Dokumen ini merangkumi struktur jawatan dan peranan dalam pelaksanaan penilaian dan sistem pendidikan di Malaysia, termasuk mesyuarat dan aktiviti penjaminan kualiti. Terdapat juga jadual taklimat dan program berkaitan PBS bagi pelajar, guru, dan ibu bapa. Rancangan kerja melibatkan kerjasama antara pelbagai pihak termasuk pihak berkuasa pendidikan dan sekolah.

6. JAWATAN PERSONEL
Pengerusi Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
Naib Pengerusi Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
(Sektor Dasar dan Pembangunan Pendidikan)
Setiausaha Pengarah Lembaga Peperiksaan
Ahli Jawatankuasa Pengarah-Pengarah Bahagian

7. JAWATAN PERSONEL
Pengerusi Pengarah Pelajaran Negeri
Naib Pengerusi Timbalan Pengarah Pelajaran Negeri
Setiausaha Ketua Sektor, Sektor Penilaian dan Peperiksaan
Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Sektor JPN
Pengarah Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM)
Ketua Nazir, Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Negeri (JNJK)
Ketua Penolong Pengarah, Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri (BTPN)
Semua Ketua Penolong Pengarah, JPN
Semua Pegawai Pelajaran Daerah
YDP Majlis Pengetua
YDP Majlis Guru Besar
YDP Majlis Guru Cemerlang

8. JAWATAN PERSONEL
Pengerusi Pegawai Pelajaran Daerah
Naib Pengerusi Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah
Setiausaha Penolong PPD
Ahli Jawatankuasa Semua Pengetua
Semua Guru Besar
Semua Penolong PPD
Semua Penyelaras Pusat Kegiatan Guru

9. JAWATAN PERSONEL
Pengerusi Pengetua/ Guru Besar
Naib Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran (PS dan PP)
Penolong Kanan HEM (PPsi / Pembudayaan PBS)
Penolong Kanan Ko-Kurikulum (PAJSK)
Penyelia Petang (jika berkenaan)
Penolong Kanan Pendidikan Khas (jika berkenaan)
Setiausaha Setiausaha Peperiksaan / Setiausaha PBS
Ahli Jawatankuasa Ketua Panitia yang dilantik (Latihan / Penataran)
Ketua Panitia yang dilantik (Penyelarasan)
Ketua Panitia yang dilantik (Pementoran)
Ketua Panitia yang dilantik (Pemantauan)
Ketua Panitia yang dilantik (Pengesanan)
Ketua Panitia yang dilantik (PS dan PP)
Guru Cemerlang
Guru Disiplin
Guru Bimbingan dan Kaunseling (PPsi)
Guru Penolong yang dilantik (PAJSK)
Jurulatih Utama (Setiap mata pelajaran)

10. MENGADAKAN MESYUARAT PERINGKAT KPM/JPN/PPD/SEKOLAH
MENJALANKAN PENATARAN
MENJALANKAN AKTIVITI PENJAMINAN KUALITI PENGENDALIAN PBS
MENYEDIAKAN LAPORAN PELAKSANAAN
MERANCANG DAN MENJALANKAN PEMBUDAYAAN PBS

11. MENGADAKAN MESYUARAT PERINGKAT KPM/JPN/PPD/SEKOLAH
MENJALANKAN PENATARAN
MENJALANKAN AKTIVITI PENJAMINAN KUALITI PENGENDALIAN PBS
MENYEDIAKAN LAPORAN PELAKSANAAN
MERANCANG DAN MENJALANKAN PEMBUDAYAAN PBS

12. DIPENGERUSIKAN OLEH PENGETUA/GURU BESAR

13. MEMBINCANGKAN DASAR PELAKSANAAN
MENYEDIAKAN PENGAGIHAN TUGAS DAN CARTA ORGANISASI
MEMBINCANGKAN JADUAL PENGOPERASIAN
MEMBINCANGKAN PENJAMINAN KUALITI
MEMBINCANGKAN KES-KES KHAS (KES MURID CBK/ MURID SAKIT
BERPANJANGAN)
MEMBINCANGKAN PEMBUDAYAAN PBS/ SEKOLAH CONTOH

14. MENGADAKAN MESYUARAT PERINGKAT KPM/JPN/PPD/SEKOLAH
MENJALANKAN PENATARAN
MENJALANKAN AKTIVITI PENJAMINAN KUALITI PENGENDALIAN PBS
MENYEDIAKAN LAPORAN PELAKSANAAN
MERANCANG DAN MENJALANKAN PEMBUDAYAAN PBS

15. TARIKH PROGRAM SASARAN
28 Disember 2011 Taklimat Awal PBS oleh JU Pentadbir Sekolah
29 Disember 2011 Taklimat Awal Guru semasa Mesyuarat
Guru
Guru Sekolah
30 Disember 2011 Pendaftaran Tingkatan 1 Ibu bapa, PIBG dan Murid
Januari hingga Jun Taklimat di perhimpunan pagi Guru dan Murid
Januari hingga Jun Pameran Poster, Phamplet dan Bunting Ibu bapa, PIBG dan Murid
Guru menghadiri kursus oleh PPD/JPN Guru
Perkongsian Pintar antara guru Guru/ Ketua Panitia
Lawatan Penanda Aras ke sekolah lain

16. SEMUA
GURU
SEMUA
PELAJAR
IBU
BAPA &
PIBG

19. MENGADAKAN MESYUARAT PERINGKAT KPM/JPN/PPD/SEKOLAH
MENJALANKAN PENATARAN
MENJALANKAN AKTIVITI PENJAMINAN KUALITI
PENGENDALIAN PBS
MENYEDIAKAN LAPORAN PELAKSANAAN
MERANCANG DAN MENJALANKAN PEMBUDAYAAN PBS

21. MENGADAKAN MESYUARAT PERINGKAT KPM/JPN/PPD/SEKOLAH
MENJALANKAN PENATARAN
MENJALANKAN AKTIVITI PENJAMINAN KUALITI PENGENDALIAN PBS
MENYEDIAKAN LAPORAN PELAKSANAAN
MERANCANG DAN MENJALANKAN PEMBUDAYAAN PBS

23. MENGADAKAN MESYUARAT PERINGKAT KPM/JPN/PPD/SEKOLAH
MENJALANKAN PENATARAN
MENJALANKAN AKTIVITI PENJAMINAN KUALITI PENGENDALIAN PBS
MENYEDIAKAN LAPORAN PELAKSANAAN
MERANCANG DAN MENJALANKAN PEMBUDAYAAN PBS

24. • TARIAN MURID
• CORAL SPEAKING BAHASA ARAB

30. PERKARA TEMPOH TINDAKAN
Mengedarkan surat pekeliling/ surat
siaran
Mengikut keperluan KPM/LP/JPN/PPD
Mesyuarat JK PBS Jan- Mac
April- Jun
Julai- September
Oktober-
Disember
LP/JPN/PPD/
Sekolah
Pendaftaran SPPBS Januari - Februari Sekolah
Tempoh Pelaksanaan PBS Mengikut jadual yang
ditetapkan oleh LP
Sekolah
Penjaminan kualiti Sepanjang tempoh
pelaksanaan PBS
KPM/LP/JPN/PPD/
Sekolah
Pengumpulan penguasaan murid
dalam SPBS
Sehingga hari akhir
persekolahan
Sekolah
Pelaporan murid Sekolah