kintone hive tokyo 2023 kintone 活用事例 社会福祉法人八越会 ちどり保育園 吉岡 敦志 氏

1. みんなのお悩み解決⁈
効率220倍達成⁈を可能にする最高の知育玩具
ちどり保育園 園長 吉岡敦志

2. 保育園の紹介
• 開 設 1952年（祖父母が卒園生と言われる方も）
• 住 所 千葉県千葉市花見川区検見川町
• 定 員 110名（職員数27名）
• 主な特徴
• 各種SNSで積極的な情報発信。
• 園庭があって、目の前に公園もある。
• 地域子育て支援センター（区内唯一）併設。
YouTube Instagram TikTok Twitter
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3. 私（吉岡敦志）の紹介
• 1979年 千葉市生まれ・育ち
妻と娘（5歳）と暮らし、現在は園長。
趣味はプラモデル制作、ゲームと乗り鉄。
• 略歴
• 2002年 工学部卒業後、半導体専門商社の営業職として勤務。
• 2006年 ちどり保育園に転職、現在に至る。
当時は手書きが主流だった保育園
業務に一早くExcelデータベース
を中心とした業務省力化を自分で
構築。
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4. 3つの悩み（数年前から）
保護者
保育士
私（吉岡敦志）
毎年何種類も同じ書類を
手書きで提出するのが大変。
保護者が提出してくれた書類を
一つずつ違いを確認するのが大変。
保育士が確認してくれた書類を
１人でデータベースへ入力するのが
大変。
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5. ある言葉が社会をざわつかせます
保育園落ちた
日本〇ね
保育士の業務負担、処遇の低さも注目される。
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6. 保育士の業務改善の救世主？
• 保育に特化したICTシステム・ソフトのリリース
当社のシステムのモデル園を
やってくれませんか？
当社のシステムとコラボレーション
してみませんか？
当社のシステムを使って
くれませんか？
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7. 保育士の業務改善の救世主？
• 保育に特化したICTシステム・ソフトのリリース
当社のシステムのモデル園を
やってくれませんか？
当社のシステムとコラボレーション
してみませんか？
当社のシステムを使って
くれませんか？
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8. 悩みは解消されず…
• 私（吉岡敦志）の負担は増える一方。
• 保育士の業務もなかなか改善できなくなる。
業務改善
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9. モノは試しに…
2021年2月デモ＆お試し
悩みは解消されず…
• 私（吉岡敦志）の負担は増える一方。
• 保育士の業務もなかなか改善できなくなる。
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10. 試した結果…
これ、使えるじゃん！
特に“CSV”入出力
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11. ３つの悩みが解消できる！
と思ったけど…
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12. 先人の教えを活かす
• キントーンを浸透させること、ライトコース（計25ライ
センス）でスタート。
～研修報告アプリ～
キントーンに慣れるため
保育士が継続して触れる
機会を作る。
2021年4月リリース。
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13. 時はコロナ禍
• 思わぬ事態に！
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14. 時はコロナ禍
• 思わぬ事態に！
2021年度：151件
2022年度：121件
1人当たり年6～7件の報告
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15. 図も入れられるので
分かりやすくなる。
時はコロナ禍
• 休園期間中も情報交換はスレッド・スペースを活用。
チャット系ツールみたいに
活用。
キントーンが身近な存在に。
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16. Excelデータベースからの脱却
• 1倍→20倍への展開
• キントーンが身近な存在に。
• 研修報告で操作に慣れる。
吉岡敦志のみ
正職員の保育士
約20名へ解放！
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17. Excelデータベースからの脱却
• 1倍→20倍への展開
• キントーンが身近な存在に。
• 研修報告で操作に慣れる。
吉岡敦志のみ
正職員の保育士
約20名へ解放！
作業効率
20倍を達成
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18. Excelデータベースからの脱却
• CSV出力機能による体裁の整った書式印刷
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19. Excelデータベースからの脱却
• CSV出力機能による体裁の整った書式印刷
体裁を整えるために使用した主なExcel関数。
・FILTER関数
・VLOOKUP関数
・ISERROR関数
・IF関数
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20. そして20倍→220倍へ…
• 20倍は達成したけど、保育士の業務負担は変わらない。
保護者が紙で提出した書類と
