1. RUNDOWN ACARA CFD MERDEKA
Jalan Utama Perumahan Taman Asri Blok D - E RW 01 Cipadu Jaya
Larangan, Kota Tangerang
time content place Description
Minggu, 06 Agustus 2023
05:00 - 06:00 Loading Barang tenant Area masing-masing Jam 06.00 Jalan ditutup untuk Kendaraan
06:00 - 06:30 Prepare Penyambutan Wakil Walikota Perumahan Gladiola Disiapkan Sepeda
06:30 - 07:30 Senam KSN 678 & Senam Senior Halaman parkir Alfamart Senam Senior di Kito Minang
7:30 - 07:35 Pembukaan oleh MC Halaman parkir Kito Minang MC :
07:35 - 07:40 Sambutan Bapak Ketua RW 01 Halaman parkir Kito Minang Bpk Tri Handono
07:40 - 07:50 Sambutan Lurah Cipadu Jaya/Camat Larangan Halaman parkir Kito Minang Bpk
07:40 - 07:50 Sambutan Wakil Walikota Halaman parkir Kito Minang Bpk H. Sachrudin
07:50 - 08:00 Doa Penutup Halaman parkir Kito Minang Bpk
08:00 - 08:15 Hiburan Halaman parkir Kito Minang Organ Tunggal
08:15 - 08:30 DOORPRIZE Halaman parkir Kito Minang RONDE KE 1 : SWEATER
08:30 - 09:00 Hiburan Halaman parkir Kito Minang PosBand
09:00 - 09:15 DOORPRIZE Halaman parkir Kito Minang RONDE KE 2 : SWEATER
09:15 - 09:30 Hiburan Halaman parkir Kito Minang Organ Tunggal
09:30 - 09:45 DOORPRIZE Halaman parkir Kito Minang RONDE KE 3 : KOMPOR GAS
10:00 - 10:15 Hiburan Halaman parkir Kito Minang PosBand
10:15 - 10:30 DOORPRIZE Halaman parkir Kito Minang RONDE KE 4 : KOMPOR GAS
10:30 - 10:45 Hiburan Halaman parkir Kito Minang Organ Tunggal
10:45 - 11:00 DOORPRIZE Halaman parkir Kito Minang RONDE KE 5 : KIPAS ANGIN & RICECOOKER
11:00 - 11:15 Hiburan Halaman parkir Kito Minang PosBand
11:15 - 11:30 DOORPRIZE Halaman parkir Kito Minang DOORPRIZE UTAMA : SEPEDA
11:30 - 12:00 JALAN KENDARAAN DIBUKA
2. Rundown Acara
Sabtu, 28 Oktober
waktu Acara deskripsi tempat PIC durasi properti keterangan
10.00 Persiapan panitia hadir tepat pada jam 2
siang untuk mempersiapkan
venue sesuai konsep
ALL 5'
briefing awal dan
pengarahan
Registrasi Peserta yang sudah datang
bekumpul dimeja registrasi
panitia registrasi 25'
List
pendaftaran,
meja, kursi
Peserta Registrasi ulang,
menyerahkan Formulir
dan Fotocoppy KTP
11.00 Pembukaan dan
sambutan
Sambutan Ketua Panitia
MC 5'
MIC, Sound
System
Sosialisasi J-Trust
Bank J-Trust Bank 10'
Pembukaan
Rekening J-Trust
Bank
15'
Meja, Kursi,
Laptop, Alat
tulis
Pembukaan Rekening
baru juga berlangsung
selama pertandingan
13.00 Babak 1
GandaPutra
Putra 1 vs Putra 2 Lapangan 1 Menggunakan Sistem
gugur
Babak 1
GandaPutri
Putri 1 vs Putri 2 Lapangan 2
Babak 2
GandaPutra
Putra 3 vs Putra 4 Lapangan 1
Babak 2
GandaPutri
Putri 3 vs Putri 4 Lapangan 2
Babak 3
GandaPutra
Putra 5 vs Putra 6 Lapangan 1
3. Babak 3
GandaPutri
Putri 5 vs Putri 6 Lapangan 2
Babak 4
GandaPutra
Putra 7 vs Putra 8 Lapangan 1
Babak 4
GandaPutri
Putri 7 vs Putri8 Lapangan 2
14.00 Semi Final Putra
A
Winner Babak 1 vs Babak 2
Lapangan 1
Semi Final Putri A Winner Babak 1 vs Babak 2
Lapangan 2
Semi Final Putra
B
Winner Babak 3 vs Babak 4 Lapangan 1
Semi Final Putri B Winner Babak 3 vs Babak 4 Lapangan 2 - -
