ตัด SO
67
68 19 ม.ค. รับวางบิลเจาหนี้
135 25 ม.ค.จายหนี้
ทําเช็คจาย
225 31 ม.ค. บันทึกรายวัน แบบ ไม 218 31 ม.ค. คํานวณคาเสื่อม
มีเอกสารประกอบ
ราคาสินทรัพย
231 1 ก.พ. นําฝากเช็ครับ
183 ยกเลิกการปดบัญชี
5. ทําการปรับปรุงรายการตอนสิ้นงวด และปดบัญชี
303
ลิขสิทธิ์ของบริษัท คริสตอลฟอรมูลา จํากัด
138,
142
75
157
160
164
201
232

9. คูมือการใชงานโปรแกรมบัญชี FORMULA SmartBiz : ประกอบการเรียน วิชา AC340 มหาวิทยาลัยรามคําแหง
เมื่อถึงสิ้นงวดบัญชี ในที่นี้สมมตวางวดบัญชีคือสิ้นเดือน เราจะทําการปรับปรุงรายการตางๆ เชน ตั้งคางรับรายไดคาง
รับ , ตั้งคางจาย คาใชจายคางจาย , คํานวณคาเสื่อมราคาสินทรัพย …. แลวทําการปดบัญชี ในที่นี้ ยกตัวอยาง
รายการปรับปรุงที่มักจะตองทํา คือ
5.1 คํานวณคาเสื่อมราคาของสินทรัพย
ใหโปรแกรมประมวลผลคาเสื่อมราคาจากฐาน โดยเขาไปที่ระบบสินทรัพย เลือกเมนูใหเครื่องประมวลผลคาเสื่อม
ระบุชวงเดือนที่ตองการคํานวณคาเสื่อมราคา โปรแกรมจะทําการคํานวณ คาเสื่อมราคาและบันทึกบัญชีอัตโนมัติให
ระบบบัญชีดวย
ระบบสินทรัพย
 บันทึก
 ใหเครื่องประมวลผลคาเสื่อม ระบุชวงเดือนที่ตองการ
หลังจากคํานวณคาเสื่อมราคาเสร็จแลว เมื่อกลับมาดูที่ระบบบัญชี สมุดรายวันทั่วไป จะมี Voucher ที่
ไดมาจากการคํานวณคาเสื่อมราคาอัตโนมัติของระบบสินทรัพย 1 รายการ
5.2 โอนปดบัญชีภาษีซื้อ - ภาษีขาย
ทําการปดบัญชีภาษีซื้อ และภาษีขายเขาบัญชีลูกหนี้สรรพากร หรือเจาหนี้สรรพากร หากภาษีขายสูงกวาภาษีซื้อ
บริษัทฯ จะตองนําสงสวนตางระหวางภาษีขายกับภาษีซื้อ แตถาภาษีซื้อสูงกวาภาษีขาย บริษัทฯ สามารถขอคืนภาษี
หรือขอเครดิตคืนภาษีไวใชในเดือนถัดไป
สําหรับ มูลคาภาษีขาย เรียกดูจาก รายงานภาษีขายรวมยื่นเพิ่มเติม
สําหรับ มูลคาภาษีซื้อ เรียกดูจาก รายงานภาษีซื้อรวมยื่นเพิ่มเติม
ทําการบันทึกบัญชี ที่เมนูระบบบัญชี  บันทึกรายวัน  สมุดรายวันทั่วไป
5.3 โอนปดสินคาคงเหลือตนงวด และบันทึกสินคาคงเหลือปลายงวด
หัวขอนี้ สําหรับบริษัท ที่มีนโนบายการบันทึกตนทุนแบบ Periodic
1. มูลคาสินคาคงเหลือตนงวด เรียกดูจากรายงาน”มูลคาสินคาคงเหลือ “ โดยเรียกดู ณ วันตนงวด ในที่นี้ คือ
31/12/52 หรือ ดูจากยอดยกมาเริ่มตนตั้งบริษัท
2. มูลคาสินคาคงเหลือปลายงวด เรียกดูจากรายงาน”มูลคาสินคาคงเหลือ “ โดยเรียกดู ณ วันสิ้นงวด ในที่นี้
คือ 31/01/53
ทําการบันทึกบัญชี ทีเมนูระบบบัญชี  บันทึกรายวัน  สมุดรายวันทั่วไป
่
เดบิต บัญชี”สินคาสําเร็จรูป” (ใสหมายเหตุวา “ปลายงวด” ) โดยใชยอดสินคาปลายงวด
และเครดิต บัญชี ”สินคาสําเร็จรูป” (ใสหมายเหตุวา “ตนงวด” ) โดยใชยอดสินคาตนงวด
สําหรับสวนตางของยอดตนงวด กับปลายงวด บันทึกเขาที่บัญชี “ตนทุนขาย”
5.4 ปดบัญชีรายไดและคาใชจายเขาบัญชีกําไรขาดทุน
สําหรับการปดบัญชีรายไดและคาใชจายเขาบัญชีกําไรขาดทุนนั้น ผูใชงานใหโปรแกรมทําการปดบัญชีให
อัตโนมัติได ดังนี้
ทําการบันทึกบัญชี ที่เมนูระบบบัญชี  บันทึกรายวัน  สมุดรายวันทั่วไป
โดยระบุวันที่ที่ตองการปดงวดบัญชี -> ระบุคา “ TYPE” ใหเปน “C” (CLOSE) -> ระบุเดือนปที่ปดบัญชี
แลวกดปุม OK -> เลือกหัวขอการปดบัญชี คือ “ปดทั้งบัญชีรายไดและคาใชจาย”
304
ลิขสิทธิ์ของบริษัท คริสตอลฟอรมูลา จํากัด

