1. ข้อมูล (Data) คือ สิ่งต่าง ๆ หรือข้อเท็จจริง ที่ได้รับจากประสาทสัมผัสหรือสื่อต่าง ๆ
ที่ยังไม่ผ่านการวิเคราะห์ หรือการประมวลผล โดยข้อมูลอาจเป็นตัวเลข สัญลักษณ์ ตัวอักษร
เสียง ภาพ ภาพเคลื่อนไหว เป็นต้น
สารสนเทศ (Information) หมายถึง ข้อมูลต่างๆ ที่ได้ผ่านการเปลี่ยนแปลงหรือมี
การประมวลผลหรือวิเคราะห์สรุปผลด้วยวิธีการต่าง ๆ แล้วเก็บรวบรวมไว้ เพื่อนามาใช้ประโยชน์
ตามต้องการการประมวล (Data Processing) เป็นการนาข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ ที่เก็บรวบรวมไว้
มาผ่านกระบวนการต่าง ๆ เพื่อแปรสภาพข้อมูลให้เป็นระบบและอยู่ในรูปแบบที่ต้องการ
1. ข้อมูลปฐมภูมิ (Primary Data) คือ ข้อมูลที่ได้จากการเก็บรวบรวมหรือบันทึกจาก
แหล่งข้อมูล โดยตรงด้วยวิธีต่าง ๆ เช่น จากการ
สอบถาม การสัมภาษณ์ การสารวจ การจดบันทึก
ตัวอย่างข้อมูลปฐมภูมิ ได้แก่ ข้อมูลการมาโรงเรียนสายของนักเรียน ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 1
ซึ่งได้จากการจดบันทึกในรอบ 1 เดือนที่ผ่านมา
2. ข้อมูลทุติยภูมิ (Secondary Data) คือ การนาข้อมูลที่ผู้อื่นได้เก็บรวบรวมหรือบันทึกไว้
มาใช้งาน ผู้ใช้ไม่จาเป็นต้องเก็บรวบรวมและ
บันทึกด้วยตนเอง จัดเป็นข้อมูลที่เกิดขึ้นในอดีต
มักผ่านการประมวลผลแล้ว
ตัวอย่างข้อมูลทุติยภูมิ ได้แก่ สถิติการมาโรงเรียนสายของนักเรียนชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 1
ในปี พ.ศ.2550
เรื่อง ข้อมูลสารสนเทศ

2. จะประกอบด้วยตัวเลขเท่านั้น เช่น 145 2468 เป็นต้นมักจะนามาใช้
ในการคานวณ
ประกอบด้วย ตัวอักษร ตัวเลขและอักขระพิเศษหรือเครื่องหมายพิเศษต่าง ๆ
เช่น บ้านเลขที่ 13/2 เป็นต้น ถ้ามีตัวเลขประกอบจะมิได้นามาคานวณ
รับรู้จากการมองเห็น เช่น ภาพดารา ภาพสัตว์ต่าง ๆ
รับรู้จากทางหูหรือการได้ยิน เช่น เสียงพูด เสียงเพลง
รับรู้ได้จาก การดม รับรส สัมผัส เป็นต้น