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「どうしよう」からはじまって
3年間でめっちゃいろんなことが変わったはなし
鹿野内 春奈
かのうち はるな
制作部 兼 総務経理部システム担当
北海道出身 農家の娘
自己紹介
趣味はデイキャンプで焚火をすること
ストレス解消法は落語講談で笑って泣くこと
株式会社プロダクション・エース
声優事業部 制作部 声優養成部 総務経理部
主業務 → 声優のマネジメント・育成やキャスティング
2008年に現在の社名になり、今年で15周年を迎えます。
タレントのマネジメント
海外ドラマやアニメ、ゲーム、
ナレーションなどへの出演を
サポート
ゲームやナレーションなどの
録音、編集やキャスティング
業務(スタジオワーク)
「演技研究所」で新人声優
の育成、発掘
経営管理(バックオフィス)
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2020年…
新型コロナウイルス感染症蔓延防止策への対応
舞い散る紙の山 乱れ飛ぶ鉛筆の削りカス
飛び散る消しゴムカス
全員デスクトップパソコン データ入力に丸一日
メール⇔Excelのコピペ繰り返し
3つのExcelに
同じデータを当然コピペ
どれが最新なのかわからない
オンプレサーバの中のファイル
「どうしよう」からはじまって 3年間でめっちゃいろんなことが変わったはなし
2019年サイボウズOffice導入
情報共有マジたすかる!!
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(カラッポ…)
全員のデスクトップパソコンを
全台ノートパソコンにリプレイス
紙ベースで管理していた台帳を
1週間個室に篭り手打ち入力の末に
無事システム化
チャットツール&Webミーティング
ツール導入
コーポレートエンジニアコミュニティ
(通称:情シスslack)
会社
年齢 関係なく助け合う場所
経験
(まだまだカラッポ…)
一方そのころキントーンは…
CybozuDays2020
ご案内メール
上司 山口さん
CybozuDaysは
ワンダーランドでした
業務改善に取り組む
会社がこんなにあるのか!
「どうしよう」からはじまって 3年間でめっちゃいろんなことが変わったはなし
全行程に
かかる時間は
丸7日以上…
紙の台帳から
無数のタイピング
とクリックを経て
請求書の完成
めっちゃ簡単にいうと
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請求書の完成
めっちゃ簡単にいうと
件数多すぎ
関数いれすぎ
何より無理な共有しすぎ
Excelに
無理な動きを
させすぎ!!
システムからデータを読み込み
仕事情報をデータで扱えるようになった!ので
作業時間は(データチェック含め)2時間に!
各マネージャー
ごとに一覧を用意
「直接入力しない」前提でフィールド設定
本来ルックアップで参照したほうが
よいかもしれないフィールドも、
基幹システムで表記ゆれを処理済なので
すべて「文字列(一行)」フィールドに
「自分の」一覧があることで
「自分ごと」になる!
krewDataでデータ処理→プリントクリエイターで請求書発行
最低5回のクリックで
請求書発行!
総作業時間
1日に短縮!
やったね‼︎
右腕が
守られた‼︎
山口さん かのってぃ
やったね‼︎
右腕が
守られた‼︎
ほかの仕事をしている人には
全くなにをやっているかわからない!!
だれにも伝わらなかった!!
ノウハウ
成功体験
kintoneのひと
大作戦
作戦行動
その1
kintone
作戦行動
その1
kintone
kintone
サイボウズ商店
オンラインShop
かのってぃ は きほんそうび
を てにいれた
社内認知度
あがりました!
作戦行動
その2と3
「どうしよう」からはじまって 3年間でめっちゃいろんなことが変わったはなし
作戦行動
その4
どうしようもしもこわいひとたくさんいたら
もしかしたらめっちゃぜんひていされるかもしれないし
なんならめっちゃまちがってるしとかいわれてわらわれち
ゃうかもしれないしどういうふうにやってますかっていわれ
てもわたしこたえられるかわからないしそもそもどうやってや
ったらいいかわからないことしかないしまだまだべんきょうぶそくだ
からそれはさいしょからわかってますやんとかいわれちゃうかもしれな
いしどんなふうにはなしたらいいかもわからないしそもそもしらないひ
とばっかりのところこわいどうしようでもいろんなおはなししてるの
めっちゃおもしろそうだったやってみたいでもめっちゃこわい
っておもってるあいだにやったほうがはやいかもしれな
いけどでもけっかきょくろんさいしゅうてきに
けつろんからもうしあげますとゆうき
でないしめちゃこわい
めっちゃ勇気が
必要でした
作戦行動
その4
やってみたら…
とっても
ウェルカム!
