Sistem informasi manajemen ideal untuk dunia pendidikan harus menyeluruh, terkoordinasi, terintegrasi, dan mampu menyajikan informasi secara beragam. Sistem ini perlu mendukung produktivitas, selaras dengan manajemen, serta menyediakan informasi yang akurat dan lengkap untuk memenuhi kebutuhan pengelolaan kesiswaan, guru, akademik, perpustakaan, keuangan, dan pelaporan. Prasyarat efektivitasnya adalah sistem