Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) mengintegrasikan semua data dan proses organisasi dalam satu sistem untuk meningkatkan efisiensi operasional dan daya saing. Implementasi ERP memerlukan komitmen manajemen, perencanaan yang matang, dan keterlibatan semua pihak terkait untuk berhasil. Tantangan dalam penerapan ERP termasuk biaya tinggi, ketidaksesuaian antara software dan proses bisnis, serta kurangnya pelatihan bagi pengguna.

1. 10/30/2013
1
N. Tri Suswanto Saptadi
10/30/2013SIE/nts/TIUAJMks 1
 ERP stands for: Enterprise Resource Planning
systems
 This is what it does: attempts to integrate all
data and processes of an organization into a
unified system. A typical ERP system will use
multiple components of computer software
and hardware to achieve the integration. A key
ingredient of most ERP systems is the use of a
unified database to store data for the various
system modules.
10/30/2013SIE/nts/TIUAJMks 2

2. 10/30/2013
2
 ERPs are cross-functional and enterprise wide.
All functional departments that are involved in
operations or production are integrated in one
system. In addition to manufacturing,
warehousing, logistics, and Information
Technology, this would include accounting,
human resources, marketing, and strategic
management.
10/30/2013SIE/nts/TIUAJMks 3
 Membuat perencanaan dan pengendalian
produksi,
 Merancang aliran kerja (workflow) organisasi
mulai bahan baku sampai barang jadi,
 Menyusun jadwal Sumber daya dan
mengeksekusinya,
 Memberikan pelayanan yang terbaik bagi
customer,
 Meminimumkan biaya produksi secara
keseluruhan
10/30/2013SIE/nts/TIUAJMks 4

3. 10/30/2013
3
10/30/2013SIE/nts/TIUAJMks 5
legal
Inventory
Finance
Maintenance
Engineering
Design
Controlling
Production
Planning
Sales
Human resources
Quality
Enterprise
 Knowledge
adalah pengetahuan tentang bagaimana cara
sebuah proses seharusnya dilakukan, jika
segala sesuatunya berjalan lancar.
 Experience
adalah pemahaman terhadap kenyataan
tentang bagaimana sebuah proses seharusnya
dikerjakan dengan kemungkinan munculnya
permasalahan.
10/30/2013SIE/nts/TIUAJMks 6

4. 10/30/2013
4
 Knowledge tanpa experience menyebabkan orang
membuat perencanaan yang terlihat sempurna
tetapi kemudian terbukti tidak bisa
diimplementasikan.
 Experience tanpa knowledge bisa menyebabkan
terulangnya atau terakumulasinya kesalahan dan
kekeliruan karena tidak dibekali dengan
pemahaman yang cukup.
10/30/2013SIE/nts/TIUAJMks 7
10/30/2013SIE/nts/TIUAJMks 8

5. 10/30/2013
5
 Integrasi data keuangan
Untuk mengintegrasikan data keuangan
sehingga top management bisa melihat dan
mengontrol kinerja keuangan perusahaan
dengan lebih baik
 Standarisasi Proses Operasi
Menstandarkan proses operasi melalui
implementasi best practice sehingga terjadi
peningkatan produktivitas, penurunan
inefisiensi dan peningkatan kualitas produk
10/30/2013SIE/nts/TIUAJMks 9
 Standarisasi Data dan Informasi
Menstandarkan data dan informasi melalui
keseragaman pelaporan, terutama untuk
perusahaan besar yang biasanya terdiri dari
banyak business unit dengan jumlah dan
jenis bisnis yg berbeda-beda
10/30/2013SIE/nts/TIUAJMks 10

6. 10/30/2013
6
 Penurunan inventori
 Penurunan tenaga kerja secara total
 Peningkatan service level
 Peningkatan kontrol keuangan
 Penurunan waktu yang di butuhkan untuk
mendapatkan informasi
10/30/2013SIE/nts/TIUAJMks 11
 Help to unify the firm’s structure and
organization: One organization
 Management: Firm wide knowledge-based
management processes
 Technology: Unified platform
 Business: More efficient operations &
customer-driven business processes
10/30/2013SIE/nts/TIUAJMks 12

