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Trasparenza e buona amministrazione:
il ruolo della statistica ufficiale
nei governi locali




Cinzia Viale, Provincia di Rovigo, Coordinamento Uffici di Statistica Province Italiane
                                                                                          Coordinam ent o Uffici St at ist i ca
                                                                                                Province I t aliane
Trasparenza, efficienza, efficacia, imparzialità, economicità,
accessibilità totale, partecipazione attiva


 Costituzione Italiana: i pubblici uffici sono organizzati secondo disposizioni di
 legge, in modo che siano assicurati il buon andamento e l'imparzialità
 dell'amministrazione (art. 97)
 • legge 15/2009, d. lgs. n. 150/2009, sull'ottimizzazione della produttività del
 lavoro pubblico e di efficienza e trasparenza delle pubbliche amministrazioni e
 normativa precedente in materia
 • d. lgs. 235/2010 nuovo Codice amministrazione digitale
 • d.l. 83/2012 legge conv. 134/2012 (decreto sviluppo) Misure urgenti per la
 crescita del Paese
 • legge 190/2012 Disposizioni per la prevenzione e la repressione della
 corruzione e dell'illegalità nella pubblica amministrazione.
 • decreto legge 174/2012 , legge conv. 213/2012 Disposizioni urgenti in
 materia di finanza e funzionamento degli enti territoriali
 • d.l. 179/2012 convertito nella legge 221/2012 (decreto crescita 2.0) Ulteriori
 misure urgenti per la crescita del Paese
Indicatori statistici per la misurazione e la valutazione della
performance


   Strumento di project management

    Per valutare, gestire e migliorare i processi e le prestazioni di
 un'organizzazione

    Per la trasparenza dell'azione amministrativa

    Per la conoscenza delle funzioni svolte dalle Province

    Destinatari: amministratori e dirigenti pubblici, cittadini
Indicatori statistici per la misurazione e la valutazione della
performance

 Esigenza di disporre di indicatori:

    coerenti con le deliberazioni della CIVIT

    metodologicamente solidi

    di semplice implementazione

    di facile comprensione e comunicazione

   utilizzazione di grandezze di base facilmente e
 oggettivamente misurabili

    confrontabili nel tempo e fra Enti (benchmarking)
Indicatori statistici: il Cuspi


Coordinamento uffici statistica Province Italia, organo tecnico in
materia statistica dell'Upi, in risposta alle esigenze rappresentate dagli
Enti di indicatori idonei per il piano della performance

   Utilizzo delle competenze professionali già disponibili negli Enti
senza ulteriori oneri per la finanza pubblica

  Adozione di metodologie statistiche appropriate e condivise nella
definizione degli indicatori

  d.lgs. 286/99 art. 6 valutazione e controllo strategico – uffici sistan in
collegamento con controlli interni per amministrazioni dello Stato

  Attivazione della rete degli Uffici del Sistan nelle Province
Il Codice Italiano delle Statistiche Ufficiali: alcuni principi



                          Del contesto istituzionale

   Indipendenza professionale (1)                   Imparzialità e obiettività (6)


                               Dei processi statistici
                                                                Procedure
      Solida metodologia (7)                           statistiche appropriate (8)


                         Della produzione statistica
    Accuratezza e                         Coerenza                       Accessibilità
   attendibilità (12)               e confrontabilità (14)             e chiarezza (15)
Il progetto ELISTAT



  Promosso da UPI, approvato e cofinanziato dal D.A.R. nel
programma ELISA

  Enti partecipanti: 42 Province (10 implementatrici e 32
dispiegatrici)

  Obiettivo: progettazione e sviluppo di un sistema integrato di
indicatori statistici delle funzioni e dei servizi delle Province, per la
misurazione costante e pubblica delle prestazioni, dei costi e dei
benefici

  Ottica di fornire strumento e non stilare graduatorie

  Linea WPE: Osservatorio provinciale per il benchmarking
Il progetto Elistat, WPE1: Istat e Sistan