15.00 FINAL PUTRA Semi Final A vs Semi Final B Lapangan 1
FINAL PUTRI Semi Final A vs Semi Final B Lapangan 2
16.00
Break Break Sholat Ashar
Mesjid
- 30' -
Break Ashar
16.30 Pembagian
Hadiah
Putra : Juara 1 Juara 2 Juara 3
Putri : Juara 1 Juara 2 Juata 3
4. Rundown Acara
2nd day ( SEMINAR )
waktu Acara Deskripsi Tempat PIC Durasi Properti Keterangan
07:00 -
08:00
Persiapan panitia hadir tepat
pada jam 7 untuk
mempersiapkan
venue sesuai konsep
depan AULA
ALL 5'
briefing awal dan pengarahan
AULA
Operasional,
produksi, umum,
marketing, MC
20'
konsumsi, 140
Bangku, AC dan
Sound system
produksi : Konsep tata Letak. Operasional : menata
bangku, mempersiapkan Sound System dan AC.
Umum : mempersiapkan konsumsi dan di bawa ke
atas di depa AULA. Div. Lain : backup Operasional
dan umum. MC : diantar oleh panitia ke ruanga M
204 untuk mempersiapkan diri
5'
3 Meja biasa dan 2
meja kaca
Operasional : menata meja untuk diatas mimbar,
meja registrasi di depan AULA, meja konsumsi Di
depan AULA, meja kontrol proyektor di dalam AULA
dan 2
meja kaca untuk direktur di depan mimbar
AULA . Div. Umum : menata konsumsi yang sudah di
pindahkan ke depan AULA Div. Lain : masih
memback up
5. 10'
Proyektor dan 3
Laptop
Operasional : mengeset proyektor yang di
hubungkan ke 1 laptop pengontrol slide dan 2
laptop untuk registrasi, lalu langsung mengetes
Laptop yang telah disediakan. Div. Umum :
menyediakan konsumsi pada meja direktur Div. Lain :
membackup Operasional
5' Bangku Direktur
Operasional : menata bangku direktur di belakang
meja direktur.
depan AULA
ALL 10'
Briefing setelah
persiapan
ALL panitia sudah berhenti melakukan persiapan
venue dan langsung berkumpul untuk briefing
depan AULA
Tim Registrasi 2
orang, Tim
Konsumsi 2
orang, Tim
pengarah
peserta 2 orang,
Tim Pengontrol
proyektor 1
orang,
5'
Laptop registrasi
dan laptop
pengontrol slide
Tim registrasi : Standby di depan laptop registrasi di
atas meja registrasi. Tim konsumsi : Standby di
depan meja konsumsi. Tim Pengarah Peserta :
Standby di samping tangga Kanan dan Kiri. Tim
Pengontrol Proyektor : Standby di depan laptop
pengontrol slide dan mulai men-display logo interest
pada proyektor dan memutar music yang sudah
tersedia.
6. 08:00 -
09:00
Registrasi registrasi peserta
lomba dan workshop
dengan menunjukkan
kartu Identitas
peserta.
depan AULA
Tim Registrasi 2
orang, Tim
Konsumsi 2
orang, Tim
pengarah
peserta 2 orang,
Tim Pengontrol
proyektor 1
orang, Tim
dokumentasi 3
orang
50'
Laptop registrasi,
laptop pengontrol
slide, 3 buah
Camera
Tim registrasi : Meregistrasi peserta dengan
mengecek ID dan mencocokkan pada program
registrasi. Tim konsumsi : membagikan konsumsi
(snack) setelah peserta melakukan registrasi dan
memberikan kupon LUNCH. Tim Pengarah Peserta :
mengarahkan peserta yang baru datang sehingga
dapat langsung melakukan registrasi. Tim Pengontrol
Proyektor : Standby di depan laptop pengontrol
slide dan mulai men-display logo interest pada
proyektor dan memutar music yang sudah tersedia.