キントーンに入力されている
内容を保育士が確認する手間
は解消されず。
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21. そして20倍→220倍へ…
• 園児情報の確認作業を保護者に行ってもらう！
• 毎年、紙で提出することを止める！
• 入力済みのデータを活かせるようにする！
毎年紙での書類も提出して、
さらに情報確認も行うの？
負担が減るなら良いかな？
と、言われるに決まっている！
と、言われるかもしれない。
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22. そして20倍→220倍へ…
• 候補１：ライトコース（当時）を園児数分契約
• 候補２：スタンダードコース＋外部連携アプリ
アプリを開発している
会社へ相談してみよう
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23. そして20倍→220倍へ…
• 候補１：ライトコース（当時）を園児数分契約
• 候補２：スタンダードコース＋外部連携アプリ
アプリを開発している
会社へ相談してみよう
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24. そして20倍→220倍へ…
• 運命的な出会いが待ってました！
さんが開発した
決め手は従量課金制
使った分だけの請求
※2023年1月よりスタート
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25. そして20倍→220倍へ…
• による園児情報システム
各家庭にログインIDと
パスワードを発行。
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26. そして20倍→220倍へ…
• による園児情報システム
各家庭にログインIDと
パスワードを発行。
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27. そして20倍→220倍へ…
• による園児情報システム
各家庭にログインIDと
パスワードを発行。
既にデータとして入力
されている内容を保護
者が確認。
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28. そして20倍→220倍へ…
• による園児情報システム
各家庭にログインIDと
パスワードを発行。
既にデータとして入力
されている内容を保護
者が確認。
PDFで公開中！
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29. そして20倍→220倍へ…
• による園児情報システム
正職員20名の業務が、、、
保護者220名以上へ解放
１ →20 →220倍!!!
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30. 3つの悩みも解消！！！
保護者からは特に不満なし！
むしろChobiitで修正できますよね？
と積極的に使ってもらってます。
保護者
保育士
私（吉岡）
毎年何種類も同じ
書類を手書きで
提出するのが大変。
保護者が提出してくれた
書類を一つずつ違いを
確認するのが大変。
保育士が確認してくれた
書類を１人でデータベースへ
入力するのが大変。
保護者がデータベースへ
入力してくれる。
保護者がデータベースへ
入力してくれる。
Chobiitのデータを
毎年確認するだけでOK！
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31. その他の効果
• 作業期間の短縮『1か月が0週間に』
• 属人化の解消
• 修正箇所や作業者の見える化
• 連絡作業の簡素化
• ペーパーレス化の実現
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32. 今後の3つの展開
• 給料・人事情報システムとの連携
• 大塚商会 V Airを使用しているので、そこと上手く連携が出来
ないか検討中。
• メールワイズと連携した緊急時のメール配信システム。
• ChatGPTをはじめとしたAIとkintoneの連携。
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33. 今後の3つの展開
• 給料・人事情報システムとの連携
• 大塚商会 V Airを使用しているので、そこと上手く連携が出来
ないか検討中。
• メールワイズと連携した緊急時のメール配信システム。
• ChatGPTをはじめとしたAIとkintoneの連携。
～ChatGPTの活用～
キントーンへ入力された
記録を自動的にまとめる
仕組みを検討。
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34. キントーンを導入した今では…
• みんなでアプリ開発、みんなでバグ出し（笑）
• 何気ない会話の中から新たな機能追加へ。
• 次はこれをキントーン化にしてみようか？
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35. キントーンを導入した今では…
• みんなでアプリ開発、みんなでバグ出し（笑）
• 何気ない会話の中から新たな機能追加へ。
• 次はこれをキントーン化にしてみようか？
キントーンなしの保育園業務は
考えられない！！！
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36. ちどり保育園のキントーンまとめ
• キントーンは何でもできる。けど、まずは慣れてもらう
ことが重要。
• PCに不慣れな職員でも使えるアプリを作る。
• キントーンが日常となるようなアプリや通知機能を活用
する。
キントーンって、パズルや
ゲーム感覚で色々作れる。
～知的・論理的思考を高めてくれる～
最高の知育玩具
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37. ご清聴ありがとうございました