Download to read offline
More Related Content
Similar to Проверка контрагентов, оперативная сверка счетов-фактур, автозаполнение реквизитов и другие полезные сервисы 1С:ИТС
Проверка контрагентов, оперативная сверка счетов-фактур, автозаполнение реквизитов и другие полезные сервисы 1С:ИТС
- 1. Единый семинар 1С Проверкаконтрагентов, оперативная сверка счетов-фактур, автозаполнение реквизитов и другие полезные сервисы 1С:ИТС 6 апреля 2016 года Максим Фомин, сервис-инженер 1С:ИТС
- 2. Простые советы для экономиивремени
- 3. Простые советы дляэкономии времени Нажмите «ПРОБЕЛ» два раза когда заканчиваете предложение
- 4.
- 5. Автозаполнение информации о контрагенте ВводимИНН или наименование Нажимаем
- 6.
- 7. Удобный ввод адресов беззагрузки адресных классификаторов!
- 8. Автоматическое заполнение реквизитов инспекцийФНС, филиалов ФСС и ПФР больше не нужно проверять!
- 9. Отказ в возмещениеНДС из-за поставщика
- 10. Оценка благонадежности контрагентов Нажимаем накнопку в карточке контрагента Открывается форма Досье контрагента
- 11.
- 12.
- 13.
- 14.
- 15.
- 16.
- 17.
- 18.
- 19. Быстрая отправка документов Выбираемте документы, которые нам нужно отправить Подписываем и отправляем документы нажатием одной кнопки
- 20. Быстрое получение подписей контрагентов Видно,когда был доставлен, получен и подписан документ
- 21.
- 22.
- 23.
- 24. Реальная экономия времени Высокаяскорость получения документов Правильность данных + =
- 25.
- 26. Автоматическое сравнение счетов-фактур сконтрагентами Выбираем поставщиков Нажимаем кнопку Запросы поставщикам отправлены!
- 27. Автоматическое сравнение счетов-фактур сконтрагентами Выбираем реестры Реестры загружены в базу! Нажимаем кнопку
- 28. Автоматическое сравнение счетов-фактур сконтрагентами Данные поставщиков совпадают с нашими данными
- 29. Безопасность вашего бизнеса! 1С:Контрагент1С-ЭДО 1С:Сверка
- 30.
- 32. Информационная система 1С:ИТС Информация, которой можно доверять Практическая применимость Актуальность Скорость поиска
- 33.
- 34. Реальная экономия времени Практическая направленность дляпользователей 1С Скорость и результативность поиска + =
- 35.
- 36.
- 37. 6 апреля стартконкурса! Принять участие можно уже сегодня! Зарегистрируйтесь thebest.its.1c.ru Конкурс проводится для опытных и начинающих пользователей программ 1С Победителей регионального тура ждут необычные подарки-впечатления. А в финале разыгрываются три денежных суперприза по 150 000 рублей, ноутбуки и планшеты.
- 38. Спасибо за внимание! МаксимФомин its@asp-1c.ru
Editor's Notes
- #3 Начать я хочу с другого вопроса Наша жизнь становится все более загруженной. Так много нужно запомнить и сделать, что большинство из вас не раз сталкивались с тем, что наступил вечер, а вы не успели сделать многое из того, что запланировали. Поэтому я хочу начать презентацию с нескольких простых и полезных советов, которые могут сэкономить ваше время при работе с компьютером. Многое из того, что было бы правильно использовать в работе не описано в документации. Вспомните, как это было - нам просто дали компьютер и сказал – работай, ведь так? Возможно некоторые из вас знают то, что я буду рассказывать, в этом случае я отдаю должное вашим навыкам и прошу вас распространить ваше знание на ваших коллег, для вас будет большим сюрпризом, как многие этого не знают.
- #4 Комментарий лучше показывать вживую, а слайд из презентации исключить. Просим аудиторию достать смартфоны и набрать «Привет. Как дела?» «Вы переключались в другой регистр, набирали точку, пробел и т.д. Просто нажмите два раза пробел в конце предложения. Телефон сам …» Что говорить: Если вы печатаете что-нибудь в вашем смартфоне (Аpple или Android – не имеет значения) – в конце предложения вам приходится переключаться в другую раскладку, ставить точку, пробел, а в некоторых случаях еще и делать первую букву нового предложения заглавной. Вместо этого нажмите два раза ПРОБЕЛ. Телефон сам поставит точку, пробел и начнет новое предложение с заглавной буквы. Просто «Пробел, пробел». Действительно удобно!
- #5 Начну с сервиса 1С:Контрагент. Чем он хорош?
