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信用金庫とkintone 〜1年間のkintone奮闘日記〜
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信用金庫とkintone 〜1年間のkintone奮闘日記〜
1.
信用金庫とkintone 旭川信用金庫 経営企画部 DX戦略室
古田 真之 ~1年間のkintone奮闘日記〜 1
2.
自己紹介 【現在の職場】 旭川信用金庫 経営企画部 DX戦略室 【年齢】 45歳 【性格】 超前向き ふるた
まさゆき 古田 真之 2
3.
企業紹介 【名称】 旭川信用金庫 【創立】
1914年4月11日 【店舗数】 40店 【役職員数】 392人 (2022年3月末現在) 出典:旭川市ホームページ 旭川市の様子 3
4.
信用金庫とは 4 ・全国に約250の信用金庫 ・会員組織で地方銀行よりも小規模 ・主な取引先は中小企業や個人
5.
kintone導入前の課題 5
6.
課題1 システム部門に依存しているIT環境 ・ITを苦手とする職員が多い ・システム部門は前向きなシステム開発に 注力しにくい 6
7.
課題2 個人データの取り扱い ・個人データを扱う情報は 外部と分離されたネットワーク ・クラウド上への個人データの保存には 心理的抵抗 7
8.
第1章 kintoneの出会いと挫折 8
9.
業務改善プロジェクト始動 ITチーム4名選出 ふるた 所属:人事部 しむら 所属:事務システム部 すずき
所属:旭川市からの出向 ふじさわ 所属:信金中央金庫からの出向 (所属は当時) 9
10.
kintoneとの出会い ・自分たちで便利なシステムを開発していきたい ・ノーコード・ローコードツールである kintoneに出会う 10
11.
kintoneを選択した理由 ・金融機関でも利用できそう ・特別なスキルや知識が不要 ・あらゆる業務に対応する柔軟性と拡張性 11
12.
kintoneで盛り上がる お試しで利用 kintone アプリ作成 いける! 12
13.
職業紹介事業のアプリ開発へ 具体的に業務に利用できるアプリを作ろう! 有料職業紹介事業のアプリを作ろう! Excel中心の事務作業がkintoneに! 13
14.
アプリ開発計画は頓挫 ・現場の理解が得られない ・クラウドサービスに個人データも 掲載できない ・アプリ開発計画は振り出しへ 14
15.
反省ポイント ・現場や本部の関係者を巻き込めなかった ・kintoneの説明が不十分だった 15
16.
第2章 kintoneの再挑戦 16
17.
新たなチームで再始動 ふるた 所属:DX戦略室 みよし 所属:課題解決推進部 やまざき
所属:人事部 たどころ 所属:本店融資係 (所属は当時) 17
18.
小規模なアプリ開発 ・コロナ罹患状況確認アプリ ・業務改善アンケート回答アプリ ・面談実施後のアンケートアプリ 18
19.
コロナ罹患状況確認アプリ 電話やメールでの報告 19 担当者不在でも受付・情報共有が可能に!
20.
業務改善アンケート回答アプリ 別のフォームで作成していたアンケート 20 データ集約と分析が容易に!
21.
面談実施後のアンケートアプリ Wordで実施していたアンケート 21 専用スペースで機密性を確保!
22.
成功ポイント 22 ・簡単なアプリ作成の実績 ・kintoneに共感してもらえる仲間 ・自分がkintone活用のハブに
23.
第3章 新たなるステージへ 23
24.
ケイエールでの活用 紙からWEBフォームによる申し込みへ 24
25.
職業紹介事業 再び 職業紹介事業のアプリ開発が再始動! 本格稼働に向けて現在進行中! クラウドサービスに個人データを掲載することも決定! 25
26.
成功ポイント ・今までのアプリ開発の経験を活かした ・kintoneの仲間を増やした 26
27.
kintone導入後の効果 27
28.
業務部門によるアプリ開発 【アプリ開発の効果】 業務部門が自らアプリ開発をすることができるように 28 システム部門:約100時間 削減!(1名/1ヶ月分) ※業務部門のアプリ作成時間は除く
29.
職員(約400名) 報告 集計者 人数分のデータを 文字起こし 担当部署 ✓ 集計者の負担が重く、データの共有にも時間がかかっていた。 【アプリ運用の効果】 共有 100時間の 作業負担 29 導入前
30.
導入後 データ入力 確認 kintoneが 自動集計 担当部署 職員(約400名) 30 ✓
集計・データの共有がラクになり、 集計者の作業負担が約100時間削減! 【アプリ運用の効果】
31.
クラウドサービスと個人データ クラウドサービスに個人データを保存することが 認められた 31 今後のDX推進への大きな一歩!
32.
プライスレスな効果 32 ・ITへの興味 ・散在するクラウドサービスのデータ集約 ・DX人材育成など
33.
将来の野望 33
34.
自組織へのDX化 ・kintoneを中心とした業務への切り替え ・営業店にもkintone活用の流れを作る 34
35.
顧客・地域への展開 ・kintoneのノウハウを顧客の提案に活用 ・旭川市との連携による地域のDX化 35
36.
最後に 36
37.
意志あるところに道は開ける 37