In elke gemeente worden kleine activiteiten en grote evenementen georganiseerd door de lokale verenigingen én de gemeente. Hoe communiceer je al deze activiteiten? Wat kan de gemeente wel of niet doen?
De gemeente Mol verspreidt een tweewekelijkse activiteitenkrant voor de promotie van gemeentelijke én externe activiteiten. Roeland Kortleven (communicatieambtenaar Mol) overloopt de middelen, procedures en afspraken bij de promotie van activiteiten in de gemeente.
Federatiedag Reuzen in Vlaanderen vzw 15/11/2014Johan Vencken
Op 15 november 2014 stelde ik als voorzitter van Reuzen in Vlaanderen vzw het meerjarenplan van de organisatie voor en presenteerden we de eerste reuzenkalender van Vlaanderen.
Aankondigingen en presentaties tijdens Bruispunt Oost in het Nelson Mandela Centrum:
- Beste Binnenstad en Mooi Bolwerk
- Goudse Hartstocht
- Art in Gouda - Rolf van der Mije
- Prijsuitreiking Fotowedstrijd Wiki loves Monuments – Cock Zweegman
- Hoe-goed-ken-je-Gouda-Oost-Quiz?
- Wijkteam Oost – Nico Slappendel
- Nelson Mandela Centrum – Emily van den Berg
- Wijkeethuis Oost – Sjakkelien Betlem
- Steunpunt OOG + de Bühne – Willemien Rougoor en Martine van Erk
- Technasium Antoniuscollege – Jacqueline Janssen
- Present Gouda – Arie Jan van de Wetering
Federatiedag Reuzen in Vlaanderen vzw 15/11/2014Johan Vencken
Op 15 november 2014 stelde ik als voorzitter van Reuzen in Vlaanderen vzw het meerjarenplan van de organisatie voor en presenteerden we de eerste reuzenkalender van Vlaanderen.
Aankondigingen en presentaties tijdens Bruispunt Oost in het Nelson Mandela Centrum:
- Beste Binnenstad en Mooi Bolwerk
- Goudse Hartstocht
- Art in Gouda - Rolf van der Mije
- Prijsuitreiking Fotowedstrijd Wiki loves Monuments – Cock Zweegman
- Hoe-goed-ken-je-Gouda-Oost-Quiz?
- Wijkteam Oost – Nico Slappendel
- Nelson Mandela Centrum – Emily van den Berg
- Wijkeethuis Oost – Sjakkelien Betlem
- Steunpunt OOG + de Bühne – Willemien Rougoor en Martine van Erk
- Technasium Antoniuscollege – Jacqueline Janssen
- Present Gouda – Arie Jan van de Wetering
Zes inspirerende UiTpartners kwamen tijdens het UiTforum aan het woord.
Martine Meire (stad Oostende) en Gert Phillipeth (stad Genk) vertelden hoe zij Ahmed willen bereiken.
Van Stefanie Depauw (Comeet) en Guido Van Den Troost
(vzw Noordrand) hoorden we hoe gemeenten die samenwerken
meerwaarde creëren.
Evy De Smedt (Asse) en Sebastien Walder toonden hoe zij
hun verenigingen betrokken hebben bij het UiTverhaal.
Tussentijds rapport CultuurNet Vlaanderen - 2012-2015publiq vzw
In dit tussentijds rapport brengen we de belangrijkste cijfers en resultaten bijeen voor de beheersovereenkomst 2012-2016 en dit voor de jaren 2012, 2013, 2014 en 2015.
Meer info en de visienota voor de beheersovereenkomst 2017-2021 zijn te vinden via www.12-21.be.
Help mee bouwen aan de promotie van onze streek (en jouw logies)
Toelichting over alle laatste acties en projecten uit de regio
Els Maes en Heidi Schaght
'Je hoeft niets te doen want...' (28 oktober, Maldegem)COMEET
Presentatie over het bestaand aanbod om activiteiten te promoten in het Meetjesland. O.a. met de UiTdatabank, het aanbod van Toerisme Meetjesland, de website www.meetjesland., de Erfgoedbank Meetjesland, ...
Aan de slag met archief en documentatie: Wetgeving en subsidieregelingHeemkunde Vlaanderen
De juridische kant van het archiefbeheer is voor vele erfgoedvrijwilligers een grote onbekende. Over archieven en documentatie bestaat een web aan wettelijke regels en specifieke reglementen. Welke documenten mag of moet je bijhouden? Wat is er zo belangrijk aan de nieuwe archiefwet? In deze cursus is er ook aandacht voor subsidieregelingen en mogelijke subsidiekanalen met concrete tips over het aanvragen van subsidies. - See more at: http://www.heemkunde-vlaanderen.be/aan-de-slag-met-archief-en-documentatie-nieuwe-reeks-5/
Zes inspirerende UiTpartners kwamen tijdens het UiTforum aan het woord.
Martine Meire (stad Oostende) en Gert Phillipeth (stad Genk) vertelden hoe zij Ahmed willen bereiken.
