1. LA DESCRIPCIÓ DEL DOCUMENT Descripció autenticant

2. PER QUÈ DESCRIURE? Per saber què és. Per saber-ne més. Per saber-ho tot (o el màxim possible). Per poder-ho utilitzar (usabilitat). Per poder-ho cercar (accessibilitat). Perquè arribi a tothom (estandarització). Perquè s’ha de fer (la nostra feina). Per a garantir l’autenticitat dels documents.

3. SISTEMES Descripció arxivística. Descripció diplomàtica. Descripció autenticant.

4. DESCRIPCIÓ AUTENTICANT LA NOVA

5. AUTENTICAR E-DOCS El document no és autèntic perquè sí. El document no és autèntic per una forma determinada. Autenticitat: propietat essencial. Autenticitat en entorns electrònics: cal demostrar-la i preservar-la. Ho podria fer la llei, però de moment no s’ha mostrat capacitada per a fer-ho. Hi ha molta inseguretat (inherent a les relacions socials).

6. AUTENTICAR E-DOCS De quina manera? Amb una descripció diplomàtica avançada. Amb quina actitud? Presa de posició activa davant dels documents en fase activa, que repercutirà en les posteriors fases.

7. QUÈ CAL AUTENTICAR? El document electrònic, és a dir: El Contingut. La Representació Documental (Estructura). El Context. Les propietats essencials dels documents: Autenticitat, Fiabilitat, Identitat, Integritat, Accessibilitat i Usabilitat. Elements representats en unitats i entitats.

8. QUÈ CAL AUTENTICAR? UNITATS DOCUMENTALS: Unitat Documental Simple. UDS dins de UDC. Unitat Documental Composta.

9. QUÈ CAL AUTENTICAR? UNITATS DE VALIDACIÓ: Signatura Digital. Perfil documental.

10. QUÈ CAL AUTENTICAR? NO SÓN UNITATS, SÓN ENTITATS: Agents Relacions. Esdeveniments.

11. PERFIL DOCUMENTAL

12. COM AUTENTICAR? Signatura electrònica. Una Preservació Segura. Esquema de metadades (Perfil documental).

13. METADADES: QUÈ SÓN? Dades sobre dades. ( feble ) Prové del grec meta- : “una dada al costat, després, entre o amb una dada”. ( ambigu ) ISO 15489-1: “dades que descriuen el context, el contingut i l’estructura dels documents, i la gestió d’aquests en el decurs del temps”. (objectiu de preservació, només? )

14. METADADES: QUÈ SÓN? Eva Méndez: “Dades que descriuen els atributs d’un recurs, caracteritzen les seves relacions, suporten la seva recuperació, la seva gestió i el seu ús efectiu, i existeixen en un context estrictament electrònic”. (atribut; entorn electrònic; multifunció).

15. METADADES: QUÈ SÓN? Metadada: el nom de l’atribut. Atribut: l’explicació de la metadada. Multifunció: serveixen per moltes coses i com el context, cal determinar molt bé quin és l’objectiu de la seva implantació.

16. PERQUÈ FER-HO? Descriure: Contingut, Context i Estructura. Preservar: a curt, mitjà i llarg termini. Autenticar: preservar un contingut i una representació autèntica a curt, mitjà i llarg termini.

17. COM FER-HO? Definir un vocabulari (esquema, set , conjunt) de metadades. Definir l’ objectiu d’aquest esquema. Disposar-lo associat al document en el que s’anomena Perfil Documental . Utilitzar el llenguatge de marca XML.