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Il molteplice ruolo del
registro delle retribuzioni e costo del lavoro
nel ridisegno dell’indagine sul settore privato
Ciro Baldi, Silvia Pacini
Seminario: “Innovazioni metodologiche e di processo in una rilevazione
multi-source su imprese e istituzioni: la Struttura delle retribuzioni e del
costo del lavoro 2012”
Istat – Aula Magna, 17 febbraio 2015
Contenuti
1. Disponibilità del registro su retribuzioni, ore e costo del
lavoro per individuo e impresa (RACLI) basato
prevalentemente su dati INPS
2. Registro RACLI vs Registro FRAME SBS sul costo del
personale
3. L’uso del registro RACLI ma non solo…
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Seminario sulla Rilevazione sulla struttura delle retribuzioni e del costo del lavoro 2012 – Istat, 17 febbraio 2015
Registri con informazioni amministrative su:
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ASIA registro imprese attive con informazioni sul
numero imprese, addetti e dipendenti
Seminario sulla Rilevazione sulla struttura delle retribuzioni e del costo del lavoro 2012 – Istat, 17 febbraio 2015
Evoluzione nei registri
Fino a
ieri……
Oggi……
• Cambiamenti nella disponibilità dei dati amministrativi
 dati più dettagliati e in tempi più rapidi
 introduzione dell’Uniemens dell’INPS dal 2010
• Maggiore investimento dell’Istat nella creazione di registri
attraverso lo sfruttamento dei dati amministrativi individuali
• Cambiamenti del modello di integrazione tra registri e indagine
Posizioni lavorative
dipendenti; tipo di
contratto; datore di
lavoro; unità locale;..
RACLI
Individuale
DB
Occupazione
-Dipendenti-
……retribuzioni; ore
retribuite; (..costo del
lavoro) …..
ASIA
Imprese e
UL con
dipendenti
RACLI
impresa
…,costo del
lavoro
Il registro delle retribuzioni e costo del lavoro e….
Indagine
SES
(quadriennale)
Seminario sulla Rilevazione sulla struttura delle retribuzioni e del costo del lavoro 2012 – Istat, 17 febbraio 2015
OUTPUT annuale:
Retribuzioni
e Gender Pay Gap
Indagine LCS
(quadriennale)
FRAME SBS
Turn over, val.
agg., invest., costo
personale,…
Posizioni lavorative
Imprese
Contabilità del personale
•UniEmens(dati previdenziali)
• Cedolini/buste paga
Contabilità generale
• Bilancio
• SDS e Unico (dati fiscali)
Registri a confronto sul costo del personale
FRAME
SBS
Turnover, v.a.,
invest., costi
personale
ASIA/RACLI
Occupazione,
retribuzioni,
ore, costo del
lavoro
- Deriva da sistemi informativi più
appropriati per LCS e SES
- ore retribuite ed altre info sul tempo di
lavoro
- dettaglio territoriale
- assenza di dettaglio informazioni
sul costo del lavoro in SDS e
Unico
- assenza informazioni sul tempo di
lavoro
Diverso uso delle diverse variabili dei
Registri ASIA/RACLI
Seminario sulla Rilevazione sulla struttura delle retribuzioni e del costo del lavoro 2012 – Istat, 17 febbraio 2015
Variabili
Relazione rispetto alle definizioni
LCS
Dipendenti :
- totale; part time/full time; apprendisti
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- totale; apprendisti
Variabile di passaggio
per la variabile target retribuzioni totali
Ore retribuite*:
- totale; part time/full time; apprendisti
Variabile proxy per la variabile target
ore retribuite
*Per i lavoratori full time le ore retribuite RACLI sono caratterizzate da
- mancanza delle ore retribuite per straordinario
- inclusione di ore di assenze non retribuite (in giornate retribuite)
1.1
Identify needs
1.2
Consult &
confirm needs
2.1
Design
outputs
6.4
Apply
disclosure
control
1.3
Establish