  Protocollo di intesa UPI-CUSPI-Istat del 2010: attuazione di sinergie
nella gestione dell’informazione statistica pertinente con le esigenze
del territorio

   Convenzione tra Provincia di Rovigo e Istat per la predisposizione
d’una corretta e accurata metodologia scientifica per la definizione e il
calcolo di un set sperimentale di indicatori statistici di performance

    Gruppo di lavoro: Istat, Province Implementatrici, Province
dispiegatrici

   Rete Uffici di statistica attua il raccordo costante con le competenti
strutture degli Enti e collabora con le professionalità specifiche di
settore
Indicatori statistici per il benchmarking: metodologia


      Esperienze utilizzate: progetto UPI-CUSPI-ISTAT (PSN
 PRO00001)      Censimento       degli    archivi   amministrativi:
 individuazione delle funzioni/servizi da misurare, comuni a tutte
 le Province per garantire la confrontabilità

   Progetto UPI ER 100 indicatori per 100 Province

   Identificazione analitica dei misuratori e delle variabili utili alla
 valutazione dei servizi

     Costruzione indicatori sulla base della rilevanza e della
 rilevabilità dei misuratori e delle variabili individuate

    Attività di dispiegamento: prima sperimentazione tra Enti
 partecipanti
Indicatori statistici: fonti dei dati



 Utilizzazione di fonti di dati stabili e certificate, tali da assicurare
 la coerenza e la continuità delle misurazioni:

     I Certificati di rendiconto al bilancio (CRB), Ministero
 dell’interno

    Il Conto annuale del personale delle Amministrazioni
 pubbliche, Ragioneria generale dello Stato (RGS)

   ISTAT, MIUR

    Queste fonti assicurano una copertura soddisfacente delle
 dimensioni di efficienza (rapporti tra input e output) tecnica ed
 economica ed efficacia (rapporto tra risultati e obiettivi) interna
 e non esterna
Set indicatori statistici



                                                                                            D IM E N S IO N I D E L L A P E R F O R M A N C E
         T E M A T IC H E                              C O M P O N EN T I                          E f f ic ie n z a                     E f f ic a c ia        FO N T I D EI D A T I
                                                                                        E c o n o m ic a         T e c n ic a   In t e r n a      Es te r n a
S a lu t e f in a n z ia r ia           G e s t io n e f in a n z ia r ia                      3                       -             2                     -            C RB
                                        A u t o n o m ia f in a n z ia r ia                    -                       -             2                     -            C RB
                                        A n a lis i d e lla s p e s a                          -                       -             3                     -            C RB
                                        C a p a c it à d i p r o g r a m m a z .               -                       -             2                     -        C RB, A LT
                                        C a p a c it à e s e c u t iv a                        2                       -             -                     -            C RB
S a lu t e o r g a n iz z a t iv a      P r o d u t t iv it à                                  2                       3             -                     -    C R B , R G S , IN T
                                        T u r n o v e r r is o r s e u m a n e                 -                       -             2                     -            RGS
                                        F o r m a z io n e c o n t in u a                      -                       -             2                     -        R G S , IN T
                                        R e g o la r it à p r e s t a z io n i la v .          -                       -             1                     -        R G S , IN T
L iv e lli d i s e r v iz io            S e r v iz i in d is p e n s a b ili                   -                       3             -                     3    C R B , IN T , A L T
                                        T u t e la d e ll’a m b ie n t e                       -                       -             -                     3    C R B , IN T , A L T
In d ic a t o r i e le m e n t a r i ( 3 3 )                                                   7                       6            14                     6
                                                                                                                                                                ( E la b o r a z io n e
In d ic a t o r i c o m p le s s i d i 1 ° liv e llo ( 1 4 )                                   3                       2             7                     2
                                                                                                                                                                    s t a t is t ic a )
In d ic a t o r i c o m p le s s i d i 2 ° liv e llo ( 4 )                                     1                       1             1                     1