Tim Dokumentasi : 1 orang di dalam AULA
mendokumentasikan peserta yang masuk ke AULA, 2
orang lainnya di depan AULA untuk
mendokumentasikan registrasi peserta dan
pembagian konsumsi. DIv LAin : mempersiapkan
keperluan pemateri seperti slide, laptop, alat2, dll, di
dalam AULA
perwakilan
panitia dan MC
10' mike
Memanggil Direktur dan Pemateri ( Onno W. Purbo )
bahwa Acara telah siap dimulai dan Direktur dapat
memberikan sambutan. MC : saat beberapa panitia
masih memanggil direktur, MC masuk ke dalam AULA
setelah ada panitia yang memberi tahu bahwa acara
siap di laksanakan dan langsung ke belakang Sound
system untuk mengambil mike. Tim registrasi dan tim
pengarah peserta : jika ada peserta yang terlambat
maka persilakan mereka untuk masuk melalui pintu
belakang AULA.
09:00 -
09:40
pembukaan Pembukaan INTEREST AULA
MC, Tim
pengontrol Slide
, dan Tim
Dokumentasi
5'
sound system, layar
( sponsorship dan
logo INTEREST ), 3
Camera
Tim pengontrol Slide : menghentikan slide. MC :
datang dari arah sound system dan membuka
dengan SALAM dan Monolog. Tim Dokumentasi : 1
orang stay di luar dan 1 orang lain masuk ke dalam
AULA. 2 orang dalam AULA men dokumentasikan
seluruh isi ruangan
7. ketua pelaksana 10'
MC : mempersilakan ketua pelaksana untuk naik ke
atas mimbar. Ketua Pelaksana : naik mimbar melalui
tangga kanan lalu memberikan sambutan selama 10
menit. Tim Dokumentasi : mendokumentasikan
sambutan Ketua Panitia di atas mimbar
MC dan Tim
pengontrol Slide
1'
Ketua pelaksana : kembali ketempat. MC :
mempersilakan direktur untuk naik mimbar. Direktur :
naik ke mimbar melalui tangga kanan
Direktur 23'
Direktur : memberikan sambutan selama 21 menit lalu
di lanjutkan dengan membuka SEMINAR INTEREST
dengan cara mengetukkan palu sebanyak 3 kali.
Setelah itu Direktur turun mimbar dengan melalui
tangga kanan. Tim dokumentasi :
Mendokumentasikan sambutan Direktur.
MC dan Tim
pengontrol Slide
1'
MC : berterima kasih kepada Direktur yang telah
membuka INTEREST.
09:40 -
09:50
persiapan
Seminar
peserta workshop di
pisahkan dengan
peserta TM lomba
AULA
MC, Tim
Dokumentasi
10'
sound system, layar
( sponsorship dan
logo INTEREST ), 3
Camera
MC : memberikan informasi dan arahan kepada para
peserta workshop untuk memisahkan diri ke ruang
M102. Tim Dokumentasi : 2 orang yang di dalam
AULA mendokumentasikan pemisahan peserta, 1
orang di luar AULA mendokumentasikan registrasi.
Tim Registrasi : Lanjutkan registrasi Seminar, jika ada
yang terlambat tim pengarah peserta mengarahkan
peserta untuk lewat pintu belakang AULA
8. 09:50 -
12:00
Materi 1
Seminar
Materi Seminar :
Open BTS oleh Onno
W. Purbo
AULA
Bpk. Onno W.
Purbo dan
moderator, MC,
Tim Pengontrol
Slide, Tim
Dokumentasi,
Tim Konsumsi.
10'
sound system, layar
( sponsorship dan
logo INTEREST ), 3
Camera
MC : membuka acara Seminar lalu mempersilahkan
pemateri dan moderator untuk naik ke atas mimbar.