output
objectives
1.4
Identify
concepts
1.5
Check data
availability
1.6
Prepare
business case
4.2
Set up
collection
3.1
Build
collection
instrument
2.2
Design
variable
descriptions
2.3
Design
Collection
2.4
Design frame
& sample
2.5
Design
processing &
analysis
2.6
Design
production
systems &
workflow
5.1
Integrate data
5.2
Classify &
code
8.1
Gather
evaluation
inputs
7.5
Manage user
support
8.2
Conduct
evaluation
4.4
Finalise
collection
7.1
Update
output
systems
3.3
Build or enhance
dissemination
components
3.4
Configure
workflows
3.5
Test
production
system
3.6
Test statistical
business
process
3.7
Finalise
production
system
6.2
Validate
outputs
3.2
Build or
enhance process
components
5.3
Review &
validate
4.3
Run collection
5.4
Edit & impute
5.5
Derive new
variables &
units
5.6
Calculate
weights
5.7
Calculate
aggregates
5.8
Finalise data
files
4.1
Create frame
& select
sample
6.5
Finalise
outputs
6.3
Interpret &
explain
outputs
6.1
Prepare draft
outputs
7.2
Produce
dissemination
products
7.3
Manage release
of dissemination
product
7.4
Promote
dissemination
products
8.3
Agree an
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Design Build Collect Process Analyse Disseminate Evaluate
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Il ri-disegno del questionario: criteri generali
Seminario sulla Rilevazione sulla struttura delle retribuzioni e del costo del lavoro 2012 – Istat, 17 febbraio 2015
Semplificazione
• Eliminazioni variabili non richieste dal regolamento e ora disponibili da
registro (es. retribuzioni e costo del lavoro per qualifica)
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• Aggiunte di variabili di dettaglio a scopi di controllo (es. ore retribuite
divise tra ore di malattia e ferie)
• Ponte tra dato amministrativo e variabili target statistiche
Scopi conoscitivi
• Aggiunte di variabili a scopo conoscitivo/informativo (es. TFR ai fondi
pensione, ma soprattutto sezione sulla contrattazione)
• Migliorare la comprensione delle misure (differenze tra fonti e tra fonti
e regolamenti)
Il ri-disegno del questionario
Anche se ricco, RACLI è insufficiente a soddisfare il regolamento LCS
• Mancano le voci di dettaglio di retribuzioni e costo del lavoro
• Non tutte le variabili core hanno una buona aderenza con le
definizioni del questionario
Seminario sulla Rilevazione sulla struttura delle retribuzioni e del costo del lavoro 2012 – Istat, 17 febbraio 2015
Le esperienze di questi anni hanno mostrato che le imprese
rispondono ad un dato quesito usando le informazioni già presenti nei
loro sistemi
Raramente seguono le guide alla compilazione
Alla fine dell’indagine si ha una scarsa comprensione di quanto
precisamente sia stato misurato un fenomeno a livello micro
Per essere sicuri di misurare ciò che si vuole misurare, occorre
dettagliare i quesiti, partendo da definizioni e variabili riconoscibili
Un questionario disegnato a partire dai dati amministrativi
Seminario sulla Rilevazione sulla struttura delle retribuzioni e del costo del lavoro 2012 – Istat, 17 febbraio 2015
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amministrative
Definizioni
statisticheQuestionario
Il questionario diventa più «conscio» dei dati amministrativi, cioè viene
disegnato con i dati amministrativi «in testa» (administrative data aware)
• Riferimento esplicito a variabili e concetti del sistema delle buste
paga e delle definizioni contributive
 In particolare Retribuzione imponibile
• Aggiunta di voci per aggiustare le definizioni (inclusioni/esclusioni)
