Dokumen ini berisi rancangan acara dan tanggungjawab untuk pelancaran Pekan Buku Tanpa Sempadan yang akan diadakan pada 21 Juni 2014 di Parit Buntar, Perak. Acara utama termasuk upacara perasmian, penandatanganan perjanjian kerjasama, lawatan pameran dan gerai, serta jamuan. Berbagai jawatankuata terlibat dalam pengurusan acara dan memastikan kelancaran pelaksanaannya.

1. TADBIR URUS
MAJLIS PELANCARAN PEKAN BUKU TANPA SEMPADAN
Pada :
21 Jun 2014
Masa :
7.00 pagi hingga 11.30 malam
Tempat :
Pinggiran Sungai Kerian, Parit Buntar
Kerjasama;
Majlis Daerah Kerian
Disediakan Oleh :
Mohd Rajmi Bin Rajli
Setiausaha Majlis Pelancaran Pekan Buku Tanpa Sempadan

2. TADBIR URUS
MAJLIS PELANCARAN PEKAN BUKU TANPA SEMPADAN
BIL MASA TEMPAT ACARA / AKTIVITI TINDAKAN
1
Khamis
(19.6)
Pinggiran sg.
Kerian
PERSIAPAN PENTAS DAN KHEMAH
( Atas Pentas / Badrop /Susunan kerusi dan meja VIP, peserta dan
tetamu/ susunan layout program
MDK (En Faizal Nun)
JKR
Komuniti Pekan Buku
(AJK Persiapan Tempat)
2.
Jumaat
20.6
(3.00
ptg)
Dewan Merdeka
dan laluan ke
khemah utama
RAPTAI
Raptai penuh akan dijalankan sekurang-kurangnya 2 kali yang
melibatkan;
Juru acara / Lagu NegaraKu / Doa /Ucapan / Gimik
perasmian/Tandatangan MOU/Susunan Hadiah / Cenderamata/
Pergerakan dan susunan petugas ketika perarakan perasmi /
Setting& Tagging’ VVIP/ Penyampai Buku Program
Semua urusetia/AJK
3.
Dewan Merdeka
dan Pinggiran
Sg. Kerian
SEMAKAN TERAKHIR 100% LENGKAP
Pentas dan kelengkapan : (PA Sistem, rostrum, meja hadiah, tray, alas
tray, dan back drop)
Kerusi & meja makan VIP (bunga, tagging, “skirting” &sarungkerusi)
Kerusi & meja makan tetamu jemputan di labelkan
Pengesahan tempahan jamuan (masa&keperluan lain )
Senarai penerima cendermata / Hadiah, dan sijil
Juruacara / Pembaca Doa&TeksDoa / Teks ucapan
Buku cenderhati/program VVIP & jemputan
Semua AJK
4.
7.00
Pinggiran Sg
Kerian
SENAMROBIK DAN TAI CHI
PA system
Jurulatih
Edaran cenderhati (tuala)
MDK (Pn Maznah)
5.
8.00
Pinggiran Sg.
Kerian
PENDAFTARAN PESERTA DAN PENGUNJUNG
Terima borang drp guru pengiring bagi pertandingan libatkan sekolah
Borang penyertaan untuk pertandingan terbuka
Taklimat lokasi pertandingan
Peserta dan tetamu duduk di kerusi tetamu
AJK pertandingan
AJK pendaftaran
6. 9.00 Khemah utama
dan dewan
merdeka
KETIBAAN TETAMU JEMPUTAN
AJK induk menyambut tetamu dan mengiringi ke khemah utama
(bawah pentas)
Ketua jabatan dan AJK induk berada di dewan Merdeka untuk sambut
Perasmi dan seterusnya berada di kiri dan kanan laluan ke khemah
utama
AJK induk
AJK penyambut tetamu