Bpk. Onno : naik keatas mimbar melalui tangga
sebelah kanan. Tim dokumentasi : medokumentasikan
jalannya materi.
90'
sound system, layar
( Materi ), 3
Camera
Bpk. Onno : Membawakan materi selama 90 menit.
Tim dokumentasi : medokumentasikan jalannya
materi. Tim Konsumsi : mempersiapkan makan siang
bagi peserta dan pemateri, untuk peserta, konsumsi
bisa di ambil setelah menukarkan kupon LUNCH
kepada panitia di depan AULA.
25'
Moderator : moderator membuka 1 sesi tanya jawab
dengan audience lalu setelah sesi 25 menit sesi tanya
jawab selesai maka moderator harus menutup sesi
dan menutup materi dengan kesimpulan. Panitia :
mencatat pertanyaan yang di lontarkan peserta pada
sesi tanya jawab untuk pemberian hadiah pada
pertannyaan terbaik di akhir acara.
5'
MC : setelah materi selesai di bawakan lalu MC
menginformasikan untuk Break ISHOMA. Tim
Konsumsi : membagikan konsumsi kepada peserta
setelah memberi kupon LUNCH kepada panitia.
12:00 -
13:00
ISHOMA ISTIRAHAT SHOLAT
MAKAN
Mesjid
ISHOMA 60'
-
ISHOMA (disarankan panitia yang tidak bertugas
untuk mempersiapkan materi semiar yang ke 2)
9. 13:00 -
15:00
Materi 2
Seminar
Materi Seminar : not
fix
AULA
perwakilan
panitia dan MC
5'
sound system, layar
( Logo INTEREST
dan Logo SPONSOR
), 3 Camera
Perwakilan panitia : memanggil pemateri kedua
bahwa seminar telah siap di lanjutkan.
MC, Tim
Dokumentasi
5'
MC : membuka acara Seminar setelah ISHOMA lalu
mempersilahkan pemateri dan moderator untuk naik
ke atas mimbar. Tim dokumentasi :
medokumentasikan jalannya materi.
pemateri 2 dan
moderator, MC,
Tim pengontrol
slide, dan tim
Dokumentasi.
90'
sound system, layar
( Materi ), 3
Camera
Pemateri : Membawakan materi selama 90 menit. Tim
dokumentasi : medokumentasikan jalannya materi.
20'
Moderator : moderator membuka 1 sesi tanya jawab
dengan audience lalu setelah sesi 25 menit sesi tanya
jawab selesai maka moderator harus menutup sesi
dan menutup materi dengan kesimpulan. Panitia :
mencatat pertanyaan yang di lontarkan peserta pada
sesi tanya jawab untuk pemberian hadiah pada
pertannyaan terbaik di akhir acara.
15:00 -
15:30
Quiz and
DoorPrize
quiz dari Panitia :
prize produk sponsor
, DoorPrize : 3
pertanyaan terbaik
(prize sponsor)
AULA
sponsor 15'
sound system, layar
( Logo INTEREST
dan Logo SPONSOR
), 3 Camera
Sponsor membawakan quiz dengan hadiah produk
mereka sendiri. Tim dokumentasi :
mendokumentasikan jalannya quiz. Operasional dan
Sekretaris : menyiapkan spot pembagian sertifikat
dan sertifikat
10. 15'
MC : memanggil nama peserta yang menjadi
penanya terbaik, hadiah dari sponsor. Tim
dokumentasi : mendokumentasikan jalannya quiz
15:30 -
16:00
Penutup Penutupan SEMINAR AULA
MC, Tim
pengontrol slide,
dan tim
Dokumentasi,
Operasional dan
sekretaris.
30'
sound system, layar
( Logo INTEREST
dan Logo SPONSOR
), 3 Camera
MC : menutup acara Seminar dan menginformasikan
kepada peserta untuk mengambil sertifikat
16:00 - 17:0
Pembagian
sertifikat
pembagian sertifikat Ground gedung
M
ALL 60'
Sertifikat, 4 meja,
dan 8 kursi
nama peserta di kelompokkan berdasarkan abjad,
tiap peserta minimal menbawa 2 kelompok abjad
dan menyebar di sekeliling spot pembagian sertifikat