   ALT: altre fonti, ISTAT, MIUR, Certificati Preventivi
Un esempio di rappresentazione: indicatori di 1° livello

                                                                                                                                                P e rfo rm a n c e
                                                                                                             -1 ,0   -0 ,8   -0 ,6   - 0 ,4   -0 ,2     0 ,0         0 ,2   0 ,4   0 ,6   0 ,8   1 ,0

                                                         G E S T IO N E F IN A N Z IA R IA ( E e c )
                     E C O N O M IC A




                                                                    C A P A C IT À E S E C U T IV A
 E F F IC IE N Z A




                                                                       P R O D U T T IV I T À ( E e c )

                                                                        P R O D U T T IV IT À ( E t e )
                     T E C N IC A




                                                        S E R V IZ I IN D IS P E N S A B IL I ( E t e )


                                                          G E S T IO N E F IN A N Z IA R IA ( E in )


                                                               A U T O N O M I A F IN A N Z I A R I A

                                                                            A N A L IS I D I S P E S A
                     IN T E R N A




                                                         C A P A C IT À D I P R O G R A M M A Z .
 E F F IC A C IA




                                                         T U R N O V E R R IS O R S E U M A N E


                                                                F O R M A Z IO N E C O N T IN U A

                                        R E G O L A R I T À P R E S T A Z IO N I L A V O R A T I V E


                                                        S E R V I Z I IN D I S P E N S A B I L I ( E e s )
                     ESTER N A




                                                                T U T E L A D E L L 'A M B IE N T E
Un esempio di rappresentazione dei risultati: 2° livello



                                                                                P erform an ce
                                        -1 ,0   -0 ,8   -0 ,6   -0 ,4   -0 ,2         0 ,0       0 ,2   0 ,4   0 ,6   0 ,8   1 ,0


                    EC O N O M IC A
E F F IC IE N Z A




                         T E C N IC A



                         IN T E R N A
E F F IC A C IA




                        ES T ERNA
Indicatori statistici: limiti



   Eterogeneità delle procedure amministrative delle Province

     Difficoltà a rilevare omogeneamente le variabili necessarie per
 il calcolo degli indicatori

   Assenza di standard per la valutazione dei livelli qualitativi e
 quantitativi dei servizi resi all’utenza

    Per l’efficacia esterna viene proposto un sottoinsieme di
 indicatori a carattere sperimentale
Indicatori statistici: accesso a dati pubblici


    d.lgs 322/89 art. 6
 2. gli uffici statistica attuano l’interconnessione e il collegamento dei sistemi
 informativi della propria amministrazione col sistema statistico nazionale
 3. per i propri compiti gli uffici statistica hanno accesso a tutti i dati statistici in
 possesso dell’amministrazione di appartenenza

   legge 235/2010 modifica e integra d.lgs.82/2005, art. 60
 Base di dati di interesse nazionale costituiscono un sistema informativo
 unitario utilizzabile anche a fini statistici, realizzato e aggiornato secondo le
 regole tecniche SPC e d.lgs.322/89

    Legge 190/2012 art. 1 co 35, lettera f
 Atti, documenti e informazioni pubblicate in formato aperto, elaborabili anche
 a fini statistici
L'Osservatorio nazionale per il benchmarking



    Condividere il percorso col maggior numero di Province, in
 ottemperanza del d.lgs. 150/2009 e secondo le linee guida
 stabilite dalla Civit

   Condurre la sperimentazione degli indicatori statistici

     Applicare la metodologia per altre funzioni delle Province
 utilizzando fonti di dati interne

   Replicare in altri settori della PA

   Consolidare il ruolo degli Uffici di statistica nella validazione
 dei risultati (visto di regolarità metodologica statistica)
La Statistica Ufficiale in applicazione delle nuove norme


  Valorizzazione esperienza: modello organizzativo e metodi
   In applicazione di norme che richiedono individuazione di
indicatori
    Funzione statistica: a garanzia dell'imparzialità,            della
professionalità e in generale dei principi del Codice
  Senza maggiori oneri per la finanza pubblica
  Ruolo Uffici Sistan: raccordo con settori specifici, controllo di
qualità, validazione dei misuratori/variabili, validazione dei risultati
degli indicatori, visto di regolarità statistica
  Istat: validazione della metodologia e della sperimentazione
Grazie per l’attenzione!

