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Yuji Shimizu
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1.
Documentation 会社を成長させるために
2.
目的 ドキュメンテーションの重要性について理解して、会社が持続的に効率的に成 長することを目指す
3.
なぜドキュメンテーションが定着しないの か 間違ったマインド ● うちはどんどん状況が変わるからドキュメンテーションしても意味がな い ● 忙しくてそんな時間ない ●
なんで後継の人のために自分ががんばらないといけないのか
4.
なぜドキュメンテーションが定着しないの か 正しいマインド ● 自分が楽をするため
5.
楽じゃない状況 ● メンバーの退社によって失われるナレッジ。 ●
新メンバーが入るたびにうる覚えの記憶で大量 の時間を使って教えること。 ● 自分しか知らないことを社内の色々な人に何回 も聞かれて毎回同じ説明をすること。 ● 元資料が見つからず、ゼロから作る羽目に。 ● 誰かが休みを取っただけで誰もやり方がわから ず回らない運用。 ● 教えたはずなのに起きる運用ミス、認識の違い 。 ● 結果時間が取れずにやるべきことができない。
6.
疲弊してませんか?
7.
ドキュメントを 残しましょう
8.
どんなドキュメントを残すべきか ● 基本的にはあらゆるものが残っていると良い ● そしてそれが探せる状態で保存されていることも重要 ●
事業をスタートしてまず最初にやるべきことの一つはフォルダ構成を整 えること。
9.
どんなドキュメントを残すべきか ● 調査資料、戦略資料、プレゼン資料 ● 過去にやった施策とその結果。 ●
運用方法。 ● 開発の仕様やログの定義。 ● 若手向けの仕事をスムーズに効率的に進めるためのナレッジ集。エクセ ル、ショートカット、タスクマネジメント、ロジカルシンキングなど。
10.
我々の仕事ってなんですか? ● 戦略を考え、みんなに浸透させること ● 施策を考え、実行すること ●
新しい仕事を自らやり、仕組み化して下に渡すこと ● 要件を決めること ● 若手を育成すること
11.
我々の仕事ってなんですか? ● 戦略を考え、みんなに浸透させ ること ● 施策を考え、実行すること ●
新しい仕事を自らやり、仕組み 化して下に渡すこと ● 要件を決めること ● 若手を育成すること ● 調査資料、戦略資料、プレゼン 資料 ● 過去にやった施策とその結果。 ● 運用方法。 ● 開発の仕様やログの定義。 ● 若手向けの仕事をスムーズに効 率的に進めるためのナレッジ集 。
12.
ちゃんと仕事してたら ドキュメント残るはず ですよね?
13.
さらに楽するために ● ドキュメンテーションの重要さをチームに伝える ● ドキュメンテーションを文化として浸透させる
14.
楽な状況 メンバーが自発的にドキュメントを書いてくれる
15.
楽な状況 メンバーが自発的にドキュメントを書いてくれる 出勤途中に事故ったとき の対応方法のDocbase書 きますわ
16.
楽な状況 このドキュメントを一生使い回す
17.
Thanks!
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