- #6 В первую очередь – автоматическое заполнение информации о контрагенте в 1С. Хорошо, если карточка пришла нам из 1С:Бухгалтерии 8 нашего контрагента, и мы ее можем загрузить. Но гораздо чаще - вспомните это процесс – мы получаем реквизиты в каком угодно виде. Хорошо если в word, тогда можно копировать данные. Но стандартов нет, и реквизиты могут прислать в PDF или как картинку, и тогда нужно все забивать руками: полное наименование, ИНН, КПП, адрес, банк… Как это можно делать сейчас: вводим ИНН, нажимаем заполнить, и все реквизиты заполняются автоматически.
- #7 Можно заполнить прямо из документа, когда мы вводим первичку. Открываем документ, вводим ИНН если программа его не находит, запускается механизм создания нового контрагента
- #8 Что еще? Удобный ввод адресов. Вводим адрес, программа позволяет выбрать улицу, больше нет необходимости загружать адресные классификаторы.
- #9 Реквизиты ИФНС, ПФР, ФСС не нужно перепроверять перед каждым платежом в бюджет вручную. Программа сама подскажет прямо в платежке, если реквизиты изменились
- #10 Отказ в возмещении НДС. Довольно острый вопрос в настоящее время Действительно, есть некоторые ситуации, в которых налоговая рассматривает вопрос об отказе в возмещении НДС. Например, если поставщик не зарегистрирован в установленном законом порядке в качестве юридического лица, либо ликвидирован, следовательно, не обладает гражданской правоспособностью и не может иметь гражданские права и нести обязанности, соответственно, не может заключать сделки. На этом основании налоговые органы могут сделать вывод о ничтожности таких сделок, как не соответствующих требованиям закона и не влекущих юридических последствий. Или поставщик, являющийся контрагентом покупателя, фактически не перечислил в бюджет уплаченную покупателем сумму НДС.
- #11 Что делать в таком случае – это отдельный вопрос. А прямо с помощью сервиса вы можете оценить риск ведения бизнеса с потенциальным поставщиком или покупателем. Открываем в программу карточку контрагента, нажимаем на кнопку «Досье» и вы получите сводную информация о вашем контрагенте по данным ФНС и бухгалтерской отчетности Росстата.
- #13 открытые сведения из Единого государственного реестра юридических лиц
- #14 Бухгалтерской отчетности контрагента, сформированная по данным Росстата
- #15 Анализ отчётности за последние годы
- #16 Оценка риска банкротства, кредитоспособность, рентабельность активов и рентабельность продаж
- #17 Информация о проверках государственными органами контрагента с периодом проведения, целью и результатами. Таким образом, на основе представленной информации вы можете составить мнение о контрагенте и оценить риск сделки с точки зрения возмещения НДС
- #18 Вывод: 1С:Контрагент работает быстро и правильно, этот сервис действительно поможет сэкономить время
- #19 Переходим к следующему сервису. 1С-ЭДО. Думаю вы много об этом слушали. Технология обмена счетами-фактурами и другими документами с вашими контрагентами Если вы ведете учет в программе 1С и ваш контрагент тоже пользователь 1С – а это почти всегда так – то между вами можно организовать электронный документооборот, встроенный в программы 1С.
- #20 Чем удобен сервис? Он позволяет быстро отправлять документы. Можно даже выбрать несколько документов, чтобы сразу же подписать отправить их одновременно разным контрагентам.
- #21 важно не только отправить, но и получить ответные подписи. 1С-ЭДО увеличивает скорость получения ответных подписей. При этом вы видите детальную информацию, вплоть до времени совершения операции.
- #22 Сервис позволяет легко отслеживать состояние всех документов, как исходящих, так и входящих: завершен, требуется утверждение, ожидается отправка и т.д
- #23 Но наверное самое главное для нас – а мы говорим об экономии времени, помните? – это быстрый ввод документов поступления. Документы от поставщика приходят к нам в электронном виде, на их основании мы автоматически формируем документ поступления. И это не просто быстро, это еще и правильно.
- #24 Т.к. данные приходят из одной системы в другую, то и реквизиты электронных документов (ваши и поставщика) будут идентичными. Это значит: Нет курьеров! Нет менеджеров, которые «забыли» передать документ! Нет ошибок – данные загружаются автоматически! Нет необходимости сверяться с контрагентами! А что есть?
- #25 Благодаря высокой скорости получения документов есть реальная экономия времени за счет использования сервиса 1С-ЭДО!