                            Cinzia Viale
        Coordinamento Uffici Statistica Province Italiane
Provincia di Rovigo - Servizio Statistica e Protezione Dati Personali


           telefono 0425 386557, telefax 0425 386250
        posta elettronica cinzia.viale@provincia.rovigo.it

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  • 1. Trasparenza e buona amministrazione: il ruolo della statistica ufficiale nei governi locali Cinzia Viale, Provincia di Rovigo, Coordinamento Uffici di Statistica Province Italiane Coordinam ent o Uffici St at ist i ca Province I t aliane
  • 2. Trasparenza, efficienza, efficacia, imparzialità, economicità, accessibilità totale, partecipazione attiva Costituzione Italiana: i pubblici uffici sono organizzati secondo disposizioni di legge, in modo che siano assicurati il buon andamento e l'imparzialità dell'amministrazione (art. 97) • legge 15/2009, d. lgs. n. 150/2009, sull'ottimizzazione della produttività del lavoro pubblico e di efficienza e trasparenza delle pubbliche amministrazioni e normativa precedente in materia • d. lgs. 235/2010 nuovo Codice amministrazione digitale • d.l. 83/2012 legge conv. 134/2012 (decreto sviluppo) Misure urgenti per la crescita del Paese • legge 190/2012 Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell'illegalità nella pubblica amministrazione. • decreto legge 174/2012 , legge conv. 213/2012 Disposizioni urgenti in materia di finanza e funzionamento degli enti territoriali • d.l. 179/2012 convertito nella legge 221/2012 (decreto crescita 2.0) Ulteriori misure urgenti per la crescita del Paese
  • 3. Indicatori statistici per la misurazione e la valutazione della performance Strumento di project management Per valutare, gestire e migliorare i processi e le prestazioni di un'organizzazione Per la trasparenza dell'azione amministrativa Per la conoscenza delle funzioni svolte dalle Province Destinatari: amministratori e dirigenti pubblici, cittadini
  • 4. Indicatori statistici per la misurazione e la valutazione della performance Esigenza di disporre di indicatori: coerenti con le deliberazioni della CIVIT metodologicamente solidi di semplice implementazione di facile comprensione e comunicazione utilizzazione di grandezze di base facilmente e oggettivamente misurabili confrontabili nel tempo e fra Enti (benchmarking)
  • 5. Indicatori statistici: il Cuspi Coordinamento uffici statistica Province Italia, organo tecnico in materia statistica dell'Upi, in risposta alle esigenze rappresentate dagli Enti di indicatori idonei per il piano della performance Utilizzo delle competenze professionali già disponibili negli Enti senza ulteriori oneri per la finanza pubblica Adozione di metodologie statistiche appropriate e condivise nella definizione degli indicatori d.lgs. 286/99 art. 6 valutazione e controllo strategico – uffici sistan in collegamento con controlli interni per amministrazioni dello Stato Attivazione della rete degli Uffici del Sistan nelle Province
  • 6. Il Codice Italiano delle Statistiche Ufficiali: alcuni principi Del contesto istituzionale Indipendenza professionale (1) Imparzialità e obiettività (6) Dei processi statistici Procedure Solida metodologia (7) statistiche appropriate (8) Della produzione statistica Accuratezza e Coerenza Accessibilità attendibilità (12) e confrontabilità (14) e chiarezza (15)