Van Stefanie Depauw (Comeet) en Guido Van Den Troost
(vzw Noordrand) hoorden we hoe gemeenten die samenwerken
meerwaarde creëren.
Evy De Smedt (Asse) en Sebastien Walder toonden hoe zij
hun verenigingen betrokken hebben bij het UiTverhaal.
Tussentijds rapport CultuurNet Vlaanderen - 2012-2015publiq vzw
In dit tussentijds rapport brengen we de belangrijkste cijfers en resultaten bijeen voor de beheersovereenkomst 2012-2016 en dit voor de jaren 2012, 2013, 2014 en 2015.
Meer info en de visienota voor de beheersovereenkomst 2017-2021 zijn te vinden via www.12-21.be.
Help mee bouwen aan de promotie van onze streek (en jouw logies)
Toelichting over alle laatste acties en projecten uit de regio
Els Maes en Heidi Schaght
'Je hoeft niets te doen want...' (28 oktober, Maldegem)COMEET
Presentatie over het bestaand aanbod om activiteiten te promoten in het Meetjesland. O.a. met de UiTdatabank, het aanbod van Toerisme Meetjesland, de website www.meetjesland., de Erfgoedbank Meetjesland, ...
Aan de slag met archief en documentatie: Wetgeving en subsidieregelingHeemkunde Vlaanderen
De juridische kant van het archiefbeheer is voor vele erfgoedvrijwilligers een grote onbekende. Over archieven en documentatie bestaat een web aan wettelijke regels en specifieke reglementen. Welke documenten mag of moet je bijhouden? Wat is er zo belangrijk aan de nieuwe archiefwet? In deze cursus is er ook aandacht voor subsidieregelingen en mogelijke subsidiekanalen met concrete tips over het aanvragen van subsidies. - See more at: http://www.heemkunde-vlaanderen.be/aan-de-slag-met-archief-en-documentatie-nieuwe-reeks-5/
Similar to Vakantie thuis! - klein en groot in de activiteitenkalender (Mol) (20)
UiTPAS en sport lijken op het eerste zicht een niet zo evidente combinatie, maar niets is minder waar. Het sportaanbod is door haar laagdrempelig karakter een must in ieders vrijetijdsbeleid. Dat zien we ook vertaald in UiTPASland waar veel gemeenten sport mee opnemen in het UiTPASaanbod. Hoe gebeurt dit?
Participatie begint op jonge leeftijd, maar jongeren nemen vaak minder deel aan het vrijetijdsaanbod, Hoe kan je hierop inspelen met UiTPAS? We beginnen de sessie met communicatietips om jongeren te bereiken. Hoe kan UiTPAS helpen?
Je bent reeds gestart met UiTPAS, maar wil er nog meer uithalen. Ontdek dan is deze sessie hoe je meer inzicht krijgt in publiek en welke mogelijkheden UiTPAS biedt om je marketing te verbeteren.
UiTPAS bestaat 5 jaar, maar kent in de 39 verschillende gemeenten verschillende gezichten. We selecteerden de meest opvallende en innovatieve campagnes voor of met UITPAS. Passeren alvast de revue: de ambassadeurs van Leuven, een caravan in Kortrijk en hoe UiTPAS geld opbracht ten voordele van Music For Life.
Hoe kan je gemeentelijke vrijetijdscommunicatie nóg beter? Welke stappen moet je zetten om een ‘gegevensverzamelingsplan’ op te maken? En vooral: Wie is je publiek en hoe kan je hen beter betrekken?
Demos, de specialist wat betreft participatie van kansengroepen, geeft in deze presentatie praktische tips om samen met een armoedevereniging in te zetten op het verhogen van participatie van mensen in armoede binnen jouw organisatie.
Yvan Verhavert is directeur van CC De Werf, het Aalsterse cultuurcentrum dat volgend jaar 30 jaar bestaat. Wat doet hij vanuit zijn ervaring om meer publiek te bereiken?
2. PRINCIPES
• Actief beheer activiteitenkalender en
promotie = kerntaak van
communicatiedienst
– Ondersteuning verenigingen en
gemeenschapsleven
– Promotie eigen activiteiten en evenementen
– Toeristisch belang van evenementen
• Belang van activiteitenkalender bij
onderzoek naar gebruik website
3. PRINCIPES
• Beheer niet overlaten aan Uit in
Vlaanderen
– Historiek Uit in Vlaanderen
– Service aan verenigingen en eigen diensten
– Flexibiliteit van eigen moederdatabank
• Wél: vanaf 2014: doorsturen naar Uit in
Vlaanderen
4. DATABANK: 1 GEINTEGREERDE
DATABANK
• Alle OPEN activiteiten van verenigingen,
bedrijven,…
• Géén wekelijkse activiteiten
(voetbalwedstrijden,…): occasionele activiteiten
of toegelaten vanaf maandelijkse frequentie
• OPEN = je moet géén lid zijn
• Géén probleem met commerciële activiteiten,
activiteiten politieke partijen,…
5. DATABANK
• Activiteiten van verenigingen, bedrijven,…
• Activiteiten en evenementen van:
– Gemeentebestuur en OCMW
– Cultuurcentrum ’t Getouw
– Lokaal dienstencentrum
– Sportactiviteiten
– Grabbelpas en SWAP
• Eenvoudig lijsten ‘trekken’ voor publicaties
6. WERKING: INGAVE
• Via e-formulier op
www.gemeentemol.be
– Formulier uitgebreid en vernieuwd in september
2012
•
•
•
•
Foto’s, affiches, bestanden,… mee opladen
Flexibiliteit voor openingsuren, herhaalde activiteiten,…
Uiterste inschrijvingsdatum
…
– Ook verplichting voor eigen gemeente- en
OCMW-diensten
– Automatische koppeling met Recreatex voor
sportactiviteiten en Grabbelpas & SWAP
7.