- #26 ЭДО со всеми контрагентами – это перспектива. А сверять счета-фактуры надо уже сейчас. Налоговые инспекторы отмечали, что основными ошибками при сдаче декларации НДС являются Несовпадение по дате и номеру счета-фактуры продавца, которые содержатся в разделе 9 его декларации с данными, отраженными в разделе 8 декларации покупателя Неверное указание покупателем в своей декларации КПП продавца Если налоговая найдет расхождения, то придется тратить время на пояснения. Как это избежать? В этом поможет сервис «1С:Сверка». Вы можете сверять счета-фактуры в автоматическом режиме в любое удобное для вас время – как оперативно в процессе ведения учета, так и перед отправкой декларации по НДС в ФНС.
- #27 Как это делать? Запрашиваем у поставщиков реестры счетов-фактур. Поставщикам будут автоматически разосланы письма с запросами. В письме для них будет инструкция по отправке реестра счетов-фактур из программ «1С» и файл с запросом, содержащим данные для учетной системы поставщика.
- #28 Загружаем реестры.
- #29 И с помощью отчета «Сверка данных» сверяем соответствие счетов-фактур. В отчете наглядно показаны расхождения и есть возможность их расшифровки до исходного документа. Вот таким образом сервис 1С:Сверка поможет Вам правильно сдать налоговую декларацию.
- #30 И еще один тезис, который хотелось бы подчеркнуть. Вы можете быть уверены в себе, в своем учете и своем предприятии, но сложно быть уверенным в своем контрагенте. Сервисы 1С дают возможность повысить уверенность в контрагентах, избежать проблем с контрагентами и фискальными органами.
- #31 И еще один сервис, которые поможет как в вопросах подготовки отчетности, так и во многих других случаях – информационная система 1С:ИТС. Создана специально для пользователей программ 1С.
- #32 В ней представлены рекомендации по налогообложению хозяйственных операций, пошаговые инструкции по их отражению в программе, инструкции по составлению бухгалтерской, налоговой отчетности и отчетности по страховым взносам и отправке ее в электронном виде прямо из "1С:Предприятие", а также новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учета.
- #33 Авторы материалов – эксперты и разработчики фирмы 1С, т.е. те люди, которые знают, как правильно работать в программах 1С Одно из самых главных преимуществ информационной системы 1С:ИТС, это ее практическая применимость, т.е. не просто даются разъяснения приказов, постановлений или бухгалтерских положений, но и практические рекомендации – как реализовать это в программе 1С. Система актуализируется ежедневно – по мере изменения законодательства и реализации этих изменений в ПП 1С. И, конечно, в системе есть поиск, который позволяет быстро найти необходимую информацию.
- #34 Например – мы ищем инструкцию по заполнению декларации НДС. Набираем запрос в строку поиска, и получаем результаты… …. Порядок заполнения Подготовка Составление декларации составлению отчетности Уточнение показателей … и т.д. Скажите, где еще так быстро мы можем получить настолько полную информацию о вопросе?
- #35 Какой вывод можно сделать? Знакомый слайд, не правда ли Несомненно, на бухгалтерском форуме вы сможете получить правильный ответ от опытных пользователей, но пока вы напишите вопрос, пока получите ответ… уходит время Такая же ситуация с «гуглом» или «яндексом» - далеко не всегда нужную и актуальную вопросу удается найти на поисковиках. Другие информационный системы позволяют быстро найти ответ на вопрос о правильности отражения операций в бухгалтерском учете, но только в Информационной системе 1С:ИТС ответы будут практичны для пользователей 1С – вплоть до пошаговых инструкций в 1С:Бухгалтерии или другой программы.
- #36 На портале ИТС уже 21 сервис. Добавляются новые, например: 1С:ДиректБанк - прямой обмен электронными документами (платежками) с банком без дополнительных программ UMI - Создать сайт для любого бизнеса 1С-Финконтроль - для внутреннего контроля и автоматической проверка правильности ведения учета
- #37 Вы все знаете пословицу «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать» И ее продолжение «лучше один раз попробовать, чем сто раз увидеть» И самая хорошая новость на сегодня – вы все можете бесплатно попробовать эти сервисы в работе. Для этого …. (подойдите ко мне после семинара, отправьте заявку, позвоните нам по телефону, подходите на вернисаж …) 1С:Контрагент – тестовый период N21081 от 25/02 1С:ЭДО – бесплатно в рамках ИТС 50/100 1С:Сверка – бесплатно ИС 1С:ИТС – 7 дней 1С:Отчетность – у них партнеров возможность (промо акция) подключить клиента до конца месяца 1С:Коннект – для общения можно подключить без дополнительных условий, дальше сколько и каких услуг предоставлять – зависит от партнера 1С:Лекторий – по ИТС.ПРОФ 1С:Облачный архив –у партнера есть тестовый аккаунт, может показать 1С:Линк – до конца месяца после регистрации
- #39 Спасибо за внимание! Экономьте время с помощью сервисов 1С