  • 7. Il progetto ELISTAT Promosso da UPI, approvato e cofinanziato dal D.A.R. nel programma ELISA Enti partecipanti: 42 Province (10 implementatrici e 32 dispiegatrici) Obiettivo: progettazione e sviluppo di un sistema integrato di indicatori statistici delle funzioni e dei servizi delle Province, per la misurazione costante e pubblica delle prestazioni, dei costi e dei benefici Ottica di fornire strumento e non stilare graduatorie Linea WPE: Osservatorio provinciale per il benchmarking
  • 8. Il progetto Elistat, WPE1: Istat e Sistan Protocollo di intesa UPI-CUSPI-Istat del 2010: attuazione di sinergie nella gestione dell’informazione statistica pertinente con le esigenze del territorio Convenzione tra Provincia di Rovigo e Istat per la predisposizione d’una corretta e accurata metodologia scientifica per la definizione e il calcolo di un set sperimentale di indicatori statistici di performance Gruppo di lavoro: Istat, Province Implementatrici, Province dispiegatrici Rete Uffici di statistica attua il raccordo costante con le competenti strutture degli Enti e collabora con le professionalità specifiche di settore
  • 9. Indicatori statistici per il benchmarking: metodologia Esperienze utilizzate: progetto UPI-CUSPI-ISTAT (PSN PRO00001) Censimento degli archivi amministrativi: individuazione delle funzioni/servizi da misurare, comuni a tutte le Province per garantire la confrontabilità Progetto UPI ER 100 indicatori per 100 Province Identificazione analitica dei misuratori e delle variabili utili alla valutazione dei servizi Costruzione indicatori sulla base della rilevanza e della rilevabilità dei misuratori e delle variabili individuate Attività di dispiegamento: prima sperimentazione tra Enti partecipanti
  • 10. Indicatori statistici: fonti dei dati Utilizzazione di fonti di dati stabili e certificate, tali da assicurare la coerenza e la continuità delle misurazioni: I Certificati di rendiconto al bilancio (CRB), Ministero dell’interno Il Conto annuale del personale delle Amministrazioni pubbliche, Ragioneria generale dello Stato (RGS) ISTAT, MIUR Queste fonti assicurano una copertura soddisfacente delle dimensioni di efficienza (rapporti tra input e output) tecnica ed economica ed efficacia (rapporto tra risultati e obiettivi) interna e non esterna
  • 11. Set indicatori statistici D IM E N S IO N I D E L L A P E R F O R M A N C E T E M A T IC H E C O M P O N EN T I E f f ic ie n z a E f f ic a c ia FO N T I D EI D A T I E c o n o m ic a T e c n ic a In t e r n a Es te r n a S a lu t e f in a n z ia r ia G e s t io n e f in a n z ia r ia 3 - 2 - C RB A u t o n o m ia f in a n z ia r ia - - 2 - C RB A n a lis i d e lla s p e s a - - 3 - C RB C a p a c it à d i p r o g r a m m a z . - - 2 - C RB, A LT C a p a c it à e s e c u t iv a 2 - - - C RB S a lu t e o r g a n iz z a t iv a P r o d u t t iv it à 2 3 - - C R B , R G S , IN T T u r n o v e r r is o r s e u m a n e - - 2 - RGS F o r m a z io n e c o n t in u a - - 2 - R G S , IN T R e g o la r it à p r e s t a z io n i la v . - - 1 - R G S , IN T L iv e lli d i s e r v iz io S e r v iz i in d is p e n s a b ili - 3 - 3 C R B , IN T , A L T T u t e la d e ll’a m b ie n t e - - - 3 C R B , IN T , A L T In d ic a t o r i e le m e n t a r i ( 3 3 ) 7 6 14 6 ( E la b o r a z io n e In d ic a t o r i c o m p le s s i d i 1 ° liv e llo ( 1 4 ) 3 2 7 2 s t a t is t ic a ) In d ic a t o r i c o m p le s s i d i 2 ° liv e llo ( 4 ) 1 1 1 1 ALT: altre fonti, ISTAT, MIUR, Certificati Preventivi