7. 10/30/2013
7
10/30/2013SIE/nts/TIUAJMks 13
10/30/2013SIE/nts/TIUAJMks 14

8. 10/30/2013
8
 Ada struktur proses seleksi yang sebaiknya
dilakukan untuk memenuhi kebutuhan
perusahaan dalam memilih ERP.
 Proses seleksi tidak harus selalu rumit agar
efektif. Yang penting organized, focused dan
simple.
10/30/2013SIE/nts/TIUAJMks 15
 ERP adalah bagian dari infrastruktur
perusahaan, dan sangat penting untuk
kelangsungan hidup perusahaan. Semua orang
dan bagian yang akan terpengaruh oleh
adanya ERP harus terlibat dan memberikan
dukungan.
 ERP ada untuk mendukung fungsi bisnis dan
meningkatkan produktivitas, bukan sebaliknya.
Tujuan implementasi ERP adalah untuk
meningkatkan daya saing perusahaan.
10/30/2013SIE/nts/TIUAJMks 16

9. 10/30/2013
9
SIE/nts/TIUAJMks 17
 Waktu dan biaya implementasi yang melebihi
anggaran
 Pre-implementation tidak dilakukan dengan
baik
 Strategi operasi tidak sejalan dengan business
process design dan pengembangannya
 Orang-orang tidak disiapkan untuk menerima
dan beroperasi dengan sistem yang baru
10/30/2013SIE/nts/TIUAJMks 18

10. 10/30/2013
10
 Kurangnya komitmen top management
 Kurangnya pendefinisian kebutuhan
perusahaan (analisa strategi bisnis)
 Cacatnya proses seleksi software (tidak
lengkap atau terburu-buru memutuskan)
 Kurangnya sumber daya (manusia,
infrastruktur dan modal)
 Kesalahan penghitungan waktu implementasi
 Tidak cocoknya software dgn business process
 Kurangnya training dan pembelajaran
10/30/2013SIE/nts/TIUAJMks 19
 Cacatnya project design & management
 Kurangnya komunikasi
 Saran penghematan yang menyesatkan
 Kurangnya ‘buy in’ sehingga muncul resistensi
untuk berubah dari para karyawan
 Management buy-in (MBI) adalah sebuah prasyarat yang
ditentukan secara bersama dalam suatu transaksi penjualan
atau pembelian saham berkenaan dengan perlakuan dalam
akuisisi, mergers, dan pengambilalihan suatu korporasi dengan
akibat penggantian pada seluruh anggota manajemen
terdahulu karena dianggap jelek/di bawah standar harapan
atau karena tujuan awal korporasi hanya untuk pengambilan
konsensi misalkan sumber daya alam dsb
10/30/2013SIE/nts/TIUAJMks 20

11. 10/30/2013
11
 Investasi ERP sangat mahal dan pilihan ERP
yang salah bisa menjadi mimpi buruk
 ERP yang berhasil digunakan oleh sebuah
perusahaan tidak menjadi jaminan berhasil di
perusahaan yang lain
 Perencanaan harus dilakukan untuk
menyeleksi ERP yg tepat
 Bahkan dalam beberapa kasus yang ekstrim,
evaluasi pilihan ERP menghasilkan
rekomendasi untuk tidak membeli ERP, tetapi
memperbaiki Business Process yang ada
10/30/2013SIE/nts/TIUAJMks 21
 Investasi ERP sangat mahal dan pilihan ERP
yang salah bisa menjadi mimpi buruk
 ERP yang berhasil digunakan oleh sebuah
perusahaan tidak menjadi jaminan berhasil di
perusahaan yang lain
 Perencanaan harus dilakukan untuk
menyeleksi ERP yg tepat
 Bahkan dalam beberapa kasus yang ekstrim,
evaluasi pilihan ERP menghasilkan
rekomendasi untuk tidak membeli ERP, tetapi
memperbaiki Business Process yang ada
10/30/2013SIE/nts/TIUAJMks 22

12. 10/30/2013
12
10/30/2013SIE/nts/TIUAJMks 23