Acara seminar dan konferensi tahunan PC IAI Landak 2023 meliputi berbagai kegiatan seperti registrasi peserta, pembukaan, seminar, kuis, penyerahan plakat, ishoma, konferensi besar untuk membahas laporan kinerja dan penetapan ketua baru, diikuti penutupan dan penyerahan cendramata. Kegiatan didukung peralatan lengkap dan dihadiri peserta dari berbagai instansi kesehatan.
RUNDOWN SEMINAR DAN KONFERCAB PC IAI LANDAK 2023.docx
1. RUNDOWN SEMINAR DAN KONFERCAB PC IAI LANDAK 2023
NO Waktu Acara Pelaksana Peralatan
1 07.00-08.00 Registrasi Peserta Mia (Meja Registrasi)
May (Menyerahkan Goodie Bag ke peserta)
Seksi Dokumentasi (Mendokumentasikan foto dan
video Penyerahan goodie bag ke peserta untuk dexa)
Kris dan Ana (Mengarahkan peserta dan Tamu)
Kak Nely, Kak Sinta, Kak Narti, Kak Rini, Brian
(Menemani Tamu)
Meja Registrasi (Perlengkapan)
Kertas Registrasi (Sekretaris)
Meja Goodie Bag (Perlengkapan)
Kamera (Dokumentasi)
Goodie Bag (Danus)
Pulpen (Sekretaris)
Konsumsi Tamu diletakkan di atas meja tamu
(Konsumsi)
2 08.00-08.30 Pembukaan
Pembacaan susunan acara
Menyanyikan Lagu
Indonesia Raya
Menyanyikan Hymnie IAI
Menyanyikan MARS IAI
MC Teguh dan Pinkan Microphone (Perlengkapan)
Soundsystem (Perlengkapan)
Laptop (Perlengkapan)
Lagu Indonesia Raya , Hymenie IAI, Mars
IAI (Perlengkapan)
Perlengkapan Zoom (Bayu dan Dui
Perlengkapan)
3 08.30-08.40 Pembacaan Doa Apt. Yoki Agus Kasandra Microphone (Perlengkapan)
Soundsystem (Perlengkapan)
4 08.40-09.00 Sambutan
Laporan Ketua Panitia
Sambutan ketua IAI PC
Landak
Sambutan Ketua PD IAI
Kalbar
Apt. Brian (Ketua Panitia)
Apt. Nely Muharni (Ketua PC IAI Landak)
Apt. …………
Microphone (Perlengkapan)
Soundsystem (Perlengkapan)
Cendramata (Acara)
Kamera (Dokumentasi)
Nampan untuk menyerahkan plakat
(perlengkapan)
2. Sambutan dan pembukaan
acara
Penyerahan Cendramata
kepada PJ. Bupati landak
Berfoto Bersama
PJ Bupati Landak, Bpk Samuel, SE., M.Si.
Penyerahan cendramata dari apt. Nely kepada Bapak
PJ Bupati Landak.
Acara (Ana) Menyiapkan cendramata dan
mengantarkan ke tempat penyerahan
MC dan Seksi Dokumentasi (Mengarahkan tamu dan
peserta untuk berfoto)
5 09.00-09.15 Coffe Break MC (Mengarahkan peserta untuk mengambil
minuman dan kue)
Seksi Konsumsi (Menyiapkan konsumis, jika waktu
terlalu molor, seksi konsumsi dapat langsung
menyerahkan makanan dan minuman coffe break di
sela-sela acara)
Seksi Perlengkapan (Memutarkan video OGB dexa)
Seksi Dokumentasi (Memvideokan dan Memfoto
bukti pemutaran video OGB dexa)
Microphone (Perlengkapan)
Soundsystem (Perlengkapan)
Meja Konsumsi (Perlengkapan)
Minuman dan Kue (Konsumsi)
Video OBG Dexa (Danus)
Kamera (Seksi Dokumentasi)
6 09.15-10.15 Seminar Materi pertama oleh
dr. Eka Febrianty dengan
Tema
“ Patofisiologi, Manifestasi
Klinis, Penunjang Diagnosis
dan Tatalaksana TB”
MC dan moderator dari acara (May & Mia)
Sekaligus sesi tanya Jawab
Microphone (Perlengkapan)
Soundsystem (Perlengkapan)
7 10.15-11.15 Seminar Materi kedua oleh
Ibu Syf. Khadijatul Aisyah
MI, S.Si., Apt. dengan Tema
“Cara Penggunaan dan
Pemantauan Obat TB”
MC dan moderator dari acara (Ana dan Kris)
Sekaligus sesi tanya Jawab
Microphone (Perlengkapan)
Soundsystem (Perlengkapan)
8 11.15-11.45 Kuis MC Microphone (Perlengkapan)
3. Acara Ana (Menyiapkan 4 pertanyaan dan diserahkan
ke MC)
Soundsystem (Perlengkapan)
Hadiah Buat Pemenang kuis (Acara)
9 11.45-12.00 Penyerahan Plakat kepada
kedua Pemateri
Penyerahan plakat kepada Pemateri pertama oleh PD
IAI Landak
Penyerahan plakat kepada pemateri kedua oleh Ketua
Panitia
Acara (Ana) Menyiapkan plakat dan mengantarkan ke
tempat penyerahan
Microphone (Perlengkapan)
Soundsystem (Perlengkapan)
Plakat (Acara)
Kamera (Dokumentasi)
10 12.00-13.00 ISHOMA MC
Konsumsi (Menyiapkan konsumsi)
Microphone (Perlengkapan)
Soundsystem (Perlengkapan)
Konsumsi (Konsumsi)
KONFERCAB
11 13.00-15.00 SIDANG KONFERCAB
Sidang pertama
Pembacaan Tata Tertib
dan Agenda Konfercab
Tahun 2023
Pemilihan Presidium
Konfercab Tahun 2023
Laporan pertanggung
jawaban Ketua PC IAI
Tanggapan peserta serta
penjelasan PC
Pengesahan Laporan
pertanggung jawaban
ketua PC IAI
Sidang kedua
Pemilihaan, penetapan
dan pemaparan visi misi
calon ketua PC IAI
Pembacaan Tata Tertiba dan Agenda Konfercab Tahun
2023 oleh MC
Pemilihan Presidium oleh forum
Setelah ada presidium, siding dipimpin oleh presidium
Microphone (Perlengkapan)
Soundsystem (Perlengkapan)
Tata Tertib Konfercab (……..)
Agenda Konfercab Tahun 2023 (……..)
4. Landak masa bakti
2022-2026
Pembentukkan
Formatur
Penetapan Hasil siding
Sidang ketiga
Penetapan ketua IAI
dan Serah terima
jabatan ketuan PC
Landak 2018-2022 ke
2022-2026
Penyerahan hasil
konfercab dari
presidium kepada ketua
PC Landak
12 15.00-15.15 Penyerahan Cendramata1
Penyerahan Cendramata
Kepada PD IAI Landak
oleh Ketua PC IAI Landak
terpilih
Penyerahan Cendramata
kepada Ketua PC IAI
Landak yang lama oleh
PD IAI Landak
Acara Menyiapkan dan mengaantarkan cendramata ke
depan
Microphone (Perlengkapan)
Soundsystem (Perlengkapan)
Cendra mata (Acara)
13 15.15-15.30 Penutupan Konfercab Tahun
2023 oleh Ketua PC IAI
Terpilih
Ketua IAI terpilih menurtup acara konfercab