• Voci per il dettaglio informativo
Voci Struttura della retribuzione Importi
imponibili
Importi
non
Imponibili
1 Minimo tabellare, contingenza, edr, anzianità, superminimi; altre indennità e premi pagabili in
ogni periodo di paga
2 Tredicesima, quattordicesima ed altre mensilità aggiuntive
3 Indennità e premi non pagabili regolarmente in ogni periodo di paga
4 Retribuzioni per ore di straordinario
5 Indennità di trasferta e indennità ai trasfertisti (esclusi rimborsi analitici o a piè di lista)
6 Importi versati per ferie, festività e permessi retribuiti relativi all'anno 2012
7 Importi versati per ferie, festività e permessi retribuiti relativi ad anni precedenti
8 Importi versati per ore/giornate non lavorate (per malattia, maternità, infortuni sul lavoro) A
CARICO DEL DATORE
9 Integrazioni salariali per orario ridotto a carico del datore di lavoro
10 Importi versati a favore dei dipendenti nell'ambito di piani di risparmio
11 Sussidi occasionali
12 Indennità di trasferimento, di prima sistemazione ed equipollenti
13 Retribuzioni arretrate ed una tantum
14 Indennità di mancato preavviso di licenziamento ed altre indennità simili previste dai
contratti collettivi
15 Valore dei buoni pasto, somministrazione di vitto tramite servizio mensa etc.
16 Remunerazioni basate su stock options e sul trasferimento di azioni
17 Altri compensi in natura (fringe benefits)
Totale
Vantaggi
• Sotto l’ipotesi di assenza di errori di misura nei dati amministrativi, è
possibile:
 valutare correttamente l’errore di misura dell’indagine (al netto di
errori definitori)
 correggere con più sicurezza
• Valutare la dimensione delle componenti che distinguono il concetto
amministrativo di retribuzione (imponibile) da quello statistico (wages,
earnings)
 eventualmente per decidere in futuro di accettare una proxy, ma a
ragion veduta
• Misurare le differenze definitorie con SBS
Costi
• Studio molto approfondito dei concetti amministrativi
• Richiede una doppia trascodifica, a monte con le definizioni
amministrative e a valle con le definizioni da regolamento con un
conseguente aumento di voci
• Ma nel complesso il questionario è stato semplificato
Vantaggi e costi
Seminario sulla Rilevazione sulla struttura delle retribuzioni e del costo del lavoro 2012 – Istat, 17 febbraio 2015
Il meccanismo di feedback tra registri ed indagini
Seminario sulla Rilevazione sulla struttura delle retribuzioni e del costo del lavoro 2012 – Istat, 17 febbraio 2015
Registri
Processo di
indagine
Discrepanze,
ricontatti,
analisi
Verifiche dei
dati, migliore
comprensione
metadati
amministrativi,
idee per
correzioni
Lezioni dall’uso congiunto di Registri e indagine
Seminario sulla Rilevazione sulla struttura delle retribuzioni e del costo del lavoro 2012 – Istat, 17 febbraio 2015
• Ore: relazione tra ore retribuite da indagine e da RACLI per
 Misura della relazione e modellizzazione delle differenze ai fini
della correzione del dato da registro ai fini LCS
 Obiettivo medio periodo di RACLI: correggere la variabile ore
retribuite internamente al registro anche imparando dall’indagine
• Percettori di assegno straordinario di sostegno al reddito
 Discrepanze tra valori di indagine e amministrativi nel settore del
credito
 Ricontatto imprese e ipotesi di spiegazione
 Ri-analisi dei metadati amministrativi alla base del registro
 Discussione che coinvolge i registri, labour statistics e CN
 Decisioni congiunte in merito a dipendenti, retribuzioni e contributi
• Altri
 Dall’analisi dei dati e dal ricontattoAggiustamenti stima tfr in
alcuni settori e per alcuni lavoratori
 Dati di indagine entrano registro in casi di problemi di copertura dei
dati amministrativi di base (APSP)
Grazie
per l’attenzione
Ciro Baldi
baldi@istat.it
Silvia Pacini
pacini@istat.it
Seminario sulla Rilevazione sulla struttura delle retribuzioni e del costo del lavoro 2012 – Istat, 17 febbraio 2015

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C. Baldi, S. PaciniIl - Il molteplice ruolo del registro delle retribuzioni e costo del lavoro nel ridisegno dell’indagine sul settore privato

