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1. 時間管理
詹翔霖教授 -安訓中心
Chanrs@ms68.hinet.net 0955-268997
教學部落格http://mypaper.pchome.com.tw/chanrs

2. •大葉大學企管、休管系副教授
•文化大學國企系兼任副教授
•高苑科技大學企管系助理教授
•日本產經協會MTP講師
•行政院勞動部創業顧問師評審委員
•經濟部企業經營管理協會諮詢輔導顧問
•行政院勞動部員工協助方案師
•台灣創意設部中心諮詢輔導顧問
•行政院勞動部/圓夢計劃創業諮詢輔導顧問
•經濟部中小企業升級轉型諮詢輔導健診顧問
•高雄市政府教育局教學策略聯盟專任委員
•職訓局產學訓審查委員
•實和聯合醫院副院長
•雙葉開發科技有限公司董事長顧問
主
要
經
歷

3. 著 作
• 2001.07-顧客導向之服務系統與作業流程規劃
• 2001.08-公司多元經營管理策略
• 2002.08-加盟連鎖體制與運作
• 2003.02-產業知識管理運用
• 2007.11-知識管理價值及運用機制
• 2008.06-【EAPs】在企業之運用及建置流程
• 2008.11-創新管理與企業改革之運用
• 2009.09-MBA企業個案實務分析
• 2010.01-共通核心職能課程實務
• 2010.07-如何建立TTQS系統為企業教育訓練架構
• 2011.10-管理與人生【有聲書】
• 2011.12-EMBA管理學決勝關鍵/ EMBA領導學決勝關鍵
• 2012.06-領導統御-主管職責與管理技巧【有聲書】
• 2015.01-香港青年研究學報-青年創業與國家政策
• 2015.03-香港青年研究學報-探討台灣青年的創業資源與方向
• 2015.05-文化大學健康城市與產業研究中心-青年創業發展趨勢

4. “曾經有一份真誠的愛情放在我面前，
我沒有珍惜，等我失去的時候我才後
悔莫及，人世間最痛苦的事莫過於此。
如果上天能夠給我一個再來一次的機
會，我會對那個女孩子說三個字
：我愛你。
如果非要在這份愛上加上一個期限，
我希望是……一萬年！”

5. 時間意識
• 想知道『一整年』的價值，問被當掉的學生
• 想知道『一個月』的價值，問曾經早產的母親
• 想知道『一禮拜』的價值 ，問週刊的編輯
• 想知道『一天』的價值，問有孩子要養的領日薪工人
• 想知道『一小時』的價值，問在等待見面的情侶
• 想知道『一分鐘』的價值，問剛錯過火車的人
• 想知道『一秒鐘』的價值，問剛閃過一場車禍的人
• 想知道『百分之一秒』的價值，問奧運的銀牌得主

6. 何時磨利鋸子
• 某人很吃力地在鋸一堆木頭，因舊的尚未鋸完，新的又
送來，致愈堆愈多， 不得已只有再三延長工作時間。
• 有人好心提醒他：「因為鋸子鈍了，所以效率甚差，只
要將鋸子磨利，即可改進日益惡化的情況。」
• 該人頭也不回答：「工作都忙得做不完了，那有時間磨
鋸子？！」
• 好心者仍不死心，問道：「那你何時有空磨利鋸子？」
• 該人有氣無力應道：「等我鋸完這堆木頭再說。」

7. 一剎那有多久
佛教的梵典中可以找到明確的答案。
《僧只律》這本書中記載著：
• 一剎那者為一念，二十念為一瞬，二十瞬
為一彈指，二十彈指為一羅預，二十羅預
為一須臾，一日一夜有三十須臾。

8. • 一晝夜＝30須臾＝600羅預＝12000彈指＝
240000瞬間＝4800000剎那
• 因為一晝夜＝86400秒，因此把每個單位換
算成秒數，可以得到：
• 一「須臾」＝2880秒（48分鐘）
• 一「彈指」＝7.2秒
• 一「瞬間」＝0.36秒
• 一「剎那」＝0.018秒

9. 時間管理不是什麼?
• 時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁有
的時間都是一般地多
• 所以時間管理的問題本身不在於時間, 而是
在於自己如何善用及分配你自己的時間

10. 時間管理高手測驗
(回答“Yes”Or“No”)
1.你通常工作很長時間嗎？
2.你通常把工作帶回家嗎？
3.你感到很少花時間去做你想做的事嗎？
4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？
5.即使沒有出現嚴重問題或危機，你也經常感到工作有很
多壓力？
6.你的案頭有許多並不重要但長時間未處理的文件？
7.你時常在做重要工作時被打斷嗎？
8.你在辦公室用餐嗎？