  • 12. Un esempio di rappresentazione: indicatori di 1° livello P e rfo rm a n c e -1 ,0 -0 ,8 -0 ,6 - 0 ,4 -0 ,2 0 ,0 0 ,2 0 ,4 0 ,6 0 ,8 1 ,0 G E S T IO N E F IN A N Z IA R IA ( E e c ) E C O N O M IC A C A P A C IT À E S E C U T IV A E F F IC IE N Z A P R O D U T T IV I T À ( E e c ) P R O D U T T IV IT À ( E t e ) T E C N IC A S E R V IZ I IN D IS P E N S A B IL I ( E t e ) G E S T IO N E F IN A N Z IA R IA ( E in ) A U T O N O M I A F IN A N Z I A R I A A N A L IS I D I S P E S A IN T E R N A C A P A C IT À D I P R O G R A M M A Z . E F F IC A C IA T U R N O V E R R IS O R S E U M A N E F O R M A Z IO N E C O N T IN U A R E G O L A R I T À P R E S T A Z IO N I L A V O R A T I V E S E R V I Z I IN D I S P E N S A B I L I ( E e s ) ESTER N A T U T E L A D E L L 'A M B IE N T E
  • 13. Un esempio di rappresentazione dei risultati: 2° livello P erform an ce -1 ,0 -0 ,8 -0 ,6 -0 ,4 -0 ,2 0 ,0 0 ,2 0 ,4 0 ,6 0 ,8 1 ,0 EC O N O M IC A E F F IC IE N Z A T E C N IC A IN T E R N A E F F IC A C IA ES T ERNA
  • 14. Indicatori statistici: limiti Eterogeneità delle procedure amministrative delle Province Difficoltà a rilevare omogeneamente le variabili necessarie per il calcolo degli indicatori Assenza di standard per la valutazione dei livelli qualitativi e quantitativi dei servizi resi all’utenza Per l’efficacia esterna viene proposto un sottoinsieme di indicatori a carattere sperimentale
  • 15. Indicatori statistici: accesso a dati pubblici d.lgs 322/89 art. 6 2. gli uffici statistica attuano l’interconnessione e il collegamento dei sistemi informativi della propria amministrazione col sistema statistico nazionale 3. per i propri compiti gli uffici statistica hanno accesso a tutti i dati statistici in possesso dell’amministrazione di appartenenza legge 235/2010 modifica e integra d.lgs.82/2005, art. 60 Base di dati di interesse nazionale costituiscono un sistema informativo unitario utilizzabile anche a fini statistici, realizzato e aggiornato secondo le regole tecniche SPC e d.lgs.322/89 Legge 190/2012 art. 1 co 35, lettera f Atti, documenti e informazioni pubblicate in formato aperto, elaborabili anche a fini statistici
  • 16. L'Osservatorio nazionale per il benchmarking Condividere il percorso col maggior numero di Province, in ottemperanza del d.lgs. 150/2009 e secondo le linee guida stabilite dalla Civit Condurre la sperimentazione degli indicatori statistici Applicare la metodologia per altre funzioni delle Province utilizzando fonti di dati interne Replicare in altri settori della PA Consolidare il ruolo degli Uffici di statistica nella validazione dei risultati (visto di regolarità metodologica statistica)
  • 17. La Statistica Ufficiale in applicazione delle nuove norme Valorizzazione esperienza: modello organizzativo e metodi In applicazione di norme che richiedono individuazione di indicatori Funzione statistica: a garanzia dell'imparzialità, della professionalità e in generale dei principi del Codice Senza maggiori oneri per la finanza pubblica Ruolo Uffici Sistan: raccordo con settori specifici, controllo di qualità, validazione dei misuratori/variabili, validazione dei risultati degli indicatori, visto di regolarità statistica Istat: validazione della metodologia e della sperimentazione
  • 18. Grazie per l’attenzione! Cinzia Viale Coordinamento Uffici Statistica Province Italiane Provincia di Rovigo - Servizio Statistica e Protezione Dati Personali telefono 0425 386557, telefax 0425 386250 posta elettronica cinzia.viale@provincia.rovigo.it