10. คูมือการใชงานโปรแกรมบัญชี FORMULA SmartBiz : ประกอบการเรียน วิชา AC340 มหาวิทยาลัยรามคําแหง
เมื่อเลือกแลว โปรแกรมจะทําการลงบัญชี โดยกลับรายการบัญชีรายได และคาใชจายใหอตโนมัติ สวนตาง
ั
ของบัญชีรายไดและคาใชจายจะบันทึกเขาบัญชีกําไร-ขาดทุนสุทธิ
5.5 ปดบัญชีกําไร-ขาดทุนสุทธิเขาบัญชีกําไร-ขาดทุนสะสม
จากขอ 5.4 เราจะไดตัวเลขของบัญชีกําไรขาดทุนสุทธิมาแลว (ซึ่งตัวเลขนี้อาจจะเปนตัวเลขดานเดบิต หรือ
เครดิตก็ได) และใหนําตัวเลข มาบันทึกเขาบัญชีกําไรขาดทุนสะสม
ทําการบันทึกบัญชี ที่เมนูระบบบัญชี  บันทึกรายวัน  สมุดรายวันทั่วไป
โดยระบุวันที่ที่ตองการปดงวดบัญชี -> ระบุคา “ TYPE” ใหเปน “C” (CLOSE) -> ระบุเดือนปที่ปดบัญชี
แลวกดปุม OK -> เลือกหัวขอการปดบัญชี คือ “บันทึกรายการเอง”
เมื่อเลือกแลว ผูใชงานบันทึกรายการเอง เชน กรณีมีกําไรสุทธิ เราจะ บันทึกดังนี้
Dr. บัญชี “กําไร-ขาดทุน สุทธิ”
xx,xxx
Cr. บัญชี “กําไร-ขาดทุน สะสม
xx,xxx
เมื่อทําการปดบัญชีแลว VOUCHER ทั้งหมดในงวดบัญชีนี้ จะมี status เปน CLOSE และจะเขาไปแกไขรายการไมได
5.6 การยกเลิกการปดบัญชี
หลังจากทําการปดบัญชีแลว หากพบวา มีรายการที่ตองแกไข เราสามารถยกเลิกการปดบัญชีที่ไดทําไวในขอ
5.4 และ 5.5 ออกเสียกอน แลวจึงจะกลับไปแกไขรายการเดิมได มีวิธีทําดังนี้
เขาเมนูระบบบัญชี  บันทึกรายวัน  สมุดรายวันทั่วไป
เขาไปที่ VOUCHER ที่มี TYPE “C” แลวกดปุม “F4-ลบ” ใหครบทุกใบ ในที่นี้ จะมี VOUCHER TYPE “C”
อยู 2 รายการ คือ VOUCHER ที่ปดรายได-คาใชจาย เขาบัญชีกําไร-ขาดทุนสุทธิ และ VOUCHER ที่ปดบัญชีกําไรขาดทุนสุทธิ เขาบัญชีกําไร-ขาดทุนสะสม หลังจากลบ VOUCHER 2 รายการนี้แลว จะเห็นวา VOUCHER อื่นๆ จะไม
มี STEP ‘CLOSE’ แลว เราก็จะเขาไปทําการแกไขรายการได
6. พิมพรายงาน งบการเงิน และรายงานบริหารตางๆ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
305
ระบบภาษีมูลคาเพิ่ม -> รายงานภาษีขายรวมยื่นเพิ่มเติม รหัสเมนู PVATSEL1
ระบบภาษีมูลคาเพิ่ม -> รายงานภาษีซื้อรวมยื่นเพิ่มเติม รหัสเมนู PVATBUY1
ระบบภาษี ->รายงานภาษีหัก ณ ที่จาย นิติบุคคล ภ.ง.ด. 53 รหัสเมนู PTAX5
ระบบสตอค ->รายงานมูลคาสินคาคงเหลือ รหัสเมนู PSTOCK2
ระบบลูกหนี้ ->รายงานการดลูกหนี้ รหัสเมนู PCRCARD1
ระบบเจาหนี้ ->รายงานการดเจาหนี้ รหัสเมนู PCRCARD2
ระบบเช็ค -> Bank Statement รหัสเมนู PBSTMENT
ลิขสิทธิ์ของบริษัท คริสตอลฟอรมูลา จํากัด

11. คูมือการใชงานโปรแกรมบัญชี FORMULA SmartBiz : ประกอบการเรียน วิชา AC340 มหาวิทยาลัยรามคําแหง
8. ระบบสินทรัพยฯ -> ตารางคาเสื่อมราคาแนบภงด.51 รหัสเมนู PDPRITM1
9. ระบบบัญชี -> รายวันเรียงวันที่ (เลือกพิมพทุกเลม ) รหัสเมนู PGLDITM1
10. ระบบบัญชี -> งบดุล เลือกพิมพงบ รหัสเมนู PBAL1
11. ระบบบัญชี -> งบกําไรขาดทุน เลือกพิมพงบ รหัสเมนู PPL1
12. ระบบบัญชี -> งบตนทุนขาย เลือกพิมพงบ รหัสเมนู PSALCOS1
13. ระบบบัญชี -> งบตนทุนคาใชจาย เลือกพิมพงบ รหัสเมนู PSALMNG1
14. ระบบวิเคราะหการขาย -> รายงานยอดขายสูงสุดเรียงตามลําดับลูกคา รหัสเมนู PTOPCR1
15. ระบบวิเคราะหการขาย -> รายงานสินคาคางสงแยกตามใบสั่งขาย รหัสเมนู PPDORDDT1
306
ลิขสิทธิ์ของบริษัท คริสตอลฟอรมูลา จํากัด