おたがいさまで
たすけあう世界
声優養成部
飯野さん
いいの
申し込み内容メ
ール
受付済メール送
付
内容確認メール
受付台帳に転記
Webからの申し
込み
日時決定メール
送付
リマインドメー
ル
会議資料用
確認用 へ転
記
当日用
当日
いままでの入所オーディション受付業務
受験者
飯野さん
申し込み内容メ
ール
kintoneアプリ
に登録
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記
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受験者
飯野さん
krewSheetで視覚的にもわかりやすく
入力フォームは
スマホ入力を
意識して
フィールド配置
使う人にあわせて
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参加してほしいなぁ!
だってめちゃ学び多いし楽しく
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だよ!超いいこと尽くしなんだ
もんたのしいよ!おいでよー!
知らない人ばかりのところに
入っていく自信がない…
たくさんありすぎて
どこをみていいかわからない…
そもそもそんなことを
やっている時間がない…
インプットは自分のためだけじゃない
そこからさらにシェアすることで
価値があがっていくよね
コミュニティ 社 内
情報をあつめる
スペースを作成
定期的な会話
個人名を印象的に
♡
飯野 早速オーディション受付に使ってみたい!
飯野 週末のオーディションでテスト→運用開始!
コミュニティで「kintoneでイベント受付」の
動画を発見!社内でシェア!
すぐにアプリ作成→実装!
スピード感が一致した!!
総務経理部
山口さん
経理だけでなく総務分野でのkintone活用を推進
いろいろな手法を試しながら、日々改善
声優養成部
飯野さん
現場での改善開発のリーダー的存在へ
最近はkrewData活用にも挑戦、奮闘中
他の部署のメンバーも興味をもって
業務改善に取り組んでくれるように
総務経理部
山口さん
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飯野さん
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他の部署のメンバーも興味をもって
業務改善に取り組んでくれるように
からっぽだったkintoneも
いまはたくさんのアプリが動いています!
変わったことはなんでしょうか?
業務の流れ 作業時間の短縮
関わる人の意識
(意識の業務改善)
「○○べき」の呪い
「こうあるべき」
「こうするべき」
自分の知っている
範囲の情報で判断
自分の「モノサシ」
「○○べき」の呪い
「こうあるべき」
「こうするべき」
自分の知っている
範囲の情報で判断
自分の「モノサシ」
「外のモノサシ」
を持つ大切さ
内のモノサシ
自分
会社 外のモノサシ
自分
会社
当たり前 価値ある情報
当たり前
価値ある情報
外のモノサシによる
考え方、判断基準や
手段・手法
内のモノサシによる
考え方、判断基準や
手段・手法
考え方や手段・手法の
「引き出し」がふえる
増えた「引き出し」を
身近な人たちに
さらにシェア
思わぬ人材発掘に
つながる可能性も!!
間違った
間違った
守護神
プロセス
プロセスを経て
考え方もやり方も変わっていく
変えることができる
インプットした情報を
シェアすることで
価値があがっていく!!
勉
強
会
帰
っ
て
か
ら
が
本
番
だ
か
の
っ
て
ぃ
「自分たちにできる情報発信をしていこう」
自分たちのアプリ作成や機能説明を動画にして
社内で共有しています
声優養成部
募集部門チーム
この間あったうれしいこと
kintoneをきっかけに
業務が変わり
コミュニケーションが変わり
みんなの考え方も変わりました。
つぎは、あなたに伝える番です。
いまつらいなら相談しよう!
いまたのしいならもっと楽しく!
コミュニティやイベントで得た
学びと共感と納得を
あなたがつないで橋渡しすれば
きっともっとよくなると思うから!
ありがとうございました!
たくさん早口でしゃべってごめんね!

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