11. 9.在上個月裏，你是否忘記一些重要的約會？
10.你時常把工作拖到最後一分鐘，然後很努力
地去做完它們？
11.你覺得找藉口推延你不喜歡做的事容易嗎？
12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？
13.當你長休了一段時間，你是否有負罪感？
14.你常無暇閱讀與工作有關的書籍？
15.你是否太忙於解決一些瑣碎的事而沒有去
做與公司目標一致的大事？
16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而
沒有著眼于未來？

12. 工作
睡覺人生
人生70才開始
後面10年嫌太老
前面10年嫌太小

13. 「時間就像海綿裡的水一樣，
只要願意擠，總還是有的。」
魯迅

14. 進行時間管理好處
• 完成交辦的事項？!
• 想要消除拖延的毛病？!
• 不想承擔「誤事」的罪名？!
• 希望提升行事效率？!
• 展現個人絕佳的操控能力？!
• 希望更有成就？!
• 想要有更多的時間從事自己想做的事？!

15. 有效率的時間與人員分配
把最重要、最有產值的事
放在最優先的順序
並以最科學的方法
最有人性化的感受
在最短的時間內
達成多贏的目標
時間管理的意義

16. 時間管理
• 時間的長度由上天決定，時間的廣度由自己
決定。
• 上帝對每一個人都是公平的---
• 你的時間在那裡，成就就在那裡
• 時間管理不只是管理時間，更是管理自己、
管理人生。
• 時間管理：管理自己的生活，充分利用時間

17. 請閉目默唸1-30秒
認知與實際

18. 人生其實只有 900個月
用一張A4紙 畫一個 30 X 30 的表格，
每過一個月你可以在小格子里打勾，
你的全部人生就會在這一張白紙上。

20. 時間管理+時事分析

22. 當花了一生的時間爬梯子並最終達到頂端的時候
卻發現梯子架的並不是你想上的那堵牆

23. 時間管理不是要把所有事情做完，而是更有
效的運用時間。
時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之
外，另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應
該做。
時間管理？

24. 時間管理是什麼?
• 時間管理就是自我管理
• 作對的事=把事作對
• 自我管理即是改變習慣, 以令自己更有績效,
更高效能
– 把事情很快地做完, 叫做效率
– 把事情很快又很對地做完, 叫做效能

25. 緊迫的事 不緊迫的事
重要的事
1 st
急
2 nd
重
不重要的事
3 rd
輕
4 th
緩
請排出正確的行事優先順序
? ?
??

26. 時間管理
急迫 不急迫
重
要
不
重
要
• Ⅰ
•緊急狀況處理
•迫切的問題
•要在期限內完成的
工作、計畫、會議
• Ⅱ
•準備工作、預防措施
•釐清目標、長期規劃
•必要的休閒與活動
•增進自己能力
• Ⅲ
•干擾、電話
•信件、報告、部分會議
•急事
•符合別人期望的事
• Ⅳ
•浪費時間的事
•閒聊打屁
•花太多時間看電視
•逃避現實的活動

27. 1.捨得
2.勇於拒絕
3.交待
1.怡情養性
2.輕鬆一下
良好的時間管理來自於計劃
1.兵貴速戰速決
2.快刀斬亂麻
1.決勝於廟堂
之上
2.授能
分配
緊迫的事 不緊迫的事
重要的事
不重要的事

28. 如何提高工作效率
1.了解自己每天工作時段的特性, 善用之.
2.以 PDCA 分佈週一到週七的工作性質.
3.保持良好的體力; 養成運動的習慣
4.身心均衡地發展; 培養良好的嗜好

29. 80/20法則1/2
• 花最少的力氣, 獲得最多的效益
• 所完成的工作裡, 80%的成果,來自於20%的
時間=>也就是說80%的努力是與成果無關
的

30. 排定優先順序--採取ABCDE模式
．A級工作：非常重要、必須立刻完成。
．B級工作：很重要，但有較多緩衝的時間。
．C級工作：可以做的事，但是沒有很重要，要
不要做也沒有太大的影響。
．分派（delegate）工作：
將工作分派給適當的人執行。
．刪除（eliminate）沒有時間做的工作：
如果排不上，又找不到人立刻處理，就直接刪除。

