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和也 高山
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1.
1 探しやすさのための表現 2013.6.18 マニュアルライティング(2013 年度)
2.
2 本日の内容 • レポートフィードバック • 探しやすい構造 •
探しやすい表現 • 探しやすさのための技術
3.
3 連絡事項 • レポート講義終了後にいったん回収 →次回コメント入り版を再度戻します • 次回に第
3 回レポート課題提示(〆切:7/2) • 次々回は実習 →題材は第 3 回レポート課題
4.
4 アンケートフィードバック • 講義資料の配布前倒し要望 • 個人的意見を聞きたい •
実例多めで • グループ実習の議論時間増やして欲しい • グループ実習にフリーライダーがいる • 課題内容が難しい・わかりにくい • うまく内容をまとめるための着眼点は?
5.
5 レポートフィードバック(1/7) 課題要件の復習 • ネットワーク情報学部の案内冊子(紙媒体)用の 目次案 • 目次案の情報レベルは
3 階層 • 公式 Web サイトに足りない情報を補っても OK • 目的とコンテキストを意識する • 専門科目(別表)をグルーピングして、タイトルを 付ける
6.
6 前提条件の欠如 • 「対象ユーザーは誰か」まではできているが、 「対象ユーザーの求める情報は何か」が曖昧 • 対象ユーザーを決めただけで満足しない →「ユーザーの利用状況」に対する洞察が必要 →「具体的には…」と考える習慣が欲しい • 冊子自体の目的を明確にする(ビジネスゴール) レポートフィードバック(2/7)
7.
7 レポートフィードバック(3/7) 媒体特性の考察 • 目次=サイトマップではない • 順序を持った情報をどのような基準で配置するか (紙媒体冊子の特徴) •
内容が固定されるメディアと更新可能メディア の違い
8.
8 グルーピング • ツリー構造に拘りすぎないように • ユーザーの目的・動機に直結する情報、訴求 ポイントはできるだけ上位階層に配置 •
グループ間の情報量のバランスを意識する レポートフィードバック(4/7)
9.
9 ラベリング • 「想定ユーザーがタイトルだけで内容が推測できる ように」をもっと意識する • 全部のタイトルを見渡して、情報の分類基準を 感じられる(統一感がある)方が望ましい • 必要に応じて補足説明を加えることも効果的 レポートフィードバック(5/7)
10.
10 視覚表現 • 階層構造(分類)を把握しやすくする →上位階層やグループ見出しの強調 →情報のブロック感の表現 • 「階層構造の表現=入れ子」とは限らない レポートフィードバック(6/7)
11.
11 復習を兼ねて… • 説明対象を把握する • コンテンツ要件を明確にする •
必要な情報を用意する • 構成案を作成する レポートフィードバック(7/7)
12.
12 なぜ「探しやすさ」が重要か? • マニュアルは小説ではない • ユーザーは必要な箇所だけを読む (→必要な情報がまとまっていることも重要) •
必要な情報はどこか?を支援する工夫 →目次・索引 →情報構造 →視覚表現 →その他の技術 探しやすさ
13.
13 ユーザーの目的に直接合致する情報を優先する • 掲載する見出しのレベルは 2
〜 3 階層分 • 機械的 2 〜 3 階層を掲載するのではなく、必要 に合わせて絞り込む/追加する • 用途に合わせてテキストの目次以外を併用する 目次
14.
14 ユーザーの想起する語句を優先する • マニュアル中で使用していなくてもユーザーが 想起すると思われる語句は索引に追加する • 必要に合わせて
1 項目に対して複数の索引項目 を用意する • 用途に合わせてテキストの索引以外を併用する 索引
15.
15 階層型分類による解決のアプローチ • 「情報を探しやすくする」ために分類する • 情報量が増えすぎると機能しなくなる 探しやすい情報構造(1/4)
16.
16 脱階層型分類→ファセット分類、タグ分類 • 情報の属性に注目した分類 • 非階層型 •
任意の属性を指定して、データベースから一括 検索することを思い浮かべると想像しやすい 探しやすい情報構造(2/4)
17.
17 手動分類の限界 • 情報量が増えすぎると機能しなくなる • 属性の手動付与から、情報の種類に合わせた メタデータ利用へ(自動化による対応) •
大勢の人による属性の手動付与(リソース拡大 による対応)→ソーシャルタギング 探しやすい情報構造(3/4)
18.
18 ソーシャルタギング • Folksonomy(フォークソノミー)→ Folk(人々)+ Taxonomy(分類学)の造語 •
ソーシャルブックマークで導入されたシステム が一般化 • 提供者ではなく、利用者による構造化 • 情報とユーザーの接点によって生じる属性 →例:「あとで読む」タグ 探しやすい情報構造(4/4)
19.
19 探しやすい視覚表現(1/2) 視覚表現の工夫による検索性の向上 • 表紙デザイン • 小口インデックス • 「目に止まる」デザイン •
ビジュアルインデックス
20.
20 探しやすい視覚表現(2/2) 対象情報の種類にあわせた表現 • 「LATCH」を思い出してみよう • 各部の名称説明の方法
21.
21 次の写真中の… 作業課題(1/2)
22.
22 次の写真の動植物の名前を書く 作業課題(1/2)
23.
23 写真の鳥の名前を調べるには、どうすれば良い? • どうやって探す? • 何を切り口にして探す? 作業課題(2/2)
24.
24 検索エンジンの進歩の一方で忘れられがちなこと • 画像から対象物の情報を探す • 鳥の鳴き声を聞いてどの鳥の鳴き声かを調べる •
うろ覚えのフレーズから楽曲を探す →文字列以外の情報を検索することは難しい 探しやすさのための技術(1/2)
25.
25 テキスト情報に依存する検索の限界 • 「できないこと」を探すのは難しい • 「載っていないこと」を探すのは難しい • 「知らないこと」は探せない • 検索の糸口をどのように用意するか? 探しやすさのための技術(2/2)
26.
26 次回の予定 情報を伝えるための表現(3) • 指示情報
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