3. 7.
9.30
Dewan Merdeka
Dan khemah
utama
KETIBAAN PERASMI
Semat button badge Pekan Buku
VVIP mengiringi masuk ke bilik menunggu
Jamuan ringan
Tandatangan buku pelawat
Semua ketua jabatan dan ajk induk berada dikiri dan kanan sebagai
laluan perasmi ke khemah utama
Kedudukan peserta kompang dan gadis tepak sirih dan bunga mangga
Perarakan ke khemah utama
Nyanyian Lagu Negaraku
Semua duduk
Persembahan tarian ”Selamat Datang”
Ucapan alu-aluan pengacara majlis
Edaran buku program
Ajk induk
Ketua jabatan
AJK Jamuan
AJK perasmian
AJK Siaraya
8.
Pentas utama
MAJLIS DIMULAKAN;
Pengacara Majlis
AJK Siaraya
AJK Perasmian
BACAAN DOA
Wakil Pejabat Agama Islam
Skrip doa
9.
Pentas utama
UCAPAN KETUA PENGARAH MAJLIS PELANCARAN PEKAN BUKU TANPA
SEMPADAN
Oleh En. Farid Suwardi Bin Mat Yusoff
Skrip ucapan
10. Pentas utama
UCAPAN YDP MDK
Oleh Tuan Abd, Khair Bin Haji Ahamad
Skrip ucapan
11. Pentas utama UCAPAN PERASMI
Oleh Y.B Dato’ Samsudin Bin Abu Hassan
Skrip ucapan
12. Pentas utama GIMIK PERASMIAN
-Semua VVIP naik pentas utama
-Perasmi potong riben (banting gimik terbuka, Lampu bola menyala dan
muzik dimaikan)
AJK hadiah
AJK Siaraya/ teknikal
13. Pentas utama PERSEMBAHAN
-komuniti Pekan Buku dan tarian
-Semua VVIP berada dibawah
AJK persembahan
14. Bawah pentas TANDATANGAN PERSEFAHAMAN MOU
-Pekan Buku-MDK
VVIP
Semua AJK

4. -Pekan Buku-PPD
-Pekan Buku-MARA
Semua VVIP dan jawatankuasa Pekan Buku berada dibelakang meja
untuk sesi fotografi
-Setting meja dan keperluan lain (Badrop, alas meja kerusi, pen dan
dokumen MOU)
AJK Siaraya
AJK Teknikal
15.
Lokasi diluar
khemah
TANDATANGAN PLAK PEKAN BUKU
-VVIP dan tetamu jemputan diringi ke tapak plak
-Persembahan silat
-Peserta tarian berada dilaluan plak
-Pegawai pengiring bersama keperluan talam beralas dan pen
-Perasmi turunkan tandatangan plak iringanmuzik
-Penyerahan cenderhati
VVIP/AJK INDUK
AJK Perasmian
AJK siaraya
AJK hadiah
16.
Tapak pameran
dan jualan
LAWATAN PAMERAN, PERTANDINGAN DAN GERAI JUALAN
-VVIP dan tetamu jemputan diringi ke tapak pameran dan jualan
-Penerangan ringkas setiap agensi yang dilawati
VVIP/AJK INDUK
AJK Perasmi
AJK Pameran
AJK Pertandingan
17. Bilik menunggu SIDANG MEDIA
-VVIP dan pegawai berkaitan sahaja dibenarkan masuk ke dalam bilik
sidang media
-Setting meja dan kerusi yang bersesuaian
-Sedikit minuman
VVIP/AJK INDUK
AJK Jamuan
AJK Keselamatan
18.
Dewan Merdeka JAMUAN
-Setting kedudukan meja yang sesuai
-AJK makanan tolong hidang untuk VVIP (3 meja)
-Labelkan meja
VVIP/AJK induk
AJK Jamuan
AJK Perasmi
19.
Parking Dewan
Merdeka
BERSURAI
AJK Keselamatan
HARAP MAAF ATAS KEKURANGAN PENYEDIAAN TADBIR URUS INI
TERIMA KASIH.