31. 想是問題，做是答案
輸在猶豫，贏在行動
生命在我，人生自在

32. 如何展開計劃
一年之計在始於---
一天之計在始於---
一週之計在始於---
一月之計在始於---

33. 工作分配
早上 中午 下午 晚上

34. 每週工作分配
禮拜一二 禮拜二 禮拜三.四.五 禮拜六日

35. 開始工作之前，如果能花費15分鐘
仔細思考你要做些什麼，就能節省
四小時的時間浪費。
時間管理就是一種工作習慣的養成，它就
是生活的一部份，而非是額外的工作。

36. 控制時間節奏-日本馬拉松高手
• 掌握時間進度是很重要的，有時要懂得把
巨大的工作切開。
• 「目標分割法」。
先切割目標，
把它從大目標
再分割小目標
長程目標
年目標
季目標
月目標
週目標
日目標
時目標
零基

37. –記錄時間運用情形
–系統化管理時間
–找出完整的時間，完成最重要的事
• 徐懷鈺—第一個扣子扣錯，就會---
彼得‧杜拉克提出的時間管理

38. 時 間 管 理
6.合適
工具
7.保持
最佳狀態
8.保留
寧靜時刻
4.聰明
做事方法
9.學習
別人經驗
11.不斷
檢討改進
12.抓住
時間漏洞
1.設定
人生目標
2.詳細
書面計劃
3.排列
優先順序
5.靈活
用時間
10.加強
溝通技巧

39. 備忘錄
• 輔助工具：紙條 or 備忘錄
–1.使用方便
–2.重要事情發生時，應變能力強
–3.人際反應能力較佳
–4.壓力較小
–5.時間安排不會太緊湊或複雜

40. 時間問題-分組討論
• 你有使用過任何的時間管理策略嗎？
• 用的是什麼方式？
• 好處是什麼？
• (萬一)沒有持續做下去，原因是什麼？
給我一根夠長的桿，和一個夠堅實的支點，
我隻手可以扳動全世界。～阿基米德

41. 何時上天堂
時間留不住，只好用心面對必然消失的每一刻

43. 找靈感？站起來討論效果最好
• 《社會心理與人格科學》期刊的一份研究
指出，站著開會能增加團隊的生產力、創
造力，提升工作表現。
在沒有椅子的空間裡，人們的生理反應會
更活躍，思考也更靈活。更重要的是，還
會微妙地改變人與人之間的互動關係。

44. 研究表示，站著的時候，身體可以彈性活動，
削弱了人們在空間中劃分領域界線，同時降低
防衛心，比較容易親近，願意分享彼此的資訊
和想法。
不過，這種做法通常比較適合運用於團隊進行
創意的腦力激盪，如果開會的任務是要找出精
闢深入且單一的正確解答，建議還是在獨立、
能坐下來的空間裡，靜心思考討論，會更適合。

45. 管理時間，就是管理自己
管理自己，就是管理自己的時間
管理了自己的時間，就等於管理了自己的生命
管理自己實際就是對自己價值觀的管理

46. • 觀念改變，態度跟著改變；
• 態度改變，思考跟著改變；
• 思考改變，行動跟著改變；
• 行動改變，習慣跟著改變；
• 習慣改變，結局跟著改變；
• 結局改變，性格跟著改變；
• 性格改變，人生跟著改變。
• 在順境中感恩，
• 在逆境中順境。

47. 同樣的努力，不一樣的平臺和工具
，結果就不一樣了。
• 人騎自行車，使勁踩1小時只能跑10公里左右；
• 人開汽車，一腳輕踏油門1小時能跑100公里；
• 人坐高鐵，閉上眼睛1小時也能跑300公里；
• 人乘飛機，吃著美味1小時能跑1000公里。

48. 相信看得到及摸得到的一點也不算相信
相信看不到的才是一件勝利及幸福的事

49. 歐格仁將勝元的武士刀呈送給明治天皇
天皇請歐格仁告訴他勝元是怎麼死的?
歐格仁回答願告訴他勝元是怎麼活的--

50. 何時上天堂
時間留不住，只好用心面對必然消失的每一刻

51. 止於至善
• 齊家
• 治國
• 平天下
• 誠心
• 正意
• 格物
• 致知
• 修身
明明德

52. 12-16 救命！在時間管理上需調整與改善
8-12 當心！重新審視自我的時間及目標
4-8 過關！方向明確，但可以提高衝勁
0-4 恭喜！堅持並持續努力
你的時間掌控度