  • 1. Il molteplice ruolo del registro delle retribuzioni e costo del lavoro nel ridisegno dell’indagine sul settore privato Ciro Baldi, Silvia Pacini Seminario: “Innovazioni metodologiche e di processo in una rilevazione multi-source su imprese e istituzioni: la Struttura delle retribuzioni e del costo del lavoro 2012” Istat – Aula Magna, 17 febbraio 2015
  • 2. Contenuti 1. Disponibilità del registro su retribuzioni, ore e costo del lavoro per individuo e impresa (RACLI) basato prevalentemente su dati INPS 2. Registro RACLI vs Registro FRAME SBS sul costo del personale 3. L’uso del registro RACLI ma non solo… 4. Un questionario disegnato a partire dal registro 5. Registro e indagine: un rapporto bilaterale Seminario sulla Rilevazione sulla struttura delle retribuzioni e del costo del lavoro 2012 – Istat, 17 febbraio 2015
  • 3. Registri con informazioni amministrative su: - posizioni lavorative dipendenti - e imprese presso cui sono occupate - caratteristiche del rapporto di lavoro (durata, tempo, …) - retribuzioni, ore, costo del lavoro ASIA registro imprese attive con informazioni sul numero imprese, addetti e dipendenti Seminario sulla Rilevazione sulla struttura delle retribuzioni e del costo del lavoro 2012 – Istat, 17 febbraio 2015 Evoluzione nei registri Fino a ieri…… Oggi…… • Cambiamenti nella disponibilità dei dati amministrativi  dati più dettagliati e in tempi più rapidi  introduzione dell’Uniemens dell’INPS dal 2010 • Maggiore investimento dell’Istat nella creazione di registri attraverso lo sfruttamento dei dati amministrativi individuali • Cambiamenti del modello di integrazione tra registri e indagine
  • 4. Posizioni lavorative dipendenti; tipo di contratto; datore di lavoro; unità locale;.. RACLI Individuale DB Occupazione -Dipendenti- ……retribuzioni; ore retribuite; (..costo del lavoro) ….. ASIA Imprese e UL con dipendenti RACLI impresa …,costo del lavoro Il registro delle retribuzioni e costo del lavoro e…. Indagine SES (quadriennale) Seminario sulla Rilevazione sulla struttura delle retribuzioni e del costo del lavoro 2012 – Istat, 17 febbraio 2015 OUTPUT annuale: Retribuzioni e Gender Pay Gap Indagine LCS (quadriennale) FRAME SBS Turn over, val. agg., invest., costo personale,… Posizioni lavorative Imprese
  • 5. Contabilità del personale •UniEmens(dati previdenziali) • Cedolini/buste paga Contabilità generale • Bilancio • SDS e Unico (dati fiscali) Registri a confronto sul costo del personale FRAME SBS Turnover, v.a., invest., costi personale ASIA/RACLI Occupazione, retribuzioni, ore, costo del lavoro - Deriva da sistemi informativi più appropriati per LCS e SES - ore retribuite ed altre info sul tempo di lavoro - dettaglio territoriale - assenza di dettaglio informazioni sul costo del lavoro in SDS e Unico - assenza informazioni sul tempo di lavoro
  • 6. Diverso uso delle diverse variabili dei Registri ASIA/RACLI Seminario sulla Rilevazione sulla struttura delle retribuzioni e del costo del lavoro 2012 – Istat, 17 febbraio 2015 Variabili Relazione rispetto alle definizioni LCS Dipendenti : - totale; part time/full time; apprendisti Variabile target Retribuzione imponibile: - totale; apprendisti Variabile di passaggio per la variabile target retribuzioni totali Ore retribuite*: - totale; part time/full time; apprendisti Variabile proxy per la variabile target ore retribuite *Per i lavoratori full time le ore retribuite RACLI sono caratterizzate da - mancanza delle ore retribuite per straordinario - inclusione di ore di assenze non retribuite (in giornate retribuite)