8. WERKING:
KWALITEITSCONTROLE
• Automatische opname in databank
website
– Kwaliteitscontrole door activiteitenbeheerder
• Toevoegen categorieën
• Snelle tekstcontrole
• Status ‘topactiviteit’
– Extra promotie via gemeentelijke
communicatiekanalen nodig?
– Goedkeuring en publicatie op website
– Mail naar organisator met publicatienotificatie en
duidelijkheid over de verantwoordelijkheden
9.
10. WERKING: PUBLICATIE OP
WEBSITE
• Vier topactiviteiten op de
homepagina
• Lijst ‘alle activiteiten’
– Onderscheid ‘Wordt verwacht’ & ‘lopende
activiteiten’
– Inschrijvingsdatum krijgt extra vermelding
– Segmenteren op
categorie, leeftijdscategorie, datum
11.
12.
13. WERKING: PUBLICATIE OP
WEBSITE
• Activiteitendetail
– Praktische informatie afzonderlijk linksboven
(‘hot spot’)
– Meerdere foto’s
– ‘Verwante activiteiten’: overeenkomsten in
categorieën
– ‘Andere activiteiten’: alle activiteiten binnen
één ‘koepelactiviteit’
– Reageren via Facebook-forum & alle sharefuncties
14.
15. ANDERE KANALEN
• OPTIE 1: STANDAARD
• Standaard?
– Alle activiteiten, als ze niet als topper worden
aangeduid of in aanmerking komen voor extra
promotie
16. ANDERE KANALEN
• OPTIE 1: STANDAARD
• Hoe?
– Doorsturen naar databank Uit in Vlaanderen
(opstart 2014)
– Opname in de wekelijkse activiteitenkalender
in De Streekkrant
– Opname in de wekelijkse e-nieuwsbrief Uit in
Mol (woensdagvoormiddag)
– Opname in de tweemaandelijkse
activiteitenkrant Uit in Mol (huis-aan-huis)
20. ANDERE KANALEN
OPTIE 2: TOPACTIVITEIT
• Hoe?
– Alles van ‘standaard’ én extra’s
– Groter artikel in activiteitenkrant Uit in Mol
– Groter artikel in de e-nieuwsbrief Uit in Mol
– Verschijning als topactiviteit op de
homepagina
21.
22. ANDERE KANALEN
OPTIE 3: EXTRA PROMO
• Extra promo?
– Alle activiteiten en evenementen van
gemeentebestuur en OCMW
– Activiteiten van onze cultureel ambassadeur
– Toeristische evenementen die we financieel of
logistiek ondersteunen
23. ANDERE KANALEN
OPTIE 3: EXTRA PROMO
• Hoe?
– Alles wat ‘toppers’ krijgen én extra’s
– Opmaak nieuwsbericht voor persbericht, De
Streekkrant,…
– Opname elektronische informatieborden
– Opname intern televisiecircuit
– Automatische of manuele opname Facebookpagina(’s): gemeente, jeugd, sport en/of toerisme
– Automatische of manuele opname Twitter
– Optie: opname carrousel homepagina site
24.
25.
26. ACTIVITEITENKRANT UIT IN
MOL
• Tweemaandelijks huis-aan-huis en toeristische
informatiepunten
• Redactieraad beslist: zoeken naar evenwichten
• Selectie van 30-tal activiteiten en themapagina’s
• Geselecteerden krijgen mail voor extra foto’s &
update informatie
• Eindredactie in de databank
• Informatie automatisch uit de databank
• Opmaak, controle én drukken
27.
28. ACTIVITEITENKRANT UIT IN
MOL
• Klein broertje: Uit in Mol for kids
– Zelfde frequentie
– Focus op activiteiten voor kinderen
– Via de basisscholen
29.
30. DEADLINES
• Stimuleren om zo snel mogelijk activiteiten in
te sturen
– Werk van lange adem!
• Deadlines afgestemd op vergaderingen
redactieraad Uit in Mol
• Elke twee maanden:
‘herinneringsnieuwsbrief’ naar al wie ooit
activiteit instuurde
• Na de deadline: minder mogelijkheden, wel
altijd online opname