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20140626さあタスク管理に目覚めよう

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職場の勉強会用に作ったスライドです。

Published in: Business
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20140626さあタスク管理に目覚めよう

  1. 1. さあ、タスク管理に目覚めよう 平成26年6月26日(木)
  2. 2. 目次 □今回の目的 □タスク管理とは □書き出すことのメリット
  3. 3. 今回の目的 ・頭で覚えておくことのリスクを 認識する。 ・タスク管理したくなる!ようになる
  4. 4. タスク管理とは やるべきことを明確にさせる事。 そのためには・・・
  5. 5. タスク管理とは やるべきことを明確にさせる事。 そのためには・・・ ⇒ 可視化する つまり 書き出す ことが大事。
  6. 6. 書き出すことのメリット 1.モヤモヤしない 2.記録が残る 3.やり忘れがなくなる
  7. 7. 書き出すことのメリット 1.モヤモヤしない 2.記録が残る 3.やり忘れがなくなる
  8. 8. モヤモヤしない、とは モヤモヤしない = 先の見通しがついてエネルギーが湧く
  9. 9. 書き出さず、頭の中で考えてると・・・
  10. 10. 書き出さず、頭の中で考えてると・・・ 会議の資料 作らなきゃ
  11. 11. 書き出さず、頭の中で考えてると・・・ 会議の資料 作らなきゃ データ抽出 しなきゃ
  12. 12. 書き出さず、頭の中で考えてると・・・ 会議の資料 作らなきゃ データ抽出 しなきゃ原稿の催促 しなきゃ
  13. 13. 書き出さず、頭の中で考えてると・・・ 会議の資料 作らなきゃ データ抽出 しなきゃ原稿の催促 しなきゃ メールチェック 掲示板チェック 展示 ミーティング参加 ロディアメモ サークル 委員会 タスクシュート アポとり シミュレーション 準備 補助金申請 スライド作成 講習会
  14. 14. 書き出さず、頭の中で考えてると・・・
  15. 15. 見通しがつくと・・・ とある心理学的実験 「氷水にできるだけ長く手をつけて下さい」
  16. 16. 見通しがつくと・・・ とある心理学的実験 「氷水にできるだけ長く手をつけて下さい」 ⇒ 3分ぐらいで大半の人が ギブアップ。
  17. 17. 見通しがつくと・・・ とある心理学的実験 「氷水に4分間だけ手をつけて下さい」
  18. 18. 見通しがつくと・・・ とある心理学的実験 「氷水に4分間だけ手をつけて下さい」 ⇒ ほとんどの人が4分間 耐えることができた。
  19. 19. 見通しがつくと・・・ ゴールが見えると やる気が湧いてくる
  20. 20. 書き出すことのメリット 1.モヤモヤしない 2.記録が残る 3.やり忘れがなくなる
  21. 21. 記録が残る
  22. 22. 書き出すことのメリット 1.モヤモヤしない 2.記録が残る 3.やり忘れがなくなる
  23. 23. 実例 ・第2子が生まれ、妻の入院中は 長男(4歳)の幼稚園送迎をすることに! ・幼稚園に何を持っていかせたら いいのかおぼつかない・・・ ・長男が自分だけで準備できるはずがない。
  24. 24. 実例 そのため、 やることを可視化。
  25. 25. 実験
  26. 26. 実験
  27. 27. 実験結果 幼稚園児(4歳) VS 大人(32歳) WIN! LOSE
  28. 28. 武器を持たねば 幼稚園児が大人に勝てる。 それは武器(チェックリスト)を 持っているから。
  29. 29. きこりのジレンマ ある木こりが新しい斧を手に入れて木を切りました。最初は1日に 10本切り倒すことができていましたが、日が経つにつれて10本切り 倒すための時間はどんどん伸びていき、やがては切り倒す時間を増や しても10本切ることができなくなりました。 ある日、木こりの仲間がこう尋ねました。 「なぜ刃を研がないんだ?そんなボロボロの斧では時間が かかってしょうがないだろう?」 木こりはイライラした調子で答えました。 「木を切るのに忙しくて、そんなことをしている暇がないんだ!!」
  30. 30. 講師からのメッセージ 常にピカピカの斧を持って 仕事に挑みましょう!
  31. 31. おしまい ご静聴ありがとうございました

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