  • 7. 1.1 Identify needs 1.2 Consult & confirm needs 2.1 Design outputs 6.4 Apply disclosure control 1.3 Establish output objectives 1.4 Identify concepts 1.5 Check data availability 1.6 Prepare business case 4.2 Set up collection 3.1 Build collection instrument 2.2 Design variable descriptions 2.3 Design Collection 2.4 Design frame & sample 2.5 Design processing & analysis 2.6 Design production systems & workflow 5.1 Integrate data 5.2 Classify & code 8.1 Gather evaluation inputs 7.5 Manage user support 8.2 Conduct evaluation 4.4 Finalise collection 7.1 Update output systems 3.3 Build or enhance dissemination components 3.4 Configure workflows 3.5 Test production system 3.6 Test statistical business process 3.7 Finalise production system 6.2 Validate outputs 3.2 Build or enhance process components 5.3 Review & validate 4.3 Run collection 5.4 Edit & impute 5.5 Derive new variables & units 5.6 Calculate weights 5.7 Calculate aggregates 5.8 Finalise data files 4.1 Create frame & select sample 6.5 Finalise outputs 6.3 Interpret & explain outputs 6.1 Prepare draft outputs 7.2 Produce dissemination products 7.3 Manage release of dissemination product 7.4 Promote dissemination products 8.3 Agree an action plan Specify Needs Design Build Collect Process Analyse Disseminate Evaluate 1.4 Identify concepts 1.5 Check data availability 2.2 Design variable descriptions 2.4 Design frame & sample 2.5 Design processing & analysis 2.6 Design production systems & workflow 3.1 Build collection instrument 3.2 Build or enhance process components 3.4 Configure workflows 4.1 Create frame & select sample 5.1 Integrate data 5.2 Classify & code 5.3 Review & validate 5.4 Edit & impute 5.5 Derive new variables & units 5.6 Calculate weights 6.3 Interpret & explain outputs 6.2 Validate outputs Il ruolo del registro nel processo statistico
  • 8. L’uso diffuso del Registro ai fini della qualità Seminario sulla Rilevazione sulla struttura delle retribuzioni e del costo del lavoro 2012 – Istat, 17 febbraio 2015 Accuratezza Errori campionari Disegno campione (Allocazione) Calibrazione Errori non campionari Copertura Calibrazione Mancata risposta Imputazione MRT Misura Disegno questionario Correzione valori errati Coerenza Registro unico per output diversi nel dominio labour statistics
  • 9. Il ri-disegno del questionario: criteri generali Seminario sulla Rilevazione sulla struttura delle retribuzioni e del costo del lavoro 2012 – Istat, 17 febbraio 2015 Semplificazione • Eliminazioni variabili non richieste dal regolamento e ora disponibili da registro (es. retribuzioni e costo del lavoro per qualifica) Focalizzazione sul regolamento • Precisazione contenuto informativo del questionario • Aggiunte di variabili di dettaglio a scopi di controllo (es. ore retribuite divise tra ore di malattia e ferie) • Ponte tra dato amministrativo e variabili target statistiche Scopi conoscitivi • Aggiunte di variabili a scopo conoscitivo/informativo (es. TFR ai fondi pensione, ma soprattutto sezione sulla contrattazione) • Migliorare la comprensione delle misure (differenze tra fonti e tra fonti e regolamenti)
  • 10. Il ri-disegno del questionario Anche se ricco, RACLI è insufficiente a soddisfare il regolamento LCS • Mancano le voci di dettaglio di retribuzioni e costo del lavoro • Non tutte le variabili core hanno una buona aderenza con le definizioni del questionario Seminario sulla Rilevazione sulla struttura delle retribuzioni e del costo del lavoro 2012 – Istat, 17 febbraio 2015 Le esperienze di questi anni hanno mostrato che le imprese rispondono ad un dato quesito usando le informazioni già presenti nei loro sistemi Raramente seguono le guide alla compilazione Alla fine dell’indagine si ha una scarsa comprensione di quanto precisamente sia stato misurato un fenomeno a livello micro Per essere sicuri di misurare ciò che si vuole misurare, occorre dettagliare i quesiti, partendo da definizioni e variabili riconoscibili
  • 11. Un questionario disegnato a partire dai dati amministrativi Seminario sulla Rilevazione sulla struttura delle retribuzioni e del costo del lavoro 2012 – Istat, 17 febbraio 2015 Definizioni amministrative Definizioni statisticheQuestionario Il questionario diventa più «conscio» dei dati amministrativi, cioè viene disegnato con i dati amministrativi «in testa» (administrative data aware) • Riferimento esplicito a variabili e concetti del sistema delle buste paga e delle definizioni contributive  In particolare Retribuzione imponibile • Aggiunta di voci per aggiustare le definizioni (inclusioni/esclusioni) • Voci per il dettaglio informativo
  • 12. Voci Struttura della retribuzione Importi imponibili Importi non Imponibili 1 Minimo tabellare, contingenza, edr, anzianità, superminimi; altre indennità e premi pagabili in ogni periodo di paga 2 Tredicesima, quattordicesima ed altre mensilità aggiuntive 3 Indennità e premi non pagabili regolarmente in ogni periodo di paga 4 Retribuzioni per ore di straordinario 5 Indennità di trasferta e indennità ai trasfertisti (esclusi rimborsi analitici o a piè di lista) 6 Importi versati per ferie, festività e permessi retribuiti relativi all'anno 2012 7 Importi versati per ferie, festività e permessi retribuiti relativi ad anni precedenti 8 Importi versati per ore/giornate non lavorate (per malattia, maternità, infortuni sul lavoro) A CARICO DEL DATORE 9 Integrazioni salariali per orario ridotto a carico del datore di lavoro 10 Importi versati a favore dei dipendenti nell'ambito di piani di risparmio 11 Sussidi occasionali 12 Indennità di trasferimento, di prima sistemazione ed equipollenti 13 Retribuzioni arretrate ed una tantum 14 Indennità di mancato preavviso di licenziamento ed altre indennità simili previste dai contratti collettivi 15 Valore dei buoni pasto, somministrazione di vitto tramite servizio mensa etc. 16 Remunerazioni basate su stock options e sul trasferimento di azioni 17 Altri compensi in natura (fringe benefits) Totale
  • 13. Vantaggi • Sotto l’ipotesi di assenza di errori di misura nei dati amministrativi, è possibile:  valutare correttamente l’errore di misura dell’indagine (al netto di errori definitori)  correggere con più sicurezza • Valutare la dimensione delle componenti che distinguono il concetto amministrativo di retribuzione (imponibile) da quello statistico (wages, earnings)  eventualmente per decidere in futuro di accettare una proxy, ma a ragion veduta • Misurare le differenze definitorie con SBS Costi • Studio molto approfondito dei concetti amministrativi • Richiede una doppia trascodifica, a monte con le definizioni amministrative e a valle con le definizioni da regolamento con un conseguente aumento di voci • Ma nel complesso il questionario è stato semplificato Vantaggi e costi Seminario sulla Rilevazione sulla struttura delle retribuzioni e del costo del lavoro 2012 – Istat, 17 febbraio 2015
  • 14. Il meccanismo di feedback tra registri ed indagini Seminario sulla Rilevazione sulla struttura delle retribuzioni e del costo del lavoro 2012 – Istat, 17 febbraio 2015 Registri Processo di indagine Discrepanze, ricontatti, analisi Verifiche dei dati, migliore comprensione metadati amministrativi, idee per correzioni
  • 15. Lezioni dall’uso congiunto di Registri e indagine Seminario sulla Rilevazione sulla struttura delle retribuzioni e del costo del lavoro 2012 – Istat, 17 febbraio 2015 • Ore: relazione tra ore retribuite da indagine e da RACLI per  Misura della relazione e modellizzazione delle differenze ai fini della correzione del dato da registro ai fini LCS  Obiettivo medio periodo di RACLI: correggere la variabile ore retribuite internamente al registro anche imparando dall’indagine • Percettori di assegno straordinario di sostegno al reddito  Discrepanze tra valori di indagine e amministrativi nel settore del credito  Ricontatto imprese e ipotesi di spiegazione  Ri-analisi dei metadati amministrativi alla base del registro  Discussione che coinvolge i registri, labour statistics e CN  Decisioni congiunte in merito a dipendenti, retribuzioni e contributi • Altri  Dall’analisi dei dati e dal ricontattoAggiustamenti stima tfr in alcuni settori e per alcuni lavoratori  Dati di indagine entrano registro in casi di problemi di copertura dei dati amministrativi di base (APSP)
  • 16. Grazie per l’attenzione Ciro Baldi baldi@istat.it Silvia Pacini pacini@istat.it Seminario sulla Rilevazione sulla struttura delle retribuzioni e del costo del lavoro 2012 – Istat